檔案工作的崗位職責(zé)

時間：2025-12-11 13:55:59 好文我要投稿

【熱】檔案工作的崗位職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的檔案工作的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

【熱】檔案工作的崗位職責(zé)

檔案工作的崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

　　4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的.，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密；

　　9、正確的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作；

　　13、負(fù)責(zé)對檔案知識進(jìn)行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作的崗位職責(zé)2

　　1、努力學(xué)習(xí)馬列主義理論和毛澤東思想，學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識

　　2、在校黨委和校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案和檔案工作的.歸口管理，對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)

　　3、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，工作計劃；制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范；組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案領(lǐng)導(dǎo)部門匯報檔案工作

　　4、全面負(fù)責(zé)檔案館的各項工作，并與辦公室主任團(tuán)結(jié)協(xié)作，分工負(fù)責(zé)，建立健全全館各項工作的規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)范化，管理制度化，檔案管理現(xiàn)代化

　　5、館長對全館工作既要全面負(fù)責(zé)，但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性，對其工作給予關(guān)心指導(dǎo)

　　6、加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實踐；重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)；對全校檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織參加檔案學(xué)會組織的學(xué)術(shù)交流活動；加強(qiáng)學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)隊伍建設(shè)，加強(qiáng)思想政治工作，做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作

　　7、完成上級檔案行政管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)

檔案工作的崗位職責(zé)3

　　負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案工作的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

　　2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的.安全保密工作,不得擅自出借。

　　3、按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時存檔;

　　4、定期對會計檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。

　　5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進(jìn)行編號、整理、裝訂,按要求達(dá)到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規(guī)定及時歸檔。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

　　7、完成部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他工作。

檔案工作的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的'檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

　　5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費用報銷及辦公室整潔。

檔案工作的崗位職責(zé)6

　　第一條嚴(yán)格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

　　第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

　　第三條嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)查閱或摘抄無關(guān)的`資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時報單位領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負(fù)責(zé)人簽字、中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可給予借閱。

　　第五條負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強(qiáng)化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務(wù)，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

　　第六條檔案管理員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)中心檔案的完整與安全。

檔案工作的崗位職責(zé)7

　　檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。詳細(xì)職責(zé)：

　　1、酷愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未剛好移交的`檔案資料主動向運用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點檢查，發(fā)覺問題剛好報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥當(dāng)處理。

　　4、增加工作責(zé)任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

　　6、有安排編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運用者供應(yīng)便利。

　　7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案工作的崗位職責(zé)8

　　根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

　　協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

　　根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　檔案借出的工作要及時進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　按照公司要求嚴(yán)格的'執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

　　正確的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性;

　　定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作;

　　負(fù)責(zé)對檔案知識進(jìn)行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作的崗位職責(zé)9

　　負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　負(fù)責(zé)對檔案的`收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

　　負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

　　熟悉計算機(jī)的使用。

檔案工作的崗位職責(zé)10

　　1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

　　2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

　　3、嚴(yán)格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

　　5、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

　　6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

　　7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的`作用。

　　8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

檔案工作的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案工作的崗位職責(zé)12

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔(dān)工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

　　5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

　　3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案工作的崗位職責(zé)13

　　建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄，以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式，，國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目，為做好此項工作，我們xxx鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，在20xx年的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了20xx年的工作�，F(xiàn)我就xxx衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下：

　　我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村，人口約9753人，20xx年應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人，建立健康檔案數(shù)為4380人，包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份，建檔率44.9%；20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份，實際建立健康檔案3000份，包括紙質(zhì)和電子檔案各份，建檔率30.7%，已完成總工作量的75.6%，建立居民健康的檔案7380份。

　�。ㄒ唬┗麨榱�，循序漸進(jìn)的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案，分解到各村，有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院，我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

　�。ǘ┺r(nóng)民自愿，積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后，組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳，人群眾知曉這項政策的好處，自覺參與進(jìn)來。

　�。ㄈ┮�(guī)范建檔，求真務(wù)實的原則。我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗，安排專人建立健康檔案和健康檔案的.信息錄入，確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

　　目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人，患病率在2.2%，其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史；冠心病人數(shù)10人左右，患病率0.2%，其中部分人員常年進(jìn)行超負(fù)荷體力勞動，其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生，幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。

　　目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉，體力勞動量較大；生活行為習(xí)慣不合理；思想認(rèn)識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢，這是影響他們健康的普遍因素。

　　由于外出務(wù)工人員較多，導(dǎo)致流動人口較大，實際在家人員相對較少，建立健康檔案工作開展較為困難，工作進(jìn)展跟不上計劃；我鄉(xiāng)交通不便，人員居住分散，服務(wù)覆蓋面不廣。

　　根據(jù)目前情況，我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進(jìn)行全體培訓(xùn)后，完善各項工作計劃，結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案；我們決定將逐村逐戶的進(jìn)行入戶服務(wù)，進(jìn)一步加大宣傳力度，提高宣傳知曉率，爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識自身健康的重要性，和定期體檢的必要性，使其積極參與其中；使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。