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公函怎么寫

時間:2024-11-04 16:26:23 公函 我要投稿

公函怎么寫2篇(薦)

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  公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

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  第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第號”,字可小一點(diǎn)。

  第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

  第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第x號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

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 。ㄒ唬┮煜す念悇e,根據(jù)情況酌情選用

  公函一般有三種:

  第一種,公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文.各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時上級機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.

  (二)要掌握公函的'結(jié)構(gòu)方式

  公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

  第一部分,標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第號”,字可小一點(diǎn).

  第二部分,收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.

  第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第x號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù).

  第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.

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