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行政助理工作職責和工作內(nèi)容

時間:2025-09-30 09:24:54 好文 我要投稿
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行政助理工作職責和工作內(nèi)容

行政助理工作職責和工作內(nèi)容1

  1、協(xié)助項目組收集、整理相關文書資料,維護客戶關系;

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  2、負責安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務的預訂;

  3、負責分公司日常行政費用對賬,記錄賬單,提交審批支付流程等;

  4、負責日常辦公用品采購,包括領用,分發(fā),盤點,統(tǒng)計采購量等;

  5、與總部對接行政相關事宜,及完成上級領導安排的.其它行政事務。

行政助理工作職責和工作內(nèi)容2

  1、負責辦公室的行政管理,包括各類行政費用的'核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài);

  2、協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務支持;

  3、協(xié)調(diào)安排新員工培訓,包括公共SOP培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

  4、考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;

  5、安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護;

  6、協(xié)助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

行政助理工作職責和工作內(nèi)容3

  1、負責公司訪客接待、電話接轉工作;

  2、負責公司環(huán)境及綠化維護工作,管理與監(jiān)督保潔員工作;

  3,負責辦公用品的采購與管理,做好資產(chǎn)出入庫管理工作;

  4,負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放:

  5、負責招聘工作,進行簡歷篩選、電話邀約等工作;

  6、負責公司各類活動的`策劃、籌備及舉辦;

  7、協(xié)助上級完成相關事務性工作。

行政助理工作職責和工作內(nèi)容4

  1、本崗位為設計部門專項助理崗,協(xié)助本部門上級執(zhí)行日常行政及商務經(jīng)營類任務;

  2、部門日常行政管理的運作(包括財務報銷、郵件收發(fā)和固定的供給等等);

  3、負責部門內(nèi)部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助部門領導對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責和工作內(nèi)容5

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘阿人員資料;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、組織、安排應聘人員的面試;

  5、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、管理公司人事的檔案;

  8、協(xié)助實施員工培訓活動;

  9、協(xié)助處理勞動爭議;

  10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的`其它事項。

行政助理工作職責和工作內(nèi)容6

  1、負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續(xù),客戶在經(jīng)紀人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。

  2、配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀人和置業(yè)顧問之間的`信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。

  3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經(jīng)紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現(xiàn)場電商收款,開發(fā)商成銷對賬。

行政助理工作職責和工作內(nèi)容7

  1、做好招聘具體事務性工作(發(fā)布招聘啟事、整理應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的`情況等);

  2、負責記錄每日考勤情況;

  3、負責員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項手續(xù);

  4、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,協(xié)助辦理公司各項活動;

  5、負責公司各部門的行政后勤工作;

  6、負責證書收、存、取的管理;

  7、協(xié)助人事行政完成各項工作。

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