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接待方案

時(shí)間:2025-12-03 12:40:58 好文 我要投稿

接待方案(集合)

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編整理的接待方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

接待方案(集合)

接待方案1

  一、會(huì)前服務(wù)

  1、與會(huì)議主辦方洽談會(huì)議初步方案。

  2、我中心為會(huì)議主辦方提供會(huì)議報(bào)價(jià):

  (1)前往召開會(huì)議城市所需要的飛機(jī)票價(jià)、火車車票的交通信息。

 。2)會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。

  (3)機(jī)場(chǎng)、火車站接站安排。

 。4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺(tái)、水牌安排方案。

 。5)會(huì)議流程方案。

  (6)會(huì)后旅游行程安排。

  3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

  5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制作。

  6、會(huì)議各種用品的`運(yùn)輸、托運(yùn)工作。

  二、會(huì)中服務(wù)

  1:會(huì)務(wù)組:會(huì)務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。

  2:機(jī)場(chǎng)接站:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的接站服務(wù)。

  3:酒店接待:會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等的擺放。

  4:酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機(jī)票、火車票、會(huì)后旅游登記、收取會(huì)議費(fèi)等。

  5:會(huì)議住宿:客人入住房間后的確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。

  6:會(huì)議場(chǎng)所:檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

  7:會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品。

  8:會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)

  9:會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

  10:會(huì)議留影:會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。

  三、會(huì)后旅游:

  旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險(xiǎn)的服務(wù)。

  四、會(huì)后服務(wù)

  1:結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳

  2:資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像資料的制作。

接待方案2

  隨著經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),中國(guó)已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會(huì)展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí),行業(yè)也存在一些問(wèn)題,如:市場(chǎng)化程度低,不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)猖獗,缺乏品牌會(huì)展,誠(chéng)信不夠等等。針對(duì)這些問(wèn)題,政府也出臺(tái)了相應(yīng)的措施,提出會(huì)展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會(huì)等來(lái)規(guī)范中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

  隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來(lái)越重要,國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó),XX年,中國(guó)的會(huì)展業(yè)必定會(huì)取得巨大成就。

  在接待重要會(huì)議或大型會(huì)議前需醞釀撰寫會(huì)議接待方案,怎樣撰寫會(huì)議接待方案呢?下面是有關(guān)會(huì)議接待方案的基本知識(shí):

  (一)會(huì)議接待方案的含義

  會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、注行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會(huì)議總體方案的附件。

  (二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

  1.接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

  2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

  3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

  4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。

  5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

  6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的'責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

  7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

  (三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

  2.主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

  4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

  5.成文時(shí)間。寫明提交的具體日期。

接待方案3

  一、接站

  11月5日

  在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來(lái)賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

  教師安排如下:

  火車站:程軍升、章田

  汽車站:王桂斌、郜峰

  高速路口:汪根旺、汪浩

  負(fù)責(zé)人:姚平

  二、賓館接待

  11月5日

  來(lái)賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國(guó)際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。

  總臺(tái)處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來(lái)客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。

  教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

  負(fù)責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平

  三、天中接待

  1、11月6日

  在南大門外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn),分校友報(bào)到點(diǎn)和來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)兩類,各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)。

  2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來(lái)客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。

  教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來(lái)寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國(guó)秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

  3、禮品發(fā)放:

  憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的.收取和禮品發(fā)放登記。

  教師:華向陽(yáng)、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

  負(fù)責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

  四、慶典活動(dòng)前:

  1、校友和來(lái)賓的自由活動(dòng)期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。

  2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。

  教師:李曉霞、葉婷

  負(fù)責(zé)人:李永梅

  五、就餐及住宿

  1、就餐

  11月5日晚:自助餐

  11月6日早:自助餐;中:桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館

  2、住宿

  桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館

  3、桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐

  桐城國(guó)際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴(yán)忠明

  4、負(fù)責(zé)人:

  桐城國(guó)際大酒店: 胡春明 、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵

  5、相關(guān)人員聯(lián)系方式

  姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565

接待方案4

  為進(jìn)一步做好春節(jié)前后旅游安全監(jiān)管及服務(wù)保障工作,確保元旦、春節(jié)和全國(guó)、全省、全市“兩會(huì)”期間旅游安全形勢(shì)穩(wěn)定,按照縣安委會(huì)《關(guān)于印發(fā)全縣今冬明春安全生產(chǎn)大檢查工作方案的通知》要求,結(jié)合我縣旅游實(shí)際,制定以下工作方案。

  一、工作目標(biāo)

  堅(jiān)決遏制重特大安全事故發(fā)生,堅(jiān)決杜絕發(fā)生在全國(guó)、全省、全市有重大影響的安全事故,為元旦、春節(jié)和全國(guó)、全省、全市“兩會(huì)”期間創(chuàng)造良好的旅游環(huán)境。

  二、工作時(shí)間

  20xx年1月1日起至20xx年3月31日。

  三、工作重點(diǎn)

 。ㄒ唬┞糜尉皡^(qū)景點(diǎn)安全。要核定最大承載游客量,制定和實(shí)施流量控制方案,對(duì)于在旅游景區(qū)內(nèi)可能形成的大規(guī)模聚集活動(dòng),要早預(yù)判、早防范,提前采取安全保障措施。對(duì)設(shè)置的游樂(lè)設(shè)施設(shè)備要堅(jiān)持常態(tài)化檢查安全隱患并切實(shí)整改到位,確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)。(責(zé)任單位:竹管委會(huì)、中巖景區(qū)管委會(huì)等)

 。ǘ┞糜谓煌ò踩。做好涉旅交通安全管理工作,強(qiáng)化重大旅游節(jié)會(huì)活動(dòng)交通安全監(jiān)管,強(qiáng)化對(duì)旅行社包車等購(gòu)買交通服務(wù)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管,交通、交管、海事等部門要加強(qiáng)對(duì)旅游包車、景區(qū)道路交通、水上交通的檢查與管理。(責(zé)任單位:縣交管大隊(duì)、縣交通局、縣海事處)

 。ㄈ┦称沸l(wèi)生、特種設(shè)備安全。做好涉旅住宿餐飲等行業(yè)領(lǐng)域的治安安全、消防安全、食品安全、特種設(shè)施設(shè)備安全監(jiān)管,及時(shí)開展隱患排查和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。(責(zé)任單位:縣公安局、縣消防大隊(duì)、縣食藥監(jiān)局、縣工商質(zhì)監(jiān)局)

  (四)安全重點(diǎn)和服務(wù)保障。結(jié)合轄區(qū)內(nèi)冬季旅游和春節(jié)大假旅游高峰特點(diǎn),及時(shí)發(fā)布景區(qū)交通、氣象等相關(guān)信息和預(yù)測(cè)預(yù)報(bào),完善各類應(yīng)急預(yù)案和措施,做好各項(xiàng)安全保障工作。加強(qiáng)對(duì)景區(qū)道路、客運(yùn)車輛、旅游路線等隱患排查,完善各類安全設(shè)施和防火措施。加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)旅游節(jié)慶活動(dòng)的提前預(yù)判、審批報(bào)備、安全保障工作。(責(zé)任單位:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各行業(yè)主管部門、各涉旅企業(yè)、各景區(qū)景點(diǎn)管理運(yùn)營(yíng)單位)

 。ㄎ澹┞眯猩绨踩O(jiān)管。加大對(duì)我縣旅行社分社的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,著重隱患排查、出游風(fēng)險(xiǎn)提醒提示以及安全預(yù)案、安全培訓(xùn)、安全應(yīng)急處置等方面的監(jiān)督檢查工作。(責(zé)任單位:縣旅游局)

  四、工作步驟

  (一)動(dòng)員部署階段(1月1日起至1月10日)?h旅游局按照本方案要求,結(jié)合實(shí)際,發(fā)揮好牽頭指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查作用,各單位、涉旅企業(yè)要迅速動(dòng)員部署于1月18日前將具體方案報(bào)縣旅游局。

 。ǘ┤鎸(shí)施階段(1月11日至3月20日)。各單位、涉旅企業(yè)要按照工作方案,全面抓好安全檢查督查、安全隱患排查整治、應(yīng)急管理等各項(xiàng)工作,做好迎接各級(jí)檢查、各類暗訪工作準(zhǔn)備。

  (三)鞏固提高階段(3月下旬)。各單位、涉旅企業(yè)對(duì)春節(jié)前后安全工作進(jìn)行“回頭看”,督促涉旅企業(yè)落實(shí)隱患整改措施,對(duì)工作中好的經(jīng)驗(yàn)、有效措施進(jìn)行全面認(rèn)真總結(jié),于3月31日前將工作總結(jié)報(bào)縣旅游局。

  五、工作職責(zé)

  (一)縣旅游局負(fù)責(zé)旅游安全綜合協(xié)調(diào)職責(zé)。一是進(jìn)一步摸清全縣景區(qū)、景點(diǎn)、涉旅企業(yè)安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,針對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)時(shí)段制定針對(duì)性工作措施。二是開展旅游安全專項(xiàng)檢查,加大聯(lián)合檢查執(zhí)法力度,聯(lián)合相關(guān)行業(yè)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴(yán)厲查處各類涉旅違法違規(guī)行為,嚴(yán)格落實(shí)“四個(gè)一律”措施,逗硬處罰。三是督促涉旅企業(yè)抓好安全生產(chǎn)隱患排查治理體系建設(shè)。

 。ǘ┬袠I(yè)主管部門負(fù)責(zé)旅游安全行業(yè)監(jiān)管職責(zé)。圍繞旅游六要素“吃住行游購(gòu)?qiáng)省鄙婕暗南鄳?yīng)行業(yè),行業(yè)具體主管部門要切實(shí)履行好安全監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)安全隱患排查整治,完善旅游安全工作各項(xiàng)方案預(yù)案。

  (三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府負(fù)責(zé)旅游安全屬地監(jiān)管職責(zé)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府要確定旅游安全專門工作力量,加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)景區(qū)景點(diǎn)、涉旅企業(yè)等的安全隱患排查整治工作,完善旅游安全工作各項(xiàng)方案預(yù)案。

 。ㄋ模┥媛闷髽I(yè)和景區(qū)景點(diǎn)管理運(yùn)營(yíng)單位負(fù)責(zé)旅游安全主體職責(zé)。一是抓好安全生產(chǎn)條件的保障,加大安全投入,配齊配足安全設(shè)施設(shè)備。二是抓好安全隱患排查治理工作,健全隱患排查治理制度,按照整改責(zé)任、措施、資金、時(shí)限、預(yù)案“五落實(shí)”要求排查治理隱患,建立健全隱患治理臺(tái)賬。三是抓好對(duì)員工的`教育培訓(xùn)和管理,注重教育培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性,加強(qiáng)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,做好員工節(jié)假日期間行為狀態(tài)的調(diào)整疏導(dǎo),確保每個(gè)從業(yè)人員安全規(guī)范操作。四是抓好應(yīng)急救援工作,完善旅游安全工作方案預(yù)案,加強(qiáng)應(yīng)急值守,開展應(yīng)急演練。

  六、工作保障

 。ㄒ唬⿵(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位、涉旅企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)春節(jié)前后旅游安全的嚴(yán)峻形勢(shì),牢固樹立安全發(fā)展理念、人民利益至上理念和安全責(zé)任重于泰山的理念,堅(jiān)持“一崗雙責(zé)、黨政同責(zé)、失職追責(zé)”,嚴(yán)格落實(shí)部門監(jiān)管責(zé)任、企業(yè)主體責(zé)任,切實(shí)做到安全隱患“零死角排查、零容忍整改、零放過(guò)處理”,把安全責(zé)任落實(shí)到一線操作層面,確保全縣旅游形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定。

 。ǘ⿵(qiáng)化應(yīng)急值守。各單位、涉旅企業(yè)要認(rèn)真做好元旦、春節(jié)和“兩會(huì)”期間的安全應(yīng)急值守工作,針對(duì)可能出現(xiàn)的情況,不斷完善應(yīng)急預(yù)案,做好各種應(yīng)急防范準(zhǔn)備。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部帶班到崗值班制度,保證信息暢通。對(duì)各種突發(fā)事故和異常情況必須立即按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)干部要及時(shí)靠前指揮,組織力量妥善處置,確保社會(huì)穩(wěn)定。

接待方案5

  為維護(hù)景區(qū)的正常旅游秩序,樹立景區(qū)新形象,推進(jìn)5A級(jí)旅游景區(qū)創(chuàng)建,確保游客和管理區(qū)干部群眾過(guò)上安定祥和的春節(jié),根據(jù)三娘灣管委具體部署,為了做好“春節(jié)”黃金周景區(qū)旅游各項(xiàng)工作,制定本工作方案。

  一、組織機(jī)構(gòu)

  成立20xx年“春節(jié)”黃金周旅游工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

  組長(zhǎng):xx

  副組長(zhǎng):xx

  成員:xx

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由蔣植軍同志兼任,辦公室副主任由陳丹同志兼任。

  辦公室主要負(fù)責(zé):

  1.成立指揮中心,按方案要求協(xié)調(diào)各組開展工作;

  2.督促相關(guān)工作組制定期間災(zāi)害天氣、群體性的事件、公共衛(wèi)生事件和突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對(duì)游客擁堵疏導(dǎo)及交通堵塞時(shí)的應(yīng)急措施;

  3.對(duì)接上級(jí)部門及管理區(qū)各職能部門在春節(jié)前對(duì)景區(qū)各旅游行業(yè)、游樂(lè)項(xiàng)目、公共設(shè)施等進(jìn)行安全大排查,督促存在隱患的責(zé)任單位于春節(jié)前進(jìn)行整改,確保春節(jié)旅游接待工作順利進(jìn)行。

  二、總體要求

  為確保景區(qū)在春節(jié)期間的正常運(yùn)轉(zhuǎn),總體要求如下:

  1.加強(qiáng)景區(qū)環(huán)境及旅游設(shè)施整治工作。對(duì)景區(qū)內(nèi)各公共場(chǎng)所進(jìn)行大清理,保持景區(qū)整潔、衛(wèi)生;對(duì)景區(qū)現(xiàn)有攤點(diǎn)進(jìn)行有效管理,統(tǒng)一規(guī)劃,不準(zhǔn)亂擺亂放和堆放雜物等;對(duì)臨時(shí)擺放攤點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和規(guī)范管理,各企業(yè)或業(yè)主需在春節(jié)期間在景區(qū)設(shè)點(diǎn)開展宣傳和促銷活動(dòng)的,需與旅游公司簽訂誠(chéng)信協(xié)議,由公司統(tǒng)一安排,憑證設(shè)點(diǎn)。

  2.做好春節(jié)期間景區(qū)活動(dòng)策劃、氛圍營(yíng)造、微信公眾平臺(tái)的宣傳營(yíng)銷工作。

  3.加強(qiáng)景區(qū)安全生產(chǎn)檢查及交通設(shè)施標(biāo)識(shí)設(shè)置等,確保春節(jié)期間景區(qū)交通暢通,制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案。

  4.強(qiáng)化景區(qū)食品、住宿和游樂(lè)項(xiàng)目(特別是水上游樂(lè)項(xiàng)目、群體娛樂(lè)項(xiàng)目)的安全管理。相關(guān)職能部門要做好旅游項(xiàng)目的安全大檢查、大排查,開展整改、整治。保證春節(jié)期間景區(qū)不發(fā)生安全責(zé)任事故。

  5.完善景區(qū)導(dǎo)覽系統(tǒng)、路燈、游客中心、公廁及各種旅游設(shè)施。

  三、責(zé)任分工

  為做好“春節(jié)”期間景區(qū)各項(xiàng)工作,確保景區(qū)安全、有序,各組人員和工作職責(zé)如下:

 。ㄒ唬┗顒(dòng)組織及宣傳營(yíng)銷組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  工作職責(zé):

  1.春節(jié)前,準(zhǔn)備策劃和洽談各項(xiàng)活動(dòng);

  2.制作黃金周工作方案,提前做好各旅游活動(dòng)宣傳工作;

  3.加強(qiáng)景區(qū)帳篷露營(yíng)區(qū)、電瓶車、門票、游船和海水浴場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理;

  4.做好氛圍營(yíng)造,各個(gè)景點(diǎn)布景及規(guī)范管理工作(掛燈籠、紅旗、彩旗、中國(guó)結(jié),布置花卉);

  5.做好新聞媒體對(duì)接及人數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作;

  6.做好旅游投訴處理工作。

 。ǘ┞糜沃刃蛘谓M

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)春節(jié)前后景區(qū)旅游秩序整治,節(jié)前組織人員每周不少于2次打擊拉票攔車行為,春節(jié)期間每天組織開展打擊行動(dòng);

  2.協(xié)調(diào)海上執(zhí)法有關(guān)部門開展海上綜合執(zhí)法,打擊非法出海行為;

  3.及時(shí)妥善處理各類旅游投訴和電話投訴。

  (三)交通管制疏導(dǎo)組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  工作職責(zé):

  1.提前合理設(shè)置停車場(chǎng)及安裝停車及交通指示牌;

  2.加強(qiáng)停車場(chǎng)的管理,專人負(fù)責(zé)指揮車輛;

  3.負(fù)責(zé)春節(jié)期間交通指揮和車輛停放,確保交通有序。

  (四)安全生產(chǎn)監(jiān)管組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  工作職責(zé):

  1.制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)游船出海檢查;

  2.設(shè)置海域非法游泳警戒線及安全提醒;

  3.加強(qiáng)海域及陸地安全工作巡查,確保不出安全事故;

  4.加強(qiáng)游船和海水浴場(chǎng)的安全監(jiān)管;

  5.邀請(qǐng)食藥、物價(jià)、工商、消防等部門加大景區(qū)大排檔和住宿的檢查工作,春節(jié)前至少開展一次聯(lián)合檢查。

 。ㄎ澹┉h(huán)境衛(wèi)生保障組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  1.負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)攤點(diǎn)、大排檔的整治工作,確保攤點(diǎn)擺賣整齊無(wú)占用道路、無(wú)亂曬亂掛、無(wú)亂挖亂填、無(wú)亂搭亂建,沙灘無(wú)放養(yǎng)、圈養(yǎng)家禽現(xiàn)象;

  2.負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)違規(guī)建筑的拆除工作,主要針對(duì)沙灘亂設(shè)置太陽(yáng)傘、遮陽(yáng)蓬、亂搭亂放現(xiàn)象、亂吊掛有礙景容觀瞻雜物現(xiàn)象;

  3.對(duì)景區(qū)內(nèi)攤點(diǎn)、燈箱、路牌進(jìn)行規(guī)范整治;

  4.對(duì)景區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù);

  5.對(duì)景區(qū)內(nèi)綠化進(jìn)行修剪,雜草清理等工作(重點(diǎn)針對(duì)桃花塢、清心園、道路兩旁等重要景點(diǎn)路段開展);

  6.對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行清理修整工作;

  7.對(duì)各施工單位進(jìn)行監(jiān)管檢查,要求加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生和施工安全管理,負(fù)責(zé)督促工程施工方清理建筑垃圾;

  8.加強(qiáng)景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清理,要及時(shí)清理垃圾(重點(diǎn)針對(duì)擔(dān)水坑路口至中心停車場(chǎng)、中心停車場(chǎng)至三娘灣村內(nèi)等路段,沙灘廣場(chǎng)、中心停車場(chǎng)、海水浴場(chǎng)、科普館等地點(diǎn))。

 。┖笄诒U虾投讲榻M

  組長(zhǎng):

  成員:

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)做好后勤用餐物品采購(gòu)及后勤用餐;

  2.負(fù)責(zé)春節(jié)期間管委各辦局、還是、漁政、交警值班人員用餐、用水保障;

  3.負(fù)責(zé)辦公室值班及公務(wù)接待安排;

  4.負(fù)責(zé)黃金周期間醫(yī)療救助保障;

  5.在2月6日、7日期間開展各項(xiàng)工作督查,形成書面材料報(bào)送管委印發(fā)。

  四、工作要求

 。ㄒ唬└鶕(jù)各小組的工作時(shí)間要求不同,各小組組長(zhǎng)要制定好各小組的.工作安排表,確保春節(jié)期間人員、措施到位,各小組的工作安排表要在2月10日前報(bào)送管委辦公室。

  (二)辦公室可根據(jù)工作的具體需要和突發(fā)事件應(yīng)急需要,臨時(shí)調(diào)整和調(diào)動(dòng)所有人員。各組需臨時(shí)聘請(qǐng)人員的要報(bào)請(qǐng)管委辦公室批準(zhǔn),原則上由旅游公司并將人員名單及分工報(bào)管委辦公室存檔。

 。ㄈ└鹘M組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組人員的考勤和報(bào)餐工作。

 。ㄋ模┲蛋嗥陂g,值班人員不準(zhǔn)請(qǐng)假,如遇特殊情況確需請(qǐng)假的,必須向管委辦公室請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可離開工作崗位。

 。ㄎ澹┲蛋嗥陂g,各值班人員要確保通訊工具暢通,以應(yīng)付突發(fā)性事件。

 。└鞴ぷ鹘M如需要聘請(qǐng)臨時(shí)工作人員的,統(tǒng)一報(bào)旅游公司聘請(qǐng),旅游公司要按照工作要求安排各部門各人員的工作崗位和職責(zé),因工作需要可以臨時(shí)調(diào)整人員分工。

接待方案6

  為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時(shí)間:

  20xx年10月27—29日

  二、接待地點(diǎn)

  接機(jī)地點(diǎn):xx

  接待酒店:xx

  地址:xx參觀地點(diǎn):xx

  三、接待對(duì)象:

  xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負(fù)責(zé)人員

  總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的`酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)

  談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)

  合計(jì)人員:24人

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1、來(lái)回機(jī)票預(yù)定

  2、食宿安排

  3、迎接車輛安排

  4、會(huì)場(chǎng)接待

  5、會(huì)場(chǎng)整理及布置

  六、后期工作

  1、談判會(huì)議資料整理

  2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

  3、總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  雙程飛機(jī)票(xx)+酒店住宿費(fèi)(xx)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):xx元(人民幣)

  八、注意事項(xiàng)

  1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

  2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

  3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

接待方案7

  為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時(shí)間:

  20xx年10月27——29日

  二、接待地點(diǎn)

  接機(jī)地點(diǎn):xxx

  接待酒店:xxx達(dá)度假酒店

  地址:上xxx

  參觀地點(diǎn):xxx有限公司生產(chǎn)基地

  三、接待對(duì)象:

  美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負(fù)責(zé)人員

  總負(fù)責(zé):xxx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的`指揮和協(xié)調(diào)工作)

  接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)

  秘書組:xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)

  后勤組:xxx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定

  2.食宿安排

  3.迎接車輛安排

  4.會(huì)場(chǎng)接待

  5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

  六、后期工作

  1.談判會(huì)議資料整理

  2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

  3.總結(jié)及信息反饋

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)

  八、注意事項(xiàng)

  1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

接待方案8

  一、時(shí)間地點(diǎn)

  1、接待時(shí)間:

  集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00

  2、接待地點(diǎn):

  (1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機(jī)場(chǎng)設(shè)立新生接待站。

  (2)校內(nèi):大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)。

  二、具體安排

  1、校外接待

  (1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機(jī)場(chǎng)按照學(xué)院統(tǒng)一部署設(shè)立新生接待站 。

  2、校內(nèi)接待

  (1)在報(bào)到點(diǎn),安排學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)示意圖。

  (2)新生報(bào)到(報(bào)到處)→繳費(fèi)(繳費(fèi)處)→領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續(xù)及家長(zhǎng)入住手續(xù)(住宿處)→入班報(bào)到,填寫入學(xué)登記表,上交新生報(bào)到單(班級(jí)報(bào)到處)。

  3、咨詢服務(wù)

  在集中報(bào)到地點(diǎn)設(shè)立咨詢室,方便學(xué)生及家長(zhǎng)了解學(xué)校相關(guān)招生政策。

  4、緩交學(xué)費(fèi)及退費(fèi)手續(xù)審批

  為使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)校專門設(shè)立綠色通道。

  5、安全保障

  (1)在校內(nèi)集中報(bào)到點(diǎn)安排保衛(wèi)人員,指導(dǎo)新生獨(dú)立報(bào)到,引導(dǎo)新生家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)休息,確保集中報(bào)到點(diǎn)秩序井然。

  (2)安排保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)指揮和疏導(dǎo)校內(nèi)交通秩序,并由保衛(wèi)科相關(guān)人員安排自駕車來(lái)校報(bào)到學(xué)生家長(zhǎng)到指定地點(diǎn)停車。

  6、后勤服務(wù)

  (1)在集中報(bào)到點(diǎn)和園區(qū)設(shè)立免費(fèi)飲水點(diǎn),為新生及家長(zhǎng)提供熱情周到的服務(wù)。

  (2)在集中報(bào)到點(diǎn)擺放座椅,方便學(xué)生和家長(zhǎng)休息。

  在前往學(xué)院途中如有問(wèn)題隨時(shí)與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxx

接待方案9

  一、調(diào)研時(shí)間:

  xx年xx月xx日至xx月xx日。

  二、調(diào)研內(nèi)容:

  了解當(dāng)?shù)亻_展xx活動(dòng)情況。

  三、調(diào)研組成員名單:黃xx xx部xx室調(diào)研員

  成xx xx部xx辦副主任科員(女)

  四、xx部接待陪同人員名單:

  陳xx xx部部長(zhǎng)

  劉xx xx部副部長(zhǎng)

  易xx xx部辦公室主任

  五、工作接待安排:

  xx月xx日(星期x)

  上午xx:xx陳xx、劉xx前往xx迎接調(diào)研組一行;

  中午xx:xx在xx大酒店x樓用餐(陳xx、劉xx陪同)。

  下午xx:xx在xx會(huì)議室召開匯報(bào)會(huì);

  參加人員:

  黃xx、成xx等調(diào)研組一行;xx部陳xx、劉xx等領(lǐng)導(dǎo)。

  內(nèi)容:

  1、xx部匯報(bào)xx活動(dòng)情況;

  2、xx部xx辦匯報(bào)本地xx活動(dòng)情況。

  下午xx:xx

  在xx酒店用晚餐(陳xx、劉xx陪同參加)。

  xx月xx日(星期x)

  早上xx:xx

  調(diào)研組一行在xx賓館用早餐;

  xx:xx調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動(dòng)從xx直接返回xx。

  六、其它工作安排

  1、辦公室負(fù)責(zé)制定工作接待方案并做好接待工作,同時(shí)將方案?jìng)鱴x辦并通知做好接待準(zhǔn)備工作;由辦公室起草xx活動(dòng)匯報(bào)材料;準(zhǔn)備xx份紙質(zhì)匯報(bào)材料。

  2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在xx調(diào)研活動(dòng)期間的宣傳報(bào)道。

接待方案10

  一、會(huì)前

  與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

  提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的'會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

  派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。

  確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二、會(huì)中

  會(huì)議接待。專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

  會(huì)前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

  會(huì)議場(chǎng)所。專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  會(huì)議住宿。房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。

  會(huì)議餐飲。用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(xx)的確認(rèn)。

  會(huì)議旅游。旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

  會(huì)議娛樂(lè)。娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。

  會(huì)議服務(wù)。會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會(huì)后

  1 、結(jié)帳。提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

  2 、資料。會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

  3 、合影。會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

接待方案11

  接待工作是外部聯(lián)系的“窗口”,內(nèi)部溝通的“橋梁”。對(duì)于企業(yè)而言,接待工作就是企業(yè)的門面、喉舌,是企業(yè)形象的縮影,更重要的是,接待工作對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展,加強(qiáng)橫、縱向的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合作等都有著重要意義和深遠(yuǎn)影響。

  為進(jìn)一步完善和規(guī)范公司接待工作,合理調(diào)配接待資源,使公司接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,樹立公司和員工的良好形象,提高公司的知名度和影響力,現(xiàn)根據(jù)公司的發(fā)展需要,特制定了本實(shí)施方案。

  一、組織機(jī)構(gòu)

  接待工作由接待主管部門、接待組織部門和接待協(xié)助部門構(gòu)成。

 。ㄒ唬 接待主管部門,指負(fù)責(zé)公司接待體系建設(shè)與管理的部門,總經(jīng)辦為接待主管部門。

 。ǘ 接待組織部,指根據(jù)來(lái)訪對(duì)象及業(yè)務(wù)相關(guān)性實(shí)施具體接待計(jì)劃并對(duì)整個(gè)接待過(guò)程直接負(fù)責(zé)的部門,總經(jīng)辦、行政部、賬務(wù)部和人事部為接待組織部門。

 。ㄈ 接待協(xié)助部門,指擁有公司公共資源且可提供用于接待服務(wù)的的部門,招商部、策劃部、營(yíng)銷部、網(wǎng)絡(luò)部等其他部門為接待協(xié)助部門。

  二、職 責(zé)

  (一)接待主管部門

  1. 負(fù)責(zé)公司接待體系建設(shè)及管理,包括接待制度的制定、變更、解釋及提供接待知識(shí)培訓(xùn)與咨詢服務(wù)等。

  2、負(fù)責(zé)擬定接待方案(含接待計(jì)劃、日程安排、費(fèi)用安排和預(yù)算等),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織相關(guān)部門具體執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員開展接待禮儀培訓(xùn)。

  4、負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查、處理公司各部門接待過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象。

  5. 負(fù)責(zé)接待檔案的管理。

 。ǘ┙哟M織部門

  原則上各職能部門負(fù)責(zé)組織與其業(yè)務(wù)相關(guān)的一般接待活動(dòng)。但涉及重要人物、重要業(yè)務(wù)的公司和行政部門的重大接待活動(dòng),必須由接待主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施。

  1. 確定具體來(lái)訪信息。掌握來(lái)訪目的、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、地點(diǎn)、人數(shù)、人員名單、行車路線、具體要求等,提前一天將相關(guān)信息及時(shí)、有效傳遞給接待協(xié)助部門,同時(shí)通知參與接待人員。

  2. 依照公司規(guī)定,根據(jù)需要聯(lián)系攝影、攝像及宣傳報(bào)道等事宜。

  3. 根據(jù)需要提前按相關(guān)規(guī)定安排或預(yù)訂會(huì)議室,并對(duì)所需畫冊(cè)、飲料、果點(diǎn)、投影儀等提前提出申請(qǐng)。

  4. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)談中需要使用到的電腦、會(huì)談資料、禮品、銘牌等。

  5. 根據(jù)用車需要,按車輛管理部門規(guī)定提前提交用車申請(qǐng)。

  6. 組織相關(guān)接待人員迎接、陪同、送行。

  7. 根據(jù)需要安排住宿,盡量引導(dǎo)或安排客人就近入住公司的協(xié)議酒店,如有特殊情況或其他要求,可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行安排。

  8. 根據(jù)需要安排用餐。用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)預(yù)案和具體情況確定。

  9. 負(fù)責(zé)對(duì)接待實(shí)施過(guò)程中客方人員的銜接、督導(dǎo)及涉及的信息安全監(jiān)控。

  10. 負(fù)責(zé)接待實(shí)施中涉及的相關(guān)后續(xù)事務(wù)的組織、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)。

 。ㄈ 接待協(xié)助部門

  根據(jù)接待組織部門最終協(xié)調(diào)確定的要求,接待協(xié)助部門安排具體相關(guān)工作并對(duì)接待效果負(fù)責(zé),為促進(jìn)接待工作的順利進(jìn)行,可向接待組織部門提出有效建議。

  三、具體分工

  四、工作要求

  (一)各部門以及工作人員要按照公司制定的《接待管理辦法》、《業(yè)務(wù)招待辦法》以及本實(shí)施方案的要求認(rèn)真落實(shí)自己的`分工,方案中遺漏或者未涉及的工作由總經(jīng)辦根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)安排和調(diào)整。接到方案和通知后,要及時(shí)開展工作,不得推諉,主辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不到位的,由協(xié)辦人員主要負(fù)責(zé)。

 。ǘ┰诮哟^(guò)程中,要嚴(yán)格遵守時(shí)間和計(jì)劃,日程如有變動(dòng),經(jīng)與負(fù)責(zé)人議定后,通報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各參與人員。工作布置以后,各責(zé)任人要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,將人員、物品、場(chǎng)地、宣傳、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等最終確定并落實(shí)。接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性。

 。ㄈ┫嚓P(guān)責(zé)任人員提前掌握和收集接待所需的各類資源信息,以備隨時(shí)使用。

  (四)接待安排應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

  (五)接待人員應(yīng)尊重來(lái)訪人員的習(xí)俗禮儀。在接待過(guò)程中,接待人員應(yīng)避免與來(lái)訪人員談?wù)撚嘘P(guān)政治、宗教及有損主客雙方聲譽(yù)等敏感話題;

 。┪唇(jīng)許可,接待人員不得以任何形式透露公司商業(yè)、技術(shù)秘密;接待活動(dòng)中凡涉及到攝影、攝像及宣傳報(bào)道的,由接待組織部門報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行;

  (七)接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。

  (八)著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。

 。ň牛┧腥藛T保證通訊暢通,確保接待工作順利進(jìn)行,接待工作期間不得請(qǐng)假,特殊情況除外。

  五、其 他

  接待工作納入員工績(jī)效考核范圍,考核內(nèi)容由人事部另行制定。

  二○xx年七月二十六日

接待方案12

  一、校慶人數(shù)參加人數(shù)(截至到20xx年9月14日統(tǒng)計(jì)):

  1.貴賓及相關(guān)人員:

  貴賓:193人 ,司機(jī)121人,隨從108人

  總計(jì)422人

  二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:

 。ㄒ唬⿲W(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:

  負(fù)責(zé)人:馮蕾

  1.各會(huì)場(chǎng)學(xué)生禮儀安排:

  大門口8名 教學(xué)樓門口2名 綜合樓門口2名 體育館5名(門口2人、會(huì)場(chǎng)2人、1名引導(dǎo)員) 辦公樓門口2名

  共計(jì):19名 要求:女,身高1.68米以上

  服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)

  2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名

  3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)

  共計(jì):40名學(xué)生禮儀

 。ǘ┙處、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):

  負(fù)責(zé)人:趙曉光

  9月1日-5日:各系選拔,選購(gòu)服裝

  9月5日-15日:禮儀培訓(xùn)

  9月15日-9月20日:分崗、實(shí)踐練習(xí)

  9月21日:分發(fā)服裝

  9月22日:準(zhǔn)備

  9月23日:上崗

  三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)

  各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標(biāo)志牌 負(fù)責(zé)人:高千榮

  (一)貴賓接待處 負(fù)責(zé)人:滿姝、張麗萍 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)

  設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。

  教師:周景喜、王明坤、葉長(zhǎng)秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰

  共計(jì)教師18人,學(xué)生志愿者:12人

  紀(jì)念品發(fā)放處1處:

  負(fù)責(zé)人:趙曉光 地點(diǎn):培訓(xùn)樓一樓圖書館

  成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人

 。ㄈ┬S呀哟

  校友報(bào)到組:負(fù)責(zé)人:高千榮 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)

  設(shè)接待點(diǎn)13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。

  成員:王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營(yíng)、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠

  總計(jì):16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)

  四、接待

 。ㄒ唬┵F賓休息室

  負(fù)責(zé)人:滿姝 (中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)

  以下各中層干部于9月24日早7:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所在會(huì)議室。

  貴賓接待會(huì)議室休息陪同人員具體安排:

  1.辦公樓三樓會(huì)議室接待教育廳、林業(yè)廳、國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長(zhǎng)

 。ú駮洠簭埫反、雷慶豐

  2.辦公樓五樓會(huì)議室接待林業(yè)局局長(zhǎng)、特邀校友

  (鄒院長(zhǎng)):魏巖、陳玉勇

  3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)

 。P(guān)院長(zhǎng)):馮穎、馬云龍

  4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

 。ǔ淘洪L(zhǎng)):徐言、朱自民

  5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓

 。ɡ顣洠耗吖鹆帧⑼跤⑾

  6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓

 。ㄍ踉洪L(zhǎng)):閻文實(shí)、唐曉棠

  7.綜合樓圖書館過(guò)刊閱覽室接待貴賓陪同、司機(jī)

  王福玉、王艷霞

  志愿者職責(zé):為各級(jí)貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會(huì)、用餐服務(wù)、

  準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。

  以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會(huì)場(chǎng),指引嘉賓按“會(huì)場(chǎng)座次”就座。

  (二)校友休息室(教學(xué)樓各教室)

  負(fù)責(zé)人:周春彬

  職責(zé):引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈(zèng)和引導(dǎo)校友開會(huì)、用餐等服務(wù)

  共計(jì):10名教師、65名學(xué)生志愿者

  湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(yáng)(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識(shí)、沈楠、譚洋

 。ㄈ╇x、退休人員接待處(教學(xué)樓111)

  負(fù)責(zé)人:刁立峰

  成員;孫亞華、吳菲

  負(fù)責(zé)接待。

  共計(jì)教師:2人,學(xué)生志愿者2人。

  三、接站接待

  負(fù)責(zé)人:鄭祥辰

 。ㄒ唬┙诱军c(diǎn):教師4名、學(xué)生志愿者8名(男女不限)(共機(jī)場(chǎng)、蘇家屯站、沈陽(yáng)站、沈陽(yáng)北站4個(gè)接站點(diǎn))每個(gè)站點(diǎn)配專車,共4輛

  職責(zé):到各站點(diǎn)接送嘉賓

  (二)千錦匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車

  接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖

  共計(jì)4名教師、8名學(xué)生志愿者

  四、就餐安排

 。ㄒ唬┵F賓用餐安排

  領(lǐng)導(dǎo):柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬

  工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝

  用餐地點(diǎn):千錦匯花園酒店

  地址:沈陽(yáng)市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號(hào) 電話:89139999

  用餐形式:桌餐

  酒水:紅酒、白酒(院辦負(fù)責(zé))

  共計(jì):30名禮儀學(xué)生

 。ǘ 校友餐飲接待組 地點(diǎn):學(xué)院食堂(11:30—14:00)

  領(lǐng)導(dǎo):李曉明 關(guān)繼東

  工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀

  用餐形式: 自助餐,每人40元標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄈ 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐

  負(fù)責(zé)人:符立志

  午餐:機(jī)動(dòng) 學(xué)院餐飲中心自助餐

  五、住宿接待:

  負(fù)責(zé)人:馮蕾

  教師:王楊洋

  學(xué)生志愿者兩名

  負(fù)責(zé)貴賓22、23號(hào)晚住宿

接待方案13

  為切實(shí)做好我校迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保我校順利通過(guò)國(guó)家級(jí)認(rèn)定,根據(jù)《省申報(bào)“全國(guó)義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣(市、區(qū))”督導(dǎo)評(píng)估工作實(shí)施方案》(教督團(tuán)﹝20xx﹞16號(hào))要求,結(jié)合我校實(shí)際,特制定《xx迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查工作方案》。

  一、指導(dǎo)思想

  以改善辦學(xué)條件為基礎(chǔ),以加強(qiáng)學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)為核心,以強(qiáng)化學(xué)校管理為關(guān)鍵,全面提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,努力辦好人民滿意的教育。

  二、總體目標(biāo)

  通過(guò)深化教育改革,統(tǒng)籌教育發(fā)展,逐步縮小城鄉(xiāng)教育差距,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)投入、辦學(xué)條件、師資水平、管理水平和教育質(zhì)量基本均衡,促進(jìn)城鄉(xiāng)教育公平,確保順利通過(guò)教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查。

  三、建立迎評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作小組:

  1.接待組:組長(zhǎng):成員:

  2.現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備組:組長(zhǎng):成員:

  3.申報(bào)材料組:組長(zhǎng):成員:

  4.座談問(wèn)卷組:組長(zhǎng):成員:

  四、實(shí)施步驟

  迎接義務(wù)教育基本均衡國(guó)家督導(dǎo)認(rèn)定評(píng)估工作分三個(gè)階段進(jìn)行。

 。ㄒ唬┲贫ㄓ(jì)劃、明確責(zé)任(3月1日—3月6日)依據(jù)教育部《縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評(píng)估認(rèn)定實(shí)地督導(dǎo)規(guī)程》和我區(qū)義務(wù)教育均衡發(fā)展的.實(shí)際,制定并實(shí)施《xx迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查工作方案》。組織動(dòng)員、制訂迎評(píng)工作方案。成立迎評(píng)工作專班,落實(shí)工作職責(zé),統(tǒng)籌規(guī)劃,認(rèn)真制訂工作方案,明確工作日程,有序開展“迎評(píng)”準(zhǔn)備工作。召開專題會(huì)議。通過(guò)召開班子會(huì)、教師會(huì),使全體教職員工深刻認(rèn)識(shí)這次評(píng)估的重要性和必要性,增強(qiáng)工作緊迫感,形成開展迎評(píng)工作良好氛圍和合力。

 。ǘ(zhǔn)備材料、查找問(wèn)題(3月7日-14日)

  根據(jù)《督導(dǎo)規(guī)程》和20xx年現(xiàn)狀收集、整理、完善相關(guān)材料。

 。ㄈw類問(wèn)題、分工協(xié)作、解決問(wèn)題(3月15日-21日)

  1.材料組依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),審核各校報(bào)送材料,查找并歸類存在問(wèn)題。

  2.教育局各科室明確責(zé)任,分工協(xié)作,會(huì)同相關(guān)學(xué)校共同解決存在問(wèn)題。

  (四)模擬檢查排除問(wèn)題(3月22日-3月25日)

  1.依據(jù)《督導(dǎo)規(guī)程》,分學(xué)區(qū)模擬檢查督導(dǎo)學(xué)校迎檢準(zhǔn)備工作。

  2.根據(jù)模擬檢查情況,再次梳理,解決問(wèn)題。

  3.材料組根據(jù)《督導(dǎo)規(guī)程》做好材料匯編工作。

  4.學(xué)校做好材料匯編和實(shí)地迎檢準(zhǔn)備工作

 。ㄎ澹┡浜隙綄(dǎo)組做好督導(dǎo)認(rèn)定工作(3月27日-3月底)

  1.按上級(jí)部門相關(guān)要求,完成各項(xiàng)自查工作,完善迎評(píng)工作檔案資料整理,查漏補(bǔ)缺,扎實(shí)做好迎檢各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  2.接受省督導(dǎo)評(píng)估團(tuán)對(duì)我校義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的評(píng)估驗(yàn)收。

  五、工作要求

  1.提高認(rèn)識(shí),全面動(dòng)員。迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查工作時(shí)間緊,任務(wù)重,各單位要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),強(qiáng)化措施,增強(qiáng)工作時(shí)效性,大力宣傳,努力營(yíng)造人人皆知,人人參與,人人宣傳的氛圍。

  2.結(jié)合實(shí)際,狠抓落實(shí)。各鎮(zhèn)街、各部門要根據(jù)工作任務(wù),重點(diǎn)針對(duì)目前存在問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺,強(qiáng)化責(zé)任分解和落實(shí)。同時(shí),要緊密配合、協(xié)同作戰(zhàn),確保信息通暢,確保我區(qū)順利通過(guò)教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查。

  3.強(qiáng)化督查,及時(shí)反饋。創(chuàng)建辦要加強(qiáng)對(duì)督導(dǎo)評(píng)估工作的檢查指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決工作中的困難與問(wèn)題。

接待方案14

  一、全程項(xiàng)目

  1、展會(huì)策劃:各類展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

  2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

  3、承辦在華的xx會(huì)議,包括行業(yè)、專業(yè)或xx會(huì)議等。

  4、組織出國(guó)參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn)、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng)。

  5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

  6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。

  7、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

  8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

  二、單項(xiàng)項(xiàng)目

  1、會(huì)務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表xx禮儀、公關(guān)、文秘,會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

  2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

  3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表xx接送站、會(huì)議代表簽到。

  4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格xxxx酒店預(yù)定,代訂各地優(yōu)惠客房。

  5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲,優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

  6、票務(wù):為參會(huì)代表xx各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂;會(huì)務(wù)展品的.托運(yùn),會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后。

  7、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目。

  8、會(huì)后參觀、訪問(wèn)、旅游、考察等后勤。

接待方案15

  一、軍訓(xùn)目的

  為增強(qiáng)學(xué)生的國(guó)防意識(shí)和集體主義觀念,提高學(xué)生吃苦耐勞的.意志力,提升學(xué)生組織紀(jì)律性和抗挫心理承受能力,全面提高學(xué)生體質(zhì)和協(xié)調(diào)能力,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,促進(jìn)學(xué)生樹立正確的世界觀和人生觀,推進(jìn)學(xué)!叭齻(gè)規(guī)范”德育目標(biāo)的形成。學(xué)校決定聯(lián)手xx國(guó)防科技學(xué)校軍事教官對(duì)七八年級(jí)在校生開展軍訓(xùn)活動(dòng)。

  二、時(shí)間安排

  軍訓(xùn)自8月22日(周一)上午8點(diǎn)開始至8月27日(周五)結(jié)束

  每天時(shí)間安排為:

  8:00開始------------11:55

  2:40開始------------17:15

  暫擬定于8月22日上午10:00在學(xué)校操場(chǎng)召開七八年級(jí)學(xué)生軍訓(xùn)動(dòng)員會(huì)。

  三、參訓(xùn)人員

  八年級(jí)在校生,八(1)至八(10)十個(gè)班級(jí)。

  四、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

  軍訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)防教育、軍事知識(shí)、隊(duì)列訓(xùn)練、會(huì)操、適度體能訓(xùn)練、拉歌比賽、內(nèi)務(wù)整理、升旗培訓(xùn)等,具體內(nèi)容與時(shí)間安排以教官制定的軍訓(xùn)計(jì)劃為準(zhǔn)。

  五、接待安排

  1、xx國(guó)防科技學(xué)校教官入校培訓(xùn)由x副校長(zhǎng)總負(fù)責(zé)

 。(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx)

  2、xx國(guó)防科技學(xué)校軍事教官11人將在8月21日下午入住學(xué)校,教官住宿暫時(shí)安排到實(shí)驗(yàn)樓1樓美術(shù)活動(dòng)教室,隨教師伙免費(fèi)就餐。

  3、后勤處應(yīng)在8月21上午12:00前做好住室安排、12人的床鋪準(zhǔn)備、涼席、鑰匙、餐具配備等后勤保障準(zhǔn)備工作。

  聯(lián)系人:x副主任。(電話:xxxxxxxxxxxxxx)

  4、學(xué)校政教處負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)教官訓(xùn)練工作。聯(lián)絡(luò)人x主任。(電話:xxxxxxxx)

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