總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)

時間：2023-03-23 11:22:09 工作職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)3篇

總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)1

　　1、根據(jù)總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

總經(jīng)辦秘書工作職責(zé)3篇

　　2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5、負責(zé)總經(jīng)理的.日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

　　安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

　　協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

　　任務(wù)1：負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

　　1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并及時提醒；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的.指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示，跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作；

　　3、負責(zé)公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作；

　　4、負責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；

　　5、負責(zé)機票、賓館等預(yù)訂工作；

　　6、總經(jīng)理賓客接待工作；

　　7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)

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