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跟單員崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-11-18 23:56:57 好文 我要投稿

跟單員崗位職責(zé)優(yōu)秀【15篇】

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的跟單員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

跟單員崗位職責(zé)優(yōu)秀【15篇】

跟單員崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。

  二、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入。

  三、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部主管,以便及時(shí)解決售后問題。

  四、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí)。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。

  六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。

  七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。

  八、跟單文員接到客戶電話后,第一句話應(yīng)該說:“您好,這里是天杉家具”,第二句話應(yīng)該說:“請(qǐng)問您是哪里的客戶?”第三句話應(yīng)該說:“XX老板,您需要訂什么貨,請(qǐng)發(fā)傳真好嗎?”

  九、收到客戶傳真后,必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。

  十、制單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,使客戶打款到公司指定賬戶,準(zhǔn)備發(fā)貨。 十一、制單員去財(cái)務(wù)確認(rèn)客戶貨款到帳后,制單員把倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交于跟單員,準(zhǔn)備發(fā)貨。跟單員持倉(cāng)庫(kù)聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)主管接洽備貨、驗(yàn)貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨,由司機(jī)代收貨款時(shí),跟單員要跟蹤落實(shí)送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部出納溝通,確保公司資金安全。

  十二、負(fù)責(zé)接收客戶投訴,第一時(shí)間內(nèi)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其客戶投訴進(jìn)行確認(rèn),待業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后方可開出補(bǔ)件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補(bǔ)件或者調(diào)換。 十三、不準(zhǔn)和客戶吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。 十四、及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā)。

  十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。 十六、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于營(yíng)銷部經(jīng)理。

  十七、負(fù)責(zé)及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,做好客戶備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調(diào)好和倉(cāng)庫(kù)物流以及售后、財(cái)務(wù)的各種工作關(guān)系,以便工作效率的.提高,及時(shí)準(zhǔn)確的為經(jīng)銷商提供方便、快捷、周到的服務(wù)。

  十八、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成營(yíng)銷部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo)。

  十九、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

  二十、提高服務(wù)質(zhì)量,樹立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度和美譽(yù)度。

跟單員崗位職責(zé)2

  為了明確跟單人員的工作職責(zé),特制定如下守則:

  1、跟單員接聽電話時(shí),第一句要講:你好,創(chuàng)益;要聽清楚,并傳達(dá)客戶要求。

  2、客戶打電話下單,不明白的,要求對(duì)方傳真或叫送貨人員去廠家拿版。

  3、客戶下單是舊版,開生產(chǎn)工程單送至版房,如果是新版要問清楚工藝,報(bào)價(jià)才開單做貨。工單上要填寫清楚,并注明所用材料和各種工藝要求。

  4、送貨員拿回的樣板表達(dá)不清楚的,跟單員要打回電話給廠方,問清楚才開生產(chǎn)工單。

  5、每張工程單,要用夾板夾好,原版用樣板袋裝好跟工程單一起走。

  6、電腦房輸出菲林,硫酸紙拿到辦公室后,跟單人員要認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無誤后簽名拿到版房,自己不能肯定是否正確的,要問清楚或傳真給客戶確認(rèn).

  7、跟單人員每天要跟蹤訂單進(jìn)度,要做到隨問隨知,注意每批貨的生產(chǎn)情況,做到合理安排每道工序的先后次序,并填寫生產(chǎn)進(jìn)度表。(跟單員要輪流填寫)

  8、客戶打電話催貨要有明確、準(zhǔn)確的.回答,不能說得模棱兩可,并把急單及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門,在預(yù)定貨期里及時(shí)將貨品送達(dá).

  9、客戶打樣件,按原版介好,用信封袋裝好交給業(yè)務(wù)員或客戶,并自己留下一套,用文件夾貼好,以備下單之用。

  10、完工后的工程單、傳真單、要分廠存放好,一個(gè)月整理一次,新產(chǎn)品留版分類存放好。

  11、完工的產(chǎn)品,包裝員根據(jù)生產(chǎn)工單的數(shù)量包裝,跟單員點(diǎn)清數(shù)量,開送貨單送貨,并追回送貨單。

  12、每個(gè)月月終檢查有無漏單或未簽回單,并分類計(jì)算好交財(cái)務(wù)。

  13、如有電話找某人,而當(dāng)事人不在時(shí),你不能幫忙解決的問題時(shí),要將對(duì)方的姓名、廠名、電話、記錄下來,以便當(dāng)事人回來時(shí)復(fù)電。

跟單員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客戶訂單的跟進(jìn),銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入;

  2、處理客戶與工廠之間的.溝通協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)訂單的跟進(jìn);

  3、收集顧客對(duì)產(chǎn)品的期望和建議,及時(shí)妥善地處理顧客異議,并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào);

  4、對(duì)產(chǎn)品的售后及時(shí)跟蹤和維護(hù),解決客戶問題,提高客戶滿意度。

  任職要求:

  1、本科以上英語六級(jí),國(guó)貿(mào)或英語專業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具有良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí);

  3、能吃苦耐勞,誠(chéng)實(shí)守信,遵從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,服從紀(jì)律。

  4、熟練操作辦公軟件,熟練的英語聽說讀寫能力,有韓語能力者優(yōu)先考慮。

跟單員崗位職責(zé)4

  1、能夠翻譯處理國(guó)外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當(dāng)口語交流能力(英語6級(jí)以上能獨(dú)立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿(mào)函電,有優(yōu)秀的聽力及口頭表達(dá)能力、談判能力突出,能獨(dú)立接待國(guó)外客戶。

  2、對(duì)紡織品面料及箱包知識(shí)有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項(xiàng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。

  3、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術(shù)人員。

  4、能獨(dú)立操作從樣品收集、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準(zhǔn)備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。

  5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的開發(fā)計(jì)劃;

  6、輔助上級(jí)主管做好業(yè)務(wù)開發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的.業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  7、成熟穩(wěn)重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

跟單員崗位職責(zé)5

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。

  2、來貨檢驗(yàn),每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來貨情況,提前通知倉(cāng)庫(kù)主管和統(tǒng)計(jì)員。(可在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購(gòu)產(chǎn)品的品名、貨號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉(cāng)庫(kù)主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購(gòu)運(yùn)營(yíng),通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫(kù)存。

  6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的'形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無入庫(kù)情況。

  7、服從部門臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。

跟單員崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)設(shè)計(jì)師的`產(chǎn)品方案,依據(jù)交付周期,把訂單下至工廠;

  2、下單后及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,按照交貨規(guī)定時(shí)間提前確認(rèn)是否能準(zhǔn)確交貨并及時(shí)反饋相關(guān)進(jìn)度信息;

  3、全程跟蹤訂單的訂貨、排產(chǎn)、生產(chǎn)進(jìn)度等相關(guān)事宜,協(xié)調(diào)物流、工廠的關(guān)系,確保訂單準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量完成交付。

跟單員崗位職責(zé)7

  服裝跟單員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)樣品質(zhì)量、大貨進(jìn)度,跟進(jìn)生產(chǎn)過程中半成品的檢驗(yàn),質(zhì)量監(jiān)控;

  2、校對(duì)工藝、紙樣和樣衣,確認(rèn)樣品;

  3、出差到外協(xié)工廠驗(yàn)貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;

  4、填寫各階段驗(yàn)貨記錄,及時(shí)向總公司反映情況;

  5、把控大貨生產(chǎn)進(jìn)度,確保大貨保質(zhì)保量按時(shí)完成。

  服裝跟單員崗位要求

  1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的`縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

  2、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,熟悉面輔料特性;

  3、了解國(guó)際驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題;

  4、具有現(xiàn)場(chǎng)和工廠溝通協(xié)調(diào)和處理解決問題的能力;

  5、性格開朗,辦事麻利,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),能適應(yīng)經(jīng)常出差。

跟單員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易訂單操作,包含前期客戶準(zhǔn)入資料收集、協(xié)助銷售簽訂合同、訂單操作執(zhí)行等,解答客戶在下單和訂單操作過程中的疑問;

  2、配合財(cái)務(wù)、銷售、風(fēng)控等,做好公司內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)提示及客戶融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;

跟單員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶的樣版、訂單需求,轉(zhuǎn)達(dá)給生產(chǎn)部門,并安排裝機(jī)和生產(chǎn);

  2、負(fù)責(zé)整理出貨裝箱資料;

  3、與客戶溝通和確認(rèn)樣版準(zhǔn)備和生產(chǎn)過程中的各種細(xì)節(jié),并解決客戶的`問題,滿足需求;

  4、督促跟蹤生產(chǎn)過程,及時(shí)反饋異常;

  5、負(fù)責(zé)收發(fā)客戶郵件并回復(fù)。

跟單員崗位職責(zé)10

  1. 負(fù)責(zé)阿里巴巴國(guó)際站的詢盤回復(fù),跟進(jìn)客戶及訂單;能通過Google等其他網(wǎng)絡(luò)途徑尋找并開發(fā)客戶

  2.負(fù)責(zé)店鋪的.日常操作,上傳產(chǎn)品,優(yōu)化平臺(tái),詢盤跟進(jìn), 完成訂單轉(zhuǎn)化。

  3.對(duì)店鋪進(jìn)行視覺規(guī)劃,與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)配合完成相應(yīng)的視覺工作,增強(qiáng)店鋪吸引力,提升詢盤量。

跟單員崗位職責(zé)11

  1、根據(jù)客戶要求,尋找匹配訂單合適的配套工廠

  2、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督工廠的生產(chǎn);

  3、有質(zhì)有量的`完成工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

  4、善于與工廠協(xié)調(diào)關(guān)系,安排生產(chǎn)進(jìn)度

  5,訂艙,制作清單發(fā)票,跟進(jìn)B/L

  6,參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)

跟單員崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助銷售接待客戶并做好后勤工作

  2、寄樣工作,根據(jù)銷售人員申請(qǐng)的寄樣需求做好客戶寄樣工作

  3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作

  4、產(chǎn)品銷量的統(tǒng)計(jì),訂單的`維護(hù)和跟蹤

  6、庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),及時(shí)與銷售人員做好溝通

  任職要求

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練

  3、有一定的抗壓能力和上進(jìn)心,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神

跟單員崗位職責(zé)13

  一、圍繞學(xué)院工會(huì)的中心工作,結(jié)合女教職工的特點(diǎn),制定工作計(jì)劃,召集會(huì)議,開展活動(dòng)。

  二、根據(jù)《婦女權(quán)益保障法》、《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》等法規(guī),代表女職工說話、辦事,解決女職工的特殊問題,維護(hù)她們的'特殊權(quán)益,為女教職工排憂解難。做好婦幼保健工作。

  三、在女教職工中經(jīng)常開展自尊、自信、自立、自強(qiáng)教育和思想政治教育,提高她們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。動(dòng)員廣大女教職工在學(xué)院的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等工作中開展“建功立業(yè)”活動(dòng)。

  四、教育幫助女教職工正確處理好戀愛、婚姻、家庭和子女問題。

  五、組織女教職工開展創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng),并認(rèn)真總結(jié)、宣傳和推廣她們的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)。

  六、教育女教職工積極響應(yīng)黨和國(guó)家計(jì)劃生育的號(hào)召,協(xié)助學(xué)院計(jì)劃生育辦公室做好計(jì)劃生育工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

跟單員崗位職責(zé)14

  職位描述

  外貿(mào)跟單員:

  崗位職責(zé):

  1、訂單信息了解,包括產(chǎn)品的面輔料,細(xì)節(jié)要求,明確質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),大貨的交期;

  2、聯(lián)系工廠,跟蹤工廠打樣進(jìn)度,跟蹤訂單上線時(shí)間,根據(jù)大貨的交期,隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理實(shí)時(shí)反饋工廠生產(chǎn)情況;

  3、根據(jù)訂單的'復(fù)雜程度,適當(dāng)安排初期或中期或尾期驗(yàn)貨并出具驗(yàn)貨報(bào)告,并及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)經(jīng)理;

  任職要求:

  1、國(guó)際貿(mào)易、英語、紡織工程等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷。

  2、熟悉外貿(mào)跟單流程(尤其是服飾類產(chǎn)品的跟單經(jīng)驗(yàn))。

  3、英語能力過硬,有較強(qiáng)的溝通與表達(dá)能力。

  4、性格開朗,有吃苦和專研精神。

  5、南京籍優(yōu)先。

  外貿(mào)跟單員(崗位職責(zé))

  職位描述

  1、大專及以上學(xué)歷,具備較好的英語應(yīng)用能力。

  2、熟悉針織服裝工藝流程,并具有一定的面輔料知識(shí)。

  3、負(fù)責(zé)與客戶日常溝通,及客戶信息及時(shí)處理;

  4、按照定單的要求做好跟單,催貨的工作;跟蹤定單的生產(chǎn),交付等進(jìn)度;監(jiān)督貨品品質(zhì),及時(shí)處理供應(yīng)商的供貨異常情況;協(xié)調(diào)儲(chǔ)運(yùn)及帳目情況、

跟單員崗位職責(zé)15

  職位描述

  崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

  2、對(duì)工作有較高的熱情、

  3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力、

  4、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力、

  5、會(huì)電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  生產(chǎn)跟單員的工作崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問題;

  4、做好接單工作和銷售技能的'提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

  6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;

  7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

  9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;

  13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;

  14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

  15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);

  16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;

  18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);

  19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);

  20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

  21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

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