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采購(gòu)部的工作職責(zé)(集合15篇)
采購(gòu)部的工作職責(zé)1
1、跟進(jìn)貨品交貨計(jì)劃,協(xié)調(diào)訂單處理;
2、對(duì)貨品訂單進(jìn)行跟蹤、跟進(jìn)、協(xié)調(diào);
3、跟進(jìn)貨品交付到貨,確保供應(yīng)保障;
4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)訂單的`下單和交貨的跟進(jìn)工作;
5、協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中,和廠家(供應(yīng)商)之間的各問(wèn)題;
采購(gòu)部的工作職責(zé)2
1、市場(chǎng)調(diào)研。研究餐飲食材市場(chǎng)行情、發(fā)展方向、新品發(fā)展趨勢(shì),定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供市場(chǎng)和數(shù)據(jù)支持;
2、產(chǎn)品規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定公司年度產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)劃,針對(duì)公司審批的年度產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)劃形成落地可執(zhí)行的產(chǎn)品執(zhí)行案;
3、新品開(kāi)發(fā)。開(kāi)發(fā)和引進(jìn)適銷(xiāo)產(chǎn)品,對(duì)接供應(yīng)商,洽談合作、簽訂合同;負(fù)責(zé)新品上市前的產(chǎn)品拍攝、宣傳資料、市場(chǎng)推廣方案;
4、老品精進(jìn)。跟蹤產(chǎn)品上市后的業(yè)績(jī)表現(xiàn)及市場(chǎng)反饋,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí),保障產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力;
5、產(chǎn)品包裝。策劃產(chǎn)品包裝,跟進(jìn)產(chǎn)品包材的制版印刷、物流和庫(kù)存補(bǔ)充等工作;
6、把控商品價(jià)格。落實(shí)商品詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、審核價(jià)格的合理性,有效控制商品價(jià)格的合理性;
7、打造明星產(chǎn)品。打造大單品、明星商品拉動(dòng)公司業(yè)績(jī)的.增長(zhǎng),提升產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及市場(chǎng)占有率;
8、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。組織實(shí)施供應(yīng)商的評(píng)審和引進(jìn);針對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商維持穩(wěn)定合作關(guān)系;合理規(guī)劃明星產(chǎn)品一品多商,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);建立與供應(yīng)商的雙贏關(guān)系,激勵(lì)和控制供應(yīng)商;
9、風(fēng)險(xiǎn)把控。對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)鏈流程的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行把控。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
采購(gòu)部的工作職責(zé)3
1.根據(jù)公司的`物料需求計(jì)劃,做好預(yù)測(cè)、訂單管理,確保物料保質(zhì)、按時(shí)、按量完成交付,達(dá)成訂單交付目標(biāo)。
2.根據(jù)系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃和要求,做Pull in/Push Out等物料跟催動(dòng)作,確保材料準(zhǔn)時(shí)到位/生產(chǎn)順暢。
3.負(fù)責(zé)物料交付,質(zhì)量,服務(wù)等供應(yīng)商異常問(wèn)題的處理。協(xié)助質(zhì)量、生產(chǎn)部門(mén)及供應(yīng)商,持續(xù)改進(jìn)物料質(zhì)量。
4.了解市場(chǎng)物料行情、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)市場(chǎng)供應(yīng),成本等作出預(yù)判,指導(dǎo)內(nèi)部需求管理。
5.跟蹤供應(yīng)商及時(shí)回票/對(duì)帳,協(xié)助供應(yīng)商和財(cái)務(wù)處理付款問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
采購(gòu)部的工作職責(zé)4
一、工作概要:
每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
6、 跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、 服從采購(gòu)員的.日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。
9、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購(gòu)部的工作職責(zé)5
一.采購(gòu)崗位的職責(zé)描述:
盡職盡責(zé),能保質(zhì)保量的及時(shí)進(jìn)倉(cāng),對(duì)市場(chǎng)上現(xiàn)的新產(chǎn)品、新設(shè)計(jì)要有敏銳的洞察力
二.采購(gòu)的工作流程:
先要了解工廠,對(duì)其先做一些調(diào)查如工廠工人數(shù)量及工齡,工廠組成部門(mén),尤其是看其有沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的質(zhì)檢部或小組,還有就是該廠以前有沒(méi)有和公司合作過(guò),有沒(méi)有這個(gè)意識(shí),再對(duì)其做一些針對(duì)性的詢價(jià),看其報(bào)價(jià)有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)性.
三、采購(gòu)重要性,在工作中應(yīng)注意的問(wèn)題:
采購(gòu)起著舉足輕重的作用,沒(méi)采購(gòu)就沒(méi)貨源,沒(méi)有了貨源,一切都是白談,同時(shí)采購(gòu)還當(dāng)著開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的重任,要不斷的給外銷(xiāo)推薦新產(chǎn)品與工廠溝通時(shí)要及時(shí)和工廠談好合作方式,如付款方式等,切不可讓這些問(wèn)題影響到交貨期,還有就是要避開(kāi)一切和金錢(qián)有關(guān)的問(wèn)題,如回扣,呵,也就是要有職業(yè)道德,哈
四、如何才能作好采購(gòu)工作?
對(duì)產(chǎn)品要熟悉,專(zhuān)業(yè),同時(shí)也要敬業(yè),盡責(zé),要不數(shù)要整理出一套適合自己的方式,和工廠關(guān)系要處理好,因?yàn)閷?duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō),沒(méi)了工廠你就沒(méi)了貨源
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么?
采購(gòu)銷(xiāo)售內(nèi)勤工作職責(zé)對(duì)于一個(gè)公司來(lái)講,采購(gòu)銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作是銷(xiāo)售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)絡(luò)的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此采購(gòu)和銷(xiāo)售部門(mén)所有工作都要經(jīng)過(guò)雙人或多人復(fù)核制,確保萬(wàn)無(wú)一失。
1與外勤的聯(lián)絡(luò)
1.1每周工作小結(jié)的收集并整理,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(各辦事處每周一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司)
1.2外勤費(fèi)用的申請(qǐng)、借款、核銷(xiāo)事宜依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
1.3外勤與公司的資訊交流
1.3.1公司對(duì)外勤指示的傳達(dá)(要及時(shí)、到位)
1.3.2接受外勤工作中的資訊,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
1.3.3月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷(xiāo)售明細(xì)表的核對(duì)
1.3.4協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)資訊
1.3.5按要求進(jìn)行市場(chǎng)資訊收集并提供資訊簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)公司銷(xiāo)售經(jīng)理
1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)
1.4.1日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等的`準(zhǔn)備)
1.4.2商業(yè)開(kāi)戶首營(yíng)公司資料、首營(yíng)品種資料
1.4.3協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文件,編制投標(biāo)檔案、各地物價(jià)備案材料
2對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
2.1檔案、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)
2.1.1寄出材料的登記、查收、核實(shí)
2.1.2資料和樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記
2.1.3寄出方式的選擇
2.2商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書(shū)、開(kāi)票資訊)
2.2.1對(duì)各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局)。
2.2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及檔案。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2.3購(gòu)銷(xiāo)合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報(bào)給銷(xiāo)售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2.4發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
2.4.1發(fā)貨申請(qǐng)后,填寫(xiě)發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請(qǐng)以傳真、郵件、電話等形式)
2.4.2發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,對(duì)方資質(zhì)備案,記錄供貨金額
2.4.3發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告(出庫(kù)單、合同等)
2.4.4確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤
2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由發(fā)貨員送至倉(cāng)庫(kù)主管發(fā)貨并登記、記錄、查收
2.4.6根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目
2.5開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)
2.5.1開(kāi)票申請(qǐng)后,填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)以傳真、郵件、電話等形式)
2.5.2開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量,對(duì)方資質(zhì)、開(kāi)票資訊等
2.5.3發(fā)票開(kāi)好后,登記發(fā)票面值、開(kāi)票公司名稱、品種、以及申請(qǐng)人和收件人
2.5.4雙人復(fù)核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨(dú)寄出,或附上出庫(kù)單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)
2.6月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)銷(xiāo)售清單合同及發(fā)貨情況,確保市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一
2.7對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
2.8內(nèi)勤人員出差內(nèi)勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門(mén)內(nèi)部的工作落實(shí)下來(lái),且要到位,出差期間電話開(kāi)通,便于聯(lián)絡(luò)。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行。
3銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理
3.1對(duì)日常材料的影印、蓋章等的工作
3.1.1及時(shí)影印好日常所需資料,包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。
3.1.2掌握和使用印章并稽核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。
3.2彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3.3公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售計(jì)劃以及銷(xiāo)售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負(fù)責(zé)各類(lèi)政策檔案、銷(xiāo)售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關(guān)招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)
3.4.1每天登陸公司郵箱,及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱
3.4.2 QQ線上,及時(shí)線上溝通、回復(fù)
3.4.3公司招商網(wǎng)站的維護(hù)我們需要對(duì)網(wǎng)站中的資訊進(jìn)行及時(shí)的更新。同時(shí)定期對(duì)其中的產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)維護(hù),使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁(yè),有利于客戶檢視到我公司的產(chǎn)品。
3.5組織內(nèi)勤定期開(kāi)部門(mén)會(huì)議,總結(jié)工作,并做好記錄
3.6協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料
4對(duì)外招商
4.1各地廣告的釋出(網(wǎng)路、媒體、期刊、報(bào)紙等)認(rèn)真做好有關(guān)后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、儲(chǔ)存歸檔,及時(shí)宣傳報(bào)道后勤動(dòng)態(tài)。在一些相關(guān)招商論壇上,我們可以免費(fèi)釋出自己的招商廣告,并進(jìn)行及時(shí)跟蹤;同時(shí)我們可以加入各個(gè)地區(qū)的招商群,定時(shí)釋出一些招商資訊。
4.2負(fù)責(zé)招商資訊的代理、回饋、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作,通過(guò)拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷(xiāo)售策略提供資訊。
4.3對(duì)招商合同的定制(與辦事處主任對(duì)分包銷(xiāo)售合同的制定)
4.4電子商務(wù)定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的A級(jí)客戶;對(duì)于每個(gè)月的新增客戶進(jìn)行及時(shí)更新匯總。
4.4.1在網(wǎng)上查詢代理商資訊充分利用中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費(fèi)的資訊。通過(guò)不斷篩選代理商資訊,查詢到我們所需要的、有價(jià)值的資訊。同時(shí),我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查詢更多、更好的免費(fèi)代理商資訊。
4.4.2主動(dòng)簡(jiǎn)訊和電話招商通過(guò)代理商資訊的匯總,在簡(jiǎn)訊平臺(tái)上發(fā)簡(jiǎn)訊宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進(jìn)行分類(lèi),主動(dòng)與代理商聯(lián)絡(luò);并定期電話回訪;同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品的學(xué)術(shù)支援,給代理商提供強(qiáng)大的產(chǎn)品資訊服務(wù)
采購(gòu)部的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)工作,根據(jù)申購(gòu)報(bào)告,做好相關(guān)采購(gòu)物品的比價(jià)工作,按貨比三家,精益求精的.原則,制訂各類(lèi)常用物品的價(jià)格,確保按時(shí)、保質(zhì)、低價(jià)地完成相關(guān)物資的采購(gòu)。
2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)事宜,包括后勤物品的采購(gòu)。
3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審查、對(duì)賬、索要發(fā)票、請(qǐng)款、辦理結(jié)算
采購(gòu)部的工作職責(zé)7
1、對(duì)商品部銷(xiāo)售、毛利、庫(kù)存等各項(xiàng)指標(biāo)全面掌控,完成公司制定的部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)及跟蹤本部門(mén)每周、每月、每季度及年度工作計(jì)劃。
3、配合營(yíng)運(yùn)部做好店鋪商品進(jìn)貨計(jì)劃。
4、根據(jù)門(mén)店類(lèi)型合理調(diào)整商品結(jié)構(gòu)、配置商品目錄。
5、根據(jù)營(yíng)運(yùn)部營(yíng)運(yùn)指標(biāo)及方針定期和供應(yīng)商洽談商品促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、定期開(kāi)發(fā)有資質(zhì)的優(yōu)秀供應(yīng)商、為營(yíng)運(yùn)部提供有競(jìng)爭(zhēng)力的'商品。
7、定期審核評(píng)估供應(yīng)鏈資質(zhì),制定供應(yīng)商篩選機(jī)制,為公司開(kāi)辟優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈。
采購(gòu)部的工作職責(zé)8
一、目的
為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本,滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合,采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。
三、采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程基本原則
采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程秉公辦事、采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選取。
四、工作程序
(一)采購(gòu)基本事項(xiàng)
1.日常采購(gòu)(包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品)采用現(xiàn)需現(xiàn)采購(gòu)的原則,一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu),也可由需方直接采購(gòu)。
2.非日常用品采購(gòu)(包括但不限于較大型辦公器材及物料)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。
3.對(duì)價(jià)值超過(guò)200采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫(xiě)出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)人在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng),交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí),崗位職責(zé)及操作流程采購(gòu)人呢應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料,有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。
4.采購(gòu)應(yīng)索要發(fā)票,金額小的索要收據(jù),網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。
。ǘ┎少(gòu)申請(qǐng)
1.采購(gòu)之前,采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項(xiàng)填寫(xiě)“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”。
2.緊急采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程由采購(gòu)部門(mén)在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣,以便及時(shí)處理。
3.若撤銷(xiāo)采購(gòu),應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員,以免造成不必要的損失。
。ㄈ┎少(gòu)流程
1.采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的.估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
2.各采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購(gòu)。
3.采購(gòu)物料定單必須寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。
(四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)
1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。
2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。
3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。
4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5.做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。
(五)采購(gòu)方式
1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。
3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審,且作出相關(guān)評(píng)審記錄。
。┎少(gòu)實(shí)施
1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。
3.所有采購(gòu)采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程簽字后,才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。
(七)采購(gòu)付款方式
1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
2.物料采購(gòu)付款必須見(jiàn)供應(yīng)商提供送貨單及我司開(kāi)出的入庫(kù)單、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程單據(jù)方可結(jié)款或開(kāi)支票。
。ò耍┎少(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范
1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程基本原則,經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。
2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
五、附則
各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí),凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的,財(cái)務(wù)部將拒絕付款。
六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
采購(gòu)部的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司工程項(xiàng)目招采計(jì)劃的審定,并按計(jì)劃組織招標(biāo)采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)組織施工類(lèi)專(zhuān)業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作及相應(yīng)的合同簽訂工作;
3、新供應(yīng)商的.開(kāi)發(fā)、合作談判、參與供應(yīng)商的評(píng)估、考核工作;
4、參與公司相關(guān)集中采購(gòu)工作;
采購(gòu)部的工作職責(zé)10
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針,開(kāi)發(fā)及維護(hù)集裝箱設(shè)備供應(yīng)商、One Way供應(yīng)商、堆場(chǎng)的關(guān)系。
2.管理采購(gòu)、維修操作,控制采購(gòu)、維修成本,保證采購(gòu)、維修品質(zhì)。
3.及時(shí)向上級(jí)以及市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)溝通分享供應(yīng)商可采購(gòu)、可代理銷(xiāo)售的資源信息,根據(jù)權(quán)限決定或建議采購(gòu)。
4.庫(kù)存管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)更新庫(kù)存信息,保證庫(kù)存信息的正確性。
5.進(jìn)出庫(kù)、移庫(kù)操作流程的.管理
采購(gòu)部的工作職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、完成外協(xié)加工件、外購(gòu)件采購(gòu)跟蹤;
2、梳理采購(gòu)報(bào)表和采購(gòu)賬務(wù),及時(shí)對(duì)與供方來(lái)往帳目進(jìn)行核對(duì)確認(rèn);
3、建立合格供應(yīng)商資料,以及對(duì)應(yīng)的'價(jià)格,對(duì)重要部件的供應(yīng)商簽訂年度協(xié)議;
4、處理外購(gòu)部件產(chǎn)品質(zhì)量異常,及時(shí)與供方進(jìn)行溝通,督促供方整改。
采購(gòu)部的工作職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)與國(guó)外產(chǎn)品的`詢價(jià)、訂貨。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程;
4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨(庫(kù)存)情況。
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。
采購(gòu)部的工作職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員收集貨源信息、聯(lián)營(yíng)廠商信息,跟進(jìn)采購(gòu)合同審批;
2、分析銷(xiāo)售走勢(shì),提出更換滯銷(xiāo)品、引入新品建議;
3、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的.比價(jià);
4、協(xié)調(diào)解決門(mén)店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評(píng)估;
6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、有1年以上門(mén)店?duì)I運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)或大型連鎖超市采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購(gòu)部的工作職責(zé)14
1、做好基于本崗項(xiàng)目職權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理和文案等工作,并保證采購(gòu)和出入庫(kù)信息清晰明確;
2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)事項(xiàng);負(fù)責(zé)設(shè)備出貨相關(guān)事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部耗材確認(rèn)及補(bǔ)給申請(qǐng);具備團(tuán)隊(duì)精神,可提供其他組別及部門(mén)相關(guān)人員完成項(xiàng)目范圍內(nèi)及能力范圍內(nèi)的`協(xié)助工作;
采購(gòu)部的工作職責(zé)15
1、根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施與開(kāi)展采購(gòu)工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勞務(wù)分包單位招標(biāo)、定標(biāo)、報(bào)批、合同簽訂等工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程主材及零星建材、設(shè)備零配件的招標(biāo)及采購(gòu)相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)勞務(wù)/材料、設(shè)備分包商的開(kāi)發(fā)與維護(hù),以及后期的.考評(píng)工作。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)資料的收集、整理與歸檔,保證采購(gòu)資料完整與合規(guī)。
6、提出減少采購(gòu)成本的合理性建議及方案。
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