行政前臺(tái)崗位職責(zé)15篇(合集)
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)1
1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，整合登記送財(cái)務(wù);
2.訂機(jī)票，記錄機(jī)票登記表，每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單送財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);
3.每月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，制作報(bào)銷(xiāo)明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表;
4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;
5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);
7.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;
8.標(biāo)注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)2
1。前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；
3。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；
4。外出登記及外出資料管理；
5。辦公用品采購(gòu)和登記管理；
6。起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng)；
7。安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納；
8。固定資產(chǎn)的管理；
9。負(fù)責(zé)桶裝水的.采購(gòu)工作；
10。節(jié)假日福利安排；
11。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；
行政前臺(tái)崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來(lái)訪客人；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)快遞、文件等；
3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理；
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室，會(huì)議用品采買(mǎi)等；
5、火車(chē)票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定；
6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作；
7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)；
8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
10、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類(lèi)常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車(chē)位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)5
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，保持良好形象，接聽(tīng)電話、及時(shí)、熱情、禮貌地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。
2. 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購(gòu)、維修、維護(hù)管理工作，確保資產(chǎn)安全及有效使用。
4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)發(fā)送。
5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。
6. 負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，協(xié)助部門(mén)完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作。
7. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成其他行政工作。
二、工作內(nèi)容
1. 日常接待工作：前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，了解對(duì)方需求并通報(bào)相關(guān)部門(mén)，及時(shí)將信息傳達(dá)給相關(guān)人員，確保工作順利進(jìn)行。同時(shí)，前臺(tái)人員還需負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，保持良好形象，及時(shí)、熱情、禮貌地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話。
2. 文件資料管理：前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)，確保文件資料準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞。此外，前臺(tái)還需負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購(gòu)、維修、維護(hù)管理工作，確保資產(chǎn)安全及有效使用。
3. 快遞管理：前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)發(fā)送，確保公司信件的安全及及時(shí)傳遞。
4. 辦公環(huán)境管理：前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理，保持公司環(huán)境的整潔和美觀。
5. 考勤管理：前臺(tái)人員需協(xié)助人事部門(mén)完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準(zhǔn)確性。
6. 其他行政工作：前臺(tái)人員還需協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成其他行政工作，如會(huì)議安排、活動(dòng)組織等。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政前臺(tái)崗位在企業(yè)管理中具有重要地位，是企業(yè)形象的重要體現(xiàn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化，行政前臺(tái)崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景，可以發(fā)展成為行政管理、等方向的'高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，可以提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問(wèn)題解決能力等綜合能力，為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)6
負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排，配件備品的管理;
負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;
負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;
負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;
負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對(duì)接聯(lián)系
接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的'接待及收尾工作;
收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;
負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);
訂購(gòu)耗材與報(bào)銷(xiāo);
行政前臺(tái)崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷(xiāo)工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)各種渠道為公司尋求合適的人才。
2、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)例會(huì)的通知及記錄。
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，核算每月員工的工時(shí)。
4、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
5、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。
6、負(fù)責(zé)員工勞務(wù)用品的定額購(gòu)買(mǎi)和計(jì)劃管理工作。
7、在行政人事部主管的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、報(bào)告、制度、通知的'規(guī)章工作。
8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時(shí)間。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)9
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù)，歸類(lèi)整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù)，確保數(shù)量臺(tái)賬及各類(lèi)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;
4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;
5、對(duì)公司外購(gòu)的'低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;
6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司，提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;
10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項(xiàng);
行政前臺(tái)崗位職責(zé)10
1 、完成公司交待的事項(xiàng)，及時(shí)跟蹤與匯報(bào);
2、嚴(yán)格按公司運(yùn)營(yíng)要求完成相關(guān)單據(jù)(租車(chē)單、驗(yàn)車(chē)單、結(jié)算單)制作、打印、核對(duì)、整理;
3、協(xié)助主管車(chē)輛違章查詢及相關(guān)違章罰款的'扣款;
4、為客戶提供相關(guān)租車(chē)費(fèi)用結(jié)算業(yè)務(wù)，并進(jìn)行發(fā)票的打印及郵寄工作;
5、對(duì)門(mén)店所有的辦公設(shè)備及安全設(shè)施定時(shí)維護(hù)，保證使用正常;
6、維護(hù)辦公環(huán)境，營(yíng)造整潔，溫馨的環(huán)境。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作，應(yīng)聘人員的'預(yù)約/面試接待;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計(jì)匯總考勤月報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;
5.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng);
6.行政固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，做好物品庫(kù)存管理、領(lǐng)用登記、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;
8.協(xié)助組織公司員工活動(dòng)和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會(huì)、拓展活動(dòng)、年會(huì)等;
9.完成上級(jí)安排的其他工作;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、指引。
2、面試人員登記、指引填寫(xiě)應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;
3、協(xié)助公司行政管理，包括職場(chǎng)管理、設(shè)備管理、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;
4、協(xié)助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;
5、公司交辦的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常來(lái)電、來(lái)訪、面試的.登記、接待與傳達(dá)工作，維護(hù)前臺(tái)工作秩序及公司良好形象;
2、協(xié)助上級(jí)的日常行政管理工作，如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會(huì)議安排、預(yù)訂事務(wù)等;
3、完成上級(jí)交辦的其他行政服務(wù)類(lèi)工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)
職務(wù)：行政前臺(tái) 【日常事務(wù)】
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請(qǐng)。
4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。
5、花草定期養(yǎng)護(hù)
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。 【人事事務(wù)】
1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。
2、通知面試人員面試時(shí)間、接聽(tīng)面試電話。
3、做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選。
工作標(biāo)準(zhǔn)：
前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、電話接聽(tīng)
電話機(jī)旁邊備紙、筆，主動(dòng)提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人。
外線來(lái)電
電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng) 接聽(tīng)電話時(shí)口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團(tuán)，請(qǐng)問(wèn)您是哪里？您找哪位？”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來(lái)電時(shí)間。忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起，讓您久等了”前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調(diào)，不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中，要勤說(shuō)“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
如所找其人確認(rèn)不在辦公室，應(yīng)及時(shí)回應(yīng)：“您好。****現(xiàn)在不在位上，請(qǐng)問(wèn)可否聯(lián)系其他工作人員。”
如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員，應(yīng)回應(yīng)：“請(qǐng)問(wèn)您有急事嗎？可否留下您的聯(lián)系方式，我會(huì)及時(shí)幫您通知�！辈⑸髦馗嬷獙�(duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。
如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員，應(yīng)告知辦公室電話。
內(nèi)線來(lái)電
電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng)。
接聽(tīng)電話時(shí)口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺(tái)，請(qǐng)問(wèn)有什么事情需要幫忙嗎？”
2、來(lái)訪人員接待
禮貌待客，起身微笑服務(wù)。“您好，請(qǐng)問(wèn)您找那位？您有預(yù)約嗎？” 如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來(lái)訪人員的登記。在不離開(kāi)工作崗位的.基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(mén)（指一下方向即可）。 如來(lái)訪人員沒(méi)有預(yù)約，電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí)，但沒(méi)有預(yù)約，前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn)，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)，***單位的***來(lái)訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客�！皩�(duì)不起！您所找的人員現(xiàn)在不在位上，需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎？等他回來(lái)后我會(huì)及時(shí)地通知他�！� 如同意接待，做好來(lái)訪人員的登記。在不離開(kāi)工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(mén)
如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來(lái)訪者入洽談室或會(huì)議室坐下，并為其倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明，不要扔在那里不管。
3 其他
應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。
主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。 管理好前臺(tái)的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào)，并及時(shí)處理。
維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負(fù)責(zé)其簽到工作。
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開(kāi)后。 負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見(jiàn)花草養(yǎng)護(hù)記錄表。
4 公司前臺(tái)禮儀規(guī)范
面帶笑容，保持開(kāi)朗心態(tài)，有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。
5 前臺(tái)行為規(guī)范
舉止文明大方，注意坐姿、站姿； 禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩； 注意文明辦公，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天 嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》
6.人事事務(wù)
每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息，做好發(fā)布登記（發(fā)布網(wǎng)站、時(shí)間、崗位）。
通知面試人員面試時(shí)間、接聽(tīng)面試電話，做好登記（人員來(lái)源網(wǎng)站、人員姓名、電話，應(yīng)聘崗位，通知時(shí)間）。
做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡(jiǎn)歷存檔，并注明不錄用原因）。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情，提出分析報(bào)告，根據(jù)收集來(lái)的用戶運(yùn)行報(bào)告，填寫(xiě)客戶平臺(tái)信息;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程，能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書(shū)制作;
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