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開票員崗位職責

時間:2025-12-12 09:58:58 好文 我要投稿

[合集]開票員崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的開票員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

[合集]開票員崗位職責

開票員崗位職責1

  一、 自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責;真誠的面對顧客,禮貌待人;

  二、 嚴格執(zhí)行價格標準;在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執(zhí)行;

  三、 認真做好開票工作;要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒;(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔;

  四、 認證做好分割票的工作;每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔;

  五、 當日下班統(tǒng)計好當日的開票數量及金額;與收款員核對并報財務部核對;

  六、 月終及時統(tǒng)計當月的`開票數量及金額,報財務部核對;

  七、 妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退;

  八、 完成領導交辦的各項任務A。

開票員崗位職責2

  崗位職責

  1、認真學習《藥品管理法》、《GSP》和公司有關質量管理文件。

  2、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作紀律,忠實履行工作職責。

  3、嚴格按照“先進先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》。

  4、實行電腦開票,開票時必須認真核實飲片名稱、數量、價格、產地、批號、供貨企業(yè)名稱、復核無誤后進行上機打印,對所開具的所有票據的真實性、準確性、完整性負責

  5、認真做好票據的'交接工作。如果交接不清楚,導致公司損失,由個人負責。

  6、嚴格執(zhí)行價格標準,在調整價格時必須按照調價通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有經理簽單附在票后,方可執(zhí)行。 7、月終及時統(tǒng)計當月的工作量,并與財務部核對。

  8、妥善保管空白票據,不得遺失。

  9、做好保密工作,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負責。

  10、完成好公司領導交辦的其他任務。

  11、搞好責任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。

  12、自覺學習有關中藥飲片專業(yè)知識,努力提高業(yè)務素質和開票技能。

開票員崗位職責3

  1、嚴格執(zhí)行財經紀律,貫徹會計制度,遵守財會人員職業(yè)道德規(guī)范。

  2、對銷售的物資、商品等,必須手續(xù)齊全方可開票。

  3、開票時應注意商品的不同品種、不同規(guī)格、不同數量、不同價格,按站規(guī)定標準進行開票。

  4、票據開出以后要予以核對,防止差錯,該有附件的應有附件,以備查驗。

  5、不得擅自為他人開無手續(xù)或無氣票的'票據。

  6、努力學習,不斷提高自己的業(yè)務素質。

  7、積極做好站領導交辦的其他各項工作。

開票員崗位職責4

  工作職責:

  1、按要求開據增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,整理、裝訂、保管發(fā)票和開票附件資料,整理、統(tǒng)計開票數據;

  2、運用pos機收款;

  3、其他領導交辦的'工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,可接受應屆生;

  2、熟練的電腦操作和使用技巧,熟練使用office辦公軟件,熟悉開票系統(tǒng)及財務軟件優(yōu)先;

  3、具備良好的溝通能力及解決問題能力;

  4、做事積極,為人正直、誠實,無不良從業(yè)記錄。

開票員崗位職責5

  1、負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發(fā)結存的錄入工作。

  2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據做到使用單位、保證所開票據做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數量等準確無誤。名稱、規(guī)格型號、數量等準確無誤。

  3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確

  4、準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表,日清月結,并報準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表,日清月結,準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結存表送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。

  5、嚴把票據審核關,對不貼合規(guī)定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關,對不貼合規(guī)定的.單據一律不予記賬。嚴把票據審核關

  6、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施。

  7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房

  8、努力鉆研業(yè)務知識、努力鉆研業(yè)務知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務知識技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。

  9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。

開票員崗位職責6

  崗位職責

  1、負責倉庫日常物資的開票工作;

  2、負責倉庫日常物資的揀選、復核;

  3、負責保持倉內貨品和環(huán)境的.清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  4、信息系統(tǒng)數據的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;

  5、定期與倉庫核對數據并實地盤點。

  1、負責公司對外發(fā)票開具,保證銷售工作的順利進行;

  2、按要求進行日常發(fā)票的管理,并保管相關財務資料;

  3、及時登記開票情況,協(xié)助賬務處理、項目管理、銷售管理;

  4、合同、發(fā)票、檔案管理。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、一年以上出納、開票或會計相關工作經驗者優(yōu)先錄用;

  3、具有會計從業(yè)資格證優(yōu)先錄用;具有較強的溝通與協(xié)調能力;

  4、性格開朗、主動好學,細致耐心、富有團隊合作精神;

  5、熟練使用常用辦公軟件、熟悉金稅操作系統(tǒng)。

開票員崗位職責7

  崗位職責:

  1、按照營業(yè)室主管的工作指令,負責銷售發(fā)票的'開具,確保準確、無誤。

  2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據,。并做好各種票據匯總,及月報裝訂工作。

  3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。

  4、營業(yè)室主管布置的其他工作。

  任職要求:

  1、年齡40周歲以下,學歷:中專及以上;

  2、熟悉財務分析、報表制作相關知識;

  3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的數據分類統(tǒng)計能力;

  4、具有一定的溝通協(xié)調能力,具備團隊合作精神。

開票員崗位職責8

  1、負責管理委托代銷票據。

  2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。

  3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理、空白倉存卡的'領用、核銷。

  4、執(zhí)行價格政策。

  5、掌握價格體系商品信息。

  6、完成領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責9

  崗位職責:

  1.會基本的電腦操作、要求思維敏捷,責任心強,

  2.負責藥品產檢的.登記與保管

  3.有一定的企業(yè)系統(tǒng)使用經驗,

  主要工作內容:

  負責為客戶的下單開票(收到開票申請單,將其錄入專用醫(yī)用開票系統(tǒng)),每月做月統(tǒng)計表。

  負責每批次藥品產檢報告的登記與管理

開票員崗位職責10

  1、開具出庫單;

  2、執(zhí)行發(fā)票管理制度,開具、購買及保管發(fā)票;

  3、相關出庫單、發(fā)票的跟蹤事宜;

  4、整理、歸檔財務文件;

  5、財務開票崗位輪崗6個月后,定崗在銷售部門擔任銷售助理;

  6、負責日常銷售工作,例如:整理發(fā)票單據、跟蹤產品信息、下訂銷售計劃等;

  7、在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、協(xié)助完成上級交代的其它工作。

開票員崗位職責11

  1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

  2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。

  3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統(tǒng)內的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據。

  4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統(tǒng)出現故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到EXCEL中保存即可。

  5、如果網絡或系統(tǒng)出現故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的`訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

  6、網絡恢復正常后務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數據要確保準確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩余量.

  7、在補錄數據時,補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。

  8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng),信息數據的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。

開票員崗位職責12

  為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經理分管的工作。

  協(xié)助經理做好集團公司各業(yè)務部門的.開票、統(tǒng)計、分析、及內務管理等工作;

  做好銷售公司的各項費用登記、銷售數據及相關數據的統(tǒng)計、分析工作;

  各項數據資料、票據的保密、保管工作,在總經理授權下呈報相關資料。

  協(xié)助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協(xié)調工作;

  協(xié)助經理控制本部門的費用;協(xié)助經理協(xié)調本部門的內外關系。

  針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見,當好參謀和助手

  完成經理臨時授權的其他工作任務。

開票員崗位職責13

  1、協(xié)助銷售部部長做好市場調查。

  2、負責執(zhí)行公司的營銷策略,以顧客為關注焦點,不斷開拓市場。

  3、負責索取首次銷售單位資料。

  4、負責保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。

  5、負責藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的.售出情況,必要時能及時全部追回銷售藥品。

  6、負責售前、售中和售后服務工作,不斷提高顧客滿意度。

  7、負責收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時反饋質量信息。

  8、協(xié)助銷售部部長做好銷售回款的催收。

  9、負責退貨藥品的查收,對退貨過程中存在質量問題,立即向銷售退貨商進行查詢、處理。

開票員崗位職責14

  1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。

  2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。

  3、開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

  4、對銷售中發(fā)現的質量問題及時鎖定報質管部。

  5、掌握銷售對象的.合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營單位或超范圍銷售藥品。

  6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客戶介紹。

  7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。

  8、及時反饋客戶對藥品質量及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客戶的查詢和意見,為經營質量改進,提供市場質量動態(tài)信息。

  9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。

開票員崗位職責15

  1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;

  2、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成各項開票指標;

  3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質量;

  4、按照公司制度規(guī)定對相關單據進行收集、整理,歸檔;

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