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財務(wù)報銷制度

時間:2025-12-04 22:20:58 好文 我要投稿

財務(wù)報銷制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的財務(wù)報銷制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務(wù)報銷制度

財務(wù)報銷制度1

  第一節(jié)總則

  第一條為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。

  第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門,主要負責公司各部門手機、手機卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護、回收等管理。

  第三條各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。

  第二節(jié)管理及使用規(guī)定

  第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。

  第五條公司銷售系統(tǒng)的手機、手機號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。

  第六條凡已申請公司手機號碼的人員進行業(yè)務(wù)聯(lián)系時必須使用公司號碼。

  第七條公司手機、手機卡自領(lǐng)用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時匯報人力資源部辦理,并由本人負責相關(guān)費用。

  第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。

  第九條公司手機、手機卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機,在手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機,并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時通知公司。

  第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。

  第十一條使用公司手機、手機卡的人員,離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。

  第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費,如超出話費補貼標準,超出部分的費用在個人工資中扣除。

  第十三條公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規(guī)按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。

  第十四條人力資源部負責監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的'進行相應(yīng)的處罰。

  第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進行統(tǒng)計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話費補助。

  第三節(jié)申請流程

  第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的,于每月25日前統(tǒng)一進行申請后報人力資源部辦理。

  第四節(jié)手機話費補貼

  第十七條話費補貼為每人200元/月。

  第十八條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。

  財務(wù)費用報銷管理制度4

  為了使各項財務(wù)支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù),同時為了加強公司的財務(wù)預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務(wù)制度,特制定以下規(guī)定:

  一、費用支出的前提及審批權(quán)限

  1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預算,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。

  2、費用審批權(quán)限:一般費用20xx元以下,部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。

  4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷。

  5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。

  二、各種費用列支規(guī)定

  1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。

  2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。

  3、差旅費報銷,按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執(zhí)行。

  4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。

  5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。

  6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實施。

  7、職工所購業(yè)務(wù)書籍,應(yīng)先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。

  8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統(tǒng)一購置,在財務(wù)部辦理登記手續(xù),再報批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。

  9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

  10、職工按規(guī)定報銷的書報費,只能報銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負責人審批。

  11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執(zhí)行。

  12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門應(yīng)嚴格控制臨時工數(shù)量,盡量節(jié)約費用。

  三、各種費用報批程序:

  各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>,有經(jīng)辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務(wù)部經(jīng)理審核,預算部門負責人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。

  四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內(nèi)無須報批,但當費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。

  1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);

  2、各月發(fā)放工資;

  3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;

  4、向金融機構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。

  五、其他需要說明的問題

  1、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。

  2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

  3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。

  4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費用,應(yīng)通過銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請,財務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對數(shù)額較大應(yīng)提請總經(jīng)理審批。

  5、對各種報銷單據(jù),財務(wù)部必須進行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的,財務(wù)可拒絕報銷。

  6、自制報銷單據(jù),由財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計格式,做到規(guī)范、整潔。

  7、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應(yīng)由對方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷。

  8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業(yè)務(wù)費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。

  9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份,作為財務(wù)收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務(wù)部應(yīng)拒絕支付。

  六、本制度由財務(wù)部負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。

財務(wù)報銷制度2

  朱涇小學財務(wù)報銷制度朱涇小學六屆四次教代會通過為進一步規(guī)范學校的財務(wù)行為,明確財務(wù)報銷手續(xù)以及財務(wù)報銷的審批、權(quán)限、程序和責任,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等相關(guān)制度的`規(guī)定,特制定以下財務(wù)報銷制度:

  一、物資采購固定資產(chǎn)總務(wù)處經(jīng)辦人——驗收人——總務(wù)主任——校長其他物資總務(wù)處經(jīng)辦人——驗收人——總務(wù)主任——校長

  二、工資福利(含各類津貼、獎勵、社保、離退休費等)各部門、年級組經(jīng)辦人——人事干部(部門負責人)——校長

  三、辦公費(除其他物資外)、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、交通費、維修費、租賃費、專用材料(燃料)費、勞務(wù)費、委托業(yè)務(wù)費總務(wù)處經(jīng)辦人——總務(wù)主任——校長

  四、差旅費、培訓費、招待費各部門經(jīng)辦人——部門負責人——校長

  五、工會經(jīng)費、福利費提取財務(wù)室經(jīng)辦人——人事干部——校長

  六、助學金副校長室經(jīng)辦人——副校長——校長

  七、其他業(yè)務(wù)活動各部門、年級組經(jīng)辦人——部門負責人(年級組長)——校長備注:報銷金額在200元以下的,報銷簽字的領(lǐng)導為馮佳;報銷金額在200元以上(含200元),報銷簽字的領(lǐng)導為李金根。

財務(wù)報銷制度3

  為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。制度包括以下內(nèi)容: 借款管理制度、日常費用報銷管理,勞保品,薪福利及相關(guān)費用支出制度、專項支出財務(wù)報銷

  第一部分 借款管理制度

  (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二) 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、生活周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 。

  (三) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  借款流程

  (一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復核→總經(jīng)理審批。

  (三) 財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第二部分 日常費用報銷制度

  日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用。

  (一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);注明附件張數(shù);金額大小寫須一致;簡述費用內(nèi)容或事由。

  (三) 按規(guī)定的審批程序報批。

  費用報銷的一般流程:

  (一) 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單

  (二) 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單

  (三) 部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

  第三部分 勞保品報銷制度

  管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,

  報銷流程

  1.購置申請: 管理人每月根據(jù)需求及庫存情況購買。

  2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款。

  3.費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。

  第四部分 工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程

  工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  工薪福利支付流程

  (一) 工資支付流程:

 。1)每月 日由將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;

  (2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;(3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;

  (4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>

 。5)每月 日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金形式支付工資;

 。6)每月 日之前員工到財務(wù)部領(lǐng)憑工資條領(lǐng)工資。

  (二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

 。ㄈ┢渌@M支出由經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復核→報總經(jīng)理審批,審批后的`報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

  第五部分 專項支出財務(wù)報銷制度及流程

  專項支出主要包括固定資產(chǎn)購置、事務(wù)所咨詢費用、行業(yè)費用如排污費、許可證等

  專項支出報銷財務(wù)制度及流程。

  (一) 填寫申請:相關(guān)填寫《專項支出費用申請單》并報批。

  (二) 報銷標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

  (三) 結(jié)賬報銷:

 。1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),其他項目憑代理合同或行政發(fā)票,按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

  (2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

 。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

 。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)。

財務(wù)報銷制度4

  為進一步規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,嚴格控制預算支出,提高資金使用效率,加強會計監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本制度。

  一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

  原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

 。ㄒ唬﹫箐N憑證必須是由財政局或稅務(wù)部門監(jiān)制印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù),電腦發(fā)票手工填寫無效。發(fā)票背面要有經(jīng)手人、驗收(證明人)、負責人親筆簽名,缺一不可,并注明用途。

  (二)發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術(shù)學校)、日期、汽(必須填寫物品及相關(guān)的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。

 。ㄈ┯≌乱R全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。

  (四)按規(guī)定發(fā)放的加班費、補貼、勞務(wù)費等,均要填制十行單,按人員造冊,注明編制單位、標準、工作天數(shù),勞務(wù)費須注明所聘請人員工作單位。由部門審核后,相關(guān)主要負責人簽字,報分管財務(wù)校長簽批。

  (五)原始票據(jù)遺失的處理辦法:須提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)復印件。

  二、現(xiàn)金、銀行結(jié)算的要求

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金結(jié)算的注意事項

  1、現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

  2、凡一次零星采購金額超過500元,原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,均應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳支票(同城)或匯款(異地)進行結(jié)算。

 。ǘ┿y行結(jié)算注意的事項

  1、工作人員在當?shù)鼗虻酵獾刭徫,?yīng)有批準的預算計劃,所持結(jié)算憑證為合法憑證方可報銷。

  2、用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的.發(fā)票或暫付款(預付款單據(jù)),經(jīng)審核制單后可直接到財務(wù)處開具支票、匯票、匯兌。

  3、使用支票付款時,應(yīng)先取得對方的正式發(fā)票或有準確開支金額,由出納填好日期、金額,用途和收款單位名稱等,不得開出空白支票。

 。ㄈ╊I(lǐng)取支票注意事項

  1、支票不能折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

  2、每月25日前辦理支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  3、支票要在有效期內(nèi)使用(轉(zhuǎn)帳支票期限為10天)。

  4、作廢或過期支票一律由原單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。

  5、遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時通知財務(wù)處,因遺失支票造成經(jīng)濟損失的,一律由持票人負責。

  6、支票領(lǐng)用之日起,在十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  三、借款和結(jié)賬要求

 。ㄒ唬┙杩睿悍惨蚬霾铋_會等需要,并且金額較,可提前借款,借款時必須由個人先填寫借款單,經(jīng)分管校長、財務(wù)校長簽字后,方可到出納員處借款,但應(yīng)提前預約,以保證用款。私人用款一律不借。

  (二)凡因保管不善,造成現(xiàn)金丟失者,造成的經(jīng)濟損失,全部由經(jīng)辦人負責賠償。

  (三)結(jié)帳:公務(wù)活動結(jié)束后,必須憑原借條和報銷單據(jù)在10天之內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。

  如因特殊情況不能及時結(jié)算的,應(yīng)寫出書面說明,列明具體結(jié)賬日期(最長不超過三個月),由本部門負責人簽字,并報財務(wù)校長審核批準。

 。ㄋ模┎捎棉D(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報銷手續(xù);采用匯票或匯款結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

 。ㄎ澹┰谝(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,由財務(wù)部門在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結(jié),后帳不借”的原則。

  四、經(jīng)常性支出報銷管理

 。ㄒ唬┺k公用品、維修等專項材料:應(yīng)附資產(chǎn)入庫單,注明“消耗品”字樣,屬政府采購項目的,發(fā)票還須加蓋政府采購定點供應(yīng)章。

  (二)郵寄費:應(yīng)取得郵政部門的有效發(fā)票。

  (三)差旅費:按鎮(zhèn)江市財政局《關(guān)于印發(fā)〈鎮(zhèn)江市市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定〉的通知》執(zhí)行,出差開會培訓的,需附有關(guān)通知。出差人回校后一周內(nèi)需到財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的`姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名,將出差發(fā)生的費用票據(jù)按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預借款,待報銷時再行支付。

 。ㄋ模⿻h費:應(yīng)為列入預算的會議費用,結(jié)算時應(yīng)附省級部門會議通知等各項開支清單。

 。ㄎ澹⿲W歷進修培訓費:按教育局有關(guān)文件規(guī)定辦理。

 。┎盥觅M、會議費、培訓費不得報銷旅行社出具的發(fā)票。

 。ㄆ撸I(yè)務(wù)招待費按鎮(zhèn)江市財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳〈行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費列支管理規(guī)定〉的通知》第16號)執(zhí)行,并嚴格加以控制。

  (八)固定資產(chǎn)購建和修理費:應(yīng)附資產(chǎn)入庫單、政府采購申請表、標書、合同、中標通知書、預決算報告等。

 。ň牛┬⌒途S修支出,應(yīng)按主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,報賬時需提供批準的維修報告,單位招標文件。

  五、財務(wù)報銷流程及相關(guān)要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷基本流程

  報銷人取得相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法原始憑證→按要求在合法原始憑證背面簽字并在粘貼單上粘貼原始憑證→填制費用報銷表→財務(wù)處審核憑證→經(jīng)手人、驗收人或證明人在費用報銷表上簽字→所在部門或相關(guān)職能部門負責人核簽→分管校長審批→財務(wù)校長審批→報銷人將報銷單據(jù)交出納會計辦理相關(guān)手續(xù)。

  (二)財務(wù)報銷相關(guān)要求

  1、教職工到財務(wù)處報銷,必須攜帶報銷所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購的需有“入庫單”;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加培訓的須有培訓通知,參加會議的須有省級會議通知等。

  2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、驗收人、證明人簽字,并經(jīng)財務(wù)校長審批。

  3、報銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,填寫“費用報銷(原始憑證粘貼單)”;報銷差旅費,填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

  4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

  5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報銷憑證的,不予報銷。

  6、報銷時間規(guī)定:每周三報銷,如遇特殊情況順延。

  3、學校財務(wù)報銷管理制度

  為了管好用好學校資金,充分發(fā)揮資金效益,更好地為教學為師生服務(wù),特制定財務(wù)管理制度。

  1、學校對預算內(nèi)外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據(jù)要有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、主管財務(wù)領(lǐng)導)簽字后方可報銷。嚴禁白條入帳。

  2、學校的財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度,堅持會計原則,履行會計義務(wù)。做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結(jié)。財務(wù)人員要做好會計檔案的管理。正確行使會計職權(quán),不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據(jù)。

  3、學校勤工儉學財務(wù)人員負責做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學校財務(wù)室,納入學校統(tǒng)一管理,由學校財務(wù)室給勤工儉學撥一定的周轉(zhuǎn)金,商店和食堂需要購物時,由勤工儉學財務(wù)人員把條據(jù)分類整理好,每張原始票據(jù)有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導)簽字后方可開財政內(nèi)部票據(jù),再由主管領(lǐng)導簽字后到財務(wù)室劃撥款。勤工儉學財務(wù)人員做到科目齊全,帳目清楚,明細分類,日清月結(jié)。做好商店和食堂票據(jù)檔案的管理。

  4、學校財務(wù)人員嚴格執(zhí)行上級有關(guān)管理規(guī)定,及時準確地做好經(jīng)費入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關(guān)規(guī)定給予責任人經(jīng)濟制裁。

  5、學校財務(wù)人員嚴格執(zhí)行教下發(fā)的,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。

財務(wù)報銷制度5

  第一部分 總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條 本制度適用公司全體員工。

  第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程

  (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二) 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結(jié)后應(yīng)及時報帳。

  (三) 借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說明原因的,將從工資中扣回。

  第三部分 日常費用報銷制度及流程

  第一條 日常費用主要包括:差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

  第二條費用報銷制度

 。ㄒ唬﹫箐N人根據(jù)原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續(xù)填寫費用報銷單,簡述費用內(nèi)容或事由,按單據(jù)要求項目填寫完整,財務(wù)依據(jù)審批完整的報銷憑單支付現(xiàn)金,如在財務(wù)有借款會計辦理銷賬手續(xù)。

  (二) 報銷人原則上必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說明原因,對于無法取得發(fā)票的單據(jù)必須由對方單位蓋章或簽字,報銷單上注明附件張數(shù)。

  (三) 審批流程:

  主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門支付現(xiàn)金

  第三條 各費用標準

 。ㄒ唬 差旅費報銷標準:

  職務(wù) 交通工具 住宿標準 伙食標準 外埠市內(nèi)交通費用

  一般員工 火車硬臥(長途汽車) 元/天 元/天 元/天

  項目經(jīng)理 火車硬臥(長途汽車) 元/天 元/天 元/天

  總經(jīng)理及以上 火車、飛機 實報實銷 實報實銷 實報實銷

  差旅費標準的補充說明:

 。1). 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  (3). 伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。

 。4).出差到公司施工現(xiàn)場或公司駐點(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。

 。ǘ、電話費報銷標準

  公司級領(lǐng)導 每月每人 元

  工程項目主管 每月 元

  電話費報銷標準的補充說明:

  電話費報銷時必須提供發(fā)票

 。ㄈ┺k公用品、低值易耗品等報銷制度

  管理規(guī)定: 為有效利用辦公資源、倡導節(jié)約、合理控制辦公費用,由各部門按需申請,公司辦公室負責統(tǒng)一購買、領(lǐng)用、保管,此工作指定專人負責。物品購回后執(zhí)行登記、領(lǐng)用制度。

 。ㄋ模 招待費報銷制度

  如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶,經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話申請),取得同意后方可進行。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務(wù)、大額招待費必須由公司領(lǐng)導出席(或授權(quán)他人),此類招待費可據(jù)實報銷。

  第四部分工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度

  (一)材料費:材料費是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實體的材料,包括主材、預制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等,20xx元以上的.材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據(jù)實際消耗的材料據(jù)實支付。(二)人工費:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際發(fā)生數(shù)支付。

  (三)機械費:每月底根據(jù)取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據(jù)實支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉(zhuǎn)給財務(wù)部入賬。

  (四)公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理

  固定資產(chǎn):單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機械、車輛、不動產(chǎn)等。

 。1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話申請),取得同意后方可進行。

 。2) 資產(chǎn)購回后,財務(wù)部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷手續(xù),工程部門登記臺帳。

 。3) 資產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由工程部門辦理,送財務(wù)部備案。

 。4)財產(chǎn)的清查、盤點。 公司工程部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查, 財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)書面說明虧損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

 。5) 凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門應(yīng)上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見。

 。ㄎ澹┘訌妼M用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權(quán)限,財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導反映。

  第五部分 附則

  第一條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

  第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規(guī)定。

財務(wù)報銷制度6

  1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前,應(yīng)當按照學校相關(guān)制度填寫請購單,并經(jīng)領(lǐng)導審批同意后,方可進行公務(wù)卡消費。

  2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷。

  3.持卡人報銷時,單位財務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的`支出經(jīng)核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。

  4.財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報銷程序。

  5.財務(wù)部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。

  6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。

  7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時,應(yīng)及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

財務(wù)報銷制度7

  一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

  原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學)、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。

  4、報銷憑證嚴重破損導致內(nèi)容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷。

  二、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷審批權(quán)限

  學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到總務(wù)處辦理結(jié)算。

 。ǘ┴攧(wù)報銷基本手續(xù)及要求

  1、教職工到總務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會議的還須有通知等。

  2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務(wù)主任復核,校長審批。

  3、報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

  4、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。

  5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷手續(xù)及要求

  1、因?qū)W校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務(wù)處填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學校總務(wù)處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》一并到財務(wù)處報銷。

  2、差旅費的.報銷:

 。1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件。

  (2)出差人回校后一周內(nèi)需到總務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、報賬員審核,總務(wù)主任復核、校長的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。;

  (3)工作人員出差期間,出差費不分途中和住勤,每人每天標準為:區(qū)永中20元包干,狀元30元包干,溫州50元包干,外市按以乘公交車實際報銷。已享受承辦單位伙食(或補貼)不再享受出差補貼,實報實銷,出租車發(fā)票一律不予報銷;

 。4)出差住宿費標準:出差時如確實需要住宿,根據(jù)上級有關(guān)文件按標準據(jù)實報銷。

 。5)“差旅費報銷單”先經(jīng)會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最后到總務(wù)處報銷。職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)處可不予辦理;

 。6)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學校不承擔安全連帶責任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當?shù)貙嶋H價格為準。

  3、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:

 。1)經(jīng)學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的住宿費、報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據(jù)全額報銷,伙食、交通等補助費按規(guī)定執(zhí)行。本地學員原則應(yīng)回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

 。2)教師參加本人學歷學習的費用學校不再給予報銷。

財務(wù)報銷制度8

  財務(wù)管理制度財務(wù)報銷及發(fā)票入帳制度20xx財字[005]為了規(guī)范公司的財務(wù)會計工作,做到有章可循,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對財務(wù)報銷及發(fā)票入帳要求如下

  一、財務(wù)報銷規(guī)定

  (1)差旅費、市內(nèi)交通費1。提倡節(jié)儉,外出辦事,應(yīng)盡量乘坐公交車或地鐵,嚴格控制出租車費,發(fā)生費用后,應(yīng)立即填寫報銷單2。對于出租車票,必須取得稅控出租車票,手撕發(fā)票一律不予以報銷,報銷人在車票的背面寫上起止地點并簽名。

  3、連號的出租車票,不論何種原因都不得報銷。

  4、住宿費在標準范圍內(nèi),憑有效發(fā)票,實報實銷。

  5、伙食補助、交通補助按照定額標準據(jù)實發(fā)放。

  6、自帶車出差的不予發(fā)放交通補助。

  7、出差期間,如遇業(yè)務(wù)宴請,取消當天伙食補助。

  8、有關(guān)差旅費的具體標準參照管理部制度。(管理部訂報銷標準)

 。2)通訊費報銷

  1、有關(guān)費用報銷標準,由公司統(tǒng)一制定。(公司總部)

  2、批準后的報銷標準交存財務(wù)部門一份。

  3、按月憑發(fā)票在標準內(nèi)據(jù)實報銷。

  4、隨工資發(fā)放的通訊費補助不按此制度執(zhí)行。

  5、公司為個人辦理小手機的,費用已由公司按規(guī)定交納,不再報銷通訊費

 。3)車輛費報銷

  1、管理部應(yīng)根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。

  2、日常車輛路橋費油費,由管理部主管審核后交由財務(wù)部核實報銷。

  3、各種車輛保險費由統(tǒng)一到指定的保險公司投保。

  4、隨工資發(fā)放的車輛費補助不按此制度執(zhí)行。

 。4)發(fā)票要求1。凡報銷的發(fā)票均應(yīng)由國家財政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制,發(fā)票應(yīng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。

  2、從外單位取得發(fā)票,必須核對如下基本內(nèi)容:

 。1)發(fā)票上付款單位全稱必須填寫公司全稱。不得空白或簡寫。

  (2)發(fā)票上須寫明開具的日期。

  (3)發(fā)票上須寫明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、大小寫金額。

 。4)必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章。

  3、若一張發(fā)票開具多項物資合計金額的,必須附有加蓋收款單位財務(wù)專用章的詳細物資清單。

  4、報銷發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報銷聯(lián),用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。

  5、發(fā)票所記載的各項內(nèi)容均不得涂改、挖補;發(fā)票有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開或更正,更正處須加蓋出具單位的印章;增值稅專用發(fā)票填寫有誤的或發(fā)票金額有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得更正。

  6、對于不符合規(guī)定的發(fā)票,財會人員有權(quán)拒絕辦理相關(guān)報銷手續(xù):

  7、報銷單據(jù)附件必須齊全、即法定的發(fā)票、收據(jù)及相應(yīng)的附件、清單等原始票據(jù)。

  8、發(fā)票反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實合理,對于弄虛作假的行為將按公司制度嚴肅處理。

  9、各項手續(xù)必須齊全,各級部門必須嚴格按照各自的權(quán)限審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的事項,承擔連帶責任。

  10、各種報銷業(yè)務(wù)應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)及時報銷。

  11、過期發(fā)票不得報帳;

  12、費用報銷單按規(guī)定填,由經(jīng)手人,部門主管、各公司財務(wù)負責人及各公司經(jīng)營負責人簽字后報總經(jīng)理簽字

 。5)報銷時間及程序1、報銷時間:出差發(fā)票報銷于出差回來的15天內(nèi)到財務(wù)審核,最晚不得超過30天(以車票時間為準如無車票則以考勤為準)財務(wù)審核時間為當日,總經(jīng)理于收到報銷單及發(fā)票后的三日內(nèi)審批,報銷單于三日內(nèi)到財務(wù),財務(wù)于收到報銷單的當天入帳2、每周總經(jīng)理確定一次或二次簽字日,月底、總經(jīng)理未批的費用單據(jù)原則上不能入帳、,為提高工作效率、總經(jīng)理長期出差在外的`,總經(jīng)理可指定人員代簽

  3、各種費用票據(jù)必須于當年度12月31日前入帳,12月底的票據(jù)、金額相對較小的酌情可推遲至次年1月入帳4、關(guān)于簽字權(quán)限,在經(jīng)批示的資金預算范圍內(nèi),單筆金額20xx元以下的生產(chǎn)性費用、10萬元以下附件齊全的材料發(fā)票由分管副總及財務(wù)負責人共同簽字后可以先入帳,福利費用、招待費用無論金額大小均需財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字后報銷(按公司規(guī)定)

  5、年底金額較大,為正確核算當年成本,確定當年經(jīng)營成果,經(jīng)財務(wù)審核,各公司負責人、財務(wù)負責人簽字后財務(wù)可先入帳

  6、所有報銷單據(jù)必須經(jīng)財務(wù)負責人、總經(jīng)理均簽字后放可報銷、未經(jīng)財務(wù)負責人簽字只有總經(jīng)理簽字即報銷的對出納員給予報銷金額50%的罰款

  二、材料發(fā)票入帳要求

 。1)、供票時間要求

  1、為加強材料核算、防止材料發(fā)票長期不入帳給公司造成損失,對材料發(fā)票催票要求如下:月結(jié)付款的發(fā)票當月25日前送貨的要求于當月30日前提供發(fā)票,當月25日后送貨的次月25日前提供發(fā)票,一般情況下供應(yīng)商提供發(fā)票的時間為收貨日后30天內(nèi)。

  2、采購經(jīng)辦人負有催票責任,對于超過規(guī)定時間,(以上最長期限)發(fā)票仍未到,且未書面說明原因的,影響發(fā)票認證的,對采購經(jīng)辦人給予20元/天/次的罰款。

  (2)、材料發(fā)票審批

  1、采購發(fā)票首先到采購部,采購部根據(jù)ERP信息核對材料是否入庫,如已開具入庫單,則將原入庫單檢驗單作為附件附在發(fā)票后面,核對價格、數(shù)量是否與合同數(shù)一致、在采購發(fā)票聯(lián)右下角或反面簽字。將發(fā)票連同入庫單一起送財務(wù),往來會計核對后報財務(wù)負責人審核總經(jīng)理批示入帳2、發(fā)票審批時提供的附件:合同、入庫單、驗收單,如果簽訂的是長期合同,多次供貨多次開票的,于第一次供貨開票時提供合同。

  2、在各崗位審核的時間過長將耽誤財務(wù)入帳,有可能給公司帶來損失,各審核崗位不得出現(xiàn)壓票現(xiàn)象,采購部核對發(fā)票的時間為五天,往來會計核對的時間為二天,財務(wù)負責人審核時間為二天,總經(jīng)理批示的時間為三天,合計發(fā)票流轉(zhuǎn)時間為12天,如總經(jīng)理出差時間順延,除總經(jīng)理外如無任何書面情況說明,發(fā)生壓票的,每超一天對審核人扣20元/天,從審核人工資中扣除有

 。3)材料發(fā)票開票要求

  3、所有物資采購、外協(xié)、委外單位的發(fā)票嚴禁一個供應(yīng)商多個單位開票的現(xiàn)象,要求開具17%的專用發(fā)票(總經(jīng)理/董事長特批可以開小規(guī)模發(fā)票的除外)如果一個單位提供了與以前不一致的開票單位的發(fā)票,必須要求該供應(yīng)商提供變更名稱的證明,并提供開票單位的稅務(wù)登記證,營業(yè)執(zhí)照副本復印件(4)簽字責任:

  1 、所屬部門負責人主要審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、有效性、合理性。

  2、財務(wù)部門主要審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性及有關(guān)費用標準、計劃的執(zhí)行情況

  三、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行

  財務(wù)費用報銷流程圖流程圖說明權(quán)責部門相關(guān)表單文件報銷人員根據(jù)公司費用報銷制度要求,整理好需要報銷的發(fā)票或單據(jù),并進行整齊粘貼。根據(jù)報銷內(nèi)容填寫《費用報銷單》,外地出差的填寫《差旅費報銷單》。

  報銷人員報銷發(fā)票報銷單據(jù)財務(wù)費用報銷制度借款單報銷單填寫要求不得涂改,不得用鉛筆或紅色字體的筆填寫,并附上相關(guān)的報銷發(fā)票或單據(jù)。若屬于出差的費用報銷,應(yīng)附上經(jīng)過批準簽字的《出差審批表》。采購物品報銷需附上總經(jīng)理簽字確認的《采購申請表》。

  報銷人員費用報銷單出差審批單采購審批表財務(wù)費用報銷制度借款單《費用報銷單》及相關(guān)單據(jù)準備完成后,報銷人員提交給直接主管審核簽字,直接主管須對以下方面進行審核:

  1)費用產(chǎn)生的原因及真實性;

  2)費用的合理性;

  3)票據(jù)及單據(jù)的規(guī)范性。

  相關(guān)部門主管費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)出差審批單采購審批單報銷單據(jù)整理粘貼填寫《費用報銷申請單》直接主管審核部門經(jīng)理審核財務(wù)部審核

  若發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退還給相關(guān)報銷人員重新整理提報。

  財務(wù)費用報銷制度借款單直接主管審核簽字后,須將報銷單據(jù)報部門經(jīng)理進行進一步審核簽字,審核內(nèi)容包括:

  1)費用產(chǎn)生的原因及真實性;

  2)費用的合理性;

  3)票據(jù)及單據(jù)的規(guī)范性;

  4)直接主管審核的嚴謹性。

  若發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退還給相關(guān)報銷人員重新整理提報。

  相關(guān)部門經(jīng)理費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)出差審批單財務(wù)費用報銷制度借款單部門經(jīng)理審核簽字后,將報銷單據(jù)提交給財務(wù)部,由財務(wù)部門會計人員進行報銷費用的確認,主要內(nèi)容包括:

  1)產(chǎn)生的費用是否符合報銷標準;

  2)財務(wù)是否能及時安排此費用;

  3)單據(jù)或票據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)范要求。若發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退還給相關(guān)部門重新整理提報。

  財務(wù)部費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)出差審批單財務(wù)費用報銷制度借款單財務(wù)費用報銷流程圖流程圖說明權(quán)責部門相關(guān)表單文件

  財務(wù)部對審核符合要求的報銷單據(jù)統(tǒng)一呈總經(jīng)理,由總經(jīng)理進行批準簽字,若總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)不符合要求,須立即退回財務(wù)部,由財務(wù)部跟進處理。

  總經(jīng)理費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)出差審批單借款單財務(wù)部出納根據(jù)總經(jīng)理批準的報銷單據(jù)準備好報銷款項。

  財務(wù)部出納費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)出差審批單借款單財務(wù)部出納通知報銷人領(lǐng)款,領(lǐng)款時,報銷人員必須在《費用報銷單》上領(lǐng)款人處進行簽字確認。如是代領(lǐng)人進行領(lǐng)款,必須出具委托書并有雙方的簽字或手印證明。如屬于借款性質(zhì)報銷,借款人必須將存于財務(wù)的借款單取走核銷。如財務(wù)已入帳,要求出納開收款收據(jù)相關(guān)報銷人員費用報銷單借款單財務(wù)部會計根據(jù)已完成的報銷單據(jù)和公司財務(wù)制度要求進行相應(yīng)的帳務(wù)報表處理。

  財務(wù)部會計財務(wù)報表財務(wù)報表處理總經(jīng)理批準準備報銷款項通知報銷人領(lǐng)款

財務(wù)報銷制度9

  ●第一條固定資產(chǎn)報銷:

  1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計畫,控購商品必須經(jīng)董事會向有關(guān)部門辦理專項控制證明單才能購買;

  2.在當日內(nèi)購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)部開支票;

  3.固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準予報銷;

  4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷後,財務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費用”科目。

  ●第二條流動資產(chǎn)報銷:

  1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫,經(jīng)領(lǐng)導批準後報財務(wù)部作出次月定額用款計畫;

  2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))後,才予以報銷;

  3.材料物品領(lǐng)用時,必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

  4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;

  5.年終物資部應(yīng)盤點一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

  7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財務(wù)報銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷手續(xù),不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,按合同要求付款.

財務(wù)報銷制度10

  為了規(guī)范學校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,《中小學財務(wù)制度》及《建湖縣教育審核支付管理暫行辦法》,結(jié)合學校的實際情況,特制定本制度:

  一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

  原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為岡上小學)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有市或縣級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi),購買時提供提供定額發(fā)票的需用發(fā)票粘貼單做好封面報賬。(必須是本年度或前一年度印制的)

  4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍;手工填寫的發(fā)票財務(wù)部門不得給予報銷。

  5、臨時工工資等的發(fā)放,由總務(wù)處編制工資表,按人員造冊,注明標準、時間,并須相關(guān)人員簽字。臨時工工資、農(nóng)民工勞務(wù)費等統(tǒng)一由總務(wù)處按照標準編表蓋章后,報后勤校長審核,校長簽批后到會計室報銷,學校臨時工工資每學期結(jié)報一次。

  6、原始票據(jù)遺失的處理辦法:現(xiàn)金結(jié)算的要重新取得;非現(xiàn)金結(jié)算的,須提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)復印件。證明和復印件需本人和單位領(lǐng)導簽字。

  7、因公出差遺失票據(jù)的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導簽字確認。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規(guī)定的標準內(nèi)給予報銷;遺失單程飛機票的(乘坐飛機者需經(jīng)縣級以上主管領(lǐng)導批準),可比照同程火車硬臥票價的標準給予報銷。遺失雙程票的,將不予報銷。

  二、現(xiàn)金銀行結(jié)算的要求

  現(xiàn)金結(jié)算的注意事項

  1、現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

  2、凡一次零星采購金額單筆超過1000元,原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,并應(yīng)取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。

  3、因公借款及一次報銷金額超過500元者,必須提前3天告知會計室,個人要履行暫借手續(xù)(憑上級通知,填寫好借條報后勤校長審核后到校長處簽好意見),借用現(xiàn)金的總額不得超過總費用的50%。否則由本人自己墊付,待學校會計室有現(xiàn)金時再按規(guī)定結(jié)算。

  4、報銷時間規(guī)定:學校定為每周星期二下午會計室收各部門或個人手續(xù)齊全已經(jīng)審核和批報的票據(jù),周五學校報賬員到縣審核支付中心報銷。請各位同志予以支持,自覺遵守。

  三、往來帳款結(jié)算的要求

  1、出差人員因出差所借差旅費,必須在規(guī)定時間內(nèi)(出差回來一個星期內(nèi))辦理報銷還款手續(xù);如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結(jié)算的,應(yīng)寫出書面說明,列明具體歸還日期(最長不超過一個月),由本部門負責人簽字,并報校長審核批準。

  2、零星購物所借備用金,應(yīng)于購物后一周內(nèi)到會計室結(jié)帳。

  3、在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,由會計室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結(jié),后帳不借”的原則。

  四、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷審批權(quán)限

  學校實行正職校長“一支筆”審批制度,學校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)分管校長審核,校長批報后,方可到會計室辦理結(jié)算。

 。ǘ┴攧(wù)報銷基本手續(xù)及要求

  1、教職工到會計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購的需有“物資采購申請單”;符合固定資產(chǎn)的還須保管簽收,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會議的還須有會議通知或文件等。

  2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,并經(jīng)分管財務(wù)的校長審核后報校長審批。

  3、報銷多張定額發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,經(jīng)辦人需填寫“發(fā)票粘貼報銷單”;報銷差旅費,填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

  4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

  5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,票據(jù)中經(jīng)辦人、證明人、審核人、批報人等有一個未簽的,會計室不得接收發(fā)票。

  6、報賬員每周五到審核支付中心完成審核支付工作后,須在下周一把報銷的現(xiàn)金轉(zhuǎn)交學校出納會計,出納會計收到現(xiàn)金必須當日兌付,做到現(xiàn)金不截留,不挪作他用。

 。ㄈ┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)報銷手續(xù)及要求

  1、紅十字互助金,特困生減免等均由學校紅十字理事會根據(jù)上級關(guān)規(guī)定辦理,政教處監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學金,由政教處及紅十字理事會根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定負責具體評定,造冊并報校長室審批后,由會計室發(fā)放。

  2、獨生子女費,領(lǐng)取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費40元,由夫妻雙方單位各發(fā)50%,直至小孩14周歲。由學校會計室于每年年底造冊,報支付中心審批后在工資卡上發(fā)放。

  3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由總務(wù)處根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,會計室監(jiān)督執(zhí)行。其他費學校工會根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

  4、零時工工資(實行基本工資加浮動)由總務(wù)處部門負責考核并按學期造冊,報校長室審批后到學校會計室報銷。

  5、因?qū)W校教育教學工作需要,采購各類辦公用品或其它物品,首先由部門負責人在月底前填寫《物資采購申請單》,分管校長簽名后報后勤校長審批,履行手續(xù)經(jīng)上級主管部門同意后,統(tǒng)一由學?倓(wù)處安排兩人以上購買,超過千元以上購物必須經(jīng)校務(wù)會或教代會研究確定。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會計室報銷(低值易耗品的購買統(tǒng)一歸口縣勤工儉學公司)。

  6、因?qū)W校教育教學工作需要,購置各類教學儀器或?qū)S貌牧,先由部門負責人填寫《物資采購申請單》報校長室審批,統(tǒng)一由學校請示教育主管部門同意后進行購買,所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到會計室報銷。

  7、固定資產(chǎn)的購置,按年度部門預算的安排執(zhí)行,一律由總務(wù)處辦理好采購手續(xù),憑采購單經(jīng)校長簽批后到學校會計室先辦理暫付款手續(xù),待固定資產(chǎn)交付時,隨同采購單和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長簽批后至會計室辦理結(jié)算手續(xù);凡部門預算沒有安排的,原則上會計室一律不予支付,若是有特殊原因的,需說明情況,填制《物資采購申請單》報校長室批準后,按歸口性質(zhì)交總務(wù)處辦理采購,并辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù),最后持簽批后的發(fā)票、《物資采購申請單》、《固定資產(chǎn)入庫單》、情況說明至學校會計室辦理結(jié)算。

  8、差旅費的報銷:

  (1)教職員工的'出差一律由校長室安排批準,憑開會文件及校長室批準通知由教導處調(diào)度課務(wù),填制出差通知單。

  (2)出差人回校后一周內(nèi)需到會計室辦理結(jié)算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、部門負責人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。

 。3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,(滿一天)每人每天補助標準為:縣區(qū)0元,市區(qū)內(nèi)12元,特定地區(qū)20元(特定地區(qū)是指廣東省、海南省全境及北京市、上海市、廈門市)不滿一天的不享受,已享受承辦單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼;

  (4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)市內(nèi)交通費3元,包干使用,不再報銷市內(nèi)交通費,當天往還的,可加發(fā)一天的市內(nèi)交通費,出差時自帶交通工具的,不再享受市內(nèi)交通費,出租車發(fā)票一律不予報銷;

 。5)“差旅費報銷單”先經(jīng)分管財務(wù)的校長審核,再由校長批報,最后到會計室報銷。(外出學習、聽課或培訓的差旅報銷時由帶隊人報銷,報銷時需提供相關(guān)文件或教科室出具的《教職工外出學習、培訓安排單》)職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,會計室有權(quán)拒付。

  9、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:

  (1)經(jīng)學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的:

 、、住宿費、往返路費按上面差旅費開支規(guī)定憑據(jù)限額報銷,學費、培訓費等開支,憑據(jù)全額報銷,

 、凇⒖h內(nèi)不發(fā)伙食費補助,

 、劢處熇^續(xù)教育和職稱學習費用自理。

 。2)教師參加本科段或大專學歷教育的費用學校不予報銷。

  10、招待費:

  學校來人是否招待由校長室決定,校長辦公室負責安排。上級單位、同等級別或重要客人的接待標準不得超過國家制定的標準(每10人一桌不超過300元),正常接待一律安排在學校小食堂,特殊情況需到賓館接待的必需有校長批準,所有接待都必須由接待經(jīng)辦人填制《公務(wù)接待審批單》報校長批準,辦理招待費結(jié)算時附后。招待費報支時,必須具批準后的《岡上小學公務(wù)接待審批單》、發(fā)票和酒店的《菜單》,齊全后方可到分管校長處進行審核,最后到會計室報銷,未辦理審批手續(xù)的,不支付招待費用。校內(nèi)安排的工作餐由后勤校長根據(jù)需求審定統(tǒng)一安排,總務(wù)處承辦并負責定期結(jié)報。

  11、校內(nèi)零星維修和綠化等項目歸口總務(wù)處負責,學校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務(wù)處開具派工單。所有零工在結(jié)算時,必須到地稅局或建安處開具正式建安發(fā)票方可辦理報銷手續(xù),

  12、基建工程支出:學校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標制度,工程結(jié)束預付款不得超過工程預算的80%。

  13學生講義、學校行政打。

  講義由教務(wù)處主任簽準,經(jīng)過校長辦后到學校文印室打印。行政打印需要外出打印的需由分管校長同意,校長辦簽批到指定打印社打印。打印社需憑簽批的打印單開地稅發(fā)票經(jīng)總務(wù)處核價后(總務(wù)處暫時按如下標準審定:打印版面費3元,復印A4每張0.4元,超過100頁的安講義費標準執(zhí)行,以上均為含稅價),報校長室審核、報批,最后到會計室結(jié)算。

  14、學校公務(wù)用車、用煙費:

 。1)學校公務(wù)用車權(quán)由校長室決定,校長辦公室負責安排。校長辦根據(jù)用車人數(shù)和性質(zhì)安排車型,用車前辦公室根據(jù)實際需要填寫“岡上小學公務(wù)用車申請單”用車,報校長簽同意后予以安排,[上限標準暫定為縣市內(nèi):直接接或送120元,用車達半天的150元,用車一天的為250元,以上均為含稅價]。結(jié)報時車主需提供地稅的正規(guī)稅票和《岡上小學公務(wù)用車派單》(需一票一單)發(fā)票經(jīng)校長辦主任見證后,報校長審核、批報,再到會計室結(jié)算。

 。2)學校來人招待用煙由出納購買,校長辦使用記錄,校長辦結(jié)報時需提供《岡上小學來客接待用煙清單》,結(jié)報時要把用煙清單作為附件結(jié)報。

 。3)辦公室安排的學校公務(wù)用車、用煙要嚴格控制,不得私用公報,并做到按月結(jié)報。

  15、教職工的各類獎金、福利、津貼補助等按規(guī)定納入績效工資計算,學校在公務(wù)費內(nèi)不再列支。

  16、當年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的二月底,超過期限的票據(jù),會計室可不予辦理,有特殊情況的需書面說明情況并報校長批準后,方可報銷。

  17、本制度未盡事宜由校長室負責解釋和修訂。

  18、本制度20xx年xx月xx日修訂,自20xx年xx月xx日起施行。往年與本制度不一致的,以本制度為準。

財務(wù)報銷制度11

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情景,特制定本制度。

  1.借款報銷的審批權(quán)限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預借差旅費。

  1.3員工出差回到后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時光及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

  2.員工差旅費報銷標準

  2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時光在一天以上的為“長途”。

  2.2出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。

  2.3出差住宿費報銷標準:(元人天)

 。裕

  2.4出差補助標準

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元人餐的伙食補貼)。

  2.4.2長途出差補助標準:(元人天)

  (略)

  2.5員工出差交通報銷標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

  2.5.2員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情景需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。

  2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情景,不得報銷出租車票。

  3.員工差旅費報銷規(guī)定:

  3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情景需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)儉歸已。

  3.2膳食費按規(guī)定標準領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。

  3.3通訊費以郵局憑證報銷。

  3.4交際費用由領(lǐng)導核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  3.5短途出差不享受住宿補助。

  3.6出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

  3.7員工出差回到后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時光報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  3.8超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不貼合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。

  3.9財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。

  4.員工探親路費的規(guī)定員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。

  5.財務(wù)部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。

  5.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)資料填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納收款人必須在付款憑證上簽字。

  5.2公司預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。

  5.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

  5.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;

  5.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;經(jīng)過銀行匯款進行預付款的二十天內(nèi)報銷。

  5.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。

  5.3.4對違反規(guī)定用途和不貼合開支標準的支出,財務(wù)不予報銷。

  5.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時光在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  6.原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。

  7.原始憑證應(yīng)具備的資料:

  7.1憑證名稱;

  7.2填制憑證的日期;

  7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

  7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;

  7.5理解憑證的.單位名稱;

  7.6經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資料;

  7.7數(shù)量、單價和金額;

  7.8發(fā)票、收據(jù)必須貼合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。

  8.對原始憑證的技術(shù)性要求:

  8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員,進行驗收,并在憑證上簽章。

  8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  8.5預付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

  8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。

  8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。

  8.8凡憑證資料不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身資料不符者,應(yīng)予退回或重新補正。

  9.記賬憑證的資料及填制要求:

  9.1憑證日期:一般應(yīng)按實際受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期填列。

  9.2憑證編號:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。

  9.3憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資料,不得含混不清,過于簡略。

  9.4會計科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

  9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。

  9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。

  9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。

  9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有資料完備的原始憑證。

  10.本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長審批。

  11.本制度由公司財務(wù)部制定并負責解釋。

  12.本制度從x年x月x日之日起執(zhí)行。

財務(wù)報銷制度12

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

  第四條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

  (四)借款銷賬規(guī)定:

  借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

  借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  第五條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。

  (三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第六條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

  第七條費用報銷的一般規(guī)定

  (一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

  (四)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

財務(wù)報銷制度13

  一、財務(wù)報銷有關(guān)規(guī)定

  1、教職工因公采購、參加會議及其它公務(wù)活動支付的相關(guān)費用,必須索取有效報銷票據(jù),原始票據(jù)大、小寫金額必須相符,不能涂改,回校后憑據(jù)報銷,幼兒園財務(wù)工作流程圖。收款收據(jù)等“白條”不能作為報銷憑證。

  2、根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定,有效票據(jù)是指票據(jù)上必須標記稅務(wù)機關(guān)或財政主管部門的印章,并且內(nèi)容必須填寫完整,具體包括:付款單位、物品名稱或服務(wù)內(nèi)容,標明單價、數(shù)量、金額、開票人簽章,并加蓋收款單位財務(wù)專用章或票據(jù)專用章。個別收款單位由稅務(wù)部門代開的票據(jù),除稅務(wù)部門簽章外,需加蓋收款單位財務(wù)專用章或票據(jù)專用章。凡購置各類商品(含圖書和辦公用品)均需提供正規(guī)票據(jù)和詳細的購物清單。

  3、經(jīng)辦人負責業(yè)務(wù)事項的驗收、鑒定后,應(yīng)在15日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。確因長期出差、培訓,做國內(nèi)外訪問學者等情況,不能及時報銷者,當事人需提供相關(guān)證明,所持票據(jù)一年內(nèi)有效(以票據(jù)填制日期為準),當年發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)在當年年底前全部報銷,延期票據(jù)財務(wù)部門將拒絕受理。特殊情況由主管院長批準可延長至次年一月底。

  二、票據(jù)報銷的審批權(quán)限列入年度預算經(jīng)費中的包干經(jīng)費,已批的專項經(jīng)費,分管部門、單位的業(yè)務(wù)費、課時費、科研費原則上實行“誰主管誰負責”的審批制度,各系列入課時費支出的500元以上的(含500元)招待費;列入系業(yè)務(wù)費、課時費和部門辦公費的1000元以上的開支,均由主管院長審批,科研經(jīng)費、網(wǎng)費及聯(lián)合辦學收入提留參照執(zhí)行。非包干經(jīng)費、非教研活動到外省的差旅費、基建維修費、設(shè)備維護費由主管財務(wù)工作的負責人審批。預算外動用較大額度的資金需經(jīng)院黨委會或園辦討論通過后由分管財務(wù)工作的院長審批。財務(wù)處負責全部票據(jù)報銷的審查核實工作,使每一筆開支合理無誤,實現(xiàn)資金使用的最大效益。

  三、票據(jù)報銷的審核及分工

  1、財務(wù):負責基建經(jīng)費、基礎(chǔ)設(shè)施維修經(jīng)費、后勤包干經(jīng)費、辦學經(jīng)費、車輛經(jīng)費、臨時增加的包干經(jīng)費的審核。負責全校各項經(jīng)費中開支的審核。

  2、負責工會經(jīng)費、各系課時費、機關(guān)辦公包干經(jīng)費、學報、校報包干經(jīng)費中的開支項目的審核。

  財務(wù)處的審核工作必須依據(jù)國家政策法規(guī)和幼兒園的規(guī)章制度,堅持手續(xù)健全、報銷規(guī)范、標準清晰、始終如一、從嚴要求、服務(wù)熱情,工作總結(jié)四、財務(wù)報銷流程

  1、整理原始票據(jù):所有要報銷的票據(jù),要求經(jīng)辦人員按不同類別分別粘貼在“票據(jù)貼存單”上,粘貼要均勻整齊、牢實、長寬不超出票據(jù)貼存單范圍,如一次報銷的票據(jù)較多,一張票據(jù)貼存單容納不下的,可另貼一張。各類票據(jù)需按不同類別粘貼,以便財務(wù)人員進行賬務(wù)處理。

  2、根據(jù)不同的原始票據(jù)分別填制各種報銷單:如現(xiàn)金、支票報銷單、差旅費報銷單等,購買實物及維修的票據(jù)要附實物清單及工程清單,各類票據(jù)要求使用鋼筆或簽字筆填寫。

  3、辦理審批、簽字手續(xù)(1)購買實物的票據(jù)和清單應(yīng)有審批人、驗收人、經(jīng)手人簽字。審批人簽字需在有效權(quán)限之內(nèi)方能生效。

  (2)符合固定資產(chǎn)標準的(教學專用設(shè)備購置單價1500元以上,行政辦公設(shè)備購置單價1000元以上且使用年限一年以上的)要經(jīng)單位物管人員辦理驗收,國有資產(chǎn)管理處辦理產(chǎn)權(quán)登記和入庫手續(xù)。屬于政府采購范圍的開支,應(yīng)按規(guī)定要求辦理政府采購合同。

  (3)不涉及實物的需審批人、證明人、經(jīng)辦人簽字。

  (4)凡有市撥科研項目的人員,在報賬前必須復印所有已經(jīng)簽審過的票據(jù),結(jié)題時交市科技局。

  (5)各項已辦卡的包干經(jīng)費報銷時由負責制單的會計登統(tǒng)核減并簽字,由另一名會計或出納審核簽字。

  (6)凡原始報銷憑單不符合《會計法》要求的,財務(wù)人員有權(quán)拒付或要求更正、補充。

  4、報銷5000元以上的項目需提前一天通知財務(wù)處以便備款。

  5、票據(jù)報銷手續(xù)完備后,需先經(jīng)會計微機制單,再到出納柜臺領(lǐng)取現(xiàn)金,或由會計給付轉(zhuǎn)帳支票。

  6、費用在500元以上的應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票或辦理匯款。

  7、財務(wù)處每天對外報銷時間為上午8:30—11:30;下午13:00—16:00;16:00以后整理當天會計資料,每周四下午停辦業(yè)務(wù),為全處政治學習、業(yè)務(wù)學習、傳達幼兒園會議精神時間。

  五、暫付款流程暫付款是暫時墊付或預付給有關(guān)單位或經(jīng)辦人的.各種款項。主要包括個人因公出差借支的差旅費,各種設(shè)備、零星基建的預付款,采購各種材料、資料、設(shè)備等因票據(jù)未到而無法及時報銷而形成的款項,以及因收款的需要向財務(wù)處借用的收據(jù)等。

  1、暫付款的借用形式有現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、銀行匯票及收款收據(jù)等。應(yīng)根據(jù)要求分別填制借款單、匯款單、收款收據(jù)借用單等。

  2、暫付款的使用必須遵循“公款公用”的原則,任何人不得因私借款,因公借款事畢后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),堅持“前賬不清,后賬不借”的原則。借款時的用途應(yīng)與報銷時的用途一致。

  3、現(xiàn)金借款額度的審批同票據(jù)報銷審批的權(quán)限相一致。

  4、為保障支票的安全,不準攜帶空白支票外出。如有特殊情況確需借用支票的須經(jīng)主管領(lǐng)導和財務(wù)負責人批準并登記用途和限額。開報銷票據(jù)后連同支票存根并經(jīng)各級領(lǐng)導及經(jīng)手人簽字后一并交財務(wù)部門入賬處理。支票要妥善保管及時使用,以防遺失。

  5、辦理銀行匯款手續(xù)時,首先到財務(wù)處領(lǐng)取銀行匯款通知單,寫清收款單位名稱、開戶銀行及帳號,經(jīng)領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后交財務(wù)處辦理匯款,待收到報銷票據(jù)后辦理相關(guān)報銷手續(xù)。

  6、各種維修工程,設(shè)備采購等預付款應(yīng)有書面合同或協(xié)議,在付清最后一筆合同款并辦理有關(guān)資產(chǎn)手續(xù)后(符合固定資產(chǎn)標準的)予以沖賬。

  六、本辦法自公布之日起執(zhí)行,由財務(wù)處負責解釋。

財務(wù)報銷制度14

  經(jīng)制度及公司的實際情況,特制定借支管理規(guī)定及日常費用報銷制度和報銷流程。

  一、借支管理規(guī)定及借支流程

 。ㄒ唬⒔杩罟芾硪(guī)定

  1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  2、各項借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

  3、借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

  4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  5、當月發(fā)生的費用開支必須在當月25日前完成報銷。

 。ǘ、借款流程

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金、并簽字。

  2、審批程序:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復核→總經(jīng)理審批。

  3、財務(wù)付款:借款人憑審批后的'借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  二、日常費用報銷制度及流程

  日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。

  (一)、費用報銷的規(guī)定

  1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人和證明人簽名,簡述費用內(nèi)容或事由。

  2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  3、按規(guī)定的審批程序報批。

  4、報銷3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  (二)、費用報銷的流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

 。ㄈ⑥k公用品、低值易耗品的管理辦法。

  1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統(tǒng)一管理并指定專人負責。

  2、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單報批。

  3、費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,按實際領(lǐng)用時分攤。

  三、財務(wù)報表的報送時間及其他要求

  1、正常情況下,會計必須在次月10日之前做好財務(wù)報表,并報送總經(jīng)理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會計審核。

  2、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

  3、本制度須經(jīng)董事長簽字后生效。

  XX有限公司

  xx年xx月xx日

財務(wù)報銷制度15

  為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。

  一、費用預算制度

  1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構(gòu)指標;

  2、各機構(gòu)自行根據(jù)下達的指標編制本機構(gòu)預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;

  3、預算指標報財務(wù)總監(jiān)、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;

  4、批準后的預算下達給各機構(gòu)執(zhí)行;

  5、各機構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務(wù)總監(jiān)、董事長;

  6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

  7、財務(wù)部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

  二、費用報銷的基本程序

  1、每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;

  2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構(gòu)負責人審批;

  3、交財務(wù)部主管審核(審核重點:①預付及應(yīng)付款項應(yīng)與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內(nèi),是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。),如經(jīng)審核費用在預算范圍之內(nèi)且無超支,可以批準報銷付款。(各機構(gòu)負責人發(fā)生的費用必須報財務(wù)總監(jiān)審查簽字);

  4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報銷;

  5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

  6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;

  7、預算外的開支經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;

  8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支,經(jīng)各機構(gòu)負責人審批后,財務(wù)部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務(wù)招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)審批后,財務(wù)可受理;

  9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;

  10、費用報銷中報銷人、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。

  三、財務(wù)部門的職責和權(quán)利

  1、財務(wù)有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);

  2、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長批示的'報告進行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補充完整,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;

  3、財務(wù)每月應(yīng)匯總各機構(gòu)費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務(wù)總監(jiān)、各機構(gòu)負責人審閱;

  4、對各項報銷憑證,財務(wù)總監(jiān)可再次審查,對可疑經(jīng)濟業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;

  5、出納應(yīng)對已按規(guī)定程序?qū)徟膱箐N憑證,進行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;

  6、對各機構(gòu)的正常性開支實行財務(wù)主管負責制,財務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機構(gòu)的票據(jù)報銷,否則給予公開批評和罰款;

  7、財務(wù)部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構(gòu)負責人提交相關(guān)報告。

  四、單筆支付金額

  在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準備。

  五、本制度附件與本制度具同等效力。

  六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財務(wù)部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。

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