會(huì)議的管理制度

時(shí)間：2025-11-21 11:46:09 好文我要投稿

（優(yōu)）會(huì)議的管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的會(huì)議的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

（優(yōu)）會(huì)議的管理制度

會(huì)議的管理制度1

　　1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　2、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　3、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　4、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。

　　6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

　　8、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

會(huì)議的管理制度2

　　為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。

　　二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

　　（一）周辦公例會(huì)

　　1、會(huì)議召開(kāi)程序：

　�。�1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

　�。�2）會(huì)議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

　�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

　�。�4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開(kāi)。

　　3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。

　　4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

　　6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

　　2、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）各部門(mén)主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。

　�。�2）總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

　�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

　　3、參加會(huì)議人員范圍：各部門(mén)主管。

　　4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的'具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

　　（三）公司管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議內(nèi)容：

　　（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

　�。�3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì)：

　　1、會(huì)議內(nèi)容：

　�。�1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。

　�。�2）部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

　�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：本部門(mén)的全部工作人員。

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

　　4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

　　6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　　（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　�。�2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　　（3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

　�。�4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　　（6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

　�。�8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

　�。�1）公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性，提高執(zhí)行的透明度。

　　（2）公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

　�。�3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

會(huì)議的管理制度3

　　為了全面提高路橋工程學(xué)院工作作風(fēng)，加強(qiáng)路橋工程學(xué)院會(huì)議制度和調(diào)代課的規(guī)范管理，經(jīng)路橋工程學(xué)院院務(wù)會(huì)議研究決定，對(duì)學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開(kāi)的會(huì)議實(shí)行嚴(yán)肅考勤制度，采取嚴(yán)格會(huì)議登記制度，對(duì)任課老師調(diào)代課進(jìn)行規(guī)范管理，具體內(nèi)容如下。

　　一、會(huì)議考勤管理

　　1、適應(yīng)對(duì)象：路橋工程學(xué)院全體教職工。

　　2、考核方式：采取嚴(yán)格考勤登記制度。即對(duì)參加會(huì)議的人員實(shí)行會(huì)議出勤登記。具體由院辦公室主任責(zé)成周蕓老師負(fù)責(zé)。

　　3、請(qǐng)假制度：教學(xué)線請(qǐng)假由院長(zhǎng)審批，學(xué)生線請(qǐng)假有書(shū)記審批，并在三天之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。路橋?qū)W院設(shè)計(jì)專門(mén)請(qǐng)假條，嚴(yán)格審批制度。

　　4、處罰決定：

　�。�1）對(duì)無(wú)故不參加學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開(kāi)會(huì)議一次扣目標(biāo)獎(jiǎng)200元。

　　（2）因工作需要（如出差、監(jiān)考）請(qǐng)的事假作為公假進(jìn)行處理，不扣目標(biāo)獎(jiǎng)和扣分處理。

　�。�3）因私事、病假事先請(qǐng)假辦理手續(xù)的不扣目標(biāo)獎(jiǎng)；沒(méi)有事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的`每次扣目標(biāo)獎(jiǎng)100元。

　�。�4）任何一位教職工一學(xué)期只準(zhǔn)請(qǐng)假（事、�。�1次，超過(guò)一次扣目標(biāo)獎(jiǎng)50元，并嚴(yán)格考勤登記。

　　二、調(diào)代課管理

　　1、適應(yīng)對(duì)象：路橋工程學(xué)院全體教師。

　　2、調(diào)代課要求：一個(gè)學(xué)期一位老師因私事調(diào)代課不超過(guò)兩次。

　　3、調(diào)代課辦理：調(diào)代課必須事先到教學(xué)干事辦理相關(guān)手續(xù)，以李振副院長(zhǎng)簽字為準(zhǔn)。

　　4、處罰決定：

　�。�1）因私事調(diào)代課超過(guò)兩次，每一次扣0.5分

　�。�2）私自調(diào)代課屬于A等教學(xué)事故扣2分。

會(huì)議的管理制度4

　　一、冬季施工措施-----

　　1二、雨季施工措施-----

　　3三、夏季施工措施-----

　　4為確保工程質(zhì)量，保證對(duì)施工全過(guò)程的質(zhì)量控制，根據(jù)本公司對(duì)下屬各部門(mén)的工程質(zhì)量管理工作，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，與各項(xiàng)目部“齊抓共管”把好工程質(zhì)量關(guān)，特制定如下季節(jié)性施工措施：

　　一、冬季施工措施

　　當(dāng)室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時(shí)，各分項(xiàng)工程均應(yīng)按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強(qiáng)度不低于設(shè)計(jì)強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值的30%。

　　在砼中摻入早強(qiáng)劑提高砼的早期強(qiáng)度，增強(qiáng)砼的抗凍能力。

　　備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。

　　延長(zhǎng)砼構(gòu)件的拆模時(shí)間，利用模板蓄熱保溫。

　　冬季施工中須用的.材料應(yīng)事先準(zhǔn)備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結(jié)塊；須用熱水拌和砼時(shí)，熱水溫度不得大于80%。

　　鋼筋焊接時(shí)應(yīng)盡可能避開(kāi)低溫天氣，以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷，閃光對(duì)焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長(zhǎng)拆除焊接盒時(shí)間的辦法進(jìn)行保溫。

　　冬季施工期間，應(yīng)注意收聽(tīng)天氣預(yù)報(bào)，低作業(yè)盡量安排在天氣相對(duì)較暖的時(shí)間進(jìn)行。

　　對(duì)已澆筑的砼要指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)溫工作，并做好測(cè)溫記錄，測(cè)溫時(shí)間為澆筑后6小時(shí)、12小時(shí)、18小時(shí)、24小時(shí)，嚴(yán)密監(jiān)視氣溫變化，以便及時(shí)采取措施，防止砼被凍壞。

　　冬季施工的準(zhǔn)備工作

　　1、明確冬季施工項(xiàng)目，編制進(jìn)度安排。

　　因?yàn)槎練鉁氐�，施工條件差，技術(shù)要求高，費(fèi)用要增加。為此，便于保證施工質(zhì)量，而且費(fèi)用增加較少的項(xiàng)目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內(nèi)粉刷、裝修、室內(nèi)管道、電線鋪設(shè)、可用蓄熱法養(yǎng)護(hù)（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對(duì)費(fèi)用增加很多又不能確保施工質(zhì)量的土方基礎(chǔ)工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。

　　2、做好冬季測(cè)溫組織工作，落實(shí)各種熱源的供應(yīng)渠道，保證冬季施工的順利進(jìn)行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質(zhì)量，應(yīng)做好組織測(cè)溫工作，要防止砂漿、砼在凝結(jié)硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來(lái)之前，安排做好室內(nèi)的保溫施工項(xiàng)目，準(zhǔn)備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設(shè)備的儲(chǔ)存和供應(yīng)，如先完成供熱系統(tǒng)，安裝好門(mén)窗玻璃等，保證室內(nèi)其他項(xiàng)目順利施工。

　　3、做好室外各種臨時(shí)設(shè)施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時(shí)清理道路上的積雪，以保證運(yùn)輸暢通。

　　4、冬季到來(lái)前，儲(chǔ)存足夠的材料、構(gòu)件、物資等，節(jié)約運(yùn)費(fèi)的支出。

　　5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎(chǔ)完成后，及時(shí)回填土至基礎(chǔ)同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時(shí)安裝完成；室內(nèi)裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內(nèi)裝飾力求一次完成，如必須停工，應(yīng)停在分層分格的整齊部位；樓地面要保溫防凍等。

　　6．加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生，落實(shí)防火安全技術(shù)措施，經(jīng)常檢查落實(shí)情況，保證各熱源設(shè)備的完好使用，做好職工培訓(xùn)及冬季施工的技術(shù)操作和安全施工的教育，確保工程施工質(zhì)量，避免安全事故發(fā)生。

　　二、雨季施工措施

　　砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時(shí)應(yīng)干濕合理搭配，如大雨必須停工時(shí)，砌磚收工時(shí)在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復(fù)核已完工砌體的垂直度和標(biāo)高。

　　砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時(shí)掌握天氣預(yù)報(bào)以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時(shí)，應(yīng)停止?jié)仓�，已澆部位�?yīng)加以覆蓋。

　　抹灰工程

　�。�1）雨天不準(zhǔn)進(jìn)行室外抹灰，至少能預(yù)計(jì)1-2天的天氣變化情況，對(duì)已施工的墻面應(yīng)注意防止雨水污染。

　�。�2）室內(nèi)抹灰盡量在做完屋面后進(jìn)行。

　�。�3）雨天不宜做罩面油漆。

　　所有的機(jī)械棚要搭設(shè)牢固，防止倒塌漏雨。機(jī)電設(shè)備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。

　　材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加固，保證不漏雨，不進(jìn)水。

　　根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，在建筑物四周做好排水溝，開(kāi)挖沉淀池，

　　通過(guò)水泵排入總下水道內(nèi)。

　　如遇暴雨和雷雨，應(yīng)暫停施工，尤其是塔吊遇到六級(jí)以上大風(fēng)或雷雨時(shí)應(yīng)停止作業(yè)。

　　一、夏季施工措施

　　1、磚塊要充分濕潤(rùn)，鋪灰長(zhǎng)度相應(yīng)減小。

　　2、屋面工程應(yīng)安排在下午3點(diǎn)鐘以后進(jìn)行，避開(kāi)高溫時(shí)間。

　　3、對(duì)已澆筑的砼及時(shí)用草袋覆蓋，并設(shè)專人澆水養(yǎng)護(hù)。

　　4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作，適當(dāng)調(diào)整休息時(shí)間，避開(kāi)高溫施工。

　　5、做好防臺(tái)防汛工作，遇有六級(jí)以上臺(tái)風(fēng)，禁止高空作業(yè)。

會(huì)議的管理制度5

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　(3)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議材料外，會(huì)議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。

　　三、會(huì)議分類

　　(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會(huì)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)提前請(qǐng)假。

　　4.會(huì)議材料:本部門(mén)上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃。

　　(二)、公司員工周會(huì)制度

　　1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄�？偨�(jīng)理不能出席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：

　　(1)公司日常經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。

　　(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　(3)所有與會(huì)者都談到了工作中遇到的問(wèn)題。

　　(三)、公司工作述職會(huì)議制度

　　1.主持和記錄:工作匯報(bào)會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會(huì)，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4.會(huì)議材料:各參會(huì)人員總結(jié)匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績(jī)或效果等。

　　(四)、其他會(huì)議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2、各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議材料主要是對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)議召開(kāi)

　　(一)會(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的'會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3.公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期，或特殊情況下需要臨時(shí)安排其他會(huì)議，組織部應(yīng)提前兩天報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部調(diào)整，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　4.各部門(mén)例會(huì)必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小型會(huì)議不得與公司例會(huì)同時(shí)安排。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)議服從大會(huì)議，局部服從整體的原則。

　　5.會(huì)議一旦確定，與會(huì)人員要提前做好各項(xiàng)工作安排。原則上，他們不應(yīng)該請(qǐng)假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后才能指定人員出席。會(huì)后要主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議材料和交辦事項(xiàng)，確保按時(shí)保質(zhì)完成會(huì)議部署的各項(xiàng)工作，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　(二)會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

　　3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

　　3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

　　3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

　　3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

　　3.5會(huì)議簽到;

　　3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

　　3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　(三)會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

　　5.與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便會(huì)后準(zhǔn)確地向部門(mén)員工傳達(dá)會(huì)議精神，開(kāi)展各項(xiàng)工作。行政部將隨機(jī)檢查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7.會(huì)后，行政部或其他會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，整理、分類、分發(fā)會(huì)議期間各部門(mén)的工作要求。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負(fù)責(zé)，行政部按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐一跟進(jìn)，并在下次例會(huì)前將各部門(mén)的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　(四)會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。 2.中層會(huì)議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會(huì)議。遲到者交100元贊助費(fèi)，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中進(jìn)行，一旦會(huì)議決議通過(guò)，應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾，贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便及時(shí)告知所有與會(huì)人員，并在問(wèn)題提出的同時(shí)提交解決方案。

　�。ㄎ澹└絼t

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議的管理制度6

　　為了提高職工的安全意識(shí)和安全技術(shù)素質(zhì)，防止各類安全事故，減少職業(yè)危害，提高工人的自我保護(hù)意識(shí)，杜絕傷亡事故的發(fā)生，特制定本制度。

　　一、職責(zé)

　　1、人事主管對(duì)公司安全教育、培訓(xùn)工作實(shí)施綜合管理。

　　2、安全主管負(fù)責(zé)廠級(jí)安全教育的實(shí)施。

　　3、生產(chǎn)管理具體負(fù)責(zé)車間級(jí)安全教育。

　　二、程序

　　1、教育、培訓(xùn)計(jì)劃

　　(1)人事主管根據(jù)各部門(mén)年初提出的培訓(xùn)需求，編制形成培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。確保提供教育培訓(xùn)所需的資源，其費(fèi)用從安全投入中列支。

　　(2)安全培訓(xùn)計(jì)劃有變更時(shí)，應(yīng)記錄變更情況。

　　2、公司主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員，應(yīng)接受有關(guān)主管部門(mén)對(duì)其安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力的.教育和培訓(xùn)，并取得資格證書(shū)。

　　3、入廠一級(jí)教育

　　(1)凡新入廠的職工(包括臨時(shí)工)必須接受一級(jí)(公司、車間級(jí))安全教育。

　　(2)新工人入廠持人事主管《安全教育通知單》，由安全主管負(fù)責(zé)實(shí)施廠級(jí)安全教育。公司級(jí)安全教育學(xué)時(shí)不少于16小時(shí)，主要內(nèi)容如下：

　　a)本單位安全生產(chǎn)情況及安全生產(chǎn)基本知識(shí)；

　　b)本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律等內(nèi)容；

　　c)從業(yè)人員安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù)

　　d)事故應(yīng)急救援及防范措施；

　　e)有關(guān)事故案例等。

　　(3)車間級(jí)安全教育由車間管理負(fù)責(zé)實(shí)施，車間級(jí)安全教育學(xué)時(shí)不少于56小時(shí)，并將教育考核成績(jī)報(bào)安全主管，車間級(jí)安全教育主要內(nèi)容如下：

　　a)車間安全生產(chǎn)狀況(工作環(huán)境、危險(xiǎn)因素等)及規(guī)章制度；

　　b)所從事工種可能遭受的職業(yè)危害和傷亡事故；

　　c)所從事工種的安全職責(zé)、操作技能及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)；

　　d)安全設(shè)備設(shè)施、個(gè)人防護(hù)用品的使用和維護(hù)；

　　e)安全注意事項(xiàng)及現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理；

　　f)事故案例等。

　　g)崗位安全操作規(guī)程；

　　h)崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項(xiàng)；

　　i)崗位操作技能；

　　(4)新入廠職工經(jīng)一級(jí)安全教育并考核合格后，方可上崗作業(yè)。

　　(5)安全主管建立一級(jí)安全教育臺(tái)帳。

　　4、日常安全教育

　　(1)每月至少開(kāi)展一次班組安全活動(dòng)，班組安全活動(dòng)要求有計(jì)劃(規(guī)定活動(dòng)形式、內(nèi)容和要求等)；管理人員應(yīng)定期參加班組安全活動(dòng)。

　　(2)從業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次應(yīng)知、應(yīng)會(huì)崗位技能安全培訓(xùn)教育，每年接受再培訓(xùn)時(shí)間不得少于20學(xué)時(shí)。

　　(3)在實(shí)施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時(shí)，必須對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的有針對(duì)性的專項(xiàng)安全教育和培訓(xùn)。

　　(4)安全主管利用宣傳欄等進(jìn)行有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)宣傳、信息通報(bào)等活動(dòng)。

　　5、安全培訓(xùn)教育可采取會(huì)議、板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、印發(fā)宣傳品、圖片展覽、安全知識(shí)競(jìng)賽、專場(chǎng)教育講座等多種形式

　　6、保持安全培訓(xùn)教育記錄。

　　7、人事主管應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)教育工作進(jìn)行總結(jié)。

　　三、引用標(biāo)準(zhǔn)

　　生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第3號(hào))人力資源管理程序

會(huì)議的管理制度7

　　重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì)議制度

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

　　第二條本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議召集人、會(huì)議時(shí)間。

　　第三條參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議制度。

　　第二章管理內(nèi)容

　　第四條學(xué)生工作月會(huì)

　�。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會(huì)內(nèi)容

　　1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的.主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

　　2.學(xué)工部（處）、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題，提出工作措施。

　　4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。

　　5.保衛(wèi)處對(duì)學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

　　6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào)，提出要求。

　　（二）主持人分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)

　�。ǘ﹨⒓尤�

　　學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，全體輔導(dǎo)員，保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。

　�。ㄈ⿻r(shí)間

　　每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第五條學(xué)工部（處）會(huì)議

　�。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會(huì)內(nèi)容

　　1.傳達(dá)、貫徹上級(jí)和學(xué)校有關(guān)的會(huì)議、指示精神。

　　2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。

　　3.布置本周主要工作任務(wù)。

　�。ǘ� 主持

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ� 參加人

　　各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

　�。ㄋ模� 時(shí)間

　　每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

　　第六條學(xué)生班會(huì)

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)容

　　1.總結(jié)本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評(píng)不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開(kāi)支情況等。

　　2.傳達(dá)布置校、系兩級(jí)學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

　　3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。

　　4.討論班級(jí)內(nèi)事務(wù)。

　�。ǘ┲鞒秩�

　　輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

　　（三）時(shí)間

　　每周一次。

　　第七條全校學(xué)生大會(huì)

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)容

　　1.對(duì)全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。

　　2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

　　3.表彰校級(jí)學(xué)生先進(jìn)，通報(bào)受上級(jí)表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

　　4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。

　　5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。

　　6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。

　�。ǘ┲鞒秩�

　　學(xué)工部（處）

　　（三）時(shí)間

　　每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

　　第八條學(xué)生干部會(huì)議

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)容

　　1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

　　2.聽(tīng)取學(xué)生干部對(duì)學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。

　　3.對(duì)學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。

　　4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。

　�。ǘ┲鞒秩�

　　學(xué)工部（處）或團(tuán)委

　�。ㄈ⿻r(shí)間

　　每季一次，必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。

會(huì)議的管理制度8

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)律,特制定本規(guī)定。

　　一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議的人員必須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。

　　二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(zhǎng)簽字的請(qǐng)假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請(qǐng)假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的`請(qǐng)假條,并經(jīng)行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。

　　三、未請(qǐng)假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。

　　四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。

　　五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律者,會(huì)后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。

　　六、某地行辦公室及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對(duì)違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。

　　七、參加某地行會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)的會(huì)議要明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄,某地行辦公室要對(duì)各單位及個(gè)人的會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評(píng)比。

　　八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

　　(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

　　(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的'，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。

　　第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。

　　第二章會(huì)議的種類

　　第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門(mén)日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。

　　第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。

　　總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會(huì)議

　　第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

會(huì)議的管理制度10

　　為規(guī)范視頻會(huì)議的。使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門(mén)以外的`相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門(mén)。

　　2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議；

　　4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。

　　5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

　　三、獎(jiǎng)懲措施

　　以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻)，或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部20xx年x月x日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議的管理制度11

　　一、為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。

　　二、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

　　三、各部門(mén)、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門(mén)應(yīng)服從。

　　四、行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。

　　五、禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

　　六、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

　　七、保持室內(nèi)清潔，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。

　　八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。

　　九、公司在會(huì)議室內(nèi)存放的.各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

　　十、會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

　　十一、會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

會(huì)議的管理制度12

　　為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會(huì)議室是學(xué)院專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

　　三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。

　　四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門(mén)應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的`，使用部門(mén)要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

　　七、上述要求，請(qǐng)自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議的管理制度13

　　為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會(huì)分為：

　　周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。

　　二、例會(huì)資料、形式、要求

　　（一）周辦公例會(huì)

　　1、會(huì)議召開(kāi)程序：

　�。�1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

　�。�2）會(huì)議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

　　（3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

　�。�4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　2、會(huì)議資料：

　　按已確定的議題召開(kāi)。

　　3、會(huì)議參加的人員：

　　公司的各部門(mén)主管。

　　4、會(huì)議列席人員：

　　公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會(huì)議記錄

　　由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

　　6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織

　　由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的.要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　　（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議程序：

　　按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

　　2、會(huì)議資料：

　�。�1）各部門(mén)主管對(duì)上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情景進(jìn)行全面分析。

　�。�3）對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

　�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

　　3、參加會(huì)議人員范圍：

　　各部門(mén)主管。

　　4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

　　每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

　　6、會(huì)議紀(jì)要：

　　會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

　　（三）公司管理例會(huì)：

　　1、會(huì)議資料：

　�。�1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：

　　公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

　　每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　　（四）部門(mén)工作例會(huì)：

　　1、會(huì)議資料：

　�。�1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫忙解決的問(wèn)題。

　�。�3）對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

　�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

　　2、參加會(huì)議人員范圍：

　　本部門(mén)的全部工作人員。

　　3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

　　每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

　　6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　�。�2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)掉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

　�。�5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

　�。�9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

會(huì)議的管理制度14

　　為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

　　1、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔

　　2、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　3、辦會(huì)部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

　　4、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

　　5、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

　　6、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。

　　7、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的.報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

　　9、凡與會(huì)遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒;部門(mén)主管級(jí)別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián)，以示警醒。

會(huì)議的管理制度15

　　一、總則

　　1、為加強(qiáng)對(duì)涉密會(huì)議的保密監(jiān)督和管理，保障國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法，《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定的涉密會(huì)議包括：

　　（1）國(guó)家、教育部及省市領(lǐng)導(dǎo)人視察匯報(bào)會(huì)議；

　　（2）軍方領(lǐng)導(dǎo)視察匯報(bào)會(huì)議；

　　（3）涉密課題評(píng)審會(huì)、驗(yàn)收會(huì)、鑒定會(huì)、匯報(bào)會(huì)等；

　�。�4）涉密研究生論文答辯會(huì)；

　�。�5）校內(nèi)年終考評(píng)述職會(huì)、校班子考核會(huì)、大型骨干人員會(huì)議。

　　二、組織管理

　　1、會(huì)議、會(huì)場(chǎng)管理

　　（1）涉密會(huì)議應(yīng)選擇具有保密條件的場(chǎng)所，重要涉密會(huì)議應(yīng)在單位內(nèi)部召開(kāi)；

　�。�2）涉密會(huì)議的主辦部門(mén)應(yīng)提前確定會(huì)議日程和保密工作方案，對(duì)活動(dòng)參加人員進(jìn)行保密教育和提醒。填寫(xiě)《涉密會(huì)議審批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行保密監(jiān)督。填寫(xiě)《涉密會(huì)議會(huì)場(chǎng)保密檢查表》（DUT—BM—50），會(huì)議主辦部門(mén)對(duì)保密工作情況作文字記載，會(huì)后報(bào)保密工作辦公室備案；

　　（3）會(huì)議報(bào)告應(yīng)提前經(jīng)保密工作辦公室審查，如果涉密應(yīng)在報(bào)告首頁(yè)進(jìn)行保密提醒；

　　（4）嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍，并在會(huì)前對(duì)人員進(jìn)行身份確認(rèn)；

　　（5）涉密會(huì)議場(chǎng)所禁止帶入具有無(wú)線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)、手機(jī)，必要時(shí)使用手機(jī)信號(hào)屏蔽；

　　（6）涉密會(huì)議的'會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)由本單位工作人員擔(dān)任，并進(jìn)行保密教育；

　�。�7）涉密會(huì)議的音響設(shè)備要符合保密要求。涉密會(huì)議嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒。會(huì)議用計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)使用自帶設(shè)備；

　�。�8）會(huì)議期間，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄，由指定攝像人員進(jìn)行，其攝影帶必須交會(huì)議主辦方處理并按同等密級(jí)的載體標(biāo)識(shí)和管理；（9）與會(huì)議相關(guān)的宣傳報(bào)道，應(yīng)依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞中心審批，保密工作辦公室備案。

　　2、涉密文件、資料管理

　�。�1）會(huì)議使用的涉密材料要準(zhǔn)確確定密級(jí)，并按照涉密文件管理要求統(tǒng)一管理。指定專人負(fù)責(zé)，應(yīng)在指定地點(diǎn)印刷，標(biāo)明密級(jí)和序號(hào)，登記發(fā)放。存儲(chǔ)、處理有會(huì)議內(nèi)容的計(jì)算機(jī)及載體應(yīng)與會(huì)議文件同等密級(jí)管理；

　　（2）發(fā)給會(huì)議代表的涉密載體、要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，注明是否會(huì)后收回等保密要點(diǎn)；

　�。�3）休會(huì)期間，需要收回的涉密文件、資料和其它物品，要明確專門(mén)人員集中清理收回和妥善保管；

　�。�4）會(huì)議結(jié)束時(shí)，注明“會(huì)后收回”的。要及時(shí)收回，不能讓與會(huì)人員自行帶走；

　�。�5）允許與會(huì)人員自帶的涉密文件、資料和其它物品，要明確規(guī)定回到單位后及時(shí)交單位保密室保管，個(gè)人不得留存，并向與會(huì)人員所在單位發(fā)出會(huì)議涉密文件、資料和其他物品清單，要求該單位按照清單如數(shù)收回；

　�。�6）明確規(guī)定秘密會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍；

　�。�7）不允許與會(huì)人員自帶的涉密文件、資料和其他物品，如需發(fā)給與會(huì)者單位的，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或機(jī)要通信部門(mén)寄發(fā)；

　　（8）在離開(kāi)會(huì)議駐地前，要對(duì)會(huì)議住地進(jìn)行全面檢查，防止文件、資料和其他物品遺留在會(huì)議駐地。

　　三附則

　　1、本規(guī)定由校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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會(huì)議的管理制度11-19