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各科室職責及分工

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各科室職責及分工

  一、人事、工資管理工作:劉曉慧

 、儇撠煂W校的編制管理工作,根據(jù)上級要求及時辦理人事編制增減。

 、谪撠煂W校教職工的人員信息統(tǒng)計工作,及時上報各類人事統(tǒng)計報表。

  ③負責學校的考績、考核、考勤工作。

  ④負責學校教職工工資調(diào)整及報表工作。

 、葚撠煂W校事業(yè)單位年檢及事業(yè)法人年審工作。

 、挢撠煂W校教師遠程教育、新教師等培訓管理工作

 、哓撠熃搪毠I(yè)技術(shù)職稱管理工作。

  ⑨認真完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

  二、檔案管理工作:田瑞華、王桂苓

  ①負責學校檔案室的管理工作。

 、谪撠煂W校檔案的收集、整理、歸檔、借閱、查詢等工作。

 、圬撠煂W校年度檔案考核的工作。

 、茇撠煂W校及個人榮譽的統(tǒng)計、負責學校大事工作記錄。

 、葚撠焻f(xié)助其他科室的檔案管理工作。

 、挢撠煂W校層面上各類檢查的檔案把關(guān)工作,并協(xié)助其他科室檢查的辦公室分管工作的檔案管理工作。

  ⑦負責學校戶籍管理。

 、鄥f(xié)助劉曉慧做好教師職稱管理工作。

  ⑨認真完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

  三、文秘與宣傳工作:耿睿、錢軍

 、儇撠煂W校層面的所有材料的撰寫。

 、谪撠煂W校領(lǐng)導臨時安排的材料的撰寫。

 、圬撠煂W校對內(nèi)對外的宣傳。

 、茇撠煂W校宣傳欄的創(chuàng)意、聯(lián)系與制作(每學期更換兩期,根據(jù)學校工作中途更換部分宣傳欄)。

 、葚撠煂W校支部會議、教學協(xié)調(diào)會等會議的記錄、材料整理工作。負責工作周報表和每日巡查表的收集整理裝訂存檔。

 、挢撠煂W校來賓參觀、檢查、活動等的影像資料收集工作。負責學校工作幻燈片、宣傳片的制作宣傳工作

 、哓撠熭浨樯蠄蠊ぷ。

 、嗾J真完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

  四、黨務(wù)工作:田瑞華、王桂苓

 、儇撠煂W校黨務(wù)工作。

  ②負責學校黨務(wù)工作檔案的管理。

 、圬撠燑h員會議的通知、考勤。

  ④負責黨員發(fā)展及黨費的收交工作。

 、葚撠煾黝慄h務(wù)主題活動的組織開展、材料收集工作。

 、挢撠焻f(xié)助宣傳人員完成部分黨務(wù)材料的撰寫。

  ⑦認真完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

  五、體彩工作:劉輝

 、儇撠煂W校體彩工作。

 、谂浜辖腆w局體育科做好體彩工作。

  六、內(nèi)外勤工作:劉曉慧、劉輝

  七、會務(wù)接待工作:全體辦公室工作人員

  八、衛(wèi)生掃除工作:全體辦公室工作人員

  每天早7:20準時到崗,根據(jù)分工打掃室內(nèi)室外衛(wèi)生。每天放學前30分鐘打掃室外地面衛(wèi)生。每周五下午集中打掃一次。

  工作要求:做到“四個必須”---------完成工作必須是最高要求的,完成工作必須是竭盡全力的,完成工作必須是雷厲風行的,完成工作必須是毫無遺憾的。

 、俎D(zhuǎn)變工作作風,積極想辦法克服困難,堅決杜絕態(tài)度消極,推諉、應(yīng)付工作。少說多做,增強緊迫感。

 、诠ぷ饕塥毊斠幻,積極主動、全面的考慮問題。對自己負責的工作,提前謀劃、提前安排。要按照“四個必須”的要求,從工作標準、工作執(zhí)行力、工作作風、工作效果四個方面及時歸納、總結(jié)、整理、反思自己的工作。

 、蹖τ谪撠煹墓ぷ饕皶r匯報工作進程和工作效果。

 、馨磿r參加每周一下午最后一節(jié)課召開的辦公室工作匯報會,匯報一周的工作情況,通報教學協(xié)調(diào)會的內(nèi)容,安排一周的工作。

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