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公司文員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-15 17:32:59 好文 我要投稿
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公司文員的崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的公司文員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司文員的崗位職責(zé)

公司文員的崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門(mén)確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià),處理客戶詢價(jià)和各種要求,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、

  2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員;

  3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、

  崗位要求

  1、熟練掌握ERP;

  2、電腦操作熟練,會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件;

  3、具有良好的口語(yǔ)表達(dá)能力、

  4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、

  5、綜合能力強(qiáng),本科應(yīng)屆生無(wú)經(jīng)驗(yàn)也可

公司文員的.崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息工作

  2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、做好會(huì)議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送

  5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章

  6、負(fù)責(zé)公司公文撰寫(xiě)及攝影

公司文員的崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類人事資料;

  3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

  4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  5、辦公用品的'管理和發(fā)放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

公司文員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)每月工資計(jì)算。

  2、負(fù)責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)公司員工對(duì)薪酬方面申訴的'處理和協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)管理福利體系的日常事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)執(zhí)行和推進(jìn)公司的薪酬體系。

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

公司文員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的.接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

公司文員的崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

  2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);

  3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫(xiě)各類采購(gòu)指標(biāo)的'統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司文員的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);

  2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見(jiàn)

  3、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

  4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

  5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  6、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的日常管理;

  7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;

  8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

  9、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

  10、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

  11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

公司文員的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

  2、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。

  3、催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的'政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。

  4、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。

  5、做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。

  6、接聽(tīng)電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。

  7、協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。

公司文員的崗位職責(zé)9

 。ㄒ唬┤粘9ぷ

  1、及時(shí)下達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的決議,傳達(dá)上級(jí)來(lái)文精神;

  2、妥善處理日常事務(wù),做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作關(guān)系,督辦各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí);

  3、根據(jù)公司考勤制度完成行政人員日考勤,每月底形成月統(tǒng)計(jì)表上報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心;

  4、及時(shí)編制、打印起草公司應(yīng)下達(dá)的文件、通知;

  5、及時(shí)編制各類合同文書(shū);

  6、做好各項(xiàng)會(huì)議的'會(huì)議記錄,及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要;

  7、完成、配合和協(xié)調(diào)好與政府部門(mén)來(lái)往的各項(xiàng)工作。

  8、做好公司證件文書(shū)的審批,個(gè)人資格證書(shū)的報(bào)辦,各類補(bǔ)貼的申報(bào)工作;

  9、及時(shí)傳達(dá)電話內(nèi)容;

  10、熱情接待來(lái)往客人,記錄好來(lái)訪登記;

  11、做好辦公樓衛(wèi)生及安全用電檢查。

 。ǘ┪募芾

  1、有序規(guī)放各類文書(shū)、合同、檔案,并形成電子目錄方便查閱。

  2、妥善保管公司各類證件及員工證書(shū);

  3、編制辦公物品領(lǐng)用表、證件借出登記表、通訊錄、文件傳閱單等,并及時(shí)登記保管。

 。ㄈ┤耸鹿芾

  1、制定公司人事管理制度;

  2、核定公司人員需求計(jì)劃,完成需求崗位人員招聘;

  3、制定公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);

  4、建立員工信息檔案,管理勞動(dòng)合同及社保繳納;

  5、組織實(shí)施公司員工各項(xiàng)考核工作;

  6、監(jiān)督、指導(dǎo)公司員工培訓(xùn)及資格證書(shū)報(bào)考。

 。ㄋ模┞毠そ逃

  1、編制每年的職工教育、培訓(xùn)計(jì)劃;

  2、組織好員工參加各類職業(yè)資格考試;

  3、登記匯編好員工各類職稱,證書(shū)的信息,并統(tǒng)計(jì)到證時(shí)間,組織繼續(xù)教育;

  4、組織新工人的培訓(xùn)考試;

  5、做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)內(nèi)容及考試卷子的歸檔工作。

 。ㄎ澹┗顒(dòng)組織

  根據(jù)公司決策或上級(jí)有關(guān)部門(mén)要求,制定各類活動(dòng)方案,積極組織實(shí)施,并完成相關(guān)考核。

  (六)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算;

  2、建立固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊明細(xì)表;

  3、定期將各資產(chǎn)明細(xì)賬與總分類賬相核對(duì);

  4、季末會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)和工程物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)。

公司文員的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等;

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

  5、日常員工工衣的管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會(huì)議室管理及接待;

  9、日常物品申請(qǐng);

  10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作、

公司文員的.崗位職責(zé)11

 。ㄒ唬┥虅(wù)報(bào)價(jià)

  1、負(fù)責(zé)將銷售部提供的信息或圖紙,轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)方案,并及時(shí)做出預(yù)算報(bào)價(jià);

  2、配合銷售部門(mén)制作商務(wù)標(biāo)書(shū)和技術(shù)標(biāo)書(shū)。

  (二)工廠技術(shù)深化

  1、對(duì)已簽訂合同的工程進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙定稿,完成技術(shù)圖紙分解,準(zhǔn)確計(jì)算鋼材重量。

  2、編制材料需求清單(含鋼材、油漆、螺栓等),并核算出實(shí)際需要采購(gòu)的數(shù)量。

  3、將定稿設(shè)計(jì)圖,深化為通俗易通的加工圖。

  4、審核圖紙,發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問(wèn)題及時(shí)核實(shí)和修改,確保所做圖紙結(jié)構(gòu)反應(yīng)清晰,尺寸準(zhǔn)確。

  5、對(duì)下發(fā)圖紙進(jìn)行打印,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的圖紙變更及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行生產(chǎn)變更;對(duì)生產(chǎn)部和質(zhì)檢部做好文件移交和登記記錄。

  6、根據(jù)合同制作《技術(shù)聯(lián)系單》,對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行技術(shù)和質(zhì)量的交底;在生產(chǎn)過(guò)程中碰到的'情況進(jìn)行圖紙解析工作。

  9、根據(jù)合同內(nèi)容及圖紙編制工程結(jié)算單,與建設(shè)單位(定做方)核對(duì)工程量,對(duì)已完成的結(jié)算單簽字移交財(cái)務(wù)部。

  (三)場(chǎng)地施工技術(shù)

  負(fù)責(zé)前期安裝溝通,與現(xiàn)場(chǎng)安裝指導(dǎo),保證加工質(zhì)量等。

 。ㄋ模n案管理

  10、保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算資料,防止丟失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;

  11、定期存貨的清查盤(pán)點(diǎn)工作,企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn),要分別情況進(jìn)行不同的處理;

公司文員的崗位職責(zé)12

  生產(chǎn)部-生產(chǎn)部長(zhǎng)

  1.全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理、年度生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、工藝、成本、現(xiàn)場(chǎng)、制度建設(shè)、監(jiān)督考核管理等工作。

  2.全面掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主持召開(kāi)月度生產(chǎn)會(huì)和周生產(chǎn)例會(huì),協(xié)調(diào)本部門(mén)和各部門(mén)工作之間的溝通和配合,對(duì)組織均衡生產(chǎn)提出有效措施和合理意見(jiàn)。

  3.根據(jù)合同要求和車間生產(chǎn)能力,負(fù)責(zé)確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃,按計(jì)劃組織實(shí)施,組織車間嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,平衡各車間的生產(chǎn)計(jì)劃,確保各制作項(xiàng)目計(jì)劃不出現(xiàn)矛盾,合理組織生產(chǎn),協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、質(zhì)量等部門(mén)圍繞生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)展工作。對(duì)因部門(mén)管理問(wèn)題,造成停工待產(chǎn)或?qū)Σ荒馨磿r(shí)完成生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)。 4.嚴(yán)格生產(chǎn)管理相關(guān)制度的執(zhí)行,負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理及相關(guān)管理工作的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核。

  5.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展安全管理及現(xiàn)場(chǎng)6S管理,定期組織對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、督促整改和考核。

  6.對(duì)生產(chǎn)管理中的重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào),并協(xié)助上級(jí)主管部門(mén)對(duì)重大問(wèn)題的處置和解決。

  7.負(fù)責(zé)檢查廠區(qū)及車間安全、生產(chǎn)、環(huán)保、衛(wèi)生、工作紀(jì)律、工藝流程執(zhí)行率情況及安排工作的進(jìn)展情況。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)糾正并限期整改。

  8.負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)一線規(guī)章制度的擬定、修改、補(bǔ)充、完善提出建議或意見(jiàn),報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)并備案;負(fù)責(zé)本部門(mén)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員職能分工,對(duì)各崗位職責(zé)及工作流程提出制定、修改、補(bǔ)充、完善建議或意見(jiàn),保證所有崗位都有明確的崗位職責(zé)和工作流程。

  9.定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì),了解車間對(duì)公司工作安排的落實(shí)情況,傳達(dá)公司工作安排、政策、目標(biāo)等,協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)車間日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,指出工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,督促檢查生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況,保證各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行,對(duì)各車間的計(jì)劃執(zhí)行情況有檢查和獎(jiǎng)罰,確保均衡生產(chǎn)。

  10.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工和離職員工的審核工作。協(xié)調(diào)配合公司安排的員工培訓(xùn)工作,員工獎(jiǎng)懲和合理化建議的審核工作,調(diào)查了解相關(guān)情況并做出處理和匯報(bào),維護(hù)公司制定的公平、公正。

  11.督促檢查各車間生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、安全設(shè)備的維護(hù)、維修及保養(yǎng)。配和環(huán)保、安監(jiān)等上級(jí)部門(mén)的檢查、視察等工作,負(fù)責(zé)對(duì)提出的.問(wèn)題拿出整改方案。 12.參與生產(chǎn)車間各種安全、質(zhì)量、設(shè)備事故的分析、調(diào)查與處理,參與糾正措施和預(yù)防措施的審核并及時(shí)上報(bào)。協(xié)助合約項(xiàng)目主管及時(shí)處理工地現(xiàn)場(chǎng)反饋的問(wèn)題。 13.參加合同評(píng)審,了解合同風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),并負(fù)責(zé)組織對(duì)下屬進(jìn)行合同交底,保證項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量符合要求、成本不超出預(yù)算、按期配套發(fā)往工地。

  14.負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣和清單等技術(shù)文件的接收,并向使用車間正確和及時(shí)發(fā)放;保證各車間工段按產(chǎn)品圖紙、工藝文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),保證產(chǎn)品制作質(zhì)量,對(duì)制造質(zhì)量不符合要求負(fù)責(zé); 15.參與設(shè)計(jì)或工藝部門(mén)開(kāi)展圖紙和工藝交底,監(jiān)督檢查本部門(mén)工藝文件的貫徹,保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定并符合要求;根據(jù)制造工藝和檢驗(yàn)規(guī)程,抓好工序質(zhì)量控制點(diǎn)的控制,支持質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)工作,使各工序質(zhì)量穩(wěn)定受控,保證產(chǎn)品制造質(zhì)量;按產(chǎn)品防護(hù)工藝要求,做好產(chǎn)成品的成品保護(hù)工作,確保構(gòu)件出廠完好。

  16.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)成本的控制管理。明確部門(mén)目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo),成本計(jì)劃按照車間進(jìn)行指標(biāo)分解,各成本責(zé)任車間明確成本控制目標(biāo)。嚴(yán)格按排版圖下料,保證材料利用率,有效執(zhí)行材料代用審批、原材料溯源管理制度;油漆成本管控方面達(dá)到控制預(yù)期。 17負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)的安全管理,控制車間避免發(fā)生安全事故,通過(guò)采取有效的措施消除事故隱患。對(duì)一般事故,未遂事故和出現(xiàn)的事故苗子均應(yīng)按‘四不放過(guò)’的原則處理。發(fā)生重大事故要親臨現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)查和制定改進(jìn)措施,并按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,上報(bào)的事故報(bào)告必須真實(shí)。

  18.確保對(duì)制作過(guò)程中的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí),采取必要的措施,進(jìn)行有效的控制。

  19.對(duì)本部門(mén)員工組織宣貫管理體系的相關(guān)文件,確保文件的有效執(zhí)行。

公司文員的崗位職責(zé)13

  個(gè)人具有能力簡(jiǎn)述:

  1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡(jiǎn)報(bào),Excel工作表。

  2.具有一定語(yǔ)言表達(dá)能力及寫(xiě)作能力。(當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)文筆,你流利寫(xiě)作出各種報(bào)告,能讓領(lǐng)導(dǎo)更欣賞你,提升自己工作能力,工作順利。)

  3.在工作中能積極善于用腦做事,拓善處理人際關(guān)系,高效率的完成份內(nèi)工作。

  4.能熟練操作ERP。

  日常工作:

  1.輸入每天日常生產(chǎn)日?qǐng)?bào)/品質(zhì)日?qǐng)?bào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反應(yīng)上級(jí)。

  2.課內(nèi)人事資料處理,新進(jìn)員工檔案資料建成,新進(jìn)員工入廠職責(zé)培訓(xùn)及教育,相關(guān)考試卷作成,新員工教育訓(xùn)練資料作成。

  3.每日加班單作成,考勤錄入,月末課內(nèi)所有人員考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì),員工各種請(qǐng)假,離職手續(xù)辦理,各種單據(jù)簽核。

  4.每日加班單作成,考勤錄入,員工各種請(qǐng)假,離職手續(xù)辦理,各種單據(jù)簽核。

  5.課內(nèi)各種標(biāo)示,看板,會(huì)義記錄作成,7S管理與宣導(dǎo)。

  6.文件柜各資料臺(tái)帳管理及歸檔。

  7.托外加單據(jù)作成,與供應(yīng)商溝通,報(bào)價(jià)聯(lián)系,加工進(jìn)度跟蹤。

  8.原材料領(lǐng)料資料作成,繳庫(kù)日?qǐng)?bào)及ERP輸入。

  9.各設(shè)備委外維修單據(jù)作及維修商聯(lián)系。

  10.各雜項(xiàng)事物處理及臨時(shí)上級(jí)交待各項(xiàng)事物。

  11.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)課內(nèi)人員需求預(yù)算,機(jī)臺(tái)預(yù)算。

  12.每月實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。(包含人工費(fèi)用,制造費(fèi)用,材料費(fèi)用)

公司文員的崗位職責(zé)14

  物業(yè)公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司各類文書(shū)檔案的管理工作。

  2.負(fù)責(zé)公司、中心《勞動(dòng)合同》的各項(xiàng)管理工作。

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

  4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。

  5.做好本部門(mén)的會(huì)議記錄和紀(jì)要工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

公司文員的崗位職責(zé)15

  1、在月初與銀行溝通并制定本月提款和取款預(yù)算交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

  2、認(rèn)真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人員簽字后,方可生效。

  3、負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金保管工作,做到銀行存款、取款及庫(kù)存現(xiàn)金的隨時(shí)記帳,每月向會(huì)計(jì)提交銀行庫(kù)存款收據(jù)及庫(kù)存現(xiàn)金報(bào)表,做到日清月結(jié)。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定限額,超過(guò)及時(shí)存入銀行,不得白條抵現(xiàn)金,現(xiàn)金堅(jiān)持收支兩條線。

  4、每日提款和存款時(shí)需2名以上人員同行方可辦理

  5、同一卡號(hào)、存單的密碼和賬號(hào)、網(wǎng)銀盾、復(fù)核依據(jù)等信息和資料不能交由一人保管和掌握。

  6、嚴(yán)格控制簽發(fā)空頭支票和空白支票,對(duì)空白支票和一切空白票保管、登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。不得挪用公款。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度及報(bào)銷手續(xù),認(rèn)真審核原始單據(jù),借支必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,不借不支;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工借款的扣款結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)己報(bào)完帳尚未還清的款項(xiàng),按月從工資中扣除。

  8、任何賬目都需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可辦理,如總經(jīng)理不在要電聯(lián)請(qǐng)示(包括電話、短信、傳真、郵件等)并要有確認(rèn)依據(jù)請(qǐng)示直接領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可辦理付款事宜。

  9、每日工作結(jié)束后要清點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面進(jìn)行核對(duì),5天要有一個(gè)現(xiàn)金清點(diǎn)表,有本人和盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人簽字確認(rèn)并留存。

  10、月底要有銀行存款余額調(diào)節(jié)表(及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止呆賬項(xiàng)形成)和索要銀行對(duì)賬單并與賬上貨幣資金余額核對(duì)后歸檔留存。

  12、日常憑證的.制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  13、認(rèn)真遵守國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度;按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。

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