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外貿業(yè)務員崗位職責

時間:2025-11-20 18:45:10 好文 我要投稿

外貿業(yè)務員崗位職責[必備15篇]

  在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是組織考核的依據(jù)。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的外貿業(yè)務員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

外貿業(yè)務員崗位職責[必備15篇]

外貿業(yè)務員崗位職責1

  1、根據(jù)公司和部門銷售目標進行相應的銷售計劃,包括業(yè)務開拓及維護已有的渠道:通過電銷、拜訪及招標公告平臺等方式尋找項目源,全程跟進達成合作。累計完成20萬噸商品銷售及收款工作。完成數(shù)次投標工作。

  2、項目履約執(zhí)行全過程跟進:與外單位及內部各部門協(xié)調對接、前期成本測算、報價、商務談判、合同擬定、項目供應、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、應急情況處理。

  3:省內區(qū)域調度員:負責省內運輸車隊調度及管理工作。

  4、檔案管理員:對合同、對賬單、業(yè)務各類涵件進行歸檔管理、檔案管理、部門內審、部門工會工作。

  5、每周工作總結并對領導進行匯報(行程、主要工作、完成情況、下周計劃、項目執(zhí)行進度、進銷存)

  6、協(xié)助領導完成其他工作。

外貿業(yè)務員崗位職責2

  1、熟悉外貿公司操作流程,具備文具,辦公用品,玩具等產品的基本知識。

  2、通過阿里巴巴國際站外貿平臺開展外貿業(yè)務,開拓國外市場和國外客戶。

  3、上傳產品并優(yōu)化平臺形象,客戶詢盤的洽談、跟蹤。

  4、定期回訪客戶,維護好客情關系。

外貿業(yè)務員崗位職責3

  1、利用網絡平臺及國內外展會開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理回復詢盤并做好后期跟進工作;

  2、及時了解市場信息,維護公司網站、網絡平臺后臺數(shù)據(jù)并做好新產品的發(fā)布;

  3、保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關系,負責產品的國外市場的推廣與銷售;

  4、掌握客戶需求,主動開拓,完成上級下達的.任務指標;

  5、相關業(yè)務工作的匯報,通過網絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展;

  6、積極與生產部門溝通協(xié)調,保證貨物按時出口。

  7、業(yè)績優(yōu)秀者有機會參加國外展覽會。

外貿業(yè)務員崗位職責4

  1) 負責收集市場信息,提交市場分析報告,開展外貿業(yè)務,拓展海外市場,;

  2) 負責開發(fā)、維護海外客戶,聯(lián)系海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;

  3) 負責生產跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝,協(xié)助解決需求不明確或需調整的問題;

  4) 負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

  5) 負責對產品質量、交付的'監(jiān)控,反饋并及時處理相關問題,相關業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄和分析;

外貿業(yè)務員崗位職責5

  1、理工類或語言類專業(yè)、如機械、高分子、材料、英語/日語/西語/俄語/德語)、國貿等、本科及以上學歷;

  2、英語精通、英語聽說讀寫能力優(yōu)秀!

  2、綜合素質較高、注重團隊協(xié)作、富有開拓進取精神、有良好的溝通、協(xié)作能力、有學生干部工作經歷的優(yōu)先考慮;

  3、有涉外工作經驗、學習期間實習或項目經歷豐富、學習成績優(yōu)秀的'優(yōu)先考慮;

外貿業(yè)務員崗位職責6

  崗位職責:

  1.負責開拓海外新市場,發(fā)展新客戶,負責公司產品的海外銷售及推廣;

  2.通過google、搜索引擎、阿里巴巴平臺等,收發(fā)客戶詢盤,促成客戶下單;

  3.上傳、更新和維護阿里巴巴平臺網站產品;

  4.回復詢盤,回復郵件;

  5.新老客戶關系的`維系等。

  任職要求:

  1. 大專以上學歷,英語四級以上(一年工作經驗);

  2.工作積極主動,工作認真踏實,細心,負責,嚴格要求自己;

  3.具有優(yōu)秀的人品和職業(yè)道德,不是在找工作,而是在找事業(yè)起飛和實現(xiàn)夢想的舞臺。

  4.上班時間為周一至周六

外貿業(yè)務員崗位職責7

  崗位職責:

  1、熟悉產品,了解產品,維護公司各大網站平臺,發(fā)布產品信息,修改產品信息;

  2、熟悉阿里巴巴后臺操作系統(tǒng)以及外貿出口流程;

  3、獨立負責開拓海外市場;

  4、收集潛在客戶的信息并分析跟蹤;

  5、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下單;

  6、及時有效的回復客戶的.反饋,處理客戶的要求,做好總結!

  任職要求:

  1、商務英語,國際貿易以及語言類本科以上學歷,CET-4及以上;

  2、思路清晰,有一定的英語書面以及口語表達溝通能力;

  3、熟練運用辦公軟件,WORD,EXCEL,PPT圖片處理等常用軟件;

  4、年齡要求:20-35歲之間,籍貫不限;

  5、有很強的團隊意識;

  6、吃苦耐勞,勤奮上進,抗壓能力強;

  7、有責任心,人品道德好;

外貿業(yè)務員崗位職責8

  1、負責阿里巴巴國際站維護,詢盤回復報價等;

  2、通過Google/Facebook/Linkedin等自媒體及電話等方式開發(fā)客戶;

  3、負責談判客戶,并跟進訂單進展情況,確保訂單順利完成;

  4、參加行業(yè)國際展會

外貿業(yè)務員崗位職責9

  1、較強的業(yè)務開發(fā)能力,懂得如何高效的判斷、回復、跟進詢盤,并轉化成訂單;

  2、能夠與國外客戶熟練運用韓語進行有效溝通,獨立操作業(yè)務并處理訂單;

  3、負責客戶的日常往來工作,索樣及報價等,并定期向客戶推薦新產品;

  4、上級領導安排的其他相關工作

  要求:

  1、本科及以上學歷,國際貿易、韓語(朝鮮語)、化學類等相關專業(yè);

  2、兩年以上外貿工作經驗,有化學專業(yè)背景或化工企業(yè)貿易工作經歷者優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的溝通能力、執(zhí)行力和談判能力;

  4、熟悉貿易進出口業(yè)務的.操作流程及相關法律法規(guī),具備扎實的外貿專業(yè)知識;

  5、具備較強的韓語聽、說、讀、寫能力,能夠獨立進行口頭和書面的翻譯工作,熟練運用各種辦公軟件;

  6、工作認真踏實、應對快捷敏銳,團隊合作精神強,責任心強,可承受一定工作壓力。

外貿業(yè)務員崗位職責10

  1、負責海外客戶的.開發(fā)與維護;

  2、負責個人銷售目標的計劃與實現(xiàn);

  3、負責公司品牌在海外的落地與發(fā)展;

  4、市場調查,策劃出差,與客戶洽談合作;

  5、參加國外展會;

  6、與海外客戶面對面洽談業(yè)務。

外貿業(yè)務員崗位職責11

  1、通過各大知名網站創(chuàng)建企業(yè)網絡名片,提高企業(yè)網絡曝光率,進行管樁知識問答,更新公司動態(tài),提高網站流量;

  2、在國內外網站更新發(fā)布產品信息,提高搜素引擎檢索率,根據(jù)網站引流接聽詢價電話并記錄信息;

  3、調查與行業(yè)相關的動態(tài)信息及市場行情進行分析,并及時匯報上級;

  4、根據(jù)銷售區(qū)域的.劃分,及時整理與跟蹤銷售網站的信息;

  5、協(xié)助上級及業(yè)務員制作標書,與對方投標人網上溝通,進行網上溝通及報價;

外貿業(yè)務員崗位職責12

  一、

  崗位名稱:外貿銷售業(yè)務員

  直接上級:外貿主管

  定員標準:3人

  二、崗位職責

  概述:

  主要負責聯(lián)系國外客戶,簽訂合同。

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  1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2、熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其尺寸及結構和給予準確的報價

  3、熟悉產品在市場上的定位,找出不同產品報價時的區(qū)別

  4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復

  5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11、提交季度業(yè)務匯總和年度總結

  12、注意提升自身產品知識、英語和業(yè)務能力

  13、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

  14、處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態(tài)

  15、協(xié)助外貿主管,參與對外談判

  16、根據(jù)外貿市場的變化,適時地對設計部開發(fā)新產品提出合理化建議。

  三、工作內容

  1、及時安排好打樣。

  要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:數(shù)量、原材料、產品結構和工期。打樣單應由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應請示主管;打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:樣品收費,運費到付。

  2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。

  報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業(yè)務員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)后,業(yè)務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。

  當遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客戶又要馬上提供報價時,業(yè)務員應立即動手,收集相應的報價單(和以前的類似報價比較)數(shù)據(jù),自己制作出準確的報價單。

  業(yè)務員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。

  美金賣價確定后,原則上必須經經理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務員必須把事情的來龍去脈向主管匯報清楚,由經理決定如何操作。

  3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。

  樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

  4、業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的.企業(yè)理念。

  客戶下訂單后,業(yè)務員應在第一時間整理出公司內部業(yè)務聯(lián)系清單或者廠內合同,并立即下發(fā)到有關部門?蛻粝掠唵魏,業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數(shù)量、原材料、產品結構和工期”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發(fā)電子郵件與客戶

  書面確認。客戶確認后,立即填寫廠內合同并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到廠內合同下發(fā),

  整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業(yè)務員應立即做兩件事:第一,盡快聯(lián)系客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。

  廠內合同的填寫應全部反映出客戶訂單的所有內容及要求,以便車間的準確貫徹和執(zhí)行。廠內合同中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

  在廠內合同的右下角,業(yè)務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

  當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓技術部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。

  5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。

  6、與技術部、采購部和生產部負責人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產安排、實際生產動態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經理詢問有關這些情況,業(yè)務員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。

  7、會同技術人員和生產部質量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。

  技術人員和生產部質量檢驗人員隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質量問題,應立即匯報外貿主管,并立即通知生產部負責人,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

  8、業(yè)務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現(xiàn)場拍照,并存入電腦檔案。

  9、提早與生產部負責人溝通,預先安排好大貨的出貨計劃。

  負責人溝通出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,并在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發(fā)出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發(fā)放范圍應明確書寫清楚。

  10、做好貨款的回收。

  如果是信用證付款,要在發(fā)貨之前將信用證上所要求的所有單據(jù)準備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發(fā)現(xiàn)任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業(yè)務員繕制單據(jù)出現(xiàn)任何

  紕漏而導致貨款無法回收,業(yè)務員將承擔相關責任。

  11、按照財務會計的要求,月底之前及時將本月發(fā)貨的每批貨物的相應單據(jù)包括提單復印件、報關單復印件、場站收據(jù)、訂單合同、裝箱單以及稅務局出口產品專用發(fā)票提交到財務部門。以便財務部門及時辦理核銷及退稅。

  12、完成主管交辦的其他事項。

  四、崗位權限

  1、產品定價權(范圍內)

  2、所跟進客戶銷售策略制定及建議權

  3、申訴權

  五、應負責任

  1、對公司銷售任務的完成負責

  2、對銷售貨款回籠負責

  3、對應有的各種統(tǒng)計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責

  六、勞動條件和環(huán)境工作場所

  辦公室

  環(huán)境狀況:基本舒適。

  臺式電腦:1臺

  固定電話:1臺

  七、資歷

  1、工作經驗:從事相關外貿工作1年以上。

  2、學歷要求:營銷類,國際貿易類或相關專業(yè)大專以上學歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閱歷和工作經驗,掌握一定的銷售理論。

  八、身體條件及心理品質

  身體條件及心理品質身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應變能力。

  九、崗位要求:

  能力要求:

  1、能利用互聯(lián)網、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業(yè)務和客戶相關信息,做好信息收集、整理和分析工作;

  2、能利用互聯(lián)網、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發(fā)客戶資源;

  3、能根據(jù)各種展會要求和外貿主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協(xié)調工作;

  4、能根據(jù)外貿經理的要求就外貿合同各個條款與客戶交流磋商;

  5、能起草完整正確的外貿合同,并能落實合同的簽訂事宜;

  6、能與供貨商或生產部門及時溝通,跟進外貿合同的進度,落實合同履行的各個環(huán)節(jié)。

 。ǘ┲R要求:

  1、熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業(yè)務的基本流程;

  2、熟練掌握有關國際貿易的法律法規(guī)、國際慣例和行業(yè)標準;

  3、熟練掌握交易商品的相關知識;

  4、熟練掌握外貿英語函電基本知識;

  5、熟練掌握外貿單證和國際結算基本知識;

  6、熟練掌握參加展會基本知識;

  7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎知識;

  8、熟練掌握報檢和報關基礎知識。

  (三)素養(yǎng)要求:

  1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;

  2、具有較強的商務溝通與談判能力;

  3、具有較強的公關協(xié)調能力,能正確處理企業(yè)內外事務;

  4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關系;

  十、關鍵業(yè)績指標

  1、銷售目標完成率

  2、利潤目標完成率

  3、新客戶開拓指標達成率

  4、客戶信息及市場資訊收集情況

  5、訂單執(zhí)行準確性

  6、客戶投訴率

  7、培訓考核率

  8、有效的時間管理

外貿業(yè)務員崗位職責13

  崗位職責:

  1.負責EBAY帳號的日常運營管理與維護,及時更新與調整,確保帳號資源的'最大利用;

  2.負責EBAY銷售渠道的市場調查、市場分析、銷售策略制定等;

  崗位要求:

  1.大專以上學歷,英語水平4級以上

  2.良好的團隊合作精神,責任心強。

外貿業(yè)務員崗位職責14

  【崗位職責】

  1、聯(lián)系和維護國外客戶,開發(fā)新的海外客戶;

  2、參加展會(含海外展會),并整理展會的客戶信息,開展銷售。

  3、負責跟進訂單進度,及品質監(jiān)控。

  4、繕制外貿出口單據(jù),審核出口單證,定單管理。

  5、完成部門經理臨時交辦的其它工作。

  【任職要求】

  1、本科及以上學歷,韓語、英語的讀寫說能力較佳。

  2、熟悉外貿和訂單管理流程,具備相關領域扎實的'基礎知識;

  3、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強

外貿業(yè)務員崗位職責15

  崗位職責:

  1、負責eBay帳號銷售,上傳及優(yōu)化listing,制定產品營銷計劃,確保帳號安全,負責銷售的維護、拓展和銷售策略的制定,確保銷售工作順利進行;;

  2、負責收集、分析市場情報及競爭對手狀況,制定推廣計劃;

  3、負責公司外貿網站及平臺的產品編輯;

  4、每周向上級匯報一次工作情況;

  5、完成公司規(guī)定的銷售目標;

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,英語四級及以上,(一年以上工作經驗)

  2.性格開朗,工作細致、耐心、具有較強的'邏輯分析能力和一定銷售數(shù)據(jù)分析能力;

  3、做事認真,有良好的溝通能力與獨立解決問題的能力;

  4、對工作有激情,積極主動,具備優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神,有責任心、執(zhí)行力強、服從安排。

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