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公司行政部職責(zé)

時(shí)間:2025-11-28 19:53:57 好文 我要投稿

公司行政部職責(zé)15篇(集合)

公司行政部職責(zé)1

  1、根據(jù)用車(chē)需求出車(chē),包括內(nèi)部用車(chē)及外部接待客戶(hù)用車(chē),出車(chē)地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主,完成用車(chē)記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

公司行政部職責(zé)15篇(集合)

  2、公司合共4輛車(chē)的加油、維修維護(hù)和清潔處理,確保各車(chē)輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

  3、按時(shí)完成車(chē)輛年審、車(chē)船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等車(chē)輛管理工作,確保車(chē)輛合法上路行駛。

  4、負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的.結(jié)算工作,負(fù)責(zé)公司4輛車(chē)的違章查詢(xún)及違章罰款繳納。

  5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購(gòu),管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

公司行政部職責(zé)2

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序、方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;

  6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司行政部職責(zé)3

  1、與企業(yè)對(duì)接,詳細(xì)了解客戶(hù)需求、項(xiàng)目要求,與客戶(hù)達(dá)成合作意向;

  2、在內(nèi)部企業(yè)庫(kù)中通過(guò)拜訪(fǎng)、電話(huà)、微信等方式與客戶(hù)溝通;

  3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶(hù);

  4、在內(nèi)部人才庫(kù)、外網(wǎng)會(huì)員人才庫(kù)中進(jìn)行對(duì)標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò),進(jìn)行人企匹配,完成客戶(hù)最終委托事項(xiàng)。

公司行政部職責(zé)4

  一、崗位認(rèn)識(shí)

  綜合行政部以后勤為主的部門(mén),其它沒(méi)有明確部門(mén)的事務(wù)暫時(shí)都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。

  二、崗位要求

  1.良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德

  2.較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力

  3.較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題

  4.熟悉電腦自動(dòng)化辦公和相關(guān)軟件操作

  三、崗位具體職責(zé)

  1.公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改

 。1)對(duì)目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改

  (2)根據(jù)銷(xiāo)售和管理需求制訂規(guī)章制度

  2.組織相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)人培訓(xùn)

  (1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料

  (2)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

  3.會(huì)議組織

  (1)會(huì)議前一天收集確定會(huì)議主題

  (2)會(huì)議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會(huì)議內(nèi)容

  (3)會(huì)議之后將會(huì)議記錄表公布并開(kāi)始收集下期會(huì)議主題

  4.辦公設(shè)備的維護(hù)

 。1)對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)

 。2)常用辦公用品的管理和采購(gòu)

  5.辦公設(shè)備的維護(hù)

 。3)對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)

 。4)常用辦公用品的管理和采購(gòu)

  6.員工招聘、培訓(xùn)、管理

 。1)新員工的招聘、面試

 。2)指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程

  (3)定期對(duì)新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤

  7.網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持

 。1)網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的.維護(hù)管理

 。2)公司電子文件的收發(fā)管理

 。3)網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理

  8.客服部的籌備及初運(yùn)作

  (1)為客戶(hù)售后回訪(fǎng)提供技術(shù)支持

 。2)協(xié)助整理客戶(hù)資料和管理

  9.電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等

  (1)公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理

 。2)協(xié)助各部門(mén)主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜

  (3)公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)

 。4)公司日常數(shù)據(jù)的更新修改

 。5)公司相片資料的添加整理,洗印,展示

  10.銷(xiāo)售服務(wù)部的后臺(tái)支持

 。1)相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)

 。2)相關(guān)資料信息的下載

  (3)相關(guān)表格的制定和修改

 。4)服務(wù)接待客戶(hù),衛(wèi)生清潔

  11.公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來(lái)往

 。1)收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

 。2)日常小廣告的制作

 。3)公司員工名片的印制

 。4)從廣告公司領(lǐng)取廣告資料

  12.CD唱片進(jìn)銷(xiāo)存管理

 。1)根據(jù)銷(xiāo)售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量

 。2)制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商

 。3)唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔,整理

 。4)定時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)理論庫(kù)存?zhèn)實(shí)際庫(kù)存

  (5)做好進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表

  13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部

  (1)導(dǎo)航器升級(jí)

  (2)客戶(hù)跟蹤

  (3)整理資料

  13.主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨

  (1)汽車(chē)魔術(shù)產(chǎn)品

  (2)萬(wàn)佳噴晶產(chǎn)品

  (3)恒利汽保產(chǎn)品

  14.協(xié)助車(chē)場(chǎng)工作

  (1)接待車(chē)輛,接待客戶(hù),登記車(chē)號(hào)

  (2)幫忙擦拭車(chē)輛,完成車(chē)輛清洗

  (3)協(xié)助完工車(chē)輛交車(chē)

  15.接待好到訪(fǎng)的同行朋友和供貨商

  16.協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外事務(wù)

公司行政部職責(zé)5

  1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;

  2、來(lái)訪(fǎng)客人身份核實(shí)、接待及電話(huà)接聽(tīng)并轉(zhuǎn)達(dá);

  3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;

  4、日常辦公用品的.購(gòu)買(mǎi),行政庫(kù)房物資庫(kù)存保管、發(fā)放和登記;

  5、公司通訊錄核對(duì)及更新

  6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

  7、部門(mén)內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

公司行政部職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;

  4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)7

  某公司行政人事部崗位職責(zé)

  一、行政人事主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。

  2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。

  3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。

  4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。

  5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門(mén)的工作聯(lián)系。

  6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見(jiàn)。

  7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購(gòu)合同的審批。

  9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

  2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。

  3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門(mén)培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓(xùn)。

  4、負(fù)責(zé)公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。

  5、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。

  6、負(fù)責(zé)與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。

  7、負(fù)責(zé)編制月工資表。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、商務(wù)專(zhuān)員崗位(1)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。

  2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。

  3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、商務(wù)專(zhuān)員崗位(2)職責(zé)

  1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門(mén)的工作聯(lián)系。

  2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。

  3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、商務(wù)專(zhuān)員崗位(3)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。

  2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。

  3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  六、車(chē)輛管理員崗位職責(zé)

  1、保證安全行駛、車(chē)容整潔、車(chē)況良好、證照齊全。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車(chē)。

  3、做好出車(chē)、收車(chē)檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車(chē)任務(wù)。

  4、動(dòng)態(tài)掌握公司車(chē)輛車(chē)況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車(chē)輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購(gòu)買(mǎi)。

  5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)用車(chē)情況。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  七、前臺(tái)接待員崗位(1)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話(huà)務(wù)的接轉(zhuǎn)。

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。

  3、負(fù)責(zé)公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。

  4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。

  5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?记诠芾,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

  八、前臺(tái)接待員崗位(2)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

  2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。

  4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話(huà)務(wù)的接轉(zhuǎn)

  5、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。

  6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  九、秘書(shū)崗位(1)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)記錄等工作。

  2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會(huì)議情況記錄等。

  4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  十、秘書(shū)崗位(2)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。

  3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放,貫徹以及制度執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)落實(shí),協(xié)助年會(huì),員工拓展,旅游等大型員工活動(dòng)。

  3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動(dòng),豐富員工生活。

公司行政部職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。

  2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。

  3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

  4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。

  5、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的.改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

  6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

  7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。

  8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。

公司行政部職責(zé)10

  一、主持分公司全面的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施總公司決議。

  二、組織實(shí)施分公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,完成總公司下達(dá)的業(yè)績(jī)指標(biāo)。

  三、擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計(jì)劃總額,提交總公司批準(zhǔn)。

  四、擬定分公司的基本制度。

  五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

  六、對(duì)重大事件或問(wèn)題作出決策、處理,并承擔(dān)責(zé)任。

  七、根據(jù)考核情況決定部門(mén)以下人員的.任免和獎(jiǎng)懲。

  八、定期向總公司提交經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)告,并接受咨詢(xún)和監(jiān)督。

  九、對(duì)分公司的安全負(fù)責(zé)。

  十、保證分公司提供的服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。

  十一、在分公司內(nèi),簽署和發(fā)布職責(zé)權(quán)限內(nèi)的各種命令、指示。

  十二、在職權(quán)范圍內(nèi),代表分公司簽署各種對(duì)外協(xié)議,開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。

  十三、完成總公司賦予的其它職責(zé)。

公司行政部職責(zé)11

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的.理論基礎(chǔ);熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

  崗位職責(zé):

  1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。

公司行政部職責(zé)12

  1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;

  2、根據(jù)公司實(shí)際情況,組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫(xiě)及實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘者的面試甄選,錄用工作;

  4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,并組織安排實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度,并組織實(shí)施;

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)13

  1、按照項(xiàng)目經(jīng)理要求,對(duì)項(xiàng)目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理;

  2、落實(shí)項(xiàng)目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的`保留與上報(bào)公司綜合事務(wù)部;

  3、按照公司要求,對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理;

  4、根據(jù)辦公實(shí)際需要,負(fù)責(zé)行政用品的申請(qǐng)、采購(gòu);

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制與分賬制管理;

  6、登記好備用金使用情況賬目表;

  7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項(xiàng)目章、資料章、建設(shè)注冊(cè)章、簽字章),并做好用印記錄。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)14

  1、在副董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分公司全面管理工作。

  2、崗位職責(zé):

  2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營(yíng)理念,質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),負(fù)責(zé)落實(shí)分公司的年度、月份計(jì)劃,確保工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  2.2負(fù)責(zé)擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。

  2.3負(fù)責(zé)月份和年度工作計(jì)劃的總結(jié),并上報(bào)公司有關(guān)部門(mén)。

  2.4負(fù)責(zé)安全管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。

  2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識(shí)、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項(xiàng)等教育。

  3)對(duì)設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

  4)組織安全培訓(xùn),并有記錄。

  5)不定期的組織班組長(zhǎng)等相關(guān)人員對(duì)安全工作進(jìn)行檢查。

  6)對(duì)消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

  7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的通道是否暢通,是否在指定地點(diǎn)吸煙;對(duì)易燃物等檢查。

  8)對(duì)查出的安全隱患是否及時(shí)整改等。

  9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對(duì)違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。

  10)把安全工作目標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。

  11)負(fù)責(zé)每天下班前對(duì)所轄車(chē)間的安全工作進(jìn)行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門(mén)窗是否關(guān)鎖好,有無(wú)漏水、跑水現(xiàn)象等等。

  2.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

  4)對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行客戶(hù)訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負(fù)責(zé)。

  5)組織員工有針對(duì)性的進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí),二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規(guī)程)。

  6)嚴(yán)格貫徹“三檢制”的原則,達(dá)到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題堅(jiān)持“三不放過(guò)”的原則。

  7)抓生產(chǎn)全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

  8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)教育和示范工作。

  9)把質(zhì)量指標(biāo)量化到每個(gè)人。

  2.6負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)全面管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)根據(jù)分公司銷(xiāo)售部下達(dá)的訂單要求,編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。

  10)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)等等。

  11)對(duì)所轄員工進(jìn)行合理調(diào)配。

  12)做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。要掌握(人、機(jī)、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

  13)生產(chǎn)過(guò)程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。

  14)及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,根據(jù)訂單的變更情況,適時(shí)糾正工作中的偏差,靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。

  15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理,注意動(dòng)態(tài)過(guò)程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取措施,保證生產(chǎn)計(jì)劃順利完成)。

  16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

  17)主動(dòng)做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。

  18)經(jīng)常與銷(xiāo)售部或外協(xié)員溝通,協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。

  19)隨時(shí)召開(kāi)分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。拿出解決的辦法和完成的時(shí)間。

  20)對(duì)完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負(fù)責(zé)人查明原因并追究其責(zé)任。

  13)負(fù)責(zé)參與制定計(jì)件,工資標(biāo)準(zhǔn)和工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)。審核派工單及計(jì)件工資,確保日工和計(jì)件工資不重復(fù)。

  14)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗(yàn)證、修改評(píng)審、貫徹。負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品試制過(guò)程的材料消耗、工藝和工時(shí)定額的'驗(yàn)證。

  15)負(fù)責(zé)組織制造工、模具與管理。

  2.7負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況,對(duì)設(shè)備完好負(fù)責(zé)。

  2)對(duì)所轄員工進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。

  3)負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn),不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設(shè)備性能,操作要領(lǐng),操作規(guī)程,會(huì)維護(hù)、會(huì)保養(yǎng)、對(duì)所使用設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)。

  4)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)原始記錄。

  5)落實(shí)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人。

  6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計(jì)劃,并得到實(shí)施。

  2.8負(fù)責(zé)分公司成本控制管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實(shí)性,無(wú)虛假現(xiàn)象。

  2)監(jiān)督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項(xiàng)利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費(fèi)材料的問(wèn)題。

  3)監(jiān)督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費(fèi)等問(wèn)題。

  4)抓好日工的用工管理,合理安排調(diào)整人員,在日工安排上要定任務(wù),定完成時(shí)間,定工作標(biāo)準(zhǔn),減少窩工,出工不出力現(xiàn)象,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

  5)控制不必要的加班加點(diǎn)。

  6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故,損壞設(shè)備問(wèn)題;對(duì)因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成返工要嚴(yán)肅追查;下班后或工作完畢不按時(shí)關(guān)閉電源,私自點(diǎn)電熱水器,小電鍋等等,要追究責(zé)任,并給予處罰。

  7)抓車(chē)間的防寒保溫工作,關(guān)好車(chē)間大門(mén)小門(mén)。

  2.9負(fù)責(zé)分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)抓車(chē)間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

  2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個(gè)員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生,地面無(wú)垃圾、無(wú)紙屑、無(wú)油污、無(wú)煙頭。

  3)抓流動(dòng)吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習(xí)。

  4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū),并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款,通過(guò)法制企業(yè),達(dá)到漸進(jìn)的自我約束能力。

  5)對(duì)室外衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)要做到雪天主動(dòng)清掃,大風(fēng)天必掃,要到室外勤看、勤說(shuō)、勤干等等。

  6)制定衛(wèi)生清理達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),不留死角,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。

  7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。

  2.10負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,抓出勤率。

  工作內(nèi)容:

  1)堅(jiān)持請(qǐng)銷(xiāo)假管理制度,控制請(qǐng)假人數(shù)。

  2)堅(jiān)持每天開(kāi)早會(huì)(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問(wèn)題,解決的辦法措施)和考勤管理。

  3)嚴(yán)肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀(jì)人員等等。

  2.11負(fù)責(zé)員工的思想動(dòng)態(tài)管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)經(jīng)常與員工和上下級(jí)之間、平級(jí)之間溝通,了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)狀況,信息及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2.12主動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)之間、上下級(jí)之間的工作。起到承上啟下作用。

  2.13負(fù)責(zé)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹公司的會(huì)議精神,并有布置,有檢查。

  2.14負(fù)責(zé)技術(shù)資料的使用存檔回收。

  2.15負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。

  2.16負(fù)責(zé)分公司提請(qǐng)用人計(jì)劃。

  2.17根據(jù)庫(kù)存和生產(chǎn)品種情況,負(fù)責(zé)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提供生產(chǎn)所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。

  2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

  3、崗位職權(quán):

  3.1對(duì)優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻(xiàn)的人員提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。

  3.2對(duì)違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

  3.3對(duì)班組長(zhǎng)的任免權(quán)。

公司行政部職責(zé)15

  行政部是企業(yè)重要的管理部門(mén),承擔(dān)著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務(wù)的重要職責(zé)。下面就來(lái)詳細(xì)介紹一下公司行政部的主要工作職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行

  作為企業(yè)的中樞部門(mén),行政部首先需要對(duì)企業(yè)的行政管理制度進(jìn)行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時(shí)要考慮全面、科學(xué),合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對(duì)外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時(shí),行政部還需要對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的有效性和執(zhí)行力。

  二、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的管理

  辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情,因此行政部需要負(fù)責(zé)公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面,確保員工有一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境。

  三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排

  行政部還需要負(fù)責(zé)公司的各種會(huì)議的組織和安排,包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄和會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)等方面的工作。確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的效果。

  四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)

  行政部還需要負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的'安全和有效使用。

  五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理

  行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的文件和檔案的管理,包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等,檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。

  六、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、培訓(xùn)和管理

  行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,組織和選拔優(yōu)秀人才,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提高員工的工作積極性和效率。

  七、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作

  行政部是企業(yè)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)的重要部門(mén),需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等進(jìn)行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關(guān)系,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系和合作,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  八、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作

  安全是企業(yè)永恒的主題,行政部需要負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理,包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

  總之,公司行政部的主要工作職責(zé)包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會(huì)議和場(chǎng)地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負(fù)責(zé)人力資源招聘和培訓(xùn)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分,承擔(dān)著重要的職責(zé)和使命,需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè),提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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