最新2026年采購工作計劃范文(通用15篇)
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的最新采購工作計劃范文,希望對大家有所幫助。

最新采購工作計劃 1
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的'等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導
致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
最新采購工作計劃 2
20xx年,在各級領導和同事們的關心和幫助下,我圓滿地完成了公司交辦的采購工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,積極參與公司安排的各項特殊任務,獲得公司領導的肯定。在執(zhí)行公司管理制度上,堅持原則,堅持財務制度,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的原則。嚴格要求自己,廉潔奉公,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。今年我?guī)ьI采購部主要完成“濱江一號”開盤采購任務和完善本部門資料建檔工作,F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下:
一、工作完成情況
1、文件資料建檔工作。年初制定了供應商資料、合同明細及零星采購物品清單的錄入制度,通過資料的歸檔,既提高采購部內部工作臺帳的透明度,又實現(xiàn)了采購清單的可追溯性,提高了工作效率。
2、對新進員工的培訓。采購部現(xiàn)有5人,其中3人都是下半年才新進部門的,對新進采購部的人員及時進行業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德,辦事紀律,法制觀念的教育,使他們快速溶入采購團隊中來,確保地產公司的采購需求。
3、參與到苗木采購任務當中,并獨立完成苗木采購談判工作。
4、全年完成采購金額為1120.3萬元,除完成各級部門日常性采購計劃外,其中完成濱江一號開盤項目的采購金額約745萬元,占全年采購金額的67%。
4、完成領導交辦的其他各項任務。
二、工作問題及分析
1、人員不夠穩(wěn)定
采購人員不穩(wěn)定是本部門最大的困擾,建立一支一定數(shù)量人員和相對穩(wěn)定的采購團隊,對于采購部是至關重要的。只有人員穩(wěn)定了,方向正確,可持續(xù)的發(fā)展,提高工作效率。
2、小額采購報銷工作
按照財務部制度要求,報銷單據(jù)必須附發(fā)票,實在無發(fā)票的可用餐票代替。但現(xiàn)在紅谷財務要求不可以用餐票來抵扣的形式,在采購部購買零星物料特別是金額小于100元以下時,很多廠家是無法開出票據(jù)的,造成零星采購不能迅速的予以報帳,加上審批簽字程序的過于緩慢,致使相關部門、人員的工作量增加,影響到工作效率,致使個別供應商對付款的不及時抱有怨言。在改進工作效率的同時,還要積極做好供應商的解釋工作。
3、職責不夠明確
從20xx年地產采購部只是零星采購和無法招標或特定指定廠家的采購部分,到現(xiàn)在的又增加合同預算管理部及園林方面的采購工作需要等參與,出現(xiàn)多個部門互相交叉完成一項采購任務,在流程上存在著人員重疊工作,造成職責不明,責任無法落到實處。
4、采購供應商資源不足、范圍不廣
目前,供應商目錄中的資源僅限于老供應商,考慮到公司未來的發(fā)展,采購部應逐步增加和完善供應商目錄,做到及時與工程、銷售等部門取得聯(lián)系,聽取部門的意見,收集最新最全的'相關資料和信息,盡量避免等需要采購再去找資源的現(xiàn)象。
三、明年工作計劃
1、完善供應商資料目錄
2、完善采購部流程管理
3、規(guī)范采購合同范本
4、開發(fā)新供應商,發(fā)展培養(yǎng)有潛力供應商。
5、繼續(xù)與公司各部門及供應商進行溝通、協(xié)調工作。
6、對新籌備成立的裝飾公司做好采購配合及部署計劃工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事的幫助和支持。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
最新采購工作計劃 3
回顧去年工作,xx物流中心在各級政府的關心下,在公司領導的指揮下,正確決策、科學管理,精心組織,合理安排,面對艱苦工作環(huán)境和各種挑戰(zhàn),公司上下信心堅定,目標明確,精誠團結,展現(xiàn)了我公司能干事、會干事、干成事的精神風貌和務實創(chuàng)新、敢打硬仗的工作作風。新的一年,我們認為要通過勤奮努力、扎實有效的'工作,為西郊物流中心發(fā)展奠定了堅實的基礎,較好的完成了年度各項任務,遂擬定今年工作計劃具體如下:
一、工作成績貨物吞吐量:xxx營業(yè)收入:xxx利潤:xxx。
二、以安全為主線,實現(xiàn)安全生產零事故以安全為主線,牢固樹立全員安全意識,全方位抓好安全管理
在日常工作過程中,公司始終將安全操作作為頭等大事來抓。首先強調牢固樹立全員安全意識,強調沒有安全就沒有質量、沒有安全就沒有效益;其次制定安全責任制度,要求每周召開安全生產會議,對高空及危險作業(yè)工序或崗位采取一對一盯防措施;第三嚴格現(xiàn)場安全監(jiān)管和安全巡視檢查,一是上崗人員必須戴上安全帽、穿戴好勞保服裝;二是對現(xiàn)場機械設備粘貼銘牌,帶電作業(yè)場地懸掛警示標識;三是公司領導經常親臨現(xiàn)場檢查指導并提出一些行之有效的安全保障措施。第一季度,公司未發(fā)生任何大小安全事故,真正做到了安全事故零發(fā)生率。
三、明確崗位職責,建立公司管理制度
首先是選聘專業(yè)、敬業(yè)人員安排到重要崗位,明確其工作職責,發(fā)揮他們的工作積極性;其次通過建立行之有效的勞動管理制度,使公司上下有章可循、各項工作秩序井然。
四、加強公司業(yè)務員工學習,提升員工隊伍素質
我們認為,企業(yè)的發(fā)展離不開人才,而人才的培養(yǎng)離不開企業(yè)自身的培訓和領導的言傳身教。公司一方面積極參加總部組織的全員業(yè)務培訓;另一方面,在強調團隊建設和激勵機制的同時,更注重公司內部員工的素質教育。素質教育對天客物流這樣一個新興企業(yè)來說十分重要,首先具備現(xiàn)代化物流手段的企業(yè)需要高素質人才;其次提升職工隊伍素質可以使企業(yè)快速走上良性循環(huán)。
回顧以往的各項工作,所取得的成績有目共睹。公司從無到有,從小到大,從平地荒原到倉儲配送庫的拔起,表明我們是一個不怕困難,勇于開拓,不斷進取的團體,是一家致力于發(fā)展現(xiàn)代物流的新型企業(yè)。希望今年可以排除萬難,順利完成各項工作計劃,并努力超質量完成。
最新采購工作計劃 4
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的`推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之工作計劃
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知
一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,一經發(fā)現(xiàn)調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
最新采購工作計劃 5
◎選擇適當?shù)墓⿷?/strong>
所謂“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關系。
◎選擇適當?shù)钠焚|
超市根據(jù)所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質。一般而言,品質以適當可用為原則,因為品質不好,不但購入成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法達到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買制冷量不夠的空調機,購買損耗率太高的煤氣灶等。
◎選擇適當?shù)臅r間
采購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,占用倉儲面積;太晚了則導致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下,適時采購、及時交貨是最理想的采購模式。
◎選擇適當?shù)膬r格
價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或者太低。如果采購價格過高,將使超市負擔額外的成本,喪失了商品的競爭能力。反過來,如果采購價格太低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,超市將無法順利銷售出去。另外,如果供應商無利可圖,其交易意愿就會低落,買方可能減少了一個供應來源。
◎選擇適當?shù)臄?shù)量
采購的數(shù)量不宜太多或太少,應避免“過與不及”。因為采購量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過時的商品難以賣出去。反過來說,如果采購數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),提高采購成本,或不利供應商送貨,延誤超市商機。
采購管理的重點
◎定位管理定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”,以創(chuàng)造最佳的業(yè)績。商品的位置好比商品的住址,如果能確實掌握及執(zhí)行,對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無定所”,不但影響訂貨、進貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿,進而導致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以采購人員對商品在賣場中的'實際陳列位置,應隨時加以了解。
◎數(shù)字管理
商品是用以創(chuàng)造業(yè)績和利潤,因此超市內的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項:
。1)銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量,通常在一定時期內(一個月或三個月)沒有銷售交易的商品即為滯銷,應優(yōu)先考慮淘汰。
。2)回轉率;剞D率=平均銷售額*平均存貨額,而平均存貨額=(期初存貨額+期末存貨額)/2。商品回轉率的高低,可判斷其銷售的快慢,并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉率以每月或每季計算,正常的回轉率為每月4次(即商品每周約回轉一次)。不過,目前國內超市的商品回轉水準約為1-2次,若商品回轉率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品。
。3)交叉比率。交叉比率=回轉率*毛利率,通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基于商品對店鋪整體貢獻的多寡,所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性。國外超市商品的標準交叉比率為100以上,而目前國內超市商品的交叉比率水準約為30-50之間,若交叉比率在30以下者,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,則應加強商品交叉比率高的商品采購,以擴大超市整體的利益。
◎品質管理
目前超市的經營品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類占很大的比重,所以品質好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面,采購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質外,更應教育賣場人員了解商品知識,共同做好商品管理工作,以達到商品評估辦法的規(guī)定。
最新采購工作計劃 6
在藥庫工作人員的共同努力和相互配合下,較好的完成了藥品、材料的購進,保障了醫(yī)院物資供應,滿足了廣大患者的用藥需求。在新的一年里,藥庫將根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的總體目標,以改革創(chuàng)新的意識,求真務實的精神,腳踏實地的作風,努力做好藥庫各項工作,以下是20xx年藥庫工作的工作計劃:
一、藥事管理
認真執(zhí)行藥事管理相關制度,開展藥事管理與藥物治療學組的日常工作,收集臨床用藥意見及新藥申請,加大力度監(jiān)督檢查本院藥品的合理使用及采購情況,定期召開藥事管理委員會會議,商討本院新進或者淘汰的藥品,指導臨床合理用藥。
二、藥品采購管理
1、認真執(zhí)行國家基藥政策,按照山東省藥品采購管理法辦法的規(guī)定,做好藥品采購工作,保障臨床用藥。采購員將嚴格按照藥品管理的相關法律法規(guī)執(zhí)行網(wǎng)上采購藥品,通過“山東省藥品集中采購平臺”采購國家基本藥物目錄和山東省基本藥物補充目錄的藥品。根據(jù)省衛(wèi)生計生委《關于執(zhí)行新一輪藥品集中采購結果的通知》要求,認真做好新標藥品的采購和使用。
2、對我院及村衛(wèi)生室上報的基本藥物采購計劃進行收集、審核、匯總、集中發(fā)送網(wǎng)上采購訂單、對配送到位的藥品驗收、入庫并分發(fā)至藥房及村衛(wèi)生室,做好村衛(wèi)生室的藥品代購、分發(fā)工作。
3、建立藥品購進檢查驗收制度,對送達的.藥品及時驗收,并在 24 小時內完成網(wǎng)上入庫確認工作。對生產廠家、品規(guī)、劑型等與采購訂單不符和或者質量、有效期、包裝等不符合要求的藥品,驗收人員要拒絕接受。
4、進一步加強藥品的采購、管理工作,嚴格執(zhí)行“五!敝贫龋_保藥品的采購及使用的安全性。
三、藥品儲存和質量管理
圍繞《醫(yī)院物資管理辦法》,對庫存藥品做到分類定位,按照“高危藥品”、“急救藥品”、“麻精藥品”、“包裝相似”等分別設立標簽,整齊存放,定期統(tǒng)計藥品的用量。藥庫的溫濕度對藥品的質量也至關重要。每日上午 9 時左右監(jiān)測并記錄一次藥庫溫度、濕度,根據(jù)溫濕度狀況,采取相應的降溫、除濕等調控措施以保障藥品的質量,并做好記錄。
四、臨床貴重藥品使用管理
了解醫(yī)院工作動態(tài),及時合理地控制藥占比。杜絕高價藥品的不合理使用。藥庫要進行總量控制。
五、醫(yī)用耗材采購管理
為加強我院醫(yī)用耗材的管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)用耗材的采購、配備,保證醫(yī)用耗材的安全有效,減輕患者不合理負擔,結合我院實際情況,成立了醫(yī)用耗材采購管理委員會,制定了我院醫(yī)用耗材采購管理辦法,并嚴格按照本辦法采購醫(yī)用耗材,同時,要對采購過程中的各個流程、環(huán)節(jié)及時在公示欄內公示。
最新采購工作計劃 7
一、貨品采購渠道問題
1.定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2.零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
二、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
通過每日的上集采購對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎。
三、加強對采購部的管理
1.加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購部提出的xx工作,保持貨比三家,認質量、認價格不認人情的工作作風,并虛心接受兄弟部室的.意見和建議,更好的為一線部室服好務,當好后勤。
2.對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3.倉庫加強對存貨品數(shù)量的反饋機制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
4.所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。
5.要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,一經發(fā)現(xiàn)調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
6.每日采購員準時到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
最新采購工作計劃 8
一、供應商的選擇。
首先,我們的采購部門應該開發(fā)更多的材料資源,調查價格,貨比三家,控制價格審計流程,使采購部門的工作透明,建立完整的供應商檔案和材料采購檔案。作為公司的合格供應商,必須能夠準時、保質、樂于溝通等。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評估,為公司后期的大規(guī)模生產做好準備。為了獲得最理想的采購價格和質量,進一步開發(fā)新的供應商網(wǎng)絡。
二、會計清理。
采購是一項繁瑣復雜的.工作。同時,由于其工作性質,直接影響到公司產品的成本。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,一直在實施。20XX年,本部門將進一步完善工作。努力追溯和檢查每個訂單的進展情況。
三、質量保證。
本部門的相關人員將經常前往車間了解相關材料的使用情況。跟蹤所采集材料的使用狀態(tài),了解相關參數(shù)指標的性能,并收集數(shù)據(jù)進行類似產品的比較。每批材料至少進行一次使用跟蹤,并進行相應的評估和記錄。
四、成本控制。
20XX年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格控制外,還將其他成本控制納入管理優(yōu)化范圍,如辦公用品使用、計算機使用管理、物資運輸費用控制等。
五、采購效率。
20XX年,我部將進一步完善供應商網(wǎng)絡建設和采購模式優(yōu)化,盡可能減少采購周期,提高采購效率和及時性。并對各種材料的采購周期進行統(tǒng)計和記錄,采購單位制定采購計劃提供參考。
六、處理異常情況。
當供應商生產能力不足或其他原因導致采購異常時,我部將首次了解相關領導并積極響應。同時,分析和處理異常情況的原因,并記錄在案;必要時,維護公司利益的法律程序。
七、部門協(xié)調
作為一個服務部門,采購部將牢記自己的職責,重視公司,與公司其他部門合作,提高生產效率,降低成本,最大限度地提高公司效率,為公司的發(fā)展提供幫助。
最新采購工作計劃 9
20xx年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著20xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20XX年采購員個人工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的'邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
才具有報價資格。
最新采購工作計劃 10
一、工作目標
認真貫徹實施《藥品管理法》《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監(jiān)管有關問題的通知》(國食藥監(jiān)市[2008]496號文件)精神,切實加強藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)管,嚴肅查處各種違法違規(guī)行為,使全區(qū)的藥品流通秩序進一步規(guī)范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區(qū)范圍內的所有藥品零售企業(yè)。
三、檢查重點內容、方法和處理意見
對全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環(huán)節(jié)進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執(zhí)行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的規(guī)范、處方審核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規(guī)經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在掛靠經營、超方式和超范圍經營藥品情況、是否違規(guī)發(fā)布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監(jiān)管工作做到四個結合:
一是與分局重點問題企業(yè)日常監(jiān)管相結合;
二是與零售藥店的gsp跟蹤檢查相結合;
三是信用檢查相結合;
四是與以往檢查發(fā)現(xiàn)的問題企業(yè)整改復查相結合。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)市局《關于開展全市藥品零售企業(yè)專項檢查的通知》
1、嚴禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進駐藥品零售企業(yè)銷售或代銷自己的產品。非本藥店零售企業(yè)的正式銷售員,不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規(guī)定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產、批發(fā)企業(yè)購進。檢查采購渠道是否合法,有無從 掛靠 、 過票 的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發(fā)現(xiàn)從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業(yè)在采購藥品時必須按照規(guī)定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數(shù)量、價格等內容)。如發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款,
4、藥品零售企業(yè)必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經驗收不得上柜陳列和銷售.購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數(shù)量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規(guī)定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八十五條規(guī)定查處:責令改正,給予警告;情節(jié)嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應當配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法經資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員必須按照省人事廳和省食品藥品監(jiān)管局規(guī)定每年參加繼續(xù)教育完成規(guī)定學分方可從業(yè);從事醫(yī)用商品營業(yè)員、保管員等16個工種的人員必須持有醫(yī)藥行業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書。違反規(guī)定的'。按照《藥品管理法》第七十九條經查處。同時、分局將對目前藥品零售企業(yè)的藥學技術人員和其他從業(yè)人員開展一次清理工作,進行重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度.檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規(guī)定的,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節(jié)嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內容是否符合要求,違法規(guī)定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
7、藥品零售企業(yè)的藥學技術服務人員應當向消費者正確介紹藥品性能、用途、禁忌及注意事項等,不得夸大藥品療效,不得將非藥品以藥品名義向消費者介紹和推薦。藥品零售企業(yè)經營處方藥的,要求至少一名藥師在職在崗,要是不在崗時銷售處方藥,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第二款查處:責令限期改正,給以警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業(yè)銷售藥品時,應當開具標明藥品名稱.生產廠商.數(shù)量.價格.批號等內容的銷售憑證。違反規(guī)定的,按照《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十四條查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業(yè)經營非藥品時,必須設非藥品專售區(qū)域,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設有明顯的非藥品區(qū)域標志。非藥品銷售柜組應標志提醒,非藥品類別標簽應放置準確.字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個區(qū)域內銷售。
9、藥品零售企業(yè)要嚴格執(zhí)行《藥品廣告審查辦法》、《醫(yī)療器械廣告審查辦法》等相關規(guī)定,不得擅自懸掛或向消費者發(fā)放未經審批或以非藥品冒充藥品的廣告宣傳。違反規(guī)定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,對不符合《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特定規(guī)定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規(guī)范》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規(guī)定的,一經查實,必須依法予以處理。情節(jié)嚴重的,要依法吊銷《藥品經營許可證》。
四、工作安排和進度
專項檢查從xxxx年8月23日起至10月31日止。分三個階段開展。
1、準備部署階段(8月23日-8月27日):根據(jù)市局實施方案,結合本地工作實際和工作重點,制定具體的工作計劃。
2、組織實施階段(8月28日-10月26日):根據(jù)工作計劃組織開展檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日-10月31日):對轄區(qū)內專項檢查工作進行總結,將專項檢查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及查處的結果進行匯總,并將總結材料上報市局稽查處。
最新采購工作計劃 11
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的.市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人。
1、3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日。
2、日常物資的詢價及采購按時完成 3pa保潔設備的開標及合同簽訂。
3、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日 4各部門月計劃采購按時、按質完成。
4、領導交辦的工作按時完成全體人員。
最新采購工作計劃 12
在新能源項目的建設當中,加強施工現(xiàn)場材料的管理,需要對從施工前的材料預算、進入施工現(xiàn)場之后乃至施工結束之后的全過程進行嚴格的各類材料把控,從而達到控制好新能源項目建設的成本的目的。
一、施工前加強材料管理的有效策略
1、建筑材料供應的選擇管理
在建筑成本中,材料采購價格占據(jù)約60%左右的成本,所以,必須通過對采購時材料價格的合理控制來達到節(jié)約成本的目的。在確認新能源土建工程建筑材料的質量之后,應充分掌握市場同行業(yè)同材料的市場價格,應對建筑材料提供商提供的材料報價進行甄別,了解材料價格要價是否合理。具體的操作可充分利用競爭手段進行公開招標。
在采購建筑材料時,不僅需采購所需材料還應在確保材料質量的前提下重點考慮其經濟效益。應對土建建筑材料的生產商的資質和營業(yè)能力進行詳細的了解,對建筑材料進行采樣檢驗并確認產品是否合格。同時了解其在土建建筑材料提供行業(yè)的信譽及口碑,雙方簽訂原材料供應合同前應確認生產商的售后責任。此外,運輸成本也是一個需要重點考慮的因素,采購時應重點考慮離施工地點近的企業(yè)。
2、采購人員的選擇
在進行新能源土建工程建筑材料采購時,采購人員是控制建筑成本的主觀因素,在采購方案中,采購計劃的審批,采購原材料、采購成果驗收和原材料庫存都涉及到材料管理人員的參與。所以,采購人員應是熟悉該企業(yè)的材料需求,對所需材料的數(shù)量進行準確采購,避免浪費,對采購流程較為清晰,了解材料的市場行情并有優(yōu)秀的談判能力。
3、材料的存儲與發(fā)放
新能源土建工程建筑周期不同導致建筑工程中所需材料的消耗時間也不同,因此,在材料采購后就要考慮如何存儲和放置采購的原材料。毋庸置疑,集中管理是存儲原材料最佳的管理方式之一,集中存儲應以控制好最優(yōu)化材料的數(shù)量以及結構為前提。存放材料的地點應是為建筑材料存儲專門建立的庫房,建筑企業(yè)應避免露天存放,雨水多會使鋼筋銹蝕,復雜的戶外環(huán)境會使水泥硬化,這樣都會使材料的`質量下降,從而使用壽命縮短。為方便材料的管理和后期施工中的取用,存放時應對建筑材料的種類和型號進行標示分類存放,避免在材料使用時的選擇錯誤而帶來后期的工程質量問題。
二、施工中加強材料管理的有效策略
1、詳細安排領料計劃,限額領料
領料計劃應嚴格按照工程形象進度和施工計劃做好階段性領料的周密安排,這是實現(xiàn)階段性施工工期的保障,也是實現(xiàn)資金流動性的保障,便于材料管理人員科學地管理庫存,節(jié)省工程材料成本。項目經理應將工程的進展情況及時匯報整理,同時加強自身對用料情況的預測能力,使得施工情況和用料情況得到協(xié)調。同時,制定企業(yè)的領料原則并嚴格遵守,在施工任務書下達的同時應將施工開始至結束所需要的材料的限額領料單同時制定出來,以此作為材料管理部門發(fā)放材料的依據(jù),做到有計劃的發(fā)放材料。
2、妥善處理施工中設計臨時變更對材料管理帶來的影響
施工過程中,因實際需要產生的設計變更時有發(fā)生,工程設計發(fā)生變更,施工材料往往會受到極大影響而出現(xiàn)材料積壓。出現(xiàn)這種材料積壓的原因無非在于工程預備施工用材在先,而工程設計變更在后。對于如上情況,應由項目經理部在工程設計部下發(fā)變更通知書后給出積壓材料的處理意見,積壓材料處理不當會導致施工中材料成本的增加。我國關于此種情況的法律處理建議也隨之完善,法律規(guī)定:業(yè)主派駐現(xiàn)場的代表具有法定委托權,可在部門相關文件或者會議記錄中由雙方確認,使得工程的設計變更取得保障。項目經理應為業(yè)主方做出的口頭變更辦理工程變更書,同時取得業(yè)主派駐現(xiàn)場代表的簽字,使得業(yè)主滿意的同時也及時維護了企業(yè)的利益。
3、加強創(chuàng)新,探索節(jié)約新途徑
創(chuàng)新不只要在土建施工技術上進行,也要探索節(jié)約材料的新途徑,探索過程離不開對科學的管理成果的運用。首先找出最具有節(jié)約潛力的材料,這便是施工過程中使用最多的材料。其次,加強對施工人員的培訓,促進其掌握存儲的理論知識,理論來源實踐的同時也會反作用于實踐,施工人員加強了對存儲知識的學習,就使得自身的理論修養(yǎng)得到提高,對施工人員更好地熟悉市場運作規(guī)律,掌握市場動態(tài),對于如何在施工中節(jié)約材料都有很大幫助。施工人員應及時根據(jù)施工情況改進設計、發(fā)現(xiàn)新材料的代用能效,大力研究新技術,改進設計并尋找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。
三、施工后加強材料管理的有效策略
1、加強施工后現(xiàn)場管理
施工結束后,要按照無拋撒、無浪費、無垃圾的原則對施工現(xiàn)場進行處理。在工程收尾工作時,估計收尾工程的用料,并對原有的用料計劃進行調整,控制原材料的采購,防止出現(xiàn)剩余積壓造成的浪費。對已經不再使用的施工現(xiàn)場的臨時設施進行拆除清理,并對可循環(huán)利用的原料進行清點和存儲。對因工程設計變更造成的材料剩余及時周轉并回收變現(xiàn)。做好施工現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存和定額消耗的業(yè)務核算,及時辦理材料核銷手續(xù),對實際耗損狀況如實核算。
2、重視施工后剩余材料的優(yōu)化管理
施工后的材料不可隨意堆放,本著可循環(huán)利用的原則進行優(yōu)化處理。在對現(xiàn)場原料及時回收后立即辦理退料手續(xù),收尾工程所需材料按工程量和施工計劃辦理申領手續(xù)。除此之外的材料應按其規(guī)格清點碼放,如果露天放置應保持排水通暢,且將下方進行墊高處理。
3、加強事后統(tǒng)計及分析管理
施工后的統(tǒng)計工作包括:采購方案執(zhí)行情況的統(tǒng)計;施工過程中材料的采買、發(fā)放領用和存放情況的統(tǒng)計;限額領料執(zhí)行力度的統(tǒng)計;施工實際損耗統(tǒng)計;工程項目實際耗料與施工預算對比節(jié)超統(tǒng)計;臨時設施用料與原定額用料計劃節(jié)超對比統(tǒng)計等。工程施工應建立和執(zhí)行材料監(jiān)督員制度,對整個施工過程進行認真的監(jiān)督和管理,并分析本次工程材料管理的經驗和教訓,在新的施工工程上改進材料管理工作。
四、總結
綜上,材料管理是一項復雜的工程,參與其中的人員涉及專門的材料管理人員及施工和工程設計人員,需要多方面、全階段的密切配合才能看到實效。做好材料管理不僅需要管理人員專業(yè)的管理技能,也需要相關部門完善材料管理的規(guī)章制度,使材料管理工作有章可循、有例可查。這樣才能切實提高建筑質量,降低建筑成本,使建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,實現(xiàn)經濟效益和社會效益的統(tǒng)一。
最新采購工作計劃 13
二、存在的問題
海外工程項目物資管理主要存在的問題歸納有五個方面。
1.物資計劃的準確性存在問題。
海外項目多、圖紙不及時、以至材料計劃不能提前提出或提出的數(shù)量不準確,直接影響物資供應的效率。
2.物資供應存在的問題。
由于我國建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達地區(qū)。當?shù)匚镔Y材料供應匱乏,可選擇回旋余地較小,價格也相對較高,增加了項目的竣工和贏利的難度。
3.物資供應鏈存在問題。
價錢供應鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟,還可以通過供需雙方信息透明,實現(xiàn)采購規(guī)模效益,降低采購成本,便于價格和交貨期管理,提高響應用戶需求能力。另外,物資采購完成之后,還需要運輸?shù)巾椖。由于所在國經濟欠發(fā)達,人們素質普遍不高。在運輸過程中經常發(fā)生偷盜事件,給項目材料供應造成重大影響。同時,從國際市場進口的物資材料需要在所在國港口清關,受所在國制約因素,耗時較長。并且在運輸至項目的過程中,遠距離運輸增加了物資材料損壞的風險。
4.現(xiàn)場物資管理不完善。
現(xiàn)場物資管理的問題有現(xiàn)場材料沒有做到“限額領料制度”隨用隨取,只有入庫記錄,沒有出庫記錄。對于每天的消耗量沒有一個具體的統(tǒng)計。導致現(xiàn)場材料使用量大于實際工程量。現(xiàn)場的材料管理工作處于失控狀態(tài)。沒有嚴格執(zhí)行“限額領料制度”,沒有根據(jù)每天的工程量領取相應的材料,浪費嚴重。電動工具及施工工具沒有做到以舊換新,沒有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強,及時高效的物資供應機制盡快建立。
三、海外項目物資管理改進措施
結合實際海外工作經驗,針對以上五大問題,提出了切實有效的改進措施。
1.提高材料計劃準確性,合理安排采購,避免計劃不準帶來的風險。
1.1項目施工部門應根據(jù)施工圖紙、工期、材料類型、來源、項目資金狀況并結合其他可變因素,盡可能給采購部提前下達準確的材料計劃,包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求等,盡可能給采購部門留出足夠的時間安排詢價采購,只有這樣,才有可能在正確的時間以正確的價格買來正確、適量的材料,避免倉促采購,或致工期延誤。施工過程中一定要認真研究標書及合同,海外項目物資的采購申請計劃必須慎之又慎,包括材料的規(guī)格問題、數(shù)量、質量問題、使用和成本問題等等,一定要考慮周全,要準確。在項目籌備之初,便要求從“經濟適用、滿足需要”出發(fā),對物資計劃進行認真反復篩選,配備現(xiàn)場急需的材料,節(jié)約海外現(xiàn)場采購成本。
1.2物資計劃管理是運用計劃來組織,指導,監(jiān)督,調節(jié)材料的采購,供應,儲備,使用經濟活動的一種管理制度,主要包括一次性備料計劃(地區(qū)管理部物資部),主要材料(進口)訂貨計劃(地區(qū)管理部物資部),月度材料申請計劃(項目管理部地區(qū)管理物資),臨時(零星)用料計劃(項目管理部地區(qū)管理物資)。
1.2.1一次性備料計劃(地區(qū)管理部物資部)。
工程中標后,在工程的開工準備期內,有項目經理及項目技術負責人根據(jù)工程進度,工程量及建筑師確認的做法明細表編制的整個工程的一次性備料計劃.也就是說單位工程從開工到竣工所需的全部材料計劃,按照土建,裝修,水電及設備安裝,要求于工程開工后15日內由地區(qū)管理部經理審批后提交物資部門。
1.2.2主要材料(進口)計劃(地區(qū)管理部物資部)。
鑒于坦桑材料匱乏,除砂石料,水泥等材料能從當?shù)夭少復猓渌b修材料,水電料,五金,鋼筋等需要進口,尋找廠家,提供樣品,確定樣品,進行生產,海上運輸,清關等,一般需要周期為三個月至半年時間.因此,各工程的'主要材料計劃一定要提前做好材料計劃,以便辦理材料訂貨手續(xù),及早進口,保證材料及時供應。地區(qū)管理部需與業(yè)主協(xié)商確定廠家,規(guī)格型號,能確定樣品的最好確定樣品,需物資部協(xié)助的,地區(qū)管理部,物資部,甲方三方協(xié)商確定樣品.主要物資需求計劃數(shù)量包括損耗數(shù)量,計劃一式兩份,需有編號,在教物資部時要有交接記錄.由于進口物資需要生產,海運,清關(坦桑尼亞港口的實際情況是港口小,貨物多等),基本上三個月使貨物到達工地(特殊情況除外)。
1.2.3月度申請計劃和臨時用料計劃(項目管理部地區(qū)管理部物資)。
月度物資申請計劃是指由項目管理部的施工技術員依據(jù)施工生生產進度提出的月度物資計劃,應于每月25日前向本地區(qū)管理部報下月的月度申請計劃(如有任務變更調整可在月5日追加計劃一次)。
1.2.4臨時用料計劃是因為計劃不周,設計變更而引起的小額物資采購,要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應問題,以集中采購和比價采購為主。
2.1所謂集中采購是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品,都必須集中到物資部門對外采購,同時對多個項目的采購進行集中處理的管理模式。
實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產急料和常規(guī)材料,采取現(xiàn)場采辦或材料員提單申報,經審核后報項目現(xiàn)場采購;對大宗料及價格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等,則報公司物資部集中采購,從而有效控制了項目運營成本,提高了經濟效益,解決物資供應不及時的問題。
2.2比價采購是對一般物資必須實行比價、比質、比服務的一種采購方法,同種物品比質量、同種質量比價格、同種價格比服務。
通過比價采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓⿷蹋坏┈F(xiàn)有的供應商產品發(fā)生問題,可以及時取而代之。同時,由于建立了潛在供應商制度,無形之中對現(xiàn)在的供應商形成一種壓力,迫使他們不斷改進管理、改進技術、提高質量、降低成本。
3.對于供應鏈運輸過程中存在的問題。
找第三方運輸公司進行運輸并提供擔保,填寫發(fā)貨單,材料運輸至項目以后進行核對,并及時進行反饋,每天更新收貨動態(tài)表并發(fā)給公司發(fā)貨主管核對。對于丟失和損壞的,及時反饋給運輸公司進行索賠。
4.實行限額領料制度。
對現(xiàn)場物資管理必須做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。根據(jù)工程量由相關負責人領取相應的材料,填寫材料出庫單。杜絕浪費。然后再檢查每天完成的工程量和領取的材料,形成監(jiān)督和對比分析。
5.健全海外項目物資供應體制,合理配置采購人員。
最新采購工作計劃 14
20xx年上半年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著上半年,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,F(xiàn)制定下半年工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
上半年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事
上半年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格xx比xx都便宜了,x區(qū)比x區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xx。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
上半年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原xx、xx、xx的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
上半年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的.戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
上半年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
上半年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進
1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜。
4.建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
最新采購工作計劃 15
xxxx年上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,以下是酒店采購部工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短
期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
一、酒店裝修前工作安排
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
隨著集團不斷的發(fā)展,對酒店采購部管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應集團與公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對采購部工作做如下規(guī)劃:
一、保證采購的合理性與及時性
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經理匯報。
2、對所需要采購的'物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
二、物價控制和節(jié)約
利潤主要來源于采購,因為產品的市場價格是企業(yè)無法主導的,而采購成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價
進行核對并采購質最優(yōu)、價最低的貨品。
3、采購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時與供應商聯(lián)系,了解行情,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進行改進。
3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現(xiàn)高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
四、及時核銷
1、督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學習
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領取。
3、保證每周例會,對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領導交辦的臨時性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經理的帶領下開拓創(chuàng)新,配合酒店統(tǒng)一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。
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