秘書處職責

秘書處職責1

　　1.公司文檔的管理。

　　2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。

　　3.安排總裁辦領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作。

　　4.協(xié)助總裁辦領導安排各種外事活動。

　　5.負責總裁辦會議紀要，并跟蹤會議決議的`執(zhí)行情況。

　　6.項目管理。

　　7.領導臨時交辦的工作。

秘書處職責2

　　一、負責協(xié)會的日常行政管理工作;

　　二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

　　三、負責協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權(quán)等工作安排，按職責完成工作任務;

　　五、負責協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協(xié)會印章的使用、管理;

　　六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位各項任務;

　　七、負責協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

　　八、負責協(xié)會的財務管理工作;

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

　　十、負責會員的`發(fā)展、管理和分支機構(gòu)的拓展，會費的收取及管理;

　　十一、負責搜集和交流經(jīng)濟信息，負責協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息�？�，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;

　　十二、負責研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

　　十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;

　　十四、負責聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

秘書處職責3

　　一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

　　二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

　　四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

　　五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責協(xié)會各項大型活動的.計劃擬定、報批組織實施等工作。

　　九、 負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

　　十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

　　十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

　　十四、負責本會年度審計、年檢工作。

　　十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權(quán)。重大事項應報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。

秘書處職責4

　　一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

　　二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

　　三、制作有關的'邀請和證書、獎狀等，如有關活動的邀請函、活動證書等等。

　　四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

　　五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運動會（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

　　六、本著對每一位學生服務、負責的態(tài)度完成學生的檔案整理工作。

　　七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機會和環(huán)境。

　　九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。

秘書處職責5

　　整個學生會的核心所在，負責學生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;是學全會對外窗口，也是整個學生會形象的代言者。負責如：有關章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責如下：

　　1、學生會例會，考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　2、負責我系團學活動經(jīng)費的管理;

　　3、系學生會的文件處理、存檔及整理工作;

　　4、合理安排各部門人員進行系學生會的值日工作;

　　5、工作總結(jié)匯報。

　　協(xié)會秘書處工作職責

　　1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，必須受協(xié)會領導開展工作。

　　2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關媒體。

　　4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

　　5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。

　　6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應證書等管理工作。

　　7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

　　8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。

　　9、負責協(xié)會財務的管理情況。

　　學生會的作用是什么

　　1、什么是學生會組織?

　　學生會:學生自我管理的自制性群眾組織。主要特點：一是自我管理，二是具有相對獨立性。

　　2、設立學生會的目的`:加強在校學生間的相互聯(lián)系，充分調(diào)動學生在學�；顒又械淖饔茫�促進師生間交流。

　　3、設立學生會的意義

　　(1)、有利于學校管理，增強學�；盍�。讓學生通過多種活動，利用自我教育形式，互相幫助、監(jiān)督，共同進步。

　　(2)、有利于培養(yǎng)教育學生多方面能力。通過活動，使廣大學生了解自身優(yōu)勢，充分發(fā)揮特長，鍛煉各方面能力。

　　(3)有利于協(xié)調(diào)師生關系。

　　(4)、有利于全面貫徹教育方針。

　　4、學生會發(fā)揮的主要作用:

　　(1)、導向作用。

　　(2)、溝通作用

　　(3)、發(fā)展作用。

　　5、學生會工作應遵循的原則:方向性、教育性、適應性、有效性、科學性、整體性、主動性 。

　　6、學生會工作應注意的問題:

　　(1)、堅持以學習為主，不影響正常的學習。

　　(2)、充分利用活動，促進學習，鍛煉能力。

　　(3)、正確看待犧牲個人利益與為同學服務的關系。

　　(4)、爭取各方面理解、配合、協(xié)調(diào)。

秘書處職責6

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。

　　3、根據(jù)市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的思路，負責制定協(xié)會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協(xié)會工作的年度總結(jié);負責會員大會理事會，常務理事會及會長會議的.組織安排。

　　4、負責制訂并組織實施本行業(yè)的行規(guī)行約，信用評價，建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護行業(yè)及會員單位合法權(quán)益。

　　5、接受建設行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對有關裝飾技術(shù)標準、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項業(yè)務培訓;協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內(nèi)建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費者權(quán)益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責，負責做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

　　7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動態(tài)，為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議，發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用。

　　8、負責組織本協(xié)會與國內(nèi)外相關行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負責編輯出版會刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

　　10、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權(quán)，負責承擔委托的其它各項工作。

秘書處職責7

　　1、起草院學生會各種規(guī)章制度。

　　2、管理院學生會檔案、書刊等文字資料。

　　3、管理院學生會固定物資及流動物資。

　　4、管理院學生會電腦檔案。

　　5、對各部門物資申請進行申報與下發(fā)。

　　6、與主席共同出席院學生會會議，并做會議記錄。

　　7、與主席團共同做院學生會工作總結(jié)和計劃，出版各類工作簡報。

　　8、負責院學生會成員及系主席的考核。

　　9、負責安排各部長日常值班，并做值班記錄。

　　10、負責各系工作文件的.收取及下發(fā)。

　　11、監(jiān)督幫助各系秘書處完成檔案資料的整理工作。

　　12、負責學生會內(nèi)部及院系學生會協(xié)調(diào)工作。

秘書處職責8

　　1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構(gòu)，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

　　2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務。

　　3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

　　4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的.籌備工作，做好所有會議的會務工作。

　　5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準，在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。

　　6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

秘書處職責9

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務管理工作；

　　二、負責商會組織結(jié)構(gòu)的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系；

　　六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的.各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務;

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯(lián)絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

秘書處職責10

　　負責董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

　　負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務;

　　負責董事長的有關講話稿及報告文件的`起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理相關商務接待工作，參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

　　參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

　　處理并完成董事長授權(quán)的其它事務。

秘書處職責11

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

　　3.根據(jù)董事長提出的`戰(zhàn)略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務;

　　5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;

　　13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

秘書處職責12

　　1、具體執(zhí)行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

　　2、與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開展各種維權(quán)、培訓、考察、論壇、研討交流等活動，提高會員的整體素質(zhì)，促進會員間的交流與合作

　　3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通，為會員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

　　4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會、境外家居裝飾行業(yè)商會及有關民間組織建立交流合作制度，定期開展活動，增進了解和友誼

　　5、指導市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會的工作

　　6、負責商會全年工作的'計劃起草、組織實施、監(jiān)督檢查及總結(jié)

　　7、協(xié)助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作

　　8、負責商會各類文件、材料的起草工作

　　9、根據(jù)會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動

　　10、出版商會刊物,建立商會網(wǎng)站,根據(jù)會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

　　11、經(jīng)會長辦公會審核同意，負責新會員的發(fā)展接納工作

秘書處職責13

　　一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、、及重要等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的.組織和服務工作。

　　三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作；根據(jù)協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

　　五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

　　八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

秘書處職責14

　　1、制定系學生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

　　2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

　　3、負責活動前相關資料的.籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動后的總結(jié)及相關材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負責系學生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負責學生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負責相關資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負責青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

　　8、協(xié)助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

　　9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

　　10、完成團總支、學生會、青協(xié)其他任務

秘書處職責15

　　1.負責公司日常運營工作中相關文件起草;

　　2.協(xié)助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

　　3.負責授權(quán)范圍內(nèi)相關工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進、落實和匯報;

　　4.服從領導安排，完成總經(jīng)理交待的其它事務性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及時協(xié)助上司調(diào)整目標方向。

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