會(huì)議之前的基本禮儀
①會(huì)議的籌備。
圍繞會(huì)議主題，將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要制定預(yù)案、組成班子、明確分工、 責(zé)任到人。
②通知的擬發(fā)。
擬寫通知要完整規(guī)范，標(biāo)題、主題、會(huì)期、出席人員、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會(huì)要求等要點(diǎn)要全面明確 ；通知的下發(fā)要及時(shí)，不能延誤；如有必要，應(yīng)提前收集報(bào)名。
③文件的'起草。
會(huì)議的文件材料，包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議、典型材料、《會(huì)議須知》等，一般應(yīng) 在會(huì)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。
④常規(guī)性準(zhǔn)備
一是會(huì)場(chǎng)布置。包括選擇場(chǎng)地，安排桌椅，調(diào)試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風(fēng)和多媒體等設(shè)備。
二是與外界溝通。包括聯(lián)系新聞單位進(jìn)行報(bào)道，通知公安部門協(xié)助安全保衛(wèi)。
三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。
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