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門店管理制度

時間:2025-11-28 12:45:57 好文 我要投稿

門店管理制度

  隨著社會不斷地進(jìn)步,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的門店管理制度,歡迎大家分享。

門店管理制度

門店管理制度1

  為了進(jìn)一步搞好店內(nèi)衛(wèi)生,落實(shí)“門前六包、門內(nèi)達(dá)標(biāo)”責(zé)任制,明確門店的衛(wèi)生要求,落實(shí)長效化管理,依據(jù)《國家衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、店容店貌要整潔美化,做到一店一牌,牌匾文字規(guī)范且上檔次。

  二、門店玻璃、墻壁上嚴(yán)禁亂貼亂畫,亂涂亂寫。

  三、每周要定期清洗店面、油漆牌匾,保持店面新、墻壁新、廣告牌新。

  四、店內(nèi)無塵、無煙頭、無蛛網(wǎng)、無雜物。

  五、店內(nèi)無蠅、無蚊、無鼠、無臭蟲、無蟑螂。

  六、設(shè)有痰盂、垃圾箱等衛(wèi)生設(shè)施。

  七、門前便道有專人清掃保潔,無亂堆亂放。

  長治市城區(qū)英雄南路街道辦事處

  冬季清除冰雪責(zé)任書

  甲方:英雄南路街道辦事處 乙方:

  一、清除冰雪的原則:

  清除冰雪,人人有責(zé),按屬地管理原則,各駐街單位、門店全部由街道辦事處統(tǒng)一指揮,同意安排。

  二、清除冰雪的時間:

  以雪為令,夜間下雪,次日早7時開始清;白天下雪,邊下邊清;小雪在6小時內(nèi)清運(yùn)完畢,中雪在12小時內(nèi)清運(yùn)完畢,大雪在24小時內(nèi)清運(yùn)完畢。

  三、清除冰雪的范圍:

  各駐街單位,沿街兩側(cè)門店應(yīng)在街道辦事處的統(tǒng)一安排下,按照“門前六包”的原則,將該單位大門兩側(cè)至相鄰單位(或居民)建筑物的分界線(或臨墻中心線),縱深至路沿石列入清除冰雪范圍,遇特大暴雪,清雪范圍延長至馬路中心線。

  四、清除冰雪的`標(biāo)準(zhǔn):

  清除冰雪要徹底,達(dá)到無漏段、無積水、無殘雪、見路面的標(biāo)準(zhǔn)。

  對嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)政府清雪令和街道辦事處安排并做出優(yōu)異成績的給予表彰獎勵,對拒簽責(zé)任書,不按規(guī)定時間、標(biāo)準(zhǔn)、要求清除冰雪的,將酌情予以限期改正,新聞曝光,直至罰款處理。

  甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

  代表(簽字) 代表(簽字)

  二〇一 年 月 日

門店管理制度2

  1 .確保公司資金安全,特制定此制度。

  2.適用范圍:

  3.管理內(nèi)容:

  3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉(zhuǎn)。此筆款一直放在店里作為長期找零的周轉(zhuǎn)資金。各店長負(fù)責(zé)備用金的保管,部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查備用金的使用。 3.2店鋪收銀人員在下班之前結(jié)清當(dāng)日貨款,并整理好單據(jù)和款項,于次工作日上午11點(diǎn)前將前日銷售款上交財務(wù)。校園店將《銷售日報表》發(fā)公司財務(wù)后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗店和咖啡廳的營業(yè)款和單據(jù)直接交財務(wù)出納處。

  3.3體驗店和咖啡廳必須將銷售款項和單據(jù)核對一致,并將單據(jù)和款項全額上

  交財務(wù);校園店可根據(jù)營業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當(dāng)日累計未上交的前日營業(yè)款最多不超過500元。

  3.4店鋪收銀人員要做到營業(yè)款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為

  原因造成現(xiàn)金短款,其責(zé)任由收銀員自己承擔(dān)。

  3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價必須與公司的相關(guān)銷售價格文件相一

  致;折扣、特價等必須有經(jīng)審批的相關(guān)的文件支持。

  3.6當(dāng)天現(xiàn)金銷售款達(dá)到5000元時(含伍仟元),需當(dāng)日存入指定銀行或上

  交出納,其余款項第二日上午11點(diǎn)前存入指定銀行或上交出納。

  4.7周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時間內(nèi),小額營業(yè)款可先由店長保

  管;當(dāng)累計未上交營業(yè)款達(dá)到3000元時,需存入公司指定銀行賬戶。 1.目的:為了加強(qiáng)對公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.8店鋪內(nèi)累計不超過200元的零星開支由店長統(tǒng)一用備用金進(jìn)行支付,月未到公司報銷;累計未報銷金額超過200元(含兩佰元)時及時向公司財務(wù)報銷。

  4.9銷售憑證和銷售小票是公司收入的.標(biāo)志,銷售憑證要求聯(lián)號。店鋪管理人

  員要嚴(yán)格對票據(jù)進(jìn)行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據(jù)聯(lián)寫上作廢兩個字,并有店長簽名注明作廢原因后交財務(wù)部。 4.10當(dāng)商品入店鋪時,店鋪導(dǎo)購根椐公司倉庫配貨出庫單進(jìn)行數(shù)量型號等清

  點(diǎn)驗收,并確認(rèn)無誤后簽收。

  4.11各門店每月月未進(jìn)行庫存盤點(diǎn),對滯銷貨、丟失、破損的貨品進(jìn)行清理,將盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后上交公司財;如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,交財務(wù)進(jìn)行調(diào)帳處理,做到帳實(shí)相符。

  4.12各門店于每月月初3號(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷

  售報表和庫存月報表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后傳遞公司財務(wù),以便公司財務(wù)進(jìn)行管理和核算。

  4.13店鋪內(nèi)所有財產(chǎn)物資,由店長進(jìn)行清理并出具一份清單,落實(shí)到相關(guān)責(zé)

  任人,店面財產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財務(wù)一份。

  4.14此規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,希望各門店遵守執(zhí)行。

門店管理制度3

  第一條、個人儀表

  一、所有人員服裝整齊清潔,儀態(tài)、微笑自然大方得體,做事彬彬有禮。

  二、發(fā)式要求:男員工必須短發(fā),頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持整潔,無頭屑。女員工短發(fā)應(yīng)經(jīng)常清洗,梳理整齊,留海不蓋眉。長發(fā)必須扎起。男女員工均不許夸張染發(fā)。

  三、工作服要求:清潔、合身熨燙,整潔無破損,工號牌須佩帶于上衣的左胸處。衣袖褲管不準(zhǔn)卷起,不得穿高領(lǐng)內(nèi)衣。男員工襯衣紐扣必須齊全并扣好。佩帶項鏈或其他飾物不能露出制服外。

  四、身體要求:常洗澡,無體味,保持牙齒清潔,口氣清新。男員工不得留胡須,女員工必須化淡妝,口色以紅色為主,不許留手指甲,經(jīng)常洗手,除佩戴結(jié)婚戒指、手表外不許佩戴其他飾物。

  第二條、工作服

  1、公司按員工之工種發(fā)給其工作服,員工應(yīng)在工作期間穿著,不得私自挪作他用。

  2、員工應(yīng)按規(guī)定更換服裝,保持制服整潔,如遇制服脫線應(yīng)及時縫補(bǔ),人為損壞須按價賠償。

  第三條、考勤記錄:員工必須按規(guī)定要求,進(jìn)行上下班打卡確認(rèn)簽到,進(jìn)行考勤記錄,不得弄虛作假,托人或代人進(jìn)行屬違反店規(guī),將受嚴(yán)重處分。

  第四條、私人財物:員工有責(zé)保管好自己財物,貴重物品不宜帶進(jìn)店內(nèi),若有遺失,公司恕不負(fù)責(zé)賠償。

  第五條、拾遺:員工在店范圍內(nèi)拾到任何財物,必須立即送交店方處理,統(tǒng)一保管及登記。

  第六條、私人控訪及電話

  1、員工不準(zhǔn)在店營業(yè)場所內(nèi)接待私人訪客。

  2、員工在工作時間內(nèi),不得接打私人電話或玩手機(jī),手機(jī)要開無聲。

  第七條、所有員工的茶水杯要統(tǒng)一擺放在指定的地方,喝好水后請整齊擺放在規(guī)定的位置。

  處罰條例制度

  第一條、處罰原則:

  處罰是一種手段,不是目的,各級管理人員應(yīng)以幫助下屬員工為出發(fā)點(diǎn),給予員工改正錯誤的機(jī)會,主要以通過教育、提醒、批評的方式為主,處罰形式為輔的'管理原則,使公司與員工獲得共同提升。

  第二條、紀(jì)律執(zhí)行程序:

  每位員工必須遵守《員工手冊》及公司規(guī)章制度,嚴(yán)格履行職責(zé),積極做工作,反之員工如有犯規(guī)行為,將視情輕重以紀(jì)律處分。

  第三條、員工紀(jì)律規(guī)定:

  一、甲類過失:(10~50元)

  1、上班不打卡(簽到)

  2、遲到或早退10分鐘以內(nèi)者;

  3、工作期間未按規(guī)定著裝和佩戴工卡者;

  4、工作期間不符合公司修飾要求者;

  5、當(dāng)班時不注意個人儀表、儀容;

  6、不在指定區(qū)域、時間內(nèi)用工作餐者;

  7、不隨手關(guān)水龍頭,以致出現(xiàn)長流水現(xiàn)象者;

  8、在工作場所奔跑者(緊急情況除外);

  9、隨地吐痰、亂扔雜物及其他衛(wèi)生和行為;

  10、當(dāng)班時吃零食、看書、追逐嬉戲,交談與工作無關(guān)的事;

  11、工作間隙時間內(nèi)喝酒,在禁止吸煙處(營業(yè)場所)吸煙;

  12、上班時未經(jīng)批準(zhǔn)接待來訪親友;

  13、上班時未經(jīng)批準(zhǔn)接打私人電話;

  14、上班期間在店內(nèi)大聲喧嘩者;

  15、上班期間聊天、嬉戲、閱讀無關(guān)職務(wù)工作之書報、雜志或從事規(guī)定以外之工作者;

  16、使用公物不愛惜,情節(jié)輕微者;

  17、因個人過失發(fā)生工作錯誤,未造成經(jīng)濟(jì)損失的;

  18、一個月內(nèi)兩次未按時完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;

  19、一個月內(nèi)兩次下班時未關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等用電設(shè)施者;

  20、擅自離開工作崗位;

  21、衛(wèi)生包干區(qū)域打掃不認(rèn)真、不達(dá)要求;

  22、下班或非工作日無故逗留在店里;

  23、未經(jīng)允許讓已離職人員進(jìn)入門店工作區(qū)域者;

  24、犯有性質(zhì)與上述情況相類似的行為者。

  二、乙類過失:(50~100元)

  1、不按工作程序執(zhí)行工作任務(wù),情節(jié)輕微者;

  2、藐視公司各項規(guī)章制度,并宣揚(yáng)自身不良情緒者;

  3、初次不服從主管人員合理指揮者;

  4、因疏忽造成物料遺失,情節(jié)輕微者;

  5、對下屬督導(dǎo)不嚴(yán)致使工作失誤,情節(jié)較重者;

  6、不能適時完成重大或特殊工作任務(wù),情節(jié)較輕者;

  7、因玩忽職守造成公司損失,情節(jié)輕微者;

  8、離開辦公場所未將重要文件收拾整理者;

  9、下班后未將食材收拾整理而造成損失者;

  10、工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品、損壞設(shè)備工具、浪費(fèi)物料、食料者;

  11、指定上課或開會人員,無故不參加者;

  12、同事之間相互謾罵吵架,影響正常工作秩序者;

  13、對上級有指示或有期限的命令,無正當(dāng)理由未如期完成或處理不當(dāng)者;

  14、未做好上下班次交接工作,造成不良后果者;

  15、因過失導(dǎo)致門店正常經(jīng)營工作停止2小時以下者;

  16、無故礦工半日以上3日以下者;

  17、虛報工作業(yè)績或偽造工作記錄者;

  18、偷吃門店或客人的食物及飲品。

  19、因過失導(dǎo)致客戶投訴,情節(jié)輕微者;

  20、在店內(nèi)售賣私人物品。

  21、擅自撕毀,涂改門店通告及張貼欄。

  22、惡意中傷同事及上司。

  23、偽造騙取病假單,欺騙上司隱瞞事假理由。

  24、故意損壞公司,客人及同事的財物。

  25、向客人索取小費(fèi)。

  26、在緊急情況下不服從主管指派、不采取有效措施而造成不良后果。

  27、因疏忽大意或操作不當(dāng)導(dǎo)致自身或其他同事受傷者;

  28、利用公司電話撥打私人長途及聲訊電話者;

  29、在當(dāng)班時睡覺。

  30、三次觸犯甲類過失。

  31、犯有性質(zhì)與上述情況相類似的行為者。

三、丙類過失:(100~500元)

  1、無故曠工3天以上(含);

  2、偷拿公司、客人、同事的財物。

  3、不服從上級安排,經(jīng)勸說、處罰仍無效。

  4、上班時與人打架斗毆。

  5、涂改原始憑證,從中謀取財利。

  6、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂或以不正當(dāng)手段謀取私利者(包含回扣、饋贈等);

  7、工作上欺騙、隱瞞,使公司蒙受重大損失者;

  8、散布不利于公司之謠言或公司業(yè)務(wù)機(jī)密,對公司造成不良影響者;

  9、故意不服從主管上級的工作安排,屢次違反對抗上級主管指令者;

  10、對同事惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端;

  11、疏于監(jiān)督,導(dǎo)致屬下舞弊使公司蒙受損失者;

  12、故意損壞公物,金額較大者;

  13、所管現(xiàn)金或財務(wù)嚴(yán)重短缺者;

  14、嚴(yán)重違反各項安全制度或不遵守規(guī)定操作以致危害其他員工人身安全或設(shè)備安全;

  15、玩忽職守導(dǎo)致客人和門店的財產(chǎn)、聲譽(yù)受到嚴(yán)重?fù)p害。

  16、聚眾鬧事或變相罷工。

  18、利用病休或其他休假另謀職業(yè)等其他嚴(yán)重違紀(jì)行為。

  19、三次觸犯乙類過失者;

  20、犯有其他嚴(yán)重錯誤。

  四、員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑事法律法規(guī)的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

  第四條、處分種類

  一、口頭警告:凡員工首次犯甲類過失,將被口頭警告,如重犯甲類過失將被書面警告。

  二、書面警告:同員工重犯甲類過失或首犯乙類過失,將被書面警告。

  三、最后警告:嚴(yán)重書面警告發(fā)出一個月內(nèi),員工如超甲類或乙類過失將被最后警告。

  四、辭退或開除:凡員工首犯丙類過失或受最后警告后,又犯甲類或乙類過失,公司可視情節(jié)嚴(yán)重程度提出辭退或開除之決定。

  五、無薪停職:員工如嚴(yán)重違反公司規(guī)則,在處理過程中,可責(zé)令其無薪停職,停職期限一次超過14天,停職期滿前,應(yīng)作出處理決定。

  第五條、處分罰款

  凡員工因犯規(guī)被警告,將受經(jīng)濟(jì)處罰如下:

  1、口頭警告:罰款50元(含)以下

  2、書面警告:罰款100元(含)以下

  3、最后警告:罰款500元(含)以下

  4、員工因自身過失給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失需由員工自行承擔(dān)賠償。公司損

  失5000元以上(含)為重大經(jīng)濟(jì)損失,屬公司法定解除勞動合同的額度。

  第六條、執(zhí)行程序:

  一、口頭警告:由店長或部門主管做開具罰款單,財務(wù)部扣薪,人事部備案;

  二、書面警告/最后警告:由部門主管簽發(fā)警告書,人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)警告歸入人個資料。

  三、辭退或開除:品牌經(jīng)理根據(jù)員工犯規(guī)證據(jù),作出《違紀(jì)辭退、開除處分》報告,及人事部審核后提出意見,及總經(jīng)理審批。

門店管理制度4

  一、門店公共設(shè)施衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、門面店內(nèi)無明顯臟污,玻璃光亮透徹,每天清潔。

  2、燈箱要保持整潔完好,不符合要求責(zé)令整改更換。

  3、墻壁干凈,無腳印,劃痕等污跡。

  4、地面干凈無雜物,上班時間店內(nèi)不得停放自行車、電動車等交通工具,違者處罰50元。

  5、接待區(qū)域不得擺放掃帚,拖把,水桶等清潔用具,應(yīng)將其置于隱蔽區(qū)域;客戶喝剩下水杯,工作中的紙屑垃圾等應(yīng)立刻清理,不得長時間置留,違者處罰5元。

  6、下班關(guān)閉門窗,電器設(shè)備。

  二、辦公用品

  1、辦公桌臺面物品擺放整齊,不凌亂,違者處罰10元

  2、椅子桌腳不可懸掛抹布衣服等私物,違者處罰10元。

  3、下班或會議結(jié)束后,辦公椅推入桌底,緊靠桌邊。

  4、電腦僅為工作使用,不得看電影或玩游戲或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,違者處罰50元。

  三、員工管理制度

  1、所有員工按規(guī)定統(tǒng)一著裝,帶好工號牌,不能著裝異服,男性不能留長發(fā)或太夸張的`發(fā)型,女性不能化濃裝,夏天必須穿有領(lǐng)有袖的衣服不許穿拖鞋。未著裝處罰20元,未帶工號牌處罰10元并及時整改。

  2、店門接待標(biāo)準(zhǔn),電話鈴響三聲必接,您好,鴻達(dá)地產(chǎn)xx分部,接待必須統(tǒng)一用普通話(特殊情況特殊對待)違者處罰10元。

  3、上班時間不許無故外出或在工作區(qū)域吃早點(diǎn)零食,違者處罰50元。

  4、上班時間不能做與工作無關(guān)的事,如上網(wǎng),看無關(guān)網(wǎng)站,違者處罰50元。

  5、員工離崗必須做好詳細(xì)登記。

  6、員工不得在門店做有損公司形象的事情,違者開除。

  7、門店電話僅用于工作,不得打私人電話,違者處罰10元。

  8、員工不得在門店長時間接待私人朋友和親屬,違者處罰10元。

  四、作息時間與考勤:

  1、上下班時間8:30-18:00,遲到、早退一次,處罰20元,因故請假,要提前告知分部負(fù)責(zé)人并說明原因,如未告知分部負(fù)責(zé)人,每次扣除薪金20元,當(dāng)月遲到超過10天者開除。

  2、請病、事假須提前1天向分部負(fù)責(zé)人請假,獲得批準(zhǔn)后方可離崗,突發(fā)病、事假須于上班前或不遲于上班后15分鐘內(nèi)向分部負(fù)責(zé)人請假。無故缺勤1小時以上,未請假或未批準(zhǔn)的按曠工處理。請假未獲批準(zhǔn),即擅自不上班的,按曠工處理,當(dāng)月曠工超過三天者開除。

  3、員工不得代打考勤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰100元,當(dāng)月代打考勤超過三次者開除。

  4、每周1日輪休,有事調(diào)休需先請示,得到批準(zhǔn)后方可調(diào)休。休息期間,所有人員必須保持手機(jī)開通。超出休息日期按事假計薪,未請假按曠工計薪。員工辭職需提前15天寫辭職報告得到批準(zhǔn)并辦理交接后離職,在未得到批準(zhǔn)須正常上班反之按曠工處理。(曠工一天按三天計薪,薪金按基本月工資/30天,無底薪的曠工一天處罰100元。)

  五、工作職責(zé)

  1分部經(jīng)理

  a對店面正常營運(yùn)負(fù)責(zé),提升門店業(yè)績

  b培訓(xùn)新老員工的業(yè)務(wù)能力和對員工的及時溝通c負(fù)責(zé)對門店業(yè)務(wù)拓展2交易員

  a維系所分配的客戶b服從門店的管理

  六、離崗制度

  交易員看房應(yīng)做好外出登記,并記錄所看房源編號。未做登記者處罰10元,對帶有欺騙性質(zhì)經(jīng)證實(shí)重罰100元/次及做出通報批評,當(dāng)月超過3次以上者開除。

  七、會議制度

  1、會議紀(jì)律

  按時參加會議遲到處罰20元,未到處罰50元

  2、會場紀(jì)律

  會議時間必須關(guān)機(jī)或者調(diào)成振動狀態(tài)違者處罰20元,如需接電話在得到主持人同意后可到會場外接聽。

門店管理制度5

  第一節(jié)營業(yè)員守則

  1、進(jìn)店規(guī)則;員工上班前須更換好工裝,佩戴好胸牌,存放好個人物品,履行完考勤手續(xù)后準(zhǔn)時進(jìn)入賣場。

  2、上班時間必須統(tǒng)一服裝、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持著裝整潔。

  3、上崗前須化好淡妝,將頭發(fā)梳理整齊,精神飽滿。

  4、不得佩戴過多或是較夸張的飾物,包括耳環(huán)、戒指、手鐲、手鏈、項鏈、染怪異頭發(fā)等。

  5、上崗前及在崗時不得食用有刺激性氣味的食物或飲料,以保證口氣清新。

  6、對顧客要謙虛有禮,穩(wěn)重大方,態(tài)度和藹,不卑不亢,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,始終給顧客和同事以輕松、愉快的感覺。

  7、與顧客同行時不要搶行,出入口注意禮讓。顧客談話時不要旁聽,不得從中間穿行,腳步輕快,若無意碰撞了顧客要表示歉意。

  8、營業(yè)場所禁止打鬧、喧嘩、吹口哨、打響指、哼唱、搭肩、拉手、吃東西和吸煙。

  9、不可在顧客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打噴嚏等。在迫不得已打噴嚏時,應(yīng)將手掩口鼻,面向一旁。

  10、對著奇裝異服和身體有缺陷的顧客不得指點(diǎn)、談?wù)摗⒛7潞妥I笑。

  11、尊重顧客開玩笑,避免傷情失禮或發(fā)生意外。任何情況下不得怠慢或辱罵顧客。

  12、服務(wù)中應(yīng)主動和顧客打招呼,顧客向我們打招呼、告別或致謝,我們也應(yīng)有相應(yīng)表示。

  13、與顧客談話時須保持一米距離,用語客氣。顧客提出的要求如不能答復(fù)時,要及時請示,妥善處理。

  14、工作時間保持安靜,不得大聲喧嘩和打鬧。

  15、做到有錯必改,不提供假情報,不班弄事非,不傷害他人。

  16、不得利用工作之便假公濟(jì)私,謀取私利,不得同顧客拉關(guān)系,辦私事,甚至謀取私利。

  17、服務(wù)臺電話鈴響兩聲后,必須接聽。接電話須禮貌用語,如“您好!金針坊專賣店/專柜”。工作時間未經(jīng)允許不得打接私人電話。

  18、營業(yè)員到崗后,不得攜帶通訊工具。如業(yè)務(wù)所需則設(shè)定為振動,并遠(yuǎn)離營業(yè)場所接聽。(店內(nèi)只有一個店員時例外)

  19、員工必須愛護(hù)場內(nèi)的設(shè)施和工作器具,注意節(jié)約用水、電、紙等易耗品。

  20、員工上、下班必須考勤或點(diǎn)名,店長或領(lǐng)班須親筆簽到并如實(shí)填寫簽到時間,上、下班時間根據(jù)實(shí)際情況自行規(guī)定。

  21、凡上下班遲到、早退按《員工手冊》上同等制度處理。(如因工作需要不能按時簽到的除外)

  22、店員上班時間若因特殊情況需要離開工作崗位的,必須請假批準(zhǔn)后才可離店;

  23、店員休假必須填寫假條,經(jīng)店長簽字批準(zhǔn)后,方可離崗休假,不準(zhǔn)電話請假或先斬后奏。

  第二節(jié)服務(wù)用語與規(guī)范

  1、接待顧客時必須使用禮貌用語,收銀員應(yīng)唱收唱付。(如:您好!歡迎光臨金針坊專賣店/專柜,請隨便看!歡迎再次光臨!請帶好您的隨身物品。。

  2、對顧客提出的有關(guān)商品的疑問要給予耐心、詳盡的解釋,不得敷衍搪塞。

  3、當(dāng)顧客離開時須歡送顧客(如:謝謝光臨、歡迎下次光臨、請慢走等)。

  4、對于刁蠻或是不講理的顧客要采取忍讓的態(tài)度,切不可與顧客發(fā)生爭吵、辱罵的行為(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對店員作待崗處理或解聘)

  5、上班時間按規(guī)定姿勢站立,不得依靠或坐在貨柜上(兩眼平視前方,兩手交叉貼于小腹)。(收銀員在顧客前來付款時須主動打招呼)。

  6、顧客進(jìn)店選購商品時店員不得冷眼旁觀或不予理睬。

  7、對于顧客提出的要求在不違背公司利益的基礎(chǔ)上要盡量滿足,不能滿足的須解釋原因,盡可能站在顧客一邊。

  8、對于挑剔的顧客要有耐心,不急不燥的為其服務(wù),直到滿意為止。

  9、在舉行促銷活動時須主動提醒顧客活動內(nèi)容,并作詳盡解釋。

  10、對商品的面料、款式、工藝、色彩、流行趨勢等必須全面掌握,以便為顧客進(jìn)行推介。

  第三節(jié)店長職責(zé)及管理

  1、行政管理

 。1)將目標(biāo)傳達(dá)給下屬,要掌握每日、每周、每月、累計等的目標(biāo)達(dá)成情況,帶領(lǐng)員工完成公司下達(dá)的指定銷售目標(biāo),依業(yè)績狀況達(dá)成對策,領(lǐng)導(dǎo)員工提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),并竭力為公司爭取最佳營業(yè)額。

  (2)監(jiān)管店鋪行政及業(yè)務(wù)工作:主持早、晚會,并做好記錄。

  (3)對銷售情況進(jìn)行分析,每日檢查貨源情況,暢銷產(chǎn)品及時補(bǔ)充,滯銷產(chǎn)品作出合理化銷售建議或退倉,確保日常的銷售。進(jìn)(退)店的貨品,安排店員認(rèn)真清點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)差異,立即向公司匯報。

 。4)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育指導(dǎo):與門店工作規(guī)范相關(guān)的.一切規(guī)章制度。傳達(dá)公司下達(dá)的各項目標(biāo)及促成工作,培訓(xùn)及管理所有員工。

  2、考勤管理

 。1)考勤統(tǒng)計,約束員工行為。

  (2)編排班表,按實(shí)際情況作適當(dāng)修正,并確保下屬準(zhǔn)時上班。

 。3)人事調(diào)動,紀(jì)律處分等,負(fù)責(zé)執(zhí)行儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)及制服標(biāo)準(zhǔn)。

 。4)培訓(xùn)員工產(chǎn)品知識,銷售技巧及其他有關(guān)之工作知識。

 。5)了解公司政策及運(yùn)作程序,向員工加以解釋,并推動執(zhí)行。

 。6)確保每位員工了解店鋪安全及緊急指示。

 。7)清楚理解有關(guān)雇傭條例及向員工解釋有關(guān)公司守則及福利。

 。8)召開店內(nèi)工作會議:與員工商討店鋪運(yùn)作及業(yè)務(wù)事宜,發(fā)揮員工主人翁的精神,及時溝通,達(dá)成共識。

 。9)指導(dǎo)下屬員工以專業(yè)熱誠的態(tài)度銷售貨品,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。

 。10)有效處理顧客投訴及合理要求,建立顧客與專賣店/專柜的良好關(guān)系。

 。11)建立顧客聯(lián)系檔案和會員檔案,以便更好的服務(wù)客戶。

 。12)根據(jù)店鋪實(shí)際庫存與銷售情況加大補(bǔ)貨量,確保店內(nèi)存貨適宜或充足。

 。13)根據(jù)要求,正確陳列貨品(包括POP、貨架、櫥窗陳列等等)。

 。14)根據(jù)市場轉(zhuǎn)變或促銷活動靈活的趨勢改變店內(nèi)存貨的陳列方式。

 。15)監(jiān)管收貨、退貨、調(diào)貨工作,并確保無誤、監(jiān)督陳列貨品的整齊、干凈、平整。

  (16)留意市場趨勢,分析顧客反映,向公司及時反映和提出積極意見。

 。17)監(jiān)察全店銷售工作,負(fù)責(zé)開鋪、關(guān)鋪,監(jiān)管收銀程序,維持貨倉整齊清潔。

 。18)保持全場燈光、音樂、儀器等的正常運(yùn)作,確保店內(nèi)外裝修,貨架完好無缺。

 。19)監(jiān)管一切店內(nèi)裝修,維修事項,負(fù)責(zé)店內(nèi)貨品,財物、現(xiàn)金安全及防火工作。

 。20)負(fù)責(zé)陳列工作,維護(hù)現(xiàn)場貨品按公司陳列要求陳列。

  (21)確保每周營業(yè)報告和分析營業(yè)狀況準(zhǔn)時、準(zhǔn)確遞交、帶動全體員工有效提升銷售業(yè)績。

  (22)編排每周/每月工作計劃及確保各類文件的妥善歸案處理。

  (23)主持店鋪各類會議,作為員工和公司的’溝通橋梁。

 。24)定期安排店員了解其他品牌的動向,及時向公司反映,加強(qiáng)咨詢流通,監(jiān)控推廣活動的安排(包括人手安排及贈品按推廣要求正常流通)。

 。25)負(fù)責(zé)退貨、調(diào)拔貨品工作并及時入帳。

門店管理制度6

  1、目的:為了使設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和管理工作更加有效,符合GSP規(guī)定。

  2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)。

  3、適用范圍:門店對設(shè)施設(shè)備。

  4、責(zé)任:門店養(yǎng)護(hù)員。

  5、內(nèi)容:

  5.1、門店設(shè)施設(shè)備必須符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定要求,按需要由公司統(tǒng)一添置和更換。建立設(shè)施設(shè)備管理臺帳,并附購進(jìn)發(fā)票和產(chǎn)品合格證留存?zhèn)洳椋?/p>

  5.2、門店養(yǎng)護(hù)員應(yīng)每季度對儀器設(shè)備使用和運(yùn)行進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。在養(yǎng)護(hù)過程中應(yīng)及時將設(shè)備運(yùn)行情況及維護(hù)情況及時記錄于“儀器設(shè)備使用維護(hù)情況記錄”表中;

  5.3、門店養(yǎng)護(hù)員應(yīng)建立門店儀器設(shè)施設(shè)備管理臺帳,將現(xiàn)有的'和新添置的設(shè)施設(shè)備使用維護(hù)情況記錄上,記錄內(nèi)容要完整;

  5.4、溫濕度表校驗工作按以下規(guī)定進(jìn)行:

  5.4.1、公司質(zhì)管部門每年定期對各門店的溫濕度表進(jìn)行校對,并做好校對記錄。合格的由公司出具校對憑證并將溫濕度表交還門店使用.

  5.4.2、日常工作中門店應(yīng)經(jīng)常對溫濕表自行查驗發(fā)現(xiàn)不合格及時送檢。

  6、相關(guān)表格:設(shè)施設(shè)備使用維護(hù)情況記錄、計量器具檢驗情況登記表。

門店管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)xx市中心城區(qū)門店牌匾設(shè)置管理和統(tǒng)一設(shè)置規(guī)范,根據(jù)《xx省城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》、《xx市戶外廣告管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱門店牌匾,是指xx市中心城區(qū)范圍內(nèi)門店業(yè)主(企事業(yè)單位、個體工商戶)在其經(jīng)營、辦公場所或建筑物控制范圍內(nèi),設(shè)置與依法核準(zhǔn)登記的名稱相符的標(biāo)牌、標(biāo)志、指示牌、匾額、漏空字、霓虹燈、垂直燈箱等定著型戶外廣告。

  第二章許可管理

  第三條設(shè)置門店牌匾,應(yīng)當(dāng)事先報市城市管理綜合行政執(zhí)法局審查許可。設(shè)置人憑核準(zhǔn)的《市區(qū)門店牌匾設(shè)置效果圖》和《市區(qū)門店牌匾設(shè)置許可證》進(jìn)行設(shè)置。

  第四條新建的建筑物,需分戶出租的臨街房屋產(chǎn)權(quán)單位或者物業(yè)管理單位,應(yīng)當(dāng)協(xié)助市城市管理綜合行政執(zhí)法局對各出租戶的門店牌匾進(jìn)行統(tǒng)一管理,門店出售、出租前,房屋開發(fā)或產(chǎn)權(quán)、物業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置門店牌匾支架,由各承租方申報在預(yù)設(shè)的支架上設(shè)置門店牌匾。

  第五條設(shè)置門店牌匾可能對他人生產(chǎn)、生活造成影響或妨礙的,申請設(shè)置前應(yīng)當(dāng)征得利害關(guān)系人書面同意。

  第六條門店牌匾的設(shè)置應(yīng)當(dāng)安全、美觀,與環(huán)境相協(xié)調(diào),有利于美化市容景觀、城市文明建設(shè)和方便人民生活,并不得有下列情形:

  (一)粗制濫造、殘缺破損、污漬明顯、缺筆少劃,損害市容市貌的;

  (二)違反城市管理有關(guān)規(guī)定、城市容貌標(biāo)準(zhǔn)、戶外廣告設(shè)置規(guī)劃的;

 。ㄈ┓恋K他人生產(chǎn)經(jīng)營或者影響居民生活的;

 。ㄋ模┓恋K交通、影響交通安全或者造成環(huán)境污染的;

 。ㄎ澹┯绊懡ㄖ锊晒、通風(fēng)、消防等正常功能的;

 。├霉苍O(shè)施,占用公共場所、人行道、公共綠地的;

  (七)形象丑陋或者有不良文化內(nèi)容的;

  第七條每個門店原則上只允許設(shè)置一塊門店牌匾;在一樓臨街門面較寬的,可根據(jù)其規(guī)模在一樓門上沿同一水平設(shè)置區(qū)適當(dāng)增加。

  第八條經(jīng)核準(zhǔn)設(shè)置的門店牌匾,設(shè)置者因歇業(yè)、解散或注銷的,應(yīng)當(dāng)停止使用該牌匾,并無條件自行拆除。

  第九條需要變更門店牌匾的設(shè)置位置、規(guī)格、形式、名稱的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)向市城市管理綜合執(zhí)法局重新申報。

  第十條門店的墻體、立柱、門框、門體、窗體上,原則上不得張貼或設(shè)置小廣告、小招牌。

  確需設(shè)置的,經(jīng)批準(zhǔn)可在一樓立柱上方設(shè)置微型挑出式燈箱,或者在玻璃門的上線160㎝以下,下線60㎝以上范圍予以張貼,并講究美觀、對稱、和諧。

  第十一條采用新材料、新工藝、新技術(shù)制作,且質(zhì)量、品位、安全性能較高的硬質(zhì)門店牌匾的最長設(shè)置期限為3年;采用精通材料、工藝、技術(shù)制作的硬質(zhì)門店牌匾的最長設(shè)置期限為2年;采用噴繪布加圖文打印制作的非硬質(zhì)門店牌匾的最長設(shè)置期限為1年。

  設(shè)置期限屆滿時該設(shè)置仍然符合有關(guān)規(guī)定和安全要求的,可申報繼續(xù)使用該門店牌匾。否則,按無證設(shè)置處理。

  第三章品質(zhì)控制

  第十二條新建的臨街建筑物和主要街道、重點(diǎn)區(qū)域、街景容貌整治出新的建筑物立面門店牌匾的設(shè)置,不得采用噴繪布加圖像打印制作。

  除全國統(tǒng)一的.牌匾、商標(biāo)、標(biāo)識、臨街建筑物的門店牌匾,原則上采用硬質(zhì)化材料做基板、面板、頂板、底板。

  傳統(tǒng)老字號店鋪,其門店牌匾的材料可采用木材、石材等傳統(tǒng)材料加工,保持傳統(tǒng)文化特色。

  門店牌匾的支架,應(yīng)當(dāng)符合《戶外廣告設(shè)施鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)范》,不得裸露支架,外框不得使用反光材料包邊。

  第十三條設(shè)置門店牌匾的單位和個人,對牌匾設(shè)置負(fù)有安全責(zé)任。門店牌匾應(yīng)當(dāng)由相當(dāng)設(shè)計資質(zhì)的廣告企業(yè)或建筑裝飾企業(yè)進(jìn)行設(shè)計、制作、安裝。

  第十四條鼓勵使用新材料、新工藝制作門店牌匾。門店牌匾應(yīng)當(dāng)形式輕巧,盡量避免遮擋建筑裝立面,影響建筑風(fēng)格。

  第四章規(guī)格控制

  第十五條門店牌匾的設(shè)置規(guī)格,必須與建筑物相協(xié)調(diào),使其與樓體和相鄰的門店牌匾和諧一致。

  在臨街建筑物一樓設(shè)置門店牌匾,牌匾下沿不得超過一樓門頭上沿,牌匾上沿與二樓下窗臺線至少保持20㎝以上距離;

  簡易(臨建)門面房牌匾高度一般為80㎝~100㎝,商業(yè)樓房門面房牌匾高度一般為100㎝~130㎝;

  牌匾的厚度視建筑物具體情況而定,整體上要基本保持統(tǒng)一平面。

  第十六條有下列情形之一的,門店牌匾設(shè)置者應(yīng)當(dāng)報請市城市管理綜合行政執(zhí)法局進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,確定門店牌匾設(shè)置的技術(shù)條件要求,經(jīng)許可后方可設(shè)置:

  需要在臨街建筑物上設(shè)置高度超過130㎝等異形門店牌匾的;

  需要在臨街建筑物上設(shè)置懸掛式垂直指示牌的;

  需要在臨街建筑物上以鑲嵌等特殊方式設(shè)置門店牌匾的。

  第十七條門店牌匾字體的最大高度,不得超過門店牌匾的二分之一。

  第五章內(nèi)容控制

  第十八條門店牌匾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工商部門核準(zhǔn)的名稱相一致,具體內(nèi)容為名稱、標(biāo)志、色彩。

  門店牌匾的名稱、標(biāo)志、色彩一般適用企業(yè)(行業(yè))形象識別系統(tǒng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

  設(shè)置全國統(tǒng)一的字體一般適用企業(yè)(行業(yè))形象識別系統(tǒng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。門店牌匾中使用的文字、漢語拼音、計量單位,必須以國家通用語言文字為基本的用語用字,書寫應(yīng)當(dāng)規(guī)范準(zhǔn)確,無錯別字、繁體字、異體字、缺漏字。

  手書的門店牌匾和傳統(tǒng)老字號門店牌匾中有繁體字、異體字的,必須在醒目位置配設(shè)規(guī)范漢字副牌。

  門店牌匾中的外國文字,必須與中文配合使用,中文置于主要位置。

  第十九條如需設(shè)置經(jīng)營服務(wù)性文字、圖案和電話號碼的,按經(jīng)營性戶外廣告收費(fèi)許可。

  第六章色調(diào)控制

  第二十條新建的臨街建筑物和主要街道、重點(diǎn)區(qū)域、夜間營業(yè)的門店,以及街景容貌整治出新建筑物立面、其門店牌匾的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與夜景照明設(shè)施同步設(shè)計、同步施工、同步使用,達(dá)到白天美化、夜間亮化的視覺效果,符合綠色照明、節(jié)能環(huán)保的要求,并不得采用外打燈的辦法實(shí)施夜景照明。

  第二十一條門店牌匾不得使用繁俗、低級的背景圖案,做到簡潔大方、素雅協(xié)調(diào)。同一路段的門店牌匾設(shè)置,要達(dá)到底色協(xié)調(diào)、簡潔明快,體現(xiàn)現(xiàn)代城市風(fēng)格與城市人文環(huán)境。

  第二十二條門店牌匾的色彩處理應(yīng)根據(jù)行業(yè)范圍不同而定,底板色彩可按照以下規(guī)定配色(黑色、白色除外):

  (一)家電、五金、汽配修理、電子、機(jī)電、化工類的門店牌匾底板一般用冷色系列,如藍(lán)色、綠色、灰色、黃色色相。

 。ǘ┦称贰⒉惋、娛樂類的門店牌匾底板一般用暖色系列,如暖黃色、暖綠色色相。

  (三)時裝、女裝、兒童玩具、兒童服裝類的門店牌匾底板一般用高明度色系列,如白色、檸檬黃色、粉紫、粉青色色相。

 。ㄋ模┠惺康姆b、男士生活用品類的門店牌匾底板一般用低明度色系列,如深藍(lán)色、深灰色、深紅、深棕色色相。

 。ㄎ澹┬羌夛埖、行政企業(yè)、文化所屬單位類的門店牌匾調(diào)色板一般用含灰度的色彩系列,如深紅色、深藍(lán)色、灰棕色色相。

 。┿y行等金融業(yè)、醫(yī)藥、衛(wèi)生類行業(yè)的門店牌匾底板一般用企業(yè)形象識別系統(tǒng)制定的用色規(guī)范,如農(nóng)業(yè)銀行的綠色、中國銀行的白色等。

 。ㄆ撸┎枞~飲品、茶館的門店牌匾底板一般以綠色、褐色系列有顏色為主。

 。ò耍┲袊鴤鹘y(tǒng)經(jīng)營行業(yè)、老字號店鋪的門店牌匾底板一般用含灰的中性色。

 。ň牛┓康禺a(chǎn)、廣告、裝飾公司的門店牌匾底板一般用中明度色系列,適當(dāng)強(qiáng)調(diào)應(yīng)用對比色,具有企業(yè)識別系統(tǒng)的知名企業(yè)可以按照其規(guī)范用色。

 。ㄊ┢渌幢M類別不設(shè)立詳細(xì)規(guī)定,具有企業(yè)識別系統(tǒng)的應(yīng)按照其規(guī)范用色。

門店管理制度8

  (1)商品實(shí)物由前臺導(dǎo)購負(fù)責(zé)定期的清理,不得任意觸摸、碰撞,以免弄臟和損壞商品實(shí)物;

 。2)宣揚(yáng)資料前臺導(dǎo)購負(fù)責(zé)保管、發(fā)放;

 。3)每個員工需維護(hù)所轄區(qū)域桌椅,應(yīng)常常清理和維護(hù)。超市衛(wèi)生管理

  1、維護(hù)店面的`清潔,任何人不得隨地吐痰,亂扔垃圾;

  2、每個員工需維護(hù)所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生,隨時清潔地面、貨架和桌面,發(fā)覺地面上有煙頭、雜物、垃圾等應(yīng)立刻清除;

  3、公共區(qū)域的衛(wèi)生工作應(yīng)由前臺導(dǎo)購負(fù)責(zé)清理;

  4、物品擺放要整齊、美觀。

  超市安全管理

  1、隨時注意煙頭火星、以免引起火災(zāi);

  2、下班之前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電視、音響、計算機(jī)等,以免電器短路引起火災(zāi);

  3、收取的押金、支票必需當(dāng)天存入銀行;

  4、下班后應(yīng)當(dāng)注意關(guān)閉門窗,條件允許的情況下留值班人員。超市辦公設(shè)備管理制度

門店管理制度9

  一、資金管理制度

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見第二章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

  1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

  1.4、會計應(yīng)定期、不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對未達(dá)事項進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、門店資金實(shí)行收支兩條線的原則。各門店必須開設(shè)收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于門店的各項費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。

  2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶要及時進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務(wù)部備案。

  2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬元時,或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費(fèi)用賬戶。門店的費(fèi)用開支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費(fèi)用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財務(wù)經(jīng)理和門店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴(yán)厲禁止門店任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。

  2、門店財務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來關(guān)系的每一個經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

  二、往來賬管理制度

  1、應(yīng)收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

  1.2各門店原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財務(wù)部提出書面報告,報告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見,報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個月。對應(yīng)收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。

  1.3有應(yīng)收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對分公司的對外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。

  1.4門店不得以“應(yīng)收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。

  2、內(nèi)部往來管理

  內(nèi)部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各門店之間不能有任何往來掛賬。

  2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

  2.1.1當(dāng)收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各門店費(fèi)用時,分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須每月核對,根據(jù)總公司的對賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項目只允許是時間差的調(diào)節(jié),并要及時查明原因給予調(diào)整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。

  2、管理部門:門店的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

  5、盤點(diǎn):門店固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門會同使用部門每年盤點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點(diǎn)十項,盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門。財務(wù)部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續(xù):門店無權(quán)購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強(qiáng)各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各門店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實(shí)填寫姓名。

  1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。

  2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準(zhǔn)確;由對方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的.單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時辦理實(shí)物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

  3.7、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝愡\(yùn)輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等雜費(fèi)不得計算扣除進(jìn)項稅額。

  3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項詳細(xì)填寫。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請

  1.1分公司的庫存管理應(yīng)堅持“庫存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。

  1.2分公司在要貨時須根據(jù)銷售計劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。

  1.3根據(jù)上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財務(wù)部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內(nèi)容:

  產(chǎn)品品種貨位號數(shù)量()單價金額(元)備注

  申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門根據(jù)入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

  3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

  出庫方式選擇

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式

  1、公司代墊運(yùn)費(fèi)

  2、貨到付款

  出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。

  4、存貨盤點(diǎn)。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。

  六、門店財務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門店的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無權(quán)聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各門店財務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

  2、下屬各門店核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為門店辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各門店承擔(dān);財務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。

  3、下屬各門店的財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導(dǎo);總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動進(jìn)行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對其作出相應(yīng)處理,對于違返國家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。

  4、下屬各門店的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理,及時提供真實(shí)、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策出謀劃策。

  5、下屬各門店財務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評依據(jù)。

  七、崗位職責(zé)

  分公司財務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個財務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據(jù)。

  1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項規(guī)章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務(wù)部.

  1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線”的原則。

  1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。

  1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對明細(xì)賬、編制會計報表、編寫財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財務(wù)部。

  1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。

  1.6在堅持股份公司的各項規(guī)章制度的前提下,積極地配合門店總理推動分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調(diào)好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結(jié)會,總結(jié)分公司財務(wù)工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務(wù)部。根據(jù)財務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

  1.11按時完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。

  2、分公司會計的崗位職責(zé)

  2.1按照國家會計法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會計明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

  2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會計報表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。

  2.7按時完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時性工作。

  3、分公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。

  3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無誤的憑證。

  3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達(dá)賬款要及時查詢,并督促有關(guān)人員及時處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時,應(yīng)由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時保險柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強(qiáng)有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。

  3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時性工作。

  注:門店未設(shè)會計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會計工作崗位。

  八、會計檔案管理制度

  1、為加強(qiáng)會計檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務(wù)申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

  3、會計檔案的保存。

  財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。

  會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準(zhǔn),并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  4、會計檔案的借用。

  財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

  5、由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會計檔案保管期限

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  (一)會計憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年

  (二)會計帳簿類:

  (1)、日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會計報表類:

  (1)、主要財務(wù)指標(biāo)報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會計報表(包括文字分析)永久

  (四)其他類:

  (1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

  (2)、財務(wù)成本計劃3年

  (3)、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開始執(zhí)行。

  2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財務(wù)審計部。

門店管理制度10

  1、門店質(zhì)量管理人員,應(yīng)具有藥師(含中藥師)以上技術(shù)職稱,或具有中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的'學(xué)歷,并經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),考試合格后上崗;不得在本店以外的企業(yè)兼職;

  2、具體負(fù)責(zé)門店質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)門店進(jìn)貨驗收,陳列保管,處方與非處方藥分類管理等實(shí)施工作,確保gsp工作正常運(yùn)行;

  3、門店負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每個季度對公司制度執(zhí)行情況考核檢查工作,負(fù)責(zé)國家法律、法規(guī)行政規(guī)章、公司質(zhì)量管理制度等貫徹執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)上級及公司檢查提出存在問題整改落實(shí)工作,負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)上報和退回工作;

  5、負(fù)責(zé)批號、效期管理工作,及時對滯銷藥品、近效期藥品進(jìn)行促銷;

  6、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息收集和藥品不良反應(yīng)情況,并及時上報公司;

  7、負(fù)責(zé)對消費(fèi)者提出的意見和建議進(jìn)行收集和分析工作,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。

門店管理制度11

  1、目的:

  為了規(guī)范陳列藥品,避免人為造成藥品污染確保藥品質(zhì)量。

  2、依據(jù):

  《藥品分類管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)。

  3、范圍:

  門店藥品陳列質(zhì)量過程管理。

  4、責(zé)任部門:

  門店工作人員。

  5、內(nèi)容:

  5.1、店堂內(nèi)陳列的藥品必須是經(jīng)驗收質(zhì)量合格的藥品。陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)完好無損,保持清潔衛(wèi)生、整齊,營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)要相應(yīng)分開;

  5.1.1、營業(yè)場所應(yīng)設(shè)置待驗區(qū)(黃底白字)、退貨區(qū)(黃底白字)、不合格品區(qū)(紅底白字)三個區(qū)域,標(biāo)志要明示。

  5.2、門店應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備。如:溫濕度計(常溫區(qū)一只、陰涼區(qū)一只、冰箱內(nèi)一只)空調(diào)等;

  5.3、經(jīng)營需冷藏藥品的門店,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備;

  5.3.1、藥品陳列時應(yīng)根據(jù)貯藏條件的.要求,分別設(shè)置常溫區(qū)、陰涼區(qū)和冷藏柜、藥品分別儲存于冰箱(2-8C)、陰涼區(qū)(0-20C)、常溫區(qū)(10-30C)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)相對濕度為35%-75%之間。

  5.4、藥品應(yīng)按藥品與非藥品分區(qū)陳列;內(nèi)用藥與外用藥分柜陳列;處方藥與非處方藥分柜陳列、中藥材、中藥飲片與其他藥品分柜陳列;各專柜應(yīng)在右上角貼上相應(yīng)的分類標(biāo)識;

  5.5、每個柜組藥品陳列應(yīng)按用途結(jié)合劑型相對集中擺放,根據(jù)各門店自身實(shí)際情況可分為“呼吸系統(tǒng)用藥”、“五官科用藥”、“婦科用藥”、“消化系統(tǒng)用藥”、“心血管系統(tǒng)用藥”“泌尿生殖系統(tǒng)用藥”等,要求銷售柜組櫥窗標(biāo)志醒目,每個藥品應(yīng)對應(yīng)放置標(biāo)價簽,字跡清晰醒目,藥品陳列整齊豐滿;

  5.6、危險品不得直接上柜陳列,如需陳列只能陳列空包裝;

  5.7、門店必需設(shè)置拆零專柜,凡拆封過的藥品集中存放于拆零專柜,并保留原包裝說明書和標(biāo)簽。未拆封的藥品和其他藥品不得存放拆零專柜;

  5.8、處方藥不得以開架自選方式陳列、銷售;

  5.9、門店應(yīng)設(shè)立陰涼區(qū)(庫),在室內(nèi)溫度超過25°C時,若確需將陰涼保存藥品陳列常溫區(qū)時,只能用空包裝陳列展示;

  5.10、門店陳列藥品都應(yīng)附有說明書,并且說明書與藥品數(shù)應(yīng)相符;

  5.11、凡有質(zhì)量疑問的藥品,一律不得上柜陳列和銷售。

  5.12、每月對藥品陳列環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

  6、《中華人民共和國藥典》有關(guān)藥品貯藏術(shù)語的含義:

  6.1、避光:指用于不透光的容器包裝,如棕色容器或黑紙包裹的無色透明、半透明容器;

  6.2、密閉:指將容器密閉,以防塵土及異物進(jìn)入;

  6.3、密封:指將容器密封,以防風(fēng)化、吸潮、揮發(fā)或異物進(jìn)入;

  6.4、陰涼處:指不超過20C;

  6.5、涼暗處:指避光并不超過20C;

  6.6、冷處:指2-8C;

  6.7、常溫:10-30C。

門店管理制度12

  1、目的:為了保障在崗人員身體健康,杜絕傳染病人感染藥品,確保藥品質(zhì)量。

  2、范圍:適用于門店人員健康管理過程。

  3、責(zé)任部門:門店企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施本制度。

  4、內(nèi)容:

  4.1、健康體檢每年組織一次,門店的質(zhì)管員、驗收員、養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員等直接接觸藥品崗位的人員必須進(jìn)行健康體檢;

  4.2、凡從事直接接觸藥品的人員,經(jīng)健康檢查,凡不符合健康要求的'要及時調(diào)換工作崗位,直接接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)過健康檢查合格才能上崗;

  4.3、經(jīng)體檢員工,如患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其他可能污染藥品的疾病患者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),待身體恢復(fù)健康并經(jīng)健康體檢認(rèn)定合格后,方可上崗;

  4.4、在崗人員均應(yīng)建立員工健康檔案,每年員工的健康體檢情況如實(shí)登記在“員工個人健康檔案表”上并附原始體檢表留存?zhèn)洳椤?/p>

門店管理制度13

  一、店面形象管理

  1.門店招牌,店外標(biāo)示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換。

  2.門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。 3.門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應(yīng)擺放防滑標(biāo)識牌。

  4.門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價簽等必須隨時清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。

  5.門店要燈光柔和,亮度適中。

  6.門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。

  7.門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位置。

  8.商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補(bǔ)貨。 9.商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。 10.門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。

  11.門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。 12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。

  13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。

  14.門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。

  二、服務(wù)規(guī)范管理

  (一)著裝儀容

  1.門店員工上班時間應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

  2.上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在胸部左側(cè)適當(dāng)位置。 3.頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈。

  4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。

 。ǘ┬袨榕e止

  1.站立姿勢:應(yīng)精神飽滿站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應(yīng)在指定的地方或辦公室進(jìn)行。

  2.不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應(yīng)講“麻煩您!請讓一下。

  3.上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。

  5.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。 6.上班時間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報雜志,不得無故脫崗。 7.不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

 。ㄈ┙哟櫩

  1.親情服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待用語:您好!;需要我?guī)兔?;對不起,請稍等;麻煩您,請讓一下;隨時留意顧客的購物狀態(tài),當(dāng)顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應(yīng)及時上前詢問顧客需要什么幫助。

  2.當(dāng)顧客需要什么幫助時,應(yīng)面帶微笑向顧客打招呼,應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

  3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時,應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,應(yīng)說: “請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。

  4.遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應(yīng)微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。

  5.堅持問病賣藥流程:

  (1).問顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)

  (2).顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)(3).問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)

  (4).問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對xxx過敏嗎?)

  (5).介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的!)(6).介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用) x次,一次吃(用) x粒)

  (7).叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。

  (8).如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第

  6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。

  6.停止?fàn)I業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗。顧客在挑選商品時,不得有任何催促的言行,決不能說: “能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類的話,應(yīng)象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。

  7.不得盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。 8.不得用手指引導(dǎo)方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。

  9.在接待顧客時,不得讓顧客自己費(fèi)力去取商品,應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上。

  10.在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強(qiáng)造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  11.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。

  三、門店日常管理

  1.員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。

  2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。 3.檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。

  4.收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。

  5.提倡團(tuán)隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報店長。

  6.商品的陳列及維護(hù)每日由店長或主管進(jìn)行檢查。

  7.未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。 8.上班時間不得遲到、早退。一次提出警告,第二次罰款10元

  9.一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。礦工按當(dāng)天的工資3倍罰款。 10.一次遲到、早退和中途離崗超過30分鐘的按礦工處理。 11.調(diào)班、請假需店長批準(zhǔn)。

  12.原則上不允許電話請假,除非緊急情況。

  13.門店所有員工必須聽從店長或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。

  14.遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

  15.各級主管人員對員工應(yīng)該親切指導(dǎo)。

  16.工作態(tài)度要積極,對公司下達(dá)的文件精神要執(zhí)行17.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

  18.每個禮拜一為例會日,在會議上提出問題、解決問題,員工做好例會記錄。

  19.財務(wù)上應(yīng)該采取收支兩條線,即貨款和其他費(fèi)用。

  20.門店應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,每個季度盤點(diǎn)一次,可以抽盤和全部盤點(diǎn)相結(jié)合,盤點(diǎn)貨物損耗必須控制在千分之二以內(nèi),超過部分從員工獎金中扣除。

  21.應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品,加強(qiáng)近效期產(chǎn)品催銷,6個月之內(nèi)的商品建立催銷表;過期商品損失按成本價80%由全體員工承擔(dān)。從獎金中扣除。

  22.商品銷售價格,按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,有打折的商品由負(fù)責(zé)人制定打折幅度,員工遵照執(zhí)行。

  23.所有到店的商品包括贈品必須到辦公室入庫,任何人不得私自挪用或不經(jīng)電腦入庫就銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理。

  四、門店人員管理

  (一)店長崗位

  1 .認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。

  2.切實(shí)貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,對下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)和銷售政策要傳達(dá)落實(shí)并嚴(yán)格執(zhí)行。

  3.對門店貨物安全負(fù)有管理責(zé)任,每三月組織門店的盤點(diǎn)工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符,特殊情況除外。

  4.對門店現(xiàn)金管理負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,貨款單獨(dú)開戶.每月核對購、銷、存明細(xì)帳,做到帳貨相符。

  5.對門店請貨計劃,店長應(yīng)該審核,有前瞻性和預(yù)見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究其相應(yīng)責(zé)任。

  6.對相關(guān)票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等。

  7.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項對效期商品的銷售政策。 8.對門店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費(fèi)用的支出,需要建立相應(yīng)的臺帳,附上明細(xì)和相關(guān)票據(jù)。

  9.負(fù)責(zé)安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監(jiān)督、指導(dǎo)、激勵門店員工以及安排相關(guān)培訓(xùn)。

  10.負(fù)責(zé)督查效期商品,并對效期商品在營運(yùn)部的指導(dǎo)下安排必要的促銷活動。

  11.確保上柜商品明碼標(biāo)價,價格標(biāo)簽填寫齊全,定期進(jìn)行采價,以確保價格在周邊3公里內(nèi)商品價格合理。特別是顧客對價格有異議的商品。

  12.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),積極處理門店糾紛。

  13.負(fù)責(zé)組織門店相關(guān)人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報、落實(shí)和執(zhí)行。

  15.對每月銷售情況進(jìn)行必要的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的`應(yīng)對措施,并以書面報告的形式上報,以便制定更加合理的銷售政策。

  16.及時兌現(xiàn)相關(guān)銷售費(fèi)用,積極融洽相互關(guān)系,維護(hù)團(tuán)隊的穩(wěn)定。

  (二)營業(yè)員崗位

  1.認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。 2.整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。 3.負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預(yù)防工作。

  4.積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

  6.交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。

  7.積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。 8.積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關(guān)工作。 9.必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。

  10.對于門店的盤點(diǎn)和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。 11.鼓勵積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。 12.積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄈ┦浙y員崗位

  1.嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行收繳款工作。

  2.負(fù)責(zé)前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。

  3.在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實(shí)需要離開,應(yīng)報請店長同意并指定專人代替后方可。

  4.做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。

  5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。 6.嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。

  7.交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。 8.做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。

  9.負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 10.遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。 11.積極完成店長交代的其他

  五、養(yǎng)護(hù)具體措施

  1、藥品養(yǎng)護(hù)按照

  三、四的原則進(jìn)行循環(huán)檢查。循環(huán)檢查按季度進(jìn)行,一般購進(jìn)藥入庫后三個月起進(jìn)行第一次庫存藥品檢查。有效期長的藥品每季檢查一次;對有效期短的或接近效期的,應(yīng)逐月檢查;對效期在半年內(nèi)的和即將失效的,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并寫出報告單。

  遇到汛期、雨季、高溫、嚴(yán)寒等特殊情況,應(yīng)增加突擊性的養(yǎng)護(hù)檢查。檢查順序:按每個貨架、貨垛順時針檢查。

  主要檢查內(nèi)容:藥品包裝情況、外觀性狀,對易變質(zhì)藥品、儲存期較長、近效期不足一年的藥品或其它檢查的藥品,應(yīng)按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行有效的管理。

  2、檢查色標(biāo)和藥品儲存是否符合規(guī)定,確保本企業(yè)的倉儲條件、養(yǎng)護(hù)設(shè)施檢測儀器發(fā)揮應(yīng)有作用。每天上、下午各一次記錄各庫房溫濕度。如庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。

  本企業(yè)色標(biāo)管理;藥品質(zhì)量狀態(tài)控制管理:A綠色:合格藥品合格藥品庫/區(qū)、中藥飲片零貨稱取庫/區(qū)、待發(fā)藥品庫/區(qū);B黃色:質(zhì)量狀態(tài)不明確11

  藥品待驗藥品庫/區(qū)、退貨藥品庫/區(qū);C紅色:不合格藥品不合格藥品庫/區(qū)。

  搬運(yùn)和堆垛要求:A怕壓藥品嚴(yán)控高度,防止包裝箱擠壓變形。傾斜角小于15度。B與門、防火栓、電器裝置等保持一定距離,以利于檢查、搬運(yùn)和消防。C質(zhì)輕者放于中心,可盡量堆高。D按品種、批號集中堆放,不同品種或同品種不同批號藥品一般不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)事故。E后進(jìn)藥品不得防礙先進(jìn)藥品的出庫。F夏天每隔1個月、冬天每隔2個月,對所有中藥材進(jìn)行翻垛通風(fēng),即垛底藥材翻到垛面。

  總的分類原則:藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥應(yīng)分開存放;中藥飲片、危險品、易串味的藥品等應(yīng)與其他藥品分庫存放,性質(zhì)相互影響藥品應(yīng)分區(qū)儲存;品名或外包裝容易混淆的品種,應(yīng)分區(qū)或隔垛存放;固體、半固體、液體藥品應(yīng)分開存放。

  次要分類原則:按藥品的劑型存放。

  西藥按劑型分類的基礎(chǔ)上再按相應(yīng)的庫位號進(jìn)行擺放,中藥飲片按植物類、動物類、礦物類、礦石貝殼類等入藥部位分別存放。

  溫濕度要求:陰涼庫溫度不超過20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。B特殊要求的藥品:蠟丸應(yīng)臵于陰涼干燥處,揮發(fā)性藥品或易吸潮藥品的散劑應(yīng)密封貯藏,粉針劑注意防潮,軟膏劑、乳劑注意防凍,危險藥品一般控制在20℃以下。

  庫房應(yīng)懸掛:“嚴(yán)禁煙火”、“非庫房人員(檢查人員例外)不得入內(nèi)”的醒目標(biāo)志。

  影響藥品質(zhì)量的因素:

  1、光、紫外線。

  2、空氣:空氣中的氧氣、二氧化碳。

  3、濕度。

  4、溫度。

  5、微生物和昆蟲。另外,某些藥品因其性質(zhì)或效價不穩(wěn),即便是在符合規(guī)定的條件下貯存,時間過久也會變質(zhì)。如抗生素,細(xì)胞色素C等。

  不同性質(zhì)藥品的保管;

  易受光線影響的藥品:凡遇光易引起變化的藥物,如銀鹽、雙氧水等,見光易氧化分解,必須保存在密閉的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包裝。

  易受潮濕影響的藥品:此類藥物受潮后易變質(zhì)或發(fā)霉,如復(fù)方甘草片、氯化鈣和酵母片等,可裝入玻璃瓶內(nèi)用軟木塞塞緊,蠟封瓶口,外加螺旋蓋蓋緊。對易揮發(fā)的藥品,應(yīng)密封后置于陰涼干燥處。

  應(yīng)控制藥庫的濕度,使其保持在70%左右。庫內(nèi)濕度過大時,可輔用吸濕劑如石灰、木炭等,有條件者應(yīng)安裝排風(fēng)扇或通風(fēng)器。在梅雨季節(jié)更應(yīng)注意防酶。除應(yīng)排風(fēng)設(shè)備外,在晴朗干燥的天氣應(yīng)開門窗通風(fēng);在下霧下雨時應(yīng)緊密門窗。

  受溫度影響的藥品:受熱后易變質(zhì)的藥物,如胰島素、腎上腺素和各種生物制劑等,應(yīng)臵于低溫處保存。冷庫溫度調(diào)臵2~8C。

  2、檢查衛(wèi)生狀況是否符合規(guī)定:

  A所存放藥品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發(fā)霉現(xiàn)象。 B工作場所干凈衛(wèi)生,無積灰、積水及其他雜物。

  C每周應(yīng)對門窗、滅火器及藥品表面作一次清潔處理(嚴(yán)禁用濕抹布)。

  D對庫房檢查時,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管和相應(yīng)部門匯報。

  3、檢查設(shè)施設(shè)備是否符合規(guī)定。

 。1)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備。底墊、貨架與地面距離>10 cm(2)通風(fēng)及避免陽光直射和排水的設(shè)備,拆零庫區(qū)為密閉、遮光。(3)有效調(diào)控和監(jiān)測溫濕度的設(shè)備:溫濕度檢測儀、空調(diào)、排風(fēng)扇運(yùn)行是否否正常。

 。4)防蟲、防鼠設(shè)備:滅蠅燈、吸塵器、檔鼠板、紗窗、門簾。(5)符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備,危險品庫應(yīng)安裝防爆燈、照明燈應(yīng)有燈罩、電線管不得裸露。

 。6)儲存零貨藥品的設(shè)備。如貨架、柜臺是否按照規(guī)定擺放。

  4、檢查中藥飲片儲存狀況是否符合規(guī)定。中藥飲片:是中藥材經(jīng)過加工炮制的產(chǎn)品

  飲片的養(yǎng)護(hù):保管飲片要避免陽光直射,特別是小包裝塑料袋的飲片,如受熱會使水分蒸發(fā)在袋內(nèi)引起質(zhì)量變異,必須做到先進(jìn)先出。藥飲片的常用養(yǎng)護(hù)法

 。1)密封法:藥材經(jīng)嚴(yán)密封閉后,使其與外界的光線、有害氣體以及害蟲細(xì)菌等隔絕,少受各種自然因素的影響,就有可能保持其原有的品質(zhì),避免發(fā)生蟲蛀、霉變等損失。密封時必須在氣溫較低,相對濕度不大時進(jìn)行,一般以梅雨季節(jié)前為宜。密封的形式很多,一般有按件密封,貨架密封、按垛密封、整庫密

  封等多種。密封用的材料也很多,有容器、毛氈、木版、芒席、鋸末、干沙等,都可以就地取材。

 。2)對抗法:這種方法適用于數(shù)量不多的藥材養(yǎng)護(hù),如丹皮與澤瀉同儲在一起,澤瀉就不易生蟲,丹皮不易變色。白花蛇、烏蛇中放入花椒,三七內(nèi)放入樟腦,土鱉蟲內(nèi)放入大蒜頭,當(dāng)歸內(nèi)放酒等,也都不易生蟲,這主要利用同儲藥材所發(fā)出的特殊氣味,使害蟲不易生存,從而起到防止蟲害作用,但采用這種方法,最好在易生蟲發(fā)霉季節(jié)前先把澤瀉、烏蛇、三

  七、土元等進(jìn)行一次蒸烤以殺害蟲,并與密封法結(jié)合進(jìn)行。

 。3)干燥法:應(yīng)采用攤晾法、石灰干燥法、密封干燥法對藥材進(jìn)行干燥處理,降低其水分。

 。4)臭氧殺菌法:每季度使用臭氧對藥材進(jìn)行臭氧殺菌。對將有可能發(fā)生微生物污染的藥材,中藥飲片在專用的密封條件下,開啟臭氧發(fā)生器4小時,進(jìn)行殺菌處理。

 。5)硫磺熏蒸法:硫磺燃燒后能產(chǎn)生有毒的二氧化硫氣體,能毒死害蟲,但由于二氧化硫會灼傷正在生長的植物,并對種;

 。6)冷藏法:儲藏于冷庫(210攝氏度);

  6、建立相關(guān)藥品養(yǎng)護(hù)檔案。

  藥品養(yǎng)護(hù)檔案:是在一定的經(jīng)營周期內(nèi),對藥品儲存質(zhì)量的穩(wěn)定性進(jìn)行連續(xù)與監(jiān)控,總結(jié)養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗,改進(jìn)養(yǎng)護(hù)方法,積累技術(shù)資料的管理手段。

  本公司相關(guān)養(yǎng)護(hù)表格:《庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄》、《重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品品種確定表》、《養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄》、《養(yǎng)護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄》、《庫房溫濕度記錄表》、《中藥飲片的養(yǎng)護(hù)記錄》、《中藥飲片裝(清)斗記錄》等。

  7、建立并完善設(shè)施設(shè)備檔案。

  包括設(shè)施、設(shè)備的產(chǎn)品合格證,產(chǎn)品說明書,使用說明書,購貨發(fā)票,計量器具的校驗合格證明,設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修記錄。

  對養(yǎng)護(hù)工作作定期總結(jié)、分析藥品在儲存中產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,總結(jié)養(yǎng)護(hù)工作的得失,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。

  養(yǎng)護(hù)員的職責(zé):減少不合格藥品的產(chǎn)生,最大限度地減少企業(yè)損失。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與質(zhì)量管理部門的溝通,針對養(yǎng)護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題剖析現(xiàn)有庫存條件存在的不足,及時提出改進(jìn)建議,不斷完善質(zhì)量保證體系

  注:本管理制度自公布之日起實(shí)施!

  無錫市柏康大藥房有限公司

門店管理制度14

  為規(guī)范直營店鋪的日常工作,特制定直營規(guī)章制度如下:

  (一)日?记

  1.各專賣店營業(yè)時間,早9:00開門營業(yè),晚9:30(外阜9:00)關(guān)門(周五-周六、節(jié)假日需要延長30分鐘);以上為營業(yè)時間,專柜、店中店店鋪營業(yè)具體時間根據(jù)所在商場時間為準(zhǔn)。員工上班時間:早8:45前到店QQ簽到,超過8:45時視為遲到。(特殊原因需要店長在微信群里報備)店長上班10點(diǎn)-19點(diǎn)

  2.各店鋪員工休假需要向店長報備,店長休假需要向區(qū)域負(fù)責(zé)人報備,如請假需提前24小時向店長提出申請,如請假天數(shù)超過一天的,上報直營部進(jìn)行審批,待批準(zhǔn)后方可休假,否則將視為礦工,店長應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任。

  員工遇急病或者重大事故,應(yīng)先電話告知店長,假后應(yīng)出示相關(guān)的證明(病假出示市級以上醫(yī)院的證明),并補(bǔ)辦請假手續(xù);

  店長請假,按照請假制度和權(quán)限必須經(jīng)過直營部申請后公司領(lǐng)導(dǎo)OA批準(zhǔn)即可。

  3.調(diào)班雙方員工須協(xié)商一致,并提前24小時申請口頭,經(jīng)上級批準(zhǔn)后才可調(diào)班。每人每月調(diào)班次數(shù)不得超過2次,超過次限定扣除當(dāng)月全勤獎。

  4.員工用餐,用餐時需要登記離崗、到崗時間,吃飯時間為40分鐘。

  5.每月排班表在5號前由店長排定上傳至區(qū)域督導(dǎo)處備案,任何人員未經(jīng)得公司許可不得自行更改。

  未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗的,根據(jù)實(shí)際缺勤天數(shù)按曠工處理。曠工超過三天的,公司視為自動離職。

  超過上班時間未能到崗的,按遲到計算;,超過60分鐘視為曠工;遲到按每分鐘1元處罰,曠工一天的,額外按每次100元處罰,每月遲到三次以上扣除全勤獎,員工無故早退者扣除當(dāng)日工資并處罰50元,店長工作時間期間需要外出,需提前電話報備督導(dǎo)處,批準(zhǔn)后方可離崗,如未經(jīng)督導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離崗1次100,2次當(dāng)日按曠工計算,第3次降級。

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  1.未經(jīng)店長允許,不得將非公司人員帶入辦公室或倉庫。

  2.專賣店實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制,實(shí)物負(fù)責(zé)人當(dāng)班期間要有高度責(zé)任心,對貴重商品要加強(qiáng)保管,在顧客稀少時段要提高警惕,不允許空崗、串崗,不允許將柜臺交給非實(shí)物負(fù)責(zé)人看管。

  3、當(dāng)班期間如因?qū)嵨镓?fù)責(zé)人過失造成的損失,由實(shí)物負(fù)責(zé)人按零售價給予賠償并按公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

  4.店鋪當(dāng)日不清點(diǎn)庫存,后期查出差異按照不明責(zé)任人制度處罰。

  除公司正常調(diào)撥及正常銷售以外商品一律不得離店,除此以外的.非正常情況商品離店需報直營主管批準(zhǔn),擅自違規(guī)操者按丟貨處理并處以吊牌金額30%的罰款,出現(xiàn)貨品丟失且責(zé)任人不明,按照責(zé)任制店長賠付金額需高出單個員工賠付金額的10%,(100%=90%/店鋪總?cè)藬?shù)+10%管理失職賠款),如店內(nèi)貨品丟失數(shù)量≥15件(吊牌金額≤100元不計入,盈虧件數(shù)不得相抵),賠款后店長降級處理。

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  1.人員形象

  A、女員工形象:整體形象要青春、健康、整潔、開朗、友善、舉止有禮

  1)頭發(fā):應(yīng)保持整潔無頭屑,統(tǒng)一頭飾,短發(fā)應(yīng)梳理整齊,并做到不留碎發(fā)

  2)臉部:淡妝上崗,不許濃妝艷抹,不可在營業(yè)現(xiàn)場化妝

  3)氣味:保持口氣清新,身體無異味,可適當(dāng)噴灑少量香水;用餐過程中如有吃大蒜等刺激性食物應(yīng)及時咀嚼口香糖消除異味,崗前應(yīng)及時吐掉。

  4)手:不涂有色指甲,指甲及時修剪,不留長指甲。

  5)站姿:儀態(tài)要端莊大方,導(dǎo)購員站立時雙手應(yīng)交握自然垂放于小腹前,腳呈“丁”字步站立,不可倚靠趴,不可歪斜。

  6)蹲姿:當(dāng)給顧客挽褲角時,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。注意事項:不要突然下蹲、不要距人過近、不要毫無遮掩、不要蹲著休息。

  7)跑姿:當(dāng)顧客有需求時要快步迎向前,取貨時也要小跑。

  8)著裝:工作服應(yīng)干凈整潔無褶皺,統(tǒng)一工鞋,統(tǒng)一著裝并佩戴胸牌,胸牌統(tǒng)一佩戴于左胸前并保持高度統(tǒng)一。

  9)飾物:不佩戴夸張飾物,手機(jī)等不可露在工裝口袋外面,無鈴音,配飾不可超過三件;

  10)迎賓:接待顧客時,要面帶微笑,標(biāo)準(zhǔn)迎賓語。

  11)賣場不許接打(玩)手機(jī),需要處于震動狀態(tài)

  B、男員工形象:整體形象要青春、健康、整潔、開朗、友善、舉止有禮

  1)頭發(fā):清潔整齊、不可染發(fā)、前發(fā)不過眉、橫發(fā)不過耳、后發(fā)不過領(lǐng)子

  2)胡須:保持不留胡須

  3)指甲:所有指甲要短而干凈

  4)鞋子:店鋪統(tǒng)一工鞋,保持鞋面干凈

  5)制服:統(tǒng)一制服、保持清潔

  6)首飾:已婚店員可戴一只紀(jì)念價值的婚戒

  7)襪子:深色,每天更換

  8)工牌:不可轉(zhuǎn)借他人,遺失要及時補(bǔ)辦

  9)手機(jī):上班時間不允許佩戴手機(jī)

 。ㄉ蠘(biāo)準(zhǔn)詳見《標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程》PPT課件)

  1.賣場形象

  A、衛(wèi)生形象

  1)門店必須保持清潔干凈:門窗、地板、貨架、休息室、試衣間、庫房、收銀臺等保持整潔不含污垢與堆積物。

  2)督導(dǎo)對門店的清潔衛(wèi)生進(jìn)行不定期檢查

  3)店長每天檢查店面衛(wèi)生狀況,不符合扣罰當(dāng)班導(dǎo)購員

  4)專賣店衛(wèi)生由當(dāng)班員工負(fù)責(zé),店長檢查監(jiān)督

  5)每天開門營業(yè)前,對門店衛(wèi)生進(jìn)行徹底清理及打掃

  6)臨街玻璃每周徹底清洗兩次,清洗時間為營業(yè)底峰期

  7)每天在營業(yè)過程中要指定一個導(dǎo)購員負(fù)責(zé)門店衛(wèi)生及時清掃

  B、陳列形象

  1、玻璃:(包括櫥窗、柜臺)明亮,沒有灰塵,沒有指印和抹布的痕跡,無裂痕、缺口、水漬

  2、柜臺:保持柜臺、貨架無灰塵,無指印、無污跡;柜臺下物品整齊清潔

  3、試衣間:

  a)試衣鞋擺放整齊,衛(wèi)生每天打掃。

  b)地毯干凈無異味,定期清洗(至少一周一次)

  c)掛衣鉤完整無破損

  4、庫房

  1)商品分類堆放整齊,地面保持干凈;

  2)上貨后,紙箱要及時壓扁后要在十分鐘清理干凈,如要留放的及時放到庫不能留在店面

  5、模特:應(yīng)無灰塵,無指印、無蜘蛛網(wǎng);地臺光亮無水漬、灰塵;

  6、海報畫框:內(nèi)容適時;表面無破損,畫面無起翹污漬遮擋;

  7、壁柜:正測掛尺碼、件數(shù)、朝向完整合理,正掛內(nèi)搭齊全;

  以上內(nèi)容在日常工作中需嚴(yán)格遵守,日常巡店如發(fā)現(xiàn)店鋪違規(guī)者首次發(fā)現(xiàn)予以口頭警告并責(zé)令立即整改,如店鋪再次出現(xiàn)此類違規(guī)現(xiàn)象,督導(dǎo)可對當(dāng)事人處以每次每項5元負(fù)激勵,同時對當(dāng)事店長可處以每次每項10元負(fù)激勵,店鋪三次以上違規(guī)者直營可處以店長50元負(fù)激勵并進(jìn)行直營內(nèi)部通報批評!

 。ㄋ模┓⻊(wù)與安全管理

  1.賬務(wù)安全

  1)現(xiàn)金結(jié)賬:注意人民幣辨別,找付零錢及電腦小票需雙手送遞顧客

  2)銀行卡結(jié)算:需請顧客在POS機(jī)上確認(rèn)消費(fèi)金額后再輸入密碼,交易完成后請顧客簽名并將底單交還顧客保管。

  3)賬務(wù)交接:交接雙方當(dāng)事人需要交替清點(diǎn)現(xiàn)金并核對銷售小票,確認(rèn)無誤后需雙方簽字留底并留足備用金

  4)收銀臺現(xiàn)金抽屜鑰匙要由收銀員保管,不得私借他人

  5)收銀臺現(xiàn)金數(shù)量超過1000元應(yīng)及時存入指定銀行卡內(nèi),禁止在店內(nèi)放大量現(xiàn)金過夜。

  2.消防安全

  1)員工在營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)做到以下四件工作:

  a)徹底檢查營業(yè)區(qū)域;

  b)清掃消除易燃物;

  c)切斷電源;

  d)處理好火種,確保安全。

  e)閉店時安防必須確認(rèn)布防成功,方可離場。

  賬務(wù)發(fā)生差異由當(dāng)班收銀負(fù)全責(zé),如不明責(zé)任人由店長和收銀人員共同平均承擔(dān)。

  若店鋪消防安全出現(xiàn)人為原因造成事故,責(zé)任人承擔(dān)損失,公司保留訴訟權(quán)利

 。ㄎ澹┲睜I店員工過失條例

  1.勸退

  1)員工在工作中因自身原因無法達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

  2)單月請假時間累計≥7天

  3)未經(jīng)許可,擅自將店外人帶進(jìn)倉庫及收銀臺

  4)單月累計曠工≥3天

  5)單月遲到早退累計≥5次。

  6)連續(xù)3個月個人銷售排名處于店鋪?zhàn)詈?名。

  7)因個人原因拒絕與其他同事合作

  8)在外兼職且勸說無效

  2.、開除

  1)在店內(nèi)與他人發(fā)生肢體沖突且勸說無效

  2)估計將公司內(nèi)部信息泄漏于無關(guān)人員并造成損失的

  3)拒絕執(zhí)行上級合理的工作安排

  4)發(fā)現(xiàn)門店財務(wù)損失,不管不問不報告

  5)有意謊報信息

  6)損壞門店相關(guān)務(wù)拒不賠償

  7)工作時間拒不履行工作職責(zé)且不聽勸告累計達(dá)到3次

  8)未經(jīng)許可擅自離崗累計達(dá)到3次

  9)觸犯中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)

  10)員工嚴(yán)重違紀(jì)并對公司造成重大損失或?qū)掖芜`規(guī)且拒不改正以及觸犯法律法

  11)公開詆毀門店名譽(yù)與信譽(yù)使門店受到損害

  12)貪污公款、盜竊門店財物或私人物品

  13)有不良嗜好

  以上制度在實(shí)施過程中若店員違規(guī),店長未及時發(fā)現(xiàn)整改,如巡店督導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn),則二者并罰,店長應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任。店長處罰金額用于店鋪日常獎勵和店鋪團(tuán)隊建設(shè);巡店督導(dǎo)所罰款的款項將統(tǒng)一歸納,涉及金額每月通報直營群,用于后期優(yōu)秀店鋪獎勵。

  此制度用于柒牌西安分公司所有直營店鋪,凡涉及所有直營店鋪店長、領(lǐng)班/收銀、店員,均有責(zé)任無條件配合此規(guī)章制度落地執(zhí)行!

門店管理制度15

  一、制度目的

  本制度旨在規(guī)范門店的銷售行為,提高門店的銷售效率,確保銷售過程透明、公正、公開,提高顧客滿意度。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有門店的銷售管理工作。

  三、工作原則

  1.顧客至上,服務(wù)第一原則。

  2.透明、公正、公開原則。

  3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則。

  四、工作職責(zé)

  1.門店經(jīng)理:負(fù)責(zé)門店的銷售管理工作,包括銷售計劃、銷售執(zhí)行、銷售數(shù)據(jù)分析等。

  2.銷售顧問:負(fù)責(zé)門店的銷售工作,包括接待顧客、了解客戶需求、推薦商品、處理訂單等。

  3.門店經(jīng)理與銷售顧問之間的'協(xié)作關(guān)系,確保銷售工作的順利進(jìn)行。

  五、工作流程

  1.銷售計劃:門店經(jīng)理根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析和市場情況,制定銷售計劃,包括銷售目標(biāo)、銷售策略等。

  2.銷售執(zhí)行:銷售顧問接待顧客,了解客戶需求,推薦商品,處理訂單等。

  3.銷售反饋:銷售顧問根據(jù)銷售情況,向門店經(jīng)理反饋銷售情況,包括銷售成果、銷售問題等。

  4.銷售數(shù)據(jù)分析:門店經(jīng)理根據(jù)銷售數(shù)據(jù),分析銷售情況,調(diào)整銷售策略,優(yōu)化銷售流程。

  六、管理制度

  1.考勤制度:門店員工需按時上下班,不得遲到早退。

  2.貨物管理制度:門店貨物需按類別存放,做好防潮、防塵等工作。

  3.銷售價格管理制度:門店銷售價格必須符合公司規(guī)定,不得擅自提高價格。

  4.顧客服務(wù)管理制度:門店員工需熱情服務(wù),不得怠慢顧客。

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