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分公司管理制度

時(shí)間:2025-11-19 18:13:04 好文 我要投稿

(精華)分公司管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的分公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(精華)分公司管理制度

分公司管理制度1

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  1、收文管理。收到來(lái)文由綜合辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱(chēng)登記入“外來(lái)文件登記冊(cè)”。

  2、收到來(lái)文在來(lái)文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號(hào),貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  3、文書(shū)將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,及時(shí)將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)輪閱,并做好文件傳閱記錄。

  4、文件送傳后各部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)事宜,處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見(jiàn),由文書(shū)負(fù)責(zé)督促和催辦。

  5、文件處理完畢應(yīng)及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無(wú)誤地按收文編號(hào)保存,并于下年度初將文件整理成冊(cè),移交檔案室歸檔。

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)派員參加各類(lèi)會(huì)議時(shí)收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門(mén)收到所屬范圍內(nèi)的各類(lèi)文件時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)移交綜合辦公室。

  7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議記錄,均屬發(fā)文范圍。

  8、發(fā)文先由主辦部門(mén)用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號(hào)、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)會(huì)簽。

  9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊(cè),登記文件基本信息如文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位。

  10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁(yè)需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

  11、文件打印清樣由擬稿人核對(duì)無(wú)誤后,復(fù)印并加蓋公司公章。

  12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書(shū)按文件編號(hào)順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

  印章證書(shū)及證明文件使用暫行規(guī)定

  1、本規(guī)定所稱(chēng)印章,指公司公章、部門(mén)章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、技術(shù)專(zhuān)用章、預(yù)決算專(zhuān)用章、資料專(zhuān)用章等;證書(shū)指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)等。

  2、印章證書(shū)及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門(mén)、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。

  3、印章證書(shū)及證明文件,各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用,指定專(zhuān)人妥加保管,各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人直接對(duì)其的.保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。

  4、禁止部門(mén)、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書(shū)擅自為他人提供各類(lèi)擔(dān)保;禁止利用證書(shū)賣(mài)標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書(shū)出借給他人使用;禁止超越專(zhuān)業(yè)用途使用各類(lèi)專(zhuān)用章;禁止將印章、證書(shū)及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。

  5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對(duì)外簽訂工程合同,外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應(yīng)事先征得公司合同主管部門(mén)書(shū)面同意。

  6、財(cái)務(wù)用印章,應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)行相關(guān)印章分別專(zhuān)人保管制度。

  7、各部門(mén)、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動(dòng),或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、撤銷(xiāo)原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書(shū)及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)

  放,不得遲延不交。

  8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎(jiǎng)懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,公司對(duì)此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。

  9、為承接業(yè)務(wù),向社會(huì)各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jī),由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦,各部門(mén)因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費(fèi)。

分公司管理制度2

  一.薪資。

  1.結(jié)構(gòu)=基本工資+獎(jiǎng)金+提成

  a.基本工資:800元/月。

  b.獎(jiǎng)金:200元用于專(zhuān)項(xiàng)考核。具體考核明細(xì)包括:報(bào)表50,中性奶50,達(dá)成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā))。(核算以主管考核為準(zhǔn))。

  c.提成:費(fèi)用由客戶(hù)承擔(dān),直接從客戶(hù)賬戶(hù)中扣除。提成比例根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷(xiāo)售內(nèi)勤處備案。

  2.補(bǔ)助

  a.電話(huà):50元/月

  b.交通費(fèi):實(shí)報(bào)(指會(huì)議需要的長(zhǎng)途車(chē)費(fèi))

  c.會(huì)議補(bǔ)助:30元/天

  d.駐地補(bǔ)助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)

  二.職責(zé)(崗位描述)

  1.執(zhí)行公司的營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  2.開(kāi)展銷(xiāo)售工作,協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商拓展網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。

  3.配合經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)和廣告宣傳。

  4.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)、客戶(hù)信息和侵權(quán)信息。

  5.密切聯(lián)系客戶(hù),掌握客戶(hù)基本情況和動(dòng)態(tài),建立健全二批客戶(hù)檔案。

  6.及時(shí)報(bào)送客戶(hù)訂貨需求,并跟蹤客戶(hù)及時(shí)匯款。

  7.協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行庫(kù)存管理,防止貨物呆滯及破損。

  8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)解決和上報(bào)客戶(hù)投訴。

  9.負(fù)責(zé)客戶(hù)退、換貨的初步審查和申報(bào)。

  10.對(duì)樣板店進(jìn)行規(guī)范管理,并對(duì)樣板店銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析。

  11.維護(hù)公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶(hù)不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。

  12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的.技術(shù)服務(wù)能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)和鍛煉,認(rèn)真參加公司有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),并組織客戶(hù)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的晨會(huì)及培訓(xùn)工作。

  13.制訂月度工作計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。

  14.做好保密工作,嚴(yán)謹(jǐn)向公司及客戶(hù)外的任何人透漏產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售政策等信息。

  15.做好工作記錄、表單、客戶(hù)檔案等資料的保管和及時(shí)上交工作。

  16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的其他工作任務(wù)。

  三.日常管理

  1.考勤簽到

  a.回市場(chǎng)當(dāng)天及回公司當(dāng)天必須用客戶(hù)電話(huà)或當(dāng)?shù)毓淘?huà)向銷(xiāo)售內(nèi)勤報(bào)道,否則視為曠工,罰款30元/天。

  b.每天8:00(夏天7:00)到客戶(hù)處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。

  c.請(qǐng)假需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離崗,3天以?xún)?nèi)由主管批準(zhǔn),3天以上(含)由經(jīng)理批準(zhǔn)。

  d.每月有3天假期,可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況自由調(diào)整。

  e.每日上午10:00前向公司報(bào)勤,如漏報(bào)或晚報(bào)罰款20元/次,報(bào)道可采用電話(huà)報(bào)到或信息報(bào)道。

  f.公司查崗需用客戶(hù)電話(huà)或當(dāng)?shù)毓潭娫?huà)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),否則視為曠工,罰款30元/次。

  2.報(bào)表管理

  a.認(rèn)真填寫(xiě)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,如未及時(shí)填寫(xiě)罰款5元/次。

  b.隨時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存明細(xì),如有嚴(yán)重不實(shí)現(xiàn)象,罰款5元/次。

  c.認(rèn)真填寫(xiě)周報(bào)并及時(shí)發(fā)送到直接上級(jí)郵箱。

  3.樣板店的管理

  a.負(fù)責(zé)樣板店檔案的建立。

  b.負(fù)責(zé)樣板店的分類(lèi)管理,根據(jù)計(jì)劃有序拜訪。

  c.認(rèn)真統(tǒng)計(jì)各個(gè)樣板店實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。

  d.按公司規(guī)定對(duì)售點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)活化氛圍的營(yíng)造和維護(hù)。

  e.負(fù)責(zé)落實(shí)樣板店的相關(guān)費(fèi)用。

  四.聘用及離職程

  1.聘用條件

  a.年齡18-35周歲,性別不限。

  b.初中以上文化程度。

  c.有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  d.有一定的談判,溝通,協(xié)調(diào)能力。

  e.吃苦耐勞,有責(zé)任心。

  2.聘用程序

  a.根據(jù)公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門(mén)根據(jù)崗位責(zé)任要求提出用人申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)售內(nèi)勤處。

  b.用人申請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布招聘信息。

  c.應(yīng)征人員經(jīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主管初試通過(guò)后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復(fù)試。

  d.經(jīng)經(jīng)理復(fù)試后,行政部審核原件,復(fù)印件附員工登記表后或歸入員工檔案。

  e.當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主管需對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)后方能上崗,培訓(xùn)內(nèi)容包括薪資、職責(zé)、日常管理。

  f.試用期一般為2個(gè)月,試用后提交試用考核報(bào)告。必要時(shí)可延長(zhǎng)試用期至4個(gè)月,個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個(gè)月。

  3.離職程序

  a.因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前15天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送銷(xiāo)售內(nèi)勤審核。

  b.收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。

  c.員工填寫(xiě)《工作交接表》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。

  d.銷(xiāo)售內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。

  e.員工最后一個(gè)月工資隔月發(fā)放。

分公司管理制度3

  第一條加強(qiáng)對(duì)子公司的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,強(qiáng)化稽核制度

  1、各子公司要建立總稽核制度,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,復(fù)查會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等,必要時(shí)要設(shè)立總稽核員。

  2、各子公司的財(cái)會(huì)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)收付款的監(jiān)督,建立嚴(yán)格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對(duì),避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項(xiàng)收現(xiàn)。

  3、定期與銀行對(duì)帳,不容許再出現(xiàn)新的長(zhǎng)期銀行未達(dá)帳,對(duì)歷史形成的長(zhǎng)期未達(dá)帳要跟蹤管理并責(zé)成責(zé)任人或?qū)H俗凡。及時(shí)核對(duì)銀行存款日記帳和銀行對(duì)帳單,對(duì)差額必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由于對(duì)帳不及時(shí)造成企業(yè)重大損失的直接責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。

  4、各子公司財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付款等往來(lái)帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋,責(zé)成有關(guān)當(dāng)事部門(mén)和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)解決。各子公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守財(cái)會(huì)制度,對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)違反財(cái)會(huì)制度,經(jīng)勸阻不聽(tīng)時(shí),財(cái)會(huì)人員一定要越級(jí)上報(bào),公司對(duì)敢于維護(hù)財(cái)會(huì)制度和公司利益、同各種違反財(cái)會(huì)制度行為做斗爭(zhēng)的人和事給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于子公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

  第二條加強(qiáng)對(duì)子公司籌資行為的管理

  1、各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預(yù)測(cè)及分析制度,應(yīng)根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來(lái),統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負(fù)沉重的利息及償債負(fù)擔(dān)。

  2、公司對(duì)各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預(yù)算(內(nèi)容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報(bào)公司,公司匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負(fù)債率和或有負(fù)債比例等財(cái)務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達(dá)給各子公司。

  第三條嚴(yán)格各子公司的資產(chǎn)報(bào)損管理

  1、各子公司要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報(bào)廢資產(chǎn)清單報(bào)公司有關(guān)部門(mén)審核。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后,方能進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

  2、確認(rèn)應(yīng)收帳款壞帳損失必須符合國(guó)家規(guī)定的條件,對(duì)已經(jīng)作為壞帳損失處理的應(yīng)收帳款,仍要加強(qiáng)催收管理,盡量減少公司損失。

  第四條規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失,加強(qiáng)對(duì)被投資企業(yè)的管理

  1、各子公司對(duì)投資問(wèn)題要進(jìn)行認(rèn)真研究,建立嚴(yán)格的審查和決策程序,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,財(cái)會(huì)部門(mén)參與投資項(xiàng)目的可行性研究。

  2、各子公司必須加強(qiáng)項(xiàng)目投資后的管理工作,要把所有投資項(xiàng)目納入投資預(yù)算,杜絕帳外投資,對(duì)本公司控股的投資項(xiàng)目,其財(cái)務(wù)主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開(kāi)董事會(huì),本公司應(yīng)要求派財(cái)會(huì)人員列席。各子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的跟蹤管理、審計(jì)監(jiān)督,制定有效的預(yù)算管理指標(biāo),定期進(jìn)行考核。

  第五條要求各子公司建立成本控制體系,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制

  1、各子公司要對(duì)本公司的成本費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)核算。在此基礎(chǔ)上,編制成本費(fèi)用預(yù)算。

  2、各子公司應(yīng)成立預(yù)算委員會(huì)對(duì)成本控制進(jìn)行管理,子公司領(lǐng)導(dǎo)在加強(qiáng)全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)重視成本的`控制管理。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,定期對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查出原因,采取措施,加以改進(jìn),以保證成本預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算期終了,要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規(guī)律,并提出進(jìn)一步改進(jìn)措施。

  3、各子公司要強(qiáng)化單筆業(yè)務(wù)的細(xì)化核算,加強(qiáng)對(duì)每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化的成本核算與控制。

  4、各子公司要結(jié)合本公司實(shí)際情況,對(duì)一些重點(diǎn)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目制定具體的管理辦法。如:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)、出國(guó)費(fèi)、辦公費(fèi)等的管理辦法。

  第六條實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)審制度

  各子公司大額貸款、對(duì)外擔(dān)保、投資項(xiàng)目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟(jì)案件等實(shí)行向公司報(bào)審管理,各子公司財(cái)會(huì)人員要把好關(guān),凡規(guī)定要向公司上報(bào)的要及時(shí)上報(bào)。

  第七條控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)

  1、各子公司不能為其他單位或個(gè)人提供擔(dān)保,如有特殊需要時(shí),必須由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,報(bào)公司審批,由法人代表對(duì)外簽署協(xié)議。

  2、在防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)上,各子公司領(lǐng)導(dǎo)要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,在具體工作中,涉及擔(dān)保工作程序的有關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度辦事,切實(shí)起到監(jiān)督作用。如有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽(tīng)的,子公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)越級(jí)上報(bào),如不上報(bào),視為失職;如和子公司領(lǐng)導(dǎo)共同違反擔(dān)保規(guī)定,將嚴(yán)肅處理。

  第八條強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督控制管理

  1、各子公司要重視對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,要按月檢查預(yù)算完成情況,分析實(shí)際與預(yù)算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預(yù)算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司。各預(yù)算單位預(yù)算委員會(huì)每季度召開(kāi)一次預(yù)算檢查會(huì)議,檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,按季上報(bào)預(yù)算完成情況季報(bào),每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報(bào)告,半年時(shí)提出下半年預(yù)算完成預(yù)測(cè)及工作措施。

  2、為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算單位不得對(duì)公司已下達(dá)的預(yù)算隨意調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算單位如因特殊情況,需對(duì)現(xiàn)行預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),必須向公司預(yù)算委員會(huì)提出書(shū)面預(yù)算修改申請(qǐng),就預(yù)算調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說(shuō)明。

  3、各預(yù)算單位在每年10月份預(yù)測(cè)當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,并預(yù)測(cè)下年度主要預(yù)算指標(biāo),著手編制下年度預(yù)算,在決算工作之前,完成下年度預(yù)算編制工作。

  第九條深化財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制

  各子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)各子公司的財(cái)務(wù)管理工作,參與各子公司重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的決策。子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;財(cái)務(wù)總監(jiān)向子公司總經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

分公司管理制度4

  第一章總則

  為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部往來(lái),加強(qiáng)總公司對(duì)各分支的管理和控制,提高總公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范分公司經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)總公司和分公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,制定本制度。

  第二章銀行賬戶(hù)管理工作

  1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  2、賬戶(hù)分設(shè)的原則。分公司原則只開(kāi)設(shè)基本賬戶(hù)和保證金專(zhuān)用賬戶(hù)。

  3、堅(jiān)持事前申報(bào)、事后報(bào)備的原則。在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)表》或《銀行賬戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)申請(qǐng)表》,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。如分公司賬戶(hù)變動(dòng)后一周內(nèi)須向總公司財(cái)部報(bào)備變更后的賬戶(hù)資料。各機(jī)構(gòu)經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后的變動(dòng)申請(qǐng),必須在三個(gè)月內(nèi)辦理;未及時(shí)辦理的,該批復(fù)自動(dòng)失效,以后辦理,須重新申請(qǐng)。

  4、在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶(hù)的分公司開(kāi)戶(hù)完成后,向總公司報(bào)備并上交總公司銀行開(kāi)戶(hù)資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開(kāi)戶(hù)許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、

  各銀行開(kāi)戶(hù)申批表、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據(jù)情況可留復(fù)印件,原件存分公司,其中銀行預(yù)留印鑒的法人章在總公司保管)。

  5、分公司銀行賬戶(hù)必須為網(wǎng)銀的形式(設(shè)立建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)),支付密碼由總公司財(cái)務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢(qián),總公司財(cái)務(wù)部均能監(jiān)管到位。

  6、禁止事項(xiàng)。設(shè)置賬外銀行賬戶(hù)以及用公款開(kāi)立儲(chǔ)蓄存款賬戶(hù);未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在其他非銀行金融機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù)等。

  第三章財(cái)務(wù)人員管理辦法

  1、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位會(huì)計(jì)人員報(bào)備總公司財(cái)務(wù)部,分公司寫(xiě)明委派書(shū),并在總公司留存?zhèn)人的承諾書(shū),負(fù)責(zé)組織分公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,確保分公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、合規(guī)、合法。

  2、設(shè)有銀行賬戶(hù)或在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)納稅的分公司,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。分公司財(cái)務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個(gè)人資料必須報(bào)備到總公司財(cái)務(wù)部。

  3、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  4、分公司財(cái)務(wù)人員由總公司培訓(xùn)通過(guò)后方能上崗,分公司財(cái)務(wù)人員離職時(shí)必須有新的財(cái)務(wù)人員到崗才能辦理,離職時(shí)報(bào)總公司財(cái)務(wù)部,必須在總公司財(cái)務(wù)部委派財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并且通過(guò)培訓(xùn)后方能上崗。

  5、總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)分公司會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備提出建議。組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。

  6、分公司財(cái)務(wù)部人員有監(jiān)督分公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任,對(duì)分公司超出制度、權(quán)限的行為拒絕執(zhí)行,并報(bào)告總公司。

  7、設(shè)有銀行賬戶(hù)或在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)納稅的分公司,其財(cái)務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度考核該財(cái)務(wù)人員,并且其養(yǎng)老保險(xiǎn)在總公司購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用由分公司承擔(dān),相應(yīng)金額于發(fā)工資和購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。

  第四章資金管理辦法

  1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  2、有獨(dú)立賬戶(hù)的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報(bào)總公司第二天要付款的資金計(jì)劃明細(xì)表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財(cái)務(wù)部審核后,再確認(rèn)付款。

  3、有獨(dú)立賬戶(hù)的分公司:建立健全現(xiàn)金賬目,對(duì)每筆現(xiàn)金的收支及時(shí)登記,各分公司財(cái)務(wù)做好每天現(xiàn)金收入臺(tái)賬或者現(xiàn)金流水登記簿,每日現(xiàn)金日清月結(jié)。

  4、有獨(dú)立賬戶(hù)的分公司:每月憑證、各類(lèi)賬本、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表等均要裝訂成冊(cè)。

  5、有獨(dú)立賬戶(hù)的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,各項(xiàng)現(xiàn)金支出可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,嚴(yán)禁"坐支"現(xiàn)金。不得私設(shè)"小金庫(kù)"、賬外賬,不得收款不入賬。

  6、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不得對(duì)外出借銀行賬戶(hù),不得對(duì)外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。

  7、沒(méi)有獨(dú)立設(shè)置賬戶(hù)的分公司,每月10日前提報(bào)上月收入情況。

  第五章財(cái)務(wù)管理辦法

  1、分公司財(cái)務(wù)管理原則:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎(chǔ)工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,依法計(jì)算、繳納各種稅金,維護(hù)國(guó)家及投資者權(quán)益。除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)、賬戶(hù)外,分公司不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)、賬戶(hù),不得編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表,不得將公司資產(chǎn)以任何個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲(chǔ)。

  2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和總公司財(cái)務(wù)管理要求,及時(shí)填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確、有效、合法。

  3、建立和完善預(yù)算管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行;定期或不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)(每年年底前必須對(duì)全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  5、建立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、完整、規(guī)范、正確。

  6、分公司無(wú)獨(dú)自對(duì)內(nèi)、對(duì)外投資、融資、擔(dān)保的權(quán)力,需要時(shí),經(jīng)總公司批準(zhǔn)。分公司發(fā)生重大及異常會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)時(shí),須提前向財(cái)務(wù)部報(bào)告,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后協(xié)助處理,分公司及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

  第六章會(huì)計(jì)核算辦法

  分公司應(yīng)按照總公司規(guī)定的報(bào)表報(bào)送時(shí)間按時(shí)編制并報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料。分公司報(bào)送總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間如下:

  1、未設(shè)立銀行賬戶(hù)和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,每月10前上月收入明細(xì)表送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部。

  2、設(shè)立了銀行賬戶(hù)并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,月度財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、各往來(lái)賬余額明細(xì)表、現(xiàn)金賬、銀行賬明細(xì)表、銀行對(duì)賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報(bào)表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報(bào)送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,并且相應(yīng)資料均由分公司財(cái)務(wù)人員、分公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應(yīng)有稅務(wù)局出具的已申報(bào)章,或提供完稅的`銀行憑證復(fù)印件。

  3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,如財(cái)務(wù)部認(rèn)為有問(wèn)題,總公司財(cái)務(wù)部將參與匯算清繳工作。

  第七章檢查與考核

  一、檢查

  1、公司財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)損害總公司、分公司利益的行為,應(yīng)及時(shí)向總公司報(bào)告;分公司其他人員對(duì)財(cái)務(wù)人員違反制度的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。

  2、總公司財(cái)務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財(cái)務(wù)部相應(yīng)崗位人員對(duì)分公司財(cái)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督;分公司財(cái)務(wù)配合總公司財(cái)務(wù)檢查并準(zhǔn)備好憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿等其他總公司財(cái)務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。

  3、總公司財(cái)務(wù)部每半年組織一次對(duì)分公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總公司報(bào)告,并制定整改措施,監(jiān)督分公司限期改正。

  二、考核

  1、未設(shè)立銀行賬戶(hù)和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,未在每月10日前報(bào)送月收入明細(xì)表的,考核分公司負(fù)責(zé)人200元/次。

  2、上報(bào)給總公司的收入明細(xì)表弄虛作假或漏報(bào)的,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次。并且總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  3、設(shè)立了銀行賬戶(hù)并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,應(yīng)在每月18日前把上月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、納稅申報(bào)表及收入明細(xì)表送達(dá)總公司,報(bào)送資料不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,完全不報(bào)的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,報(bào)送不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,完全不報(bào)的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷(xiāo)該分公司。

  5、總公司要求提報(bào)的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),總公司有權(quán)直接撤銷(xiāo)該分公司。

  6、設(shè)立了銀行賬戶(hù)的分公司,發(fā)生銀行賬戶(hù)變動(dòng),包括新增、變更或撤銷(xiāo)賬戶(hù),都須事前向總公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),否則總公司有權(quán)直接撤銷(xiāo)該分公司。

  7、銀行賬戶(hù)或稅務(wù)方面所有事宜的變動(dòng)均應(yīng)報(bào)總公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自處理的,根據(jù)事情嚴(yán)重程度考核分公司負(fù)責(zé)人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)保證金,并且總公司有權(quán)直接撤銷(xiāo)該分公司。

  8、對(duì)外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶(hù)、對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保的,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷(xiāo)該分公司,沒(méi)收風(fēng)險(xiǎn)保證金。

分公司管理制度5

  分公司的財(cái)務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財(cái)務(wù)責(zé)任是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益?偣緦(duì)分公司財(cái)務(wù)管理通過(guò)授權(quán)控制、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督等方式,安排分公司的財(cái)務(wù)責(zé)權(quán)利體系。

  一、授權(quán)管理控制

  總公司對(duì)分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對(duì)自主經(jīng)營(yíng),在授權(quán)范圍以外的財(cái)務(wù)事項(xiàng),則要報(bào)總公司批準(zhǔn),形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。

  1、授權(quán)管理資產(chǎn)

  總公司對(duì)分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對(duì)應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過(guò)運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)創(chuàng)造利潤(rùn)。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。

  2、資金支出管理授權(quán)

  對(duì)資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財(cái)務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運(yùn)做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當(dāng)然,在分公司非正常情況下使用的.資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動(dòng)、資產(chǎn)處置等,則必須報(bào)請(qǐng)總公司審批支出。

  對(duì)分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車(chē)間的方式運(yùn)做。這種模式下,分公司相當(dāng)于總公司的一個(gè)大的車(chē)間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。

  對(duì)分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財(cái)務(wù)支配的能力,因此必須對(duì)分公司財(cái)務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會(huì)計(jì)核算和控制制度。

  二、預(yù)算管理

  總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對(duì)應(yīng)的責(zé)任是通過(guò)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),因此總公司于財(cái)年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤(rùn)目標(biāo),以量化規(guī)范總公司對(duì)分公司權(quán)責(zé)利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、采購(gòu)等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級(jí)歸口落實(shí)到車(chē)間、班組直至個(gè)人,形成有效的分公司內(nèi)部各級(jí)責(zé)權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。

  分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。分公司屬于分支機(jī)構(gòu),在法律上、經(jīng)濟(jì)上沒(méi)有獨(dú)立性,僅僅是總公司的附屬機(jī)構(gòu)。分公司沒(méi)有自己的名稱(chēng)、章程,沒(méi)有自己的財(cái)產(chǎn),并以總公司的資產(chǎn)對(duì)分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。

  預(yù)算管理體系運(yùn)做的核心是責(zé)權(quán)利體系,所以必須要保證每一個(gè)層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)合理的人事和薪酬制度,激勵(lì)和約束分公司總體經(jīng)營(yíng);在分公司車(chē)間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費(fèi)用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財(cái)務(wù)目標(biāo),同時(shí)也要對(duì)車(chē)間層面制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的勞動(dòng)人事制度和激勵(lì)、約束機(jī)制;依次向下,對(duì)于必要的預(yù)算控制項(xiàng)目,要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。

  三、會(huì)計(jì)核算管理

  對(duì)分公司應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和控制?偣緦(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時(shí)掌握所有財(cái)務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動(dòng)分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強(qiáng)的激勵(lì)作用,卻有礙于總公司了解詳細(xì)信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財(cái)務(wù)部門(mén)和人員),還可能增加總公司的審計(jì)成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)下放,而會(huì)計(jì)人員集中。另外,良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補(bǔ)下放核算方式總公司不能充分了解會(huì)計(jì)信息的不足。

  四、審計(jì)控制

  應(yīng)建立對(duì)分公司的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,形成對(duì)分公司的審計(jì)控制。對(duì)分公司的審計(jì)控制應(yīng)包括會(huì)計(jì)審計(jì)和預(yù)算審計(jì)兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)審計(jì)主要檢查會(huì)計(jì)核算和控制體系,主要是對(duì)分公司會(huì)計(jì)核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性等進(jìn)行審計(jì),是針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì);預(yù)算審計(jì)是對(duì)分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評(píng)估,是一種管理性審計(jì)。

  五、結(jié)論

  建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會(huì)計(jì)核算和控制制度以及審計(jì)控制制度,將形成對(duì)分公司有效的財(cái)務(wù)管理體系。

  這個(gè)體系的四個(gè)主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會(huì)計(jì)核算控制是事中和事后控制,審計(jì)控制則檢查監(jiān)督整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

分公司管理制度6

  為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

  一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書(shū),保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

  二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū),承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

  分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專(zhuān)用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊(cè)。

  三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。

  四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:

  1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

  2、承包人私自簽定的.機(jī)械設(shè)備租賃合同;

  3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

  4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

  五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。 文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名?偣緫(yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。

  六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí),由項(xiàng)目部寫(xiě)明申請(qǐng)并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)

  七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí),分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

  八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷(xiāo)分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續(xù)。

  本制度自年月日起實(shí)施。

分公司管理制度7

  第一章:總則

  第一條:為加強(qiáng)對(duì)有限公司(下稱(chēng)公司)分公司的規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》等法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱(chēng)等有關(guān)規(guī)定),制定本制度。

  第二條:本制度所稱(chēng)分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競(jìng)爭(zhēng)力的需要而依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人資格主體的公司,包括全資分公司。

  第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對(duì)公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權(quán)利。

  第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級(jí)管理人員就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并應(yīng)依照本制度及時(shí)、有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。

  第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財(cái)務(wù)管理等方面的各項(xiàng)管理制度,做到誠(chéng)信、公開(kāi)、透明。

  第二章:規(guī)范管理

  第六條:公司透過(guò)股東決定股東大會(huì)行使股東權(quán)利。公司依據(jù)對(duì)公司規(guī)范化運(yùn)作以及行使對(duì)分公司的重大事項(xiàng)監(jiān)督管理權(quán),對(duì)被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項(xiàng)決策的權(quán)利。同時(shí),負(fù)有對(duì)分公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。

  第七條:公司向分公司推薦高級(jí)管理人員候選人員由分公司董事會(huì)確定或提名。

  第八條:份公司須及時(shí)向公司報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議。分公司須及時(shí)在董事會(huì)或股東大會(huì)會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日向公司董事會(huì)秘書(shū)報(bào)送董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等重要文件,通報(bào)可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。

  第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對(duì)公司和任何分公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。

  上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé),涉嫌犯罪的.,依法追求法律職責(zé)。

  第十條:分公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在任職期間,應(yīng)于每年度結(jié)束后30日內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報(bào)告,在此基礎(chǔ)上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,連續(xù)兩年

  考核部貼合公司要求者,公司將提請(qǐng)分公司董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)按其章程規(guī)定予以更換。

  第十一條:分公司應(yīng)建立勞動(dòng)人事管理制度。分公司管理層的人事變動(dòng)應(yīng)向公司匯報(bào)并備案。

  第三章:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

  第十二條:分公司與公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。分公司財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級(jí)管理,由公司財(cái)務(wù)部對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等方面實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。分公司應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及管理制度,并參照公司的有關(guān)規(guī)定,建立和健全分公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和內(nèi)控制度,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。

  第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財(cái)務(wù)報(bào)告或報(bào)表(包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對(duì)外擔(dān)保報(bào)表),每一季度向公司遞交季度財(cái)務(wù)報(bào)表。分公司應(yīng)在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后一個(gè)月之內(nèi)向公司遞交年度報(bào)告,年度報(bào)告包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對(duì)外擔(dān)保報(bào)表。

  第十四條:未經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),分公司不得帶給對(duì)外擔(dān)保,也不得進(jìn)行相互擔(dān)保。

  第十五條:因經(jīng)營(yíng)發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對(duì)外借款時(shí),應(yīng)充分思考對(duì)貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。

  第四章:內(nèi)審管理

  第十六條:公司可定期或不定期實(shí)施對(duì)分公司的審計(jì)監(jiān)督。資料主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),工程項(xiàng)目審計(jì),重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì),制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)等。分公司應(yīng)當(dāng)做好理解審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。

  第十七條:公司內(nèi)部審計(jì)制度適用于分公司內(nèi)部審計(jì)。

  第五章:運(yùn)營(yíng)管理

  第十八條:分公司的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

  第十九條:分公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,分公司進(jìn)行投資前,需經(jīng)分公司股東會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)分公司不得從事此類(lèi)投資活動(dòng)。在報(bào)批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。

  第二十條:在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中由于越權(quán)行事給夠公司和分公司造成損失的,應(yīng)對(duì)主要職責(zé)人

  員給予批評(píng)、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且能夠要求其承擔(dān)賠償職責(zé)。

  第六章:信息披露及檔案管理

  第二十一條:分公司應(yīng)按照公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,帶給真實(shí)、準(zhǔn)確、完整信息匯報(bào)給公司。分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度、明確審議程序,及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)審議或股東大會(huì)審議。

  第二十二條:分公司應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)秘書(shū)報(bào)備該公司的董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等重要文件,通報(bào)可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。

  第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司董事會(huì)秘書(shū)。

  第二十四條:分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一職責(zé)人,負(fù)責(zé)分公司信息披露匯報(bào)工作,對(duì)于依法應(yīng)披露的信息應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)秘書(shū)匯報(bào)。分公司應(yīng)當(dāng)向公司有關(guān)部門(mén)報(bào)送其企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書(shū)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資報(bào)告和公司章程(復(fù)印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應(yīng)及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)報(bào)送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時(shí)更新。

  第七章:考核管理

  第二十五條:分公司根據(jù)自身狀況,結(jié)合公司的考核獎(jiǎng)懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實(shí)際的考核獎(jiǎng)懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準(zhǔn)后報(bào)備公司董事會(huì)辦公室。

  第二十六條:分公司應(yīng)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及審計(jì)確認(rèn)的經(jīng)營(yíng)成果對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。

  第二十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員不能履行其相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司董事會(huì)給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰,同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)和法律職責(zé)。

  第八章:附則

  第二十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》相抵觸時(shí),以法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》為準(zhǔn)。

  第三十條:本制度由本公司董事會(huì)審議透過(guò)后實(shí)施,解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。

分公司管理制度8

  一、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持。

  二、召集:由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

  三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

  四、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

  五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存。

  六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

分公司管理制度9

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場(chǎng)可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會(huì)認(rèn)知度。為加強(qiáng)對(duì)各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。

  第二條公司對(duì)分公司的人、財(cái)、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  第三條公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動(dòng),嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。

  第二章人事管理

  第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(yíng)(兼職不兼薪)。

  第五條公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。

  第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場(chǎng)化用人原則,所有人員薪酬、保險(xiǎn)費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。

  第七條分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。

  第三章業(yè)務(wù)管理

  第八條為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦?duì)分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。

  第九條分公司積極拓展地區(qū)的市場(chǎng),用公司名義對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費(fèi)。

  第十條分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。

  第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。

  第十二條分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評(píng)審規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門(mén)的監(jiān)督管理。

  第七章財(cái)務(wù)管理

  第十四條分公司可單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會(huì)計(jì)核算納入公司會(huì)計(jì)核算體系。

  第十五條分公司應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》,并遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)政策目錄和財(cái)務(wù)核算。

  第十六條分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),確需開(kāi)設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開(kāi)設(shè)并按公司財(cái)考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。

  第十七條分公司應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)財(cái)務(wù)資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國(guó)家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  第十八條分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對(duì)外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。

  第八章考核管理

  第十九條公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  第二十條公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、應(yīng)收賬款余額等方面對(duì)分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。

  第二十一條公司委派的`高級(jí)管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)重新委派高級(jí)管理人員。

  第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。

  第二十三條分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎(jiǎng)懲方案,并送公司人力資源部、財(cái)務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。

  第九章附則

  第二十四條分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)以及季度、半年、年終總結(jié)會(huì)。

  第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報(bào)公司歸口管理部門(mén)備案。

  第二十六條本辦法自年月日起執(zhí)行。

分公司管理制度10

  第一章總則

  第一條印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、合同審查專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章(職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén))等。

  第三條各類(lèi)印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

  第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。

  第三章刻印與啟用

  第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng),綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門(mén)指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

  第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)及駐站、分公司專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

  第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

  第四章保管與使用

  第八條公司公章由綜合辦公室專(zhuān)人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

  第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專(zhuān)人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱(chēng)聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

  第十條財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

  第十一條合同專(zhuān)用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專(zhuān)用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

  第十二條各部門(mén)專(zhuān)用章的使用。主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或?qū)H?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。

  第五章廢止與更換

  第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

  第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請(qǐng),并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。

  第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng),并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。

  第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

  第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

  (一)部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

  (二)公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

  (三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的.保管人,既是保管人又是使用人,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  (四)各類(lèi)印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

  (五)如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

  (六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

  (七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

  (八)印章管理部門(mén)要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。

  (九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  第七章附則

  第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

分公司管理制度11

  一、餐具、飲具、菜具、熟食容器應(yīng)在餐后立即清洗消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。

  二、負(fù)責(zé)餐具消毒工作的專(zhuān)職人員應(yīng)身體健康,工作認(rèn)真、仔細(xì)。

  三、餐具清洗消毒程序:熱力消毒必須嚴(yán)格按一刮、二洗、三沖、四消毒、五保潔的程序操作;藥物消毒必須嚴(yán)格按一刮、二洗、三消毒、四沖、五保潔的'程序操作。

  四、消毒時(shí)間控制:

  1、用具浸泡水中煮沸5分鐘;

  2、流動(dòng)蒸氣持續(xù)10分鐘;

  3、藥物浸泡5分鐘到達(dá)光滑、不油膩、無(wú)味為標(biāo)準(zhǔn)。

  五、消毒完畢的用具、茶具應(yīng)立即放于清潔的櫥、柜內(nèi)保潔,防止再污染。

  六、泔水、剩飯菜應(yīng)密封存放,日產(chǎn)日清。

分公司管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范股份有限公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”及其分公司、子公司的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司法”等法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及總公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于總公司所屬分公司及子公司。

  第三條 本制度所稱(chēng)的子公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或子公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司包括直接控股和間接控股。本制度所稱(chēng)的分公司是指由總公司或子公司投資注冊(cè)但不具有獨(dú)立法人資格的公司。

  第四條 總公司作為子公司的股東,按公司投入子公司的資本額享有對(duì)子公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項(xiàng)決策權(quán)、高級(jí)管理人員含董事、監(jiān)事和經(jīng)理層的選擇權(quán)和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的直接下屬機(jī)構(gòu),總公司對(duì)其具有全面的管理權(quán)。

  第五條 總公司對(duì)分公司、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時(shí)將對(duì)各分公司、子公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

  第六條 本制度旨在加強(qiáng)總公司對(duì)分公司、子公司資本投入、運(yùn)營(yíng)和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高總公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。

  第七條 分公司、子公司要依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧分公司要自計(jì)盈虧,在總公司的統(tǒng)一掌控、協(xié)調(diào)下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動(dòng)效率。

  第二章 經(jīng)營(yíng)管理

  第八條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對(duì)各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費(fèi)用開(kāi)支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場(chǎng)及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司、子公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司、子公司每半年可以提出年度預(yù)算的調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)總公司審核確認(rèn)后適當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。各分公司、子公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。

  總公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理政策,督導(dǎo)各分公司、子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。

  第九條 分公司、子公司不具有獨(dú)立的重大股權(quán)處置權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、對(duì)外籌資權(quán)、對(duì)外擔(dān)保權(quán)和各種形式的對(duì)外投資權(quán)。各子公司、分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。 分公司、子公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對(duì)外籌資、對(duì)外投資、自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須由總公司按有關(guān)審批權(quán)限和程序履行批準(zhǔn)手續(xù)后,方可組織實(shí)施。

  日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外籌資如需增加時(shí),應(yīng)事先向總公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),并明確說(shuō)明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司按有關(guān)審批權(quán)限和程序履行批準(zhǔn)手續(xù)后,由總公司財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)解決。屬于資金拆借方式的,必須遵循有償使用原則,計(jì)收資金使用費(fèi)。

  第十條 分公司、子公司必須根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)行為,健全和完善內(nèi)部管理工作,不得違背國(guó)家法律、法規(guī)和總公司的規(guī)定。

  總公司應(yīng)定期取得并分析各分公司、子公司的季度或月度報(bào)告,包括營(yíng)運(yùn)報(bào)告、產(chǎn)銷(xiāo)量報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、向他人提供資金及對(duì)外擔(dān)保報(bào)表等;

  第三章 人事及薪酬管理

  第十一條 子公司應(yīng)依法設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),但股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的'可不設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),只設(shè)一名執(zhí)行董事和一至二名監(jiān)事。董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事人選必須符合公司法和子公司章程任職條件的規(guī)定。被委派擔(dān)任子公司董事或執(zhí)行董事、監(jiān)事人員必須對(duì)總公司負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按總公司授權(quán)行使權(quán)力。

  第十二條 子公司的經(jīng)理包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總公司提名并提請(qǐng)子公司董事會(huì)或執(zhí)行董事任命和解聘,分公司的總經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司、子公司總經(jīng)理必須對(duì)任職公司高度負(fù)責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司、子公司經(jīng)營(yíng)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。

  第十三條 分公司、子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制。

  第十四條 分公司、子公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度的規(guī)定。

  第十五條 分公司、子公司的總經(jīng)理需定期向總公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,每年年底向總公司董事會(huì)進(jìn)行一次述職并提交書(shū)面報(bào)告。

  第十六條 分公司、子公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度以及相關(guān)績(jī)效考評(píng)辦法。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定,其他人員的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理根據(jù)總公司薪酬管理制度提出建議方案,經(jīng)總公司人力資源部門(mén)審核確認(rèn)并報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第四章 財(cái)務(wù)管理

  第十七條 分公司、子公司適用總公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。所采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)、變更等應(yīng)遵循總公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定,并按照總公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息的要求,及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資料。其會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)接受總公司委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)。

  第十八條 分公司、子公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:

  1.組織實(shí)施所在公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案

  2.組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;

  3.組織實(shí)施所在公司的采購(gòu)、銷(xiāo)售計(jì)劃;

  4.支持并保障所在公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);

  5.在權(quán)限范圍內(nèi)所在公司日常財(cái)務(wù)收支及重大財(cái)務(wù)收支的審批;

  第十九條 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司、子公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保包括抵押、質(zhì)押、保證等。

  第二十條 分公司、子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算必須依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。

  第二十一條 分公司、子公司必須按月編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表并在次月10日前上報(bào)總公司。分公司、子公司向總公司報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)分公司、子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審查確認(rèn)后上報(bào)。分公司、子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理要對(duì)本公司報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  第五章 重大事項(xiàng)管理

  第二十二條 各分公司、子公司應(yīng)及時(shí)向總公司相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等重要文件。分公司、子公司對(duì)以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后及時(shí)報(bào)告總公司董事會(huì):

  1.重大訴訟、仲裁事項(xiàng);

  2.重要合同借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)予、承包、租賃等的訂立、變更和終止;

  3.重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;

  4.遭受重大損失包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故;

  5.重大行政處罰;

  6.關(guān)聯(lián)交易;

  7.證券交易所規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  第二十三條 分公司、子公司的負(fù)責(zé)人是所在公司的信息報(bào)告第一責(zé)任人,同時(shí)各分公司、子公司應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人作為指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)向總公司董事會(huì)秘書(shū)和董事會(huì)辦公室報(bào)告信息。

  第二十四條 各分公司、子公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促所在公司嚴(yán)格執(zhí)行總公司制定的信息披露事務(wù)管理和重大事項(xiàng)報(bào)告制度,確保所在公司發(fā)生的應(yīng)予披露的重大信息及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告總公司董事會(huì)秘書(shū)和董事會(huì)辦公室。

  第二十五條 內(nèi)幕知情人員對(duì)總公司及分公司、子公司未公開(kāi)信息負(fù)有保密責(zé)任,不得以任何方式向任何單位或個(gè)人泄露尚未公開(kāi)披露的信息。

  第六章 審計(jì)監(jiān)督

  第二十六條 總公司設(shè)立審計(jì)部,對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。各分公司、子公司應(yīng)接受總公司的審計(jì)監(jiān)督,積極配合總公司審計(jì)部門(mén)完成總公司指令的各項(xiàng)審計(jì)工作,任何單位和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計(jì)人員依法執(zhí)行審計(jì)任務(wù),不得打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員。

  第二十七條 總公司審計(jì)部每年定期或不定期的對(duì)各分公司、子公司進(jìn)行審計(jì)。以便于總公司對(duì)各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jī)做出全面評(píng)估,并及時(shí)了解分公司、子公司的重大事項(xiàng)。

  第二十八條 各分公司、子公司對(duì)外簽訂的重大經(jīng)濟(jì)合同必須報(bào)備總公司審計(jì)部門(mén),審計(jì)部門(mén)要不定期向分公司、子公司了解重大經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。重大經(jīng)濟(jì)合同包括但不限于以下幾個(gè)方面:

  1.固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書(shū);

  2.對(duì)外投資包括股權(quán)投資和債權(quán)投資合同;

  3.與其他投資人合作項(xiàng)目開(kāi)發(fā)合同;

  4.借款及其他方式融資合同;

  5.任何形式的對(duì)外承諾、擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

  6.重大資產(chǎn)處置合同,包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。

  第七章 特別審批事項(xiàng)

  第二十九條 分公司、子公司發(fā)生下列事項(xiàng),應(yīng)事先獲得總公司批準(zhǔn):

  1.購(gòu)買(mǎi)或出售資產(chǎn);

  2.對(duì)外投資含委托理財(cái)、委托貸款等;

  3.提供財(cái)務(wù)資助;

  4.租入或租出資產(chǎn);

  5.重大經(jīng)濟(jì)合同;

  6.債權(quán)或債務(wù)重組;

  7.研究和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;

  8.總公司認(rèn)定的其它事項(xiàng)。

  第八章 附則

  第三十條 各分公司、子公司必須按本制度規(guī)定認(rèn)真履行有關(guān)事項(xiàng)的申請(qǐng)和報(bào)告職能,切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,并接受總公司的監(jiān)督檢查?偣局贫ǖ母黜(xiàng)制度規(guī)定,分公司應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  第三十一條 本制度由總公司董事會(huì)制訂并修改;由總公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)钥偣径聲?huì)審議通過(guò)后生效。

  第三十二條 本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時(shí),以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn),本制度未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

分公司管理制度13

  一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì),管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。

  二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì)議。

  三、會(huì)議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。

  四、主持會(huì)議的`人員必須事先準(zhǔn)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間,嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間和主題,不得隨意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

  五、參加會(huì)議的人員必須作會(huì)議記錄。

  六、主持會(huì)議的人員委托人員作會(huì)議記錄,整理后參會(huì)人員簽字。

  七、不能參加會(huì)議的人員必須提前向主持人請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并簽字。

  八、會(huì)議遲到罰款10元,無(wú)故缺席會(huì)議罰款20元。

  九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內(nèi)容。

  十、會(huì)上的決議,會(huì)后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。

  十一、每次會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級(jí)別。

  十二、會(huì)議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。

分公司管理制度14

  為規(guī)范安徽分公司的各項(xiàng)管理工作,在努力增加銷(xiāo)售收入的同時(shí)更好地提高效率和效益,針對(duì)安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì)議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規(guī)定

  1、出差人員暫支差旅費(fèi)款,必須先到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財(cái)務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,每延遲一天扣其所報(bào)差旅費(fèi)金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以?xún)?nèi)由財(cái)務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報(bào)總部由財(cái)務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對(duì)當(dāng)事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費(fèi),若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負(fù)連帶責(zé)任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行其所欠款項(xiàng)的10%—30%的罰款。

  二、費(fèi)用管理制度

  1、手機(jī)費(fèi)

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費(fèi)用較高,分公司會(huì)議決定其報(bào)銷(xiāo)額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內(nèi)按實(shí)際報(bào)銷(xiāo),超額度的超額部分自負(fù)。另外分公司原則上不允許辦事處人員向?qū)Yu(mài)店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦理手機(jī)卡事宜,如果雙方同意則后果自負(fù),外銷(xiāo)員每月定額補(bǔ)貼50元,不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設(shè)采購(gòu)員一名,負(fù)責(zé)采購(gòu)日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報(bào)銷(xiāo)的日用品為護(hù)膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補(bǔ)貼自購(gòu)。

  3、差旅費(fèi)

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請(qǐng)示,如無(wú)特殊情況,出差不得報(bào)銷(xiāo)誤餐補(bǔ)助,交通費(fèi)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo),票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)、雜費(fèi),其最高報(bào)銷(xiāo)額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費(fèi)用

  交通費(fèi)實(shí)支

  每日住宿費(fèi)每日早餐中晚餐每日雜費(fèi)

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機(jī),如有特殊情況需乘坐飛機(jī)的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負(fù)擔(dān)軟臥票面金額的30%。;餐費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以符合要求的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應(yīng)餐飲或已報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的不得報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。如無(wú)符合規(guī)定票據(jù)則改為補(bǔ)貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費(fèi)憑正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)補(bǔ)貼。已報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)人員不得報(bào)銷(xiāo)電話(huà)費(fèi)。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  招待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話(huà)或書(shū)面向經(jīng)理上報(bào)批準(zhǔn),因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準(zhǔn)備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報(bào)銷(xiāo)必須提供正規(guī)的單據(jù),同時(shí)寫(xiě)清事由、請(qǐng)客對(duì)象、人數(shù)等,否則不允許報(bào)銷(xiāo)。

  5、伙食費(fèi)

  各辦按原總部標(biāo)準(zhǔn)加保姆工資為最高伙食費(fèi)額度,不得超出,否則自負(fù),合肥分公司因人數(shù)較多,月標(biāo)準(zhǔn)為3000元。

  6、促銷(xiāo)費(fèi)

  商場(chǎng)的促銷(xiāo)費(fèi)要根據(jù)與商場(chǎng)簽訂的合同來(lái)付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷(xiāo)費(fèi),否則后果自負(fù)。

  7、運(yùn)費(fèi)

  倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨由倉(cāng)管員付款后取得對(duì)方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)由送貨員付款開(kāi)單報(bào)銷(xiāo)(注明次數(shù)、金額)

  8、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

  各辦費(fèi)用單據(jù)要分類(lèi)粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預(yù)審簽字后先行報(bào)銷(xiāo),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認(rèn),如有不合理支出,分公司有權(quán)追回所報(bào)金額并予以批評(píng),開(kāi)拓部人員費(fèi)用不得辦事處報(bào)銷(xiāo)。各部門(mén)都要本著節(jié)約的原則去開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

  三、現(xiàn)金的管理

  各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個(gè)人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開(kāi),確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財(cái)務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、白條抵庫(kù)等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說(shuō)明的將視情節(jié)輕重予以處罰,F(xiàn)金帳不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦,如記錯(cuò)可在該行劃紅線并加蓋私章,于下行重新填寫(xiě),現(xiàn)金收付均要編號(hào)并加蓋"現(xiàn)金收訖、付訖"章,存折要定期銷(xiāo)戶(hù),結(jié)出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷(xiāo)員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉(cāng)庫(kù)管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價(jià)格上處于被動(dòng)的局面及使財(cái)務(wù)人員核算利潤(rùn)時(shí)可能出現(xiàn)誤差。

  2、貨物的入庫(kù):倉(cāng)管員收貨收貨時(shí)開(kāi)具入庫(kù)單,如與清單有差異要另填差異報(bào)告單以備查驗(yàn)和調(diào)整。

  3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)度表的編制:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)商場(chǎng)(專(zhuān)賣(mài)店)的補(bǔ)碼單配貨,

  登錄倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)登記簿,據(jù)此開(kāi)送貨單,送貨員核對(duì)無(wú)誤交付營(yíng)業(yè)員驗(yàn)收簽字后將倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交給倉(cāng)庫(kù)員,倉(cāng)庫(kù)員再據(jù)此和入庫(kù)單一同做進(jìn)出庫(kù)日?qǐng)?bào)表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫(kù)報(bào)表均要在當(dāng)天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)或與進(jìn)度表核對(duì),如有誤倉(cāng)管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場(chǎng)調(diào)價(jià)和代理商沖價(jià),贈(zèng)送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨(dú)開(kāi)單,送商場(chǎng)專(zhuān)賣(mài)店的配件也要單獨(dú)開(kāi)單,移庫(kù)單項(xiàng)目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開(kāi)。專(zhuān)賣(mài)店領(lǐng)取小票時(shí)辦事處要登記起訖號(hào)碼和本數(shù),每開(kāi)一本就要上交注銷(xiāo);公司人員禁止在商場(chǎng)或?qū)Yu(mài)店收取廠價(jià),特殊情況下收取廠價(jià)的可由倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)給商場(chǎng)同貨號(hào)鞋,再由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)零售單,若倉(cāng)庫(kù)無(wú)此貨號(hào)鞋,再由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)零售單,若倉(cāng)庫(kù)無(wú)此貨號(hào),方可予以沖紅。

  五、處罰規(guī)定

  1、倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)未根據(jù)實(shí)際數(shù)開(kāi)具入庫(kù)單或驗(yàn)收入庫(kù)調(diào)整單的.將倉(cāng)管員處以50元罰款。

  2、庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)雙數(shù)相差5雙以上的倉(cāng)庫(kù)管理員如無(wú)合理解釋?zhuān)r償所少雙數(shù)的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠價(jià)(商場(chǎng))沖紅的要和調(diào)貨沖紅分開(kāi)開(kāi)單注明,未按規(guī)定的每次對(duì)送貨員處罰20元。

  4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯(cuò)帳的每處以10元對(duì)出納進(jìn)行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個(gè)人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對(duì)出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費(fèi)用票據(jù)票面涂改或沒(méi)有分類(lèi)粘貼的不予以報(bào)銷(xiāo),否則對(duì)出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。

  7、各專(zhuān)賣(mài)店不按規(guī)定填寫(xiě)各種報(bào)表的對(duì)店長(zhǎng)處罰50元,專(zhuān)賣(mài)店隨意坐支現(xiàn)金的對(duì)店長(zhǎng)處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規(guī)定開(kāi)具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細(xì)則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。

  以上規(guī)定從9月1日起生效。

分公司管理制度15

  為加強(qiáng)對(duì)公司所屬各分公司的安全管理,確保公司安全總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制本要求:

  一、總體要求

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家電力公司及上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)安全的管理規(guī)定、規(guī)程、制度及要求,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持以人為本的思想,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作會(huì)議精神及公司有關(guān)安全管理規(guī)定和考核辦法,并能結(jié)合本單位實(shí)際情況,編制出適合于本單位的安全管理保證體系。

  2、貫徹ohsms18000標(biāo)準(zhǔn)后,各種安全臺(tái)賬和記錄作為作業(yè)文件全部進(jìn)入電腦,安全基礎(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

  二、具體要求

  1、各分公司經(jīng)理安全責(zé)任要到位,親自組織落實(shí)上級(jí)

  有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件、親自宣傳貫徹有關(guān)安全工作會(huì)議精神、親自組織召開(kāi)本單位安全工作專(zhuān)題會(huì)、親自組織開(kāi)展安全大檢查。

  2、分公司必須有專(zhuān)職的安監(jiān)部門(mén)或安監(jiān)人員,安監(jiān)人員要持證上崗。

  3、堅(jiān)持一切施工活動(dòng)必須有安全施工措施的原則,編制切實(shí)可行有效的安全施工措施,在施工前進(jìn)行交底,按《管規(guī)》規(guī)定需要填寫(xiě)安全作業(yè)票的項(xiàng)目必須填寫(xiě)安全施工作業(yè)票。嚴(yán)格按照施工措施有序施工,杜絕違章指揮和違章作業(yè)。

  4、按公司《安全管理規(guī)定》和有關(guān)安全規(guī)程要求開(kāi)展安全教育活動(dòng)。

  5、錄用分包工程隊(duì)伍時(shí),確保建委的.安全資格證和勞動(dòng)部門(mén)的安全資格認(rèn)可證齊全。

  6、未遂事故要按事故對(duì)待,每月5日前要向公司安監(jiān)部報(bào)出本單位上月安全事故月報(bào)表。

  7、各分公司發(fā)生事故時(shí),一定要按“四不放過(guò)”原則嚴(yán)肅處理,并在事故發(fā)生當(dāng)日電話(huà)報(bào)告公司安監(jiān)部,在事故發(fā)生一周之內(nèi)將事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)以書(shū)面的形式上報(bào)公司安監(jiān)部,不得隱瞞事故。

  8、分公司每月組織一次安全大檢查,班組每周組織一次安全大檢查,并做好記錄。

  9、每月組織召開(kāi)由專(zhuān)職安全員、技術(shù)員和班組長(zhǎng)參加的安全工作會(huì)議。

  10、制定安全獎(jiǎng)懲制度,對(duì)違章作業(yè)人員進(jìn)行的罰款要做為安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi),由分公司安監(jiān)部門(mén)或?qū)B毎脖O(jiān)員掌握使用。

  11、每年終要向公司安監(jiān)部報(bào)送安全工作總結(jié)和提出下年度安全工作計(jì)劃建議。

  12、堅(jiān)持開(kāi)展班組班前會(huì)及班后會(huì)和周五安全日活動(dòng)。

  13、分公司使用的倒鏈等工器具,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行安全檢驗(yàn),并做好記錄

  14、各分公司安全管理要嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)定和安全文明施工考核辦法。

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