(優(yōu)選)行政崗位職責(zé)15篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政崗位職責(zé)1
1、統(tǒng)籌辦公室的日常行政管理工作,包含固定資產(chǎn)、合同印章、車輛使用、辦公環(huán)境維護(hù)等管理,日常員工服務(wù)的保障和業(yè)務(wù)的支持,行政費(fèi)用管控和分析,降低公司行政費(fèi)用成本。
2、 負(fù)責(zé)起草并完善公司行政和后勤各項(xiàng)管理規(guī)章制度以及行政工作執(zhí)行和監(jiān)督。
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域職場與業(yè)務(wù)部門的行政支持工作,與業(yè)務(wù)部門保持良好的`溝通和協(xié)作;
4、 負(fù)責(zé)安排公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)公關(guān)接待、活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行工作;
5、 配合公司總部人力資源部門當(dāng)?shù)貓F(tuán)隊(duì)考勤管理、入離職手續(xù)協(xié)作管理;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
行政崗位職責(zé)2
1、制定招聘計(jì)劃,完成公司招聘需求。
2、邀約、組織面試,辦理員工入職、考核。
3、辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù),穩(wěn)定公司人員。
4、完善公司薪酬制度,完善公司員工晉升渠道,穩(wěn)定公司人員。
5、準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表,協(xié)助審核,修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作。
6、參加會(huì)議紀(jì)要記錄工作,傳達(dá)通知,分發(fā)文件,對公司各類文件進(jìn)行整理,歸檔。
行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,建立、規(guī)范并健全維護(hù)物業(yè)管理運(yùn)作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計(jì)劃、措施;對整個(gè)園區(qū)內(nèi)的.安全防范、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);
2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理園區(qū)物業(yè)相關(guān)方面問題;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)建設(shè)、設(shè)備的驗(yàn)收及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)管理等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)裝修的申報(bào)審核工作,督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作
4、建立、健全園區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及流程,并組織執(zhí)行,及時(shí)向公司反饋過程與結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)投訴,維持園區(qū)內(nèi)的管理秩序相關(guān)工作,保證企業(yè)高滿意度;
6、拓展公司級經(jīng)營資源,開辟新的經(jīng)營渠道,并能夠監(jiān)控和分析多種經(jīng)營數(shù)據(jù),把控各項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為公司各版塊提供經(jīng)營管理建議與支持;
7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,積極配合財(cái)務(wù)部做好租戶的各項(xiàng)費(fèi)用的繳交工作做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;
8、負(fù)責(zé)與公司審計(jì)、監(jiān)督部門保持良好溝通,定期向匯報(bào)經(jīng)營和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;
9、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,協(xié)助完成公司行政管理規(guī)劃,完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
10、負(fù)責(zé)與相關(guān)管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持
良好的聯(lián)系。
行政崗位職責(zé)4
作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的`收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
行政崗位職責(zé)5
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé)6
職位描述
1、前期醫(yī)院
/診所工程建設(shè)的`協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作
2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)
3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化
6、其他臨時(shí)性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、具備招標(biāo)采購談判能力、后勤運(yùn)營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗(yàn)范圍:
1、具有
5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
3、有醫(yī)院
/診所裝修項(xiàng)目全流程經(jīng)驗(yàn),了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備
行政崗位職責(zé)7
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)廣東省內(nèi)所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價(jià)、簽合同、點(diǎn)配送,以及定時(shí)對藥品資質(zhì)材料進(jìn)行維護(hù);
2、協(xié)助招標(biāo)策略、招標(biāo)負(fù)責(zé)人的招標(biāo)工作,整理藥品資質(zhì)材料及掃描,進(jìn)行平臺報(bào)價(jià)、入市價(jià)確認(rèn)、價(jià)格核查等工作;
3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;
其他與招標(biāo)、GPO、兩票制相關(guān)的'協(xié)助工作;
崗位要求:
Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書
大專及以上學(xué)歷
醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)選
Job Required Competencies崗位所需勝任力
1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗(yàn)(醫(yī)藥相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責(zé)8
1、審核公司各部門付款申請及員工費(fèi)用報(bào)銷;
2、能獨(dú)立完成稅務(wù)事項(xiàng),負(fù)責(zé)納稅申報(bào)及與稅務(wù)部門的對外聯(lián)絡(luò);
3、熟練操作開票軟件,負(fù)責(zé)申請購買并及時(shí)準(zhǔn)確開具增值稅發(fā)票;
4、每月按時(shí)完成出口收入的系統(tǒng)確認(rèn)工作;
5、跟進(jìn)日常付款申請相關(guān)事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及稅務(wù)相關(guān)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
7、負(fù)責(zé)季度存貨盤點(diǎn)工作,查明差異原因并出具盤點(diǎn)報(bào)告;
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的`簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。
行政崗位職責(zé)10
【崗位職責(zé)】
1.桌面運(yùn)維:負(fù)責(zé)辦公電腦軟硬件、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)和檢修工作,及時(shí)檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全漏洞;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào),提供相關(guān)技術(shù)支持;
2.通訊設(shè)備設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)維護(hù),合理分配分機(jī)號和總機(jī)號資源,進(jìn)行日常調(diào)號操作,保障電話系統(tǒng)在使用時(shí)的暢通;
3.辦公賬號管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護(hù);
4.設(shè)備資產(chǎn)的管理:日常辦公耗材、設(shè)備的.采購、分配及管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的日常維修維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)工程的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等。
【任職要求】
1.1年以上的網(wǎng)絡(luò)管理、桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)
2.大專及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
3.工作主動(dòng)性強(qiáng),有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,具備良好的服務(wù)意識;
4.桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),精通windows操作系統(tǒng),有豐富的局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)排錯(cuò)經(jīng)驗(yàn);
5.熟悉路由器,交換機(jī)、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理;
6.具備計(jì)算機(jī)硬件的組裝和維修技能。
行政崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的.良好形象
2.負(fù)責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負(fù)責(zé)對公司車輛的管理工作;
5.負(fù)責(zé)對公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;
7.負(fù)責(zé)對各類突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;
10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。
行政崗位職責(zé)12
崗位名稱:
行政部負(fù)責(zé)人(1人)
直接上級:
總裁
下屬崗位:
后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、廚工
管理權(quán)限:
受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的`管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;
5、負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;
7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
行政崗位職責(zé)13
1、做好公司各類物資管理、出、入庫、盤點(diǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)
2、辦公用品的采購、發(fā)放;公司各級領(lǐng)導(dǎo)、員工差旅機(jī)票的訂購
3、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及付款
4、匯總整理各部門上報(bào)文件(如:周報(bào)、月報(bào)等)
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的`公用辦公設(shè)備的保養(yǎng)與管理工作(包括:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
6、為其他部門提供及時(shí)有效的行政支出服務(wù)
7、、做好辦公室人員的考勤管理,協(xié)調(diào)辦理員工入離職手續(xù)
8、協(xié)助上級完成行政人事部其他日常工作
行政崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)張家港項(xiàng)目的所有行政人力工作推進(jìn)與落地;
2、做好非房地產(chǎn)項(xiàng)目管理協(xié)助工作;
3、部門日常工作督導(dǎo)與考核。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項(xiàng)工作。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
行政崗位職責(zé)15
1、組織策劃、籌備、實(shí)施各類活動(dòng)及后勤支援工作;
2、負(fù)責(zé)公司的`企業(yè)文化宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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