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前臺(tái)接待崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-09 21:39:04 好文 我要投稿

【精華】前臺(tái)接待崗位職責(zé)15篇

  在現(xiàn)在社會(huì),人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的前臺(tái)接待崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

【精華】前臺(tái)接待崗位職責(zé)15篇

前臺(tái)接待崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報(bào)修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時(shí)轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺(tái)每日報(bào)修、報(bào)修記錄、開具報(bào)修單,并負(fù)責(zé)整理報(bào)修單及租戶資料。

  2、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。

  3、負(fù)責(zé)接聽、接待并初步跟進(jìn)客戶投訴或建議,做好登記工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告專職人員處理。

  4、負(fù)責(zé)接報(bào)各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時(shí)通知部門主管及公司相關(guān)人員。

  5、協(xié)助維護(hù)并保證傳真機(jī)、復(fù)印件、會(huì)議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的'正常運(yùn)行。

  6、上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

  3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及工作;

  4.負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域、會(huì)議室的環(huán)境維護(hù)的管理;

  5.協(xié)助辦理員工的、、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的.辦理工作;

  6.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;

  7.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和臺(tái)賬管理;

  8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報(bào)修、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報(bào)修工作;

  9.協(xié)助公司舉辦的各類活動(dòng)。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)3

  1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

  2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

  3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

  4、接待客人后,客人留下的.杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

  5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)

前臺(tái)接待崗位職責(zé)4

  (1)負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標(biāo)(根據(jù)年度預(yù)算);

  (2)負(fù)責(zé)服務(wù)客戶滿意度達(dá)標(biāo)工作;

 。3)負(fù)責(zé)維修工作前臺(tái)團(tuán)隊(duì)的組織工作并管理員工工作效率;

 。4)負(fù)責(zé)與客訴處理;

 。5)控制整個(gè)維修保養(yǎng)工作流程

 。6)負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)顧問的技能及流程培訓(xùn)

前臺(tái)接待崗位職責(zé)5

  1、 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)總臺(tái)電話、解答顧客一般問題

  2、 負(fù)責(zé)接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程

  3、 負(fù)責(zé)關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境、按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù)

  4、 負(fù)責(zé)及時(shí)完成接待、顧客意見調(diào)查等相關(guān)數(shù)據(jù)匯報(bào)、上報(bào)

  5、 熱情、積極、有優(yōu)秀的職業(yè)禮儀及職業(yè)習(xí)慣

前臺(tái)接待崗位職責(zé)6

  前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的.來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

  4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

  5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

  6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。

  前臺(tái)接待工作權(quán)責(zé)

  1、前臺(tái)整理、清潔

  2、接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)

  3、公司來往信函、資料、雜志的收發(fā)登記

  4、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)7

  1。購物中心禮賓服務(wù)臺(tái)各項(xiàng)服務(wù)工作的實(shí)施;

  2。負(fù)責(zé)在所指定區(qū)域的禮賓接待,向客戶提供指引、協(xié)助、咨詢等服務(wù)工作及處理客戶投訴;

  3。大型促銷和推廣活動(dòng)期間,服從上級(jí)安排,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場管理;

  4。做好線上客戶維護(hù),三館商品及各類問題答疑并引導(dǎo)消費(fèi),做好各項(xiàng)活動(dòng)線上宣傳;

  5。維護(hù)和管理禮賓臺(tái)與服務(wù)區(qū)域里所有的客服用品、設(shè)施和電子工具等;

  6。在當(dāng)班期間保持良好的儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)型,明亮的.皮鞋和整潔的制服。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)8

  一、電話接聽

  電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項(xiàng)。尤其對來電者的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

  外線電話

  1、電話振鈴三聲之內(nèi)必須接聽;

  2、接聽電話時(shí)口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時(shí)記錄對方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;

  3、如果找其人不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng)“您好,xxx現(xiàn)在不在,請問可否聯(lián)系其他工作人員。”

  4、如果對方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知”。并謹(jǐn)慎告知對方其所要找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員;

  5、如果對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公電話;

  6、在接到投訴電話的時(shí),要注意禮貌語用和說話口氣,積極的'為學(xué)員解決問題,主動(dòng)的留下學(xué)員的電話,及時(shí)的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)班;

  7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;

  內(nèi)線電話

  1、電話振鈴三聲之內(nèi)須及時(shí)接聽;

  2、接電話時(shí)口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺(tái),請問有什么事情需要幫忙嗎?”;

  二、來訪人員接待

  1、來訪人員進(jìn)入大廳后前臺(tái)人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”

  2、如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn),在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;

  3、如來訪者沒有預(yù)約,電話確認(rèn)是否同意接待;

  4、如來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)須打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。xxx單位的xxx 來訪,不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客!皩Σ黄!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)你的訊息嗎?等他回來后我會(huì)及時(shí)通知他”;

  5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;

  6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領(lǐng)來訪者入座倒水;

  7、如果等了很長時(shí)間,訪客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;

  三、日常行為

  1、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

  2、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào);

  3、管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;

  4、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;

  5、每日到達(dá)工作崗位后,應(yīng)對自己的工作部位及工作范圍進(jìn)行清潔和整理,做好工作前的準(zhǔn)備工作。

  四、公司前臺(tái)禮儀規(guī)范

  1、面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;

  2、保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;

  3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;

  4、保持唇部潤澤、口氣清新;

  5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;

  6、可以使用清新、淡雅的香水。

  五、前臺(tái)行為規(guī)范

  1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿

  2、禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩

  3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天

前臺(tái)接待崗位職責(zé)9

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶預(yù)定,將預(yù)定資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

  2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;

  3、為客人準(zhǔn)確快速地辦理預(yù)定手續(xù),合理安排好相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目;

  4、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;

  5、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  6、協(xié)助收銀員為客人做好結(jié)帳工作。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)落實(shí)部門日常工作,負(fù)責(zé)接待業(yè)主報(bào)修,登記報(bào)修記錄,形成相關(guān)臺(tái)賬;

  2、將業(yè)主報(bào)修問題及時(shí)傳遞給房修工程師進(jìn)行處理,對每天維修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤推進(jìn);

  3、定期對維修臺(tái)賬進(jìn)行梳理、上報(bào);

  4、對已完成的維修工作進(jìn)行回訪,確認(rèn)業(yè)主報(bào)修工作的.實(shí)際落實(shí),維系客戶關(guān)系,并進(jìn)行維修資料存檔;

  5、處理工程結(jié)算資料、工作聯(lián)系函等外聯(lián)資料,進(jìn)行多方溝通協(xié)調(diào);

  6、完成部門交付的其他任務(wù)。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作。

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生及公司綠色植物的`管理。

  3、公司用水管理。

  4、電話邀約適崗的應(yīng)聘者前來公司面試。

  5、負(fù)責(zé)公司招聘網(wǎng)站的刷新。

  6、公司職員的考勤管理并詳細(xì)記錄備案。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)門診部的前臺(tái)接待工作,客戶預(yù)約,就診接待,客戶投訴的'初步受理工作

  2.門診部營業(yè)前的準(zhǔn)備工作和營業(yè)結(jié)束后的收尾工作

  3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔

  4.協(xié)助市場推廣,各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行,各項(xiàng)市場調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作

  5.完成上級(jí)主管交代的其他工作

前臺(tái)接待崗位職責(zé)13

  1、受理電話、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)訂,講訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

  2、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)賓館的`預(yù)訂信息,做好預(yù)訂準(zhǔn)備工作;

  3、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  4、為客人辦理換房、續(xù)住等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)保管和發(fā)放客房鑰匙卡;

  6、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  7、完成經(jīng)理攪拌的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)把銷售訂單信息錄入系統(tǒng)并及時(shí)反饋相關(guān)信息;

  2、負(fù)責(zé)銷售庫存的統(tǒng)計(jì)、匯總及分析;

  3、負(fù)責(zé)商品車輛入庫、出庫;

  4、負(fù)責(zé)問題車輛信息的反饋;

  5、銷售報(bào)表、銷售數(shù)據(jù)的'整理及其他相關(guān)銷售信息的接收與反饋工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作內(nèi)容。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)15

  1。負(fù)責(zé)在前臺(tái)對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

  2。負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

  3。負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的`基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。

  4。負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。

  5。負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。

  6。負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

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