食品采購管理制度精選(15篇)
在現(xiàn)在社會(huì),人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的食品采購管理制度,歡迎大家分享。

食品采購管理制度1
第一章總則
第一條
目的
明確采購操作流程,使物料采購工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、明確化,提高工作效率。
第二條
適用范圍
適用于集團(tuán)公司各分公司所有生產(chǎn)用物料的采購管理。
第三條
職責(zé)
(一)采購部:供應(yīng)商的開發(fā)、供應(yīng)商的選擇、年度采購方案的制定、采購招標(biāo)、價(jià)格產(chǎn)生、合同的簽訂、訂單的下達(dá)、跟蹤、供應(yīng)商的考核評(píng)定;年度、月度物料需求計(jì)劃的編制,日采購申請(qǐng)的下達(dá)。
。ǘ)品控部:供應(yīng)商到貨質(zhì)量的驗(yàn)收。
。ㄈ)研發(fā)部:生產(chǎn)用物料采購標(biāo)準(zhǔn)的制定及修定。
。ㄋ)庫房:物料的入庫辦理。
第四條
術(shù)語和定義
。ㄒ)帕累托原理:意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度·帕累托(Vilfredo Pareto)對(duì)當(dāng)時(shí)的社會(huì)財(cái)富分配問題進(jìn)行深入研究后發(fā)現(xiàn),社會(huì)財(cái)富的80%掌握在20%的人手中,只要知道這20%的人的行動(dòng),就可以掌握社會(huì)總行動(dòng)的80%,即從20%的已知變量中,可推知另80%的結(jié)果。這個(gè)原理經(jīng)過多年的演化,已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的“帕累托原理”----80%的價(jià)值是來自20%因素,其余20%的價(jià)值則來自80%的因素。
(二)A、B、C分析:按企業(yè)的物質(zhì)品種以所占用資金的大小進(jìn)行分類排隊(duì),把他們分為ABC三類。A類物質(zhì)數(shù)量最少,但占用資金比重大,因此應(yīng)嚴(yán)格控制。B類物質(zhì)較A類多,價(jià)格較低,原則上不要求同A類存貨那樣,可以實(shí)行一般控制。c類物質(zhì)種類繁多,但價(jià)格低廉,占用資金很少,因此可實(shí)行適當(dāng)放松控制。
(三)紅沖:紅字沖賬法的簡稱,紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯(cuò)誤記錄,以更正或調(diào)整記賬錯(cuò)誤的方法.紅字沖賬法按照其沖銷錯(cuò)賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。
。ㄋ)統(tǒng)采物料:總部采購部在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一實(shí)施采購的物料。價(jià)格的產(chǎn)生及供應(yīng)商的確定由總部采購部負(fù)責(zé),分公司負(fù)責(zé)具體的采購實(shí)施。
。ㄎ)分采監(jiān)管物料:分公司采購部實(shí)施采購,采購申請(qǐng)和采購價(jià)格由總部采購部審核監(jiān)管的物料。
。)分采物料:分公司采購部自行實(shí)施采購的物料。
第二章程序說明
第五條
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的評(píng)選
(一)采購員依據(jù)研發(fā)部提供的物料采購標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商、物料的開發(fā)和供應(yīng)商供應(yīng)能力的評(píng)審,采購員向供應(yīng)商索要評(píng)審所用的資料(含供應(yīng)商所供物料的貯存方法)。
。ǘ)供應(yīng)商評(píng)定審核小組負(fù)責(zé)根據(jù)采購員轉(zhuǎn)來的供應(yīng)商資料,對(duì)供應(yīng)商力進(jìn)行評(píng)審;由供應(yīng)商管理專員負(fù)責(zé)編制《合格供方名錄》。
。ㄈ)公司的原材料采購必須來源于《合格供方名錄》中的供應(yīng)商。
(四)每種物料要求匹配3-5家供應(yīng)商,采購員根據(jù)當(dāng)前的供應(yīng)商匹配情況,有針對(duì)性的開發(fā)供應(yīng)商。
。ㄎ)小試原料及新開發(fā)急用物料,由采購員先進(jìn)行采購;中試和批量生產(chǎn)用的原物料必須是經(jīng)在供應(yīng)商審核小組通過或已被列入合格供方名錄后才允許采購;中試和批量生產(chǎn)用的原物料研發(fā)必須提供物料采購標(biāo)準(zhǔn),無標(biāo)準(zhǔn)的,采購部可以拒絕采購。
。)具體操作參見《生產(chǎn)用物料供應(yīng)商管理程序》。
第六條
年度采購方案的確定
。ㄒ)年度采購物料A、B、C分類
采購主管根據(jù)年度需求物料和價(jià)格預(yù)算計(jì)算各物料的年度采購金額,然后按《××年度××物料年度采購預(yù)算A、B、C劃分表》格式對(duì)自己負(fù)責(zé)物料的年度采購金額進(jìn)行A、B、C劃分;采購經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。
。ǘ)年度物料采購類別A、B、C分類:
1、采購主管根據(jù)年度需求物料把可以向同一類供應(yīng)商采購的'物料按《××年度××物料采購類別組劃分明細(xì)表》格式對(duì)自己負(fù)責(zé)物料進(jìn)行采購類別劃分;各采購主管把劃分好的采購類別組報(bào)采購經(jīng)理及采購負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行。
分公司采購主管把劃分好的采購類別報(bào)分公司總經(jīng)理及總部采購審核后執(zhí)行。
2、采購主管對(duì)每月新增物料重新作采購類別劃分,可以劃分到已有采購類別的劃分到已有采購類別,否則作新采購類別;采購主管對(duì)需要采購?fù)獍少徫锲纷詈弥付ㄆ放坪托吞?hào),特殊情況由采購經(jīng)理裁定;外包采購物品應(yīng)盡量向大的采購中間商集中。
3、采購經(jīng)理或主管根據(jù)帕累托原理,按《××物料采購類別組A、B、C劃分明細(xì)表》格式對(duì)采購類別組年度采購金額進(jìn)行A、B、C分析。
。ㄈ)年度采購方案的制定:
1、采購經(jīng)理按《××物料采購類別組供應(yīng)商匹配明細(xì)表》格式對(duì)采購類別組作采購類別定位分析、
3-5家供應(yīng)商匹配(特殊情況不能按要求匹配的由采購經(jīng)理裁定);并按固定格式《采購類別年度采購方案規(guī)劃表》作年度采購方案規(guī)劃。
2、采購主管根據(jù)對(duì)各采購類別價(jià)格預(yù)測(cè)趨勢(shì)分析,每月
25號(hào)前按固定格式《采購類別月度采購方案規(guī)劃表》制定各采購類別月度滾動(dòng)采購方案,經(jīng)采購經(jīng)理審核后執(zhí)行。
。ㄋ)集團(tuán)公司年度采購方案的統(tǒng)一
1、集團(tuán)公司物料分類及采購方式
1)非生產(chǎn)類原物料:五金類、設(shè)備配件類、基建類、等非生產(chǎn)物料,原則上由分公司采購部實(shí)施采購,但總部采購部實(shí)施年度采購或統(tǒng)一采購的除外。
2)生產(chǎn)類原物料:見下表
物料類別名稱
采購方式
牛肉類、豬肉類、羊肉類、雞肉類、鴨肉類、魚糜類、腸衣類、油脂類、香精及香料類、包裝類、冷凍蔬菜類、蛋白類、淀粉類、變性淀粉類
統(tǒng)采物料
鮮蔬菜類、五金類、設(shè)備配件類、基建類、等非生產(chǎn)物料
分采監(jiān)管物料
除以上統(tǒng)采物料和區(qū)采監(jiān)管物料外的其他生產(chǎn)類原物料
分采物料
2、總部和分公司年度采購方案制定完畢后,發(fā)至總部采購經(jīng)理處審核,采購經(jīng)理將各分廠所報(bào)方案加以統(tǒng)一,制定出集團(tuán)公司內(nèi)的年度采購方案,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批通過后,發(fā)集團(tuán)公司采購部、分公司采購部相關(guān)人員后執(zhí)行。
(五)月度采購方案
每月26日前,總部和各分公司采購主管,根據(jù)采購計(jì)劃員提供的月度物料需求計(jì)劃,制定出月度采購方案,發(fā)至總部采購經(jīng)理處。每月28日前,經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過后,集團(tuán)公司采購部、各分公司參考。采購經(jīng)理有權(quán)根據(jù)集團(tuán)總部、各分公司所報(bào)月度采購方案中抽查實(shí)際采購方案的執(zhí)行情況。
第七條
標(biāo)書的編寫、發(fā)放、回收
(一)采購計(jì)劃員每月末25號(hào)前需書面采購部遞交次月度物料需求計(jì)劃。采購部根據(jù)制定好的年度采購方案,對(duì)有需求計(jì)劃的物料進(jìn)行招標(biāo)。
(二)生產(chǎn)物料本批次(或時(shí)間段)采購金額為10萬以上(不含);供應(yīng)商數(shù)量要求3-6家,至少必須為3家以上(含),采購員必須給供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)書;生產(chǎn)物料本批次(或時(shí)間段)采購金額不在此范圍的按《采購價(jià)格產(chǎn)生管理制度》產(chǎn)生價(jià)格。
(三)采購員在招標(biāo)前,要明確此次招標(biāo)配額的分配方案(具體見《供應(yīng)商配額分配管理制度》流程規(guī)定)、招標(biāo)價(jià)格的有效期和應(yīng)邀供應(yīng)商等信息。
(四)招標(biāo)審批通過后,采購員方可向應(yīng)邀供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)書。采購員在編寫標(biāo)書時(shí)應(yīng)注意:
1、標(biāo)書編寫原則上按標(biāo)書固定格式執(zhí)行;
2、在標(biāo)書中明確告知應(yīng)邀供應(yīng)商此次招標(biāo)的配額分配方案;
3、標(biāo)書應(yīng)報(bào)采購經(jīng)理進(jìn)行審核,分公司報(bào)分公司總經(jīng)理,否則不予開標(biāo),特殊情況必須調(diào)整標(biāo)書固定格式的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部審核同意后方可執(zhí)行。
4、保證金是否收取、收取的數(shù)額由采購經(jīng)理裁決,標(biāo)書中必須明確規(guī)定選擇合作供應(yīng)商數(shù)量、配額分配方案、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格有效期等,特殊情況由采購部裁定,分公司由分公司負(fù)責(zé)人裁定。
5、我方強(qiáng)勢(shì)的采購物品,需讓供應(yīng)商按規(guī)定格式進(jìn)行拆分報(bào)價(jià);設(shè)備類產(chǎn)品讓供應(yīng)商按固定格式報(bào)配件明細(xì)及價(jià)格。
6、標(biāo)書中的采購數(shù)量為預(yù)估數(shù)量,必須在標(biāo)書中列明“該數(shù)量僅供參考,實(shí)際以具體書面訂單為準(zhǔn)”;
7、標(biāo)書中的質(zhì)量要求須與合同簽定保持一致。
(五)標(biāo)書的回收由采購招標(biāo)員負(fù)責(zé),采購招標(biāo)員收取標(biāo)書時(shí)作好如下工作:
1、如發(fā)現(xiàn)標(biāo)書中出現(xiàn)涂改,在涂改處須有授權(quán)人簽字或蓋條;
2、記錄標(biāo)書送達(dá)時(shí)間(超過規(guī)定時(shí)間標(biāo)書作廢);
3、審核保證金收據(jù)(并將收據(jù)號(hào)凳記在相關(guān)表單中、保證金電匯憑證、從貨款扣除證明,扣除證明要有采購員簽字確認(rèn)貨款是否滿足保證金);
4、技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書是否分開(沒有分開的標(biāo)書讓供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改或作廢);
5、在收到標(biāo)書發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí)必須第一時(shí)間通知采購員。
(六)標(biāo)書的開啟與招標(biāo)價(jià)格備份必須為一人操作,另外一人監(jiān)督、復(fù)核。
(七)對(duì)于已繳納的標(biāo)書,投標(biāo)方在未開標(biāo)前想修改標(biāo)書內(nèi)容,必須由其授權(quán)人出具相關(guān)身份證明后方可預(yù)以修改,同時(shí)要求其在修改處簽字并注明修改時(shí)間。
第八條采購價(jià)格的產(chǎn)生
(一)采購招標(biāo)員依據(jù)《采購價(jià)格產(chǎn)生管理制度》中的相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生價(jià)格,價(jià)格產(chǎn)生后,《招標(biāo)匯總表》轉(zhuǎn)采購員,由采購員逐級(jí)上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。
(二)采購員根據(jù)審批后的招標(biāo)結(jié)果,采購經(jīng)理審核審批,如采購主管或以上級(jí)別人員,對(duì)此價(jià)格有疑問,可進(jìn)行內(nèi)部溝通,要求提報(bào)人作出合理解釋;若確定屬于錯(cuò)誤的,可直接駁回。
(三)分公司采購人員對(duì)統(tǒng)采物料、區(qū)采監(jiān)管物料、授權(quán)采購物料價(jià)格調(diào)整必須報(bào)總廠采購部批準(zhǔn);同時(shí)統(tǒng)采物料和議標(biāo)軟件產(chǎn)生價(jià)格后,分公司不允許再與供應(yīng)商二次議價(jià)。
(四)配額的分配、調(diào)整、實(shí)際執(zhí)行情況的跟蹤、監(jiān)督,具體參見《供應(yīng)商配額分配管理制度》。
第九條
合同的簽訂
(一)只要有合作的供應(yīng)商必須要有相應(yīng)的采購合同,采購員在下達(dá)訂單前要核對(duì)該供應(yīng)商是否簽訂有效的采購合同。
(二)合同編寫原則上以固定格式合同為依據(jù),以標(biāo)書要求、商談內(nèi)容為根據(jù)編寫,超出以上內(nèi)容部分必須給采購負(fù)責(zé)人匯報(bào)后方可加入編寫內(nèi)容。分公司須報(bào)分公司負(fù)責(zé)人同意。
(三)在簽訂合同時(shí),應(yīng)注意:
1、供應(yīng)商所供的所有物料,必須在合同清單中列全,不允許有漏項(xiàng);商品清單中原物料名稱必須按我公司的原物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)名稱;
2、合同中必須列明所有原物料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按研發(fā)部制定的物料采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包括感官、理化、衛(wèi)生、微生物、檢驗(yàn)方法、車輛衛(wèi)生和運(yùn)輸防護(hù)措施、包裝要求等所有檢驗(yàn)項(xiàng)目的內(nèi)容。
當(dāng)我公司原物料采購標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變時(shí),必須在一個(gè)月內(nèi)通知供應(yīng)商,并根據(jù)我公司修改后的原物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重新與供應(yīng)商簽訂合同內(nèi)商品清單內(nèi)容中的標(biāo)準(zhǔn)要求,或要求供應(yīng)商提供新標(biāo)準(zhǔn)的書面確認(rèn)函。
3、合同甲、乙雙方落款處應(yīng)將信息盡量填寫完整,例如:經(jīng)辦人簽字、蓋條處甲乙雙方的信息等,不能只加蓋合同條。
4、所有合同內(nèi)容的填寫只能使用簽字筆;
(四)采購員必須在合同到期前15天續(xù)簽新的合同,新簽訂的合同采購員須及時(shí)交合同管理員處歸檔管理。
(五)合同具體簽批流程按《合同評(píng)審表》執(zhí)行。
(六)總部的固定格式合同,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、采購部經(jīng)理審批后即可完成,企管部予加蓋合同條。非固定格式合同,法務(wù)部、采購部總經(jīng)理審核后,必須報(bào)總經(jīng)理審批后,企管部方可給予加蓋合同條。
(七)區(qū)域分廠的固定格式合同,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后即可完成,財(cái)務(wù)給予加蓋合同條在加蓋合同條時(shí),兩頁(含)以上的,必須加蓋騎縫條。
第十條采購訂單的下達(dá)
(一)采購員每日必須登錄網(wǎng)上采購平臺(tái)查看當(dāng)天計(jì)劃下達(dá)的采購申請(qǐng)情況(凡超過當(dāng)天中午12:00提報(bào)的采購申請(qǐng)視為第二天的采購申請(qǐng)),確保訂單下達(dá)的及時(shí)性。
(二)采購員要審核采購申請(qǐng)中要求的到貨日期、批量,如果不能滿足此物料所要求的采購周期或最小批量,要及時(shí)與計(jì)劃員溝通。若確實(shí)無法達(dá)到采購周期、最小批量的,采購員應(yīng)首先與供應(yīng)商聯(lián)系,落實(shí)供應(yīng)商能否按計(jì)劃員要求的周期、批量供貨及對(duì)成本是否有影響,將落實(shí)的結(jié)果及時(shí)反饋提報(bào)申請(qǐng)的計(jì)劃員。若對(duì)成本有影響的注明成本變化,經(jīng)采購部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,采購員方可接單。
(三)采購員將訂單以傳真的形式發(fā)送給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商收到傳真后必須書面(或電郵)確認(rèn)回傳,以避免供應(yīng)商沒有收到或是否認(rèn)收到訂單影響正常到貨。供應(yīng)商訂單的回傳,如無法蓋條確認(rèn),可由供應(yīng)商提供授權(quán)書指定其授權(quán)人,由授權(quán)人簽字確認(rèn),授權(quán)書上必須加蓋供應(yīng)商公條原件,授權(quán)書由采購員保存;如采購員選擇通過電郵給供應(yīng)商發(fā)訂單,可由供應(yīng)商提供指定電郵地址的證明也可,同樣,此證明也必須加蓋供應(yīng)商公條原件,由采購員統(tǒng)一保存。
(四)為避免人為操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐陕﹩维F(xiàn)象,統(tǒng)當(dāng)天審批通過的采購申請(qǐng)與當(dāng)日已采購訂單一一核對(duì),確認(rèn)有無漏分配的申請(qǐng);為確保采購申請(qǐng)能夠及時(shí)的轉(zhuǎn)化為采購訂單并發(fā)送至供應(yīng)商處,采購員每天上班后、下班前均應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)、采購訂單與供應(yīng)商回傳的訂單進(jìn)行核對(duì)。
(五)采購員不允許由于工作疏忽出現(xiàn)漏下訂單現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)采購員漏下訂單,給予以下處罰:發(fā)現(xiàn)一次處罰50元;兩個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)兩次罰款200元;兩個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含),給予辭退處理。
第十一條
采購訂單的跟蹤
(一)采購員每天上班后要及時(shí)對(duì)前一天應(yīng)到貨及當(dāng)天該到貨的訂單進(jìn)行跟蹤,也可以在每次下過訂單后將訂單明細(xì)做成EXCEL表格,到貨情況進(jìn)行跟蹤。如收貨數(shù)量與訂單數(shù)量有差異(收貨數(shù)量不得小于訂單數(shù)量的90%),采購員要通知供應(yīng)商與財(cái)務(wù)結(jié)算中心核對(duì)收貨數(shù)量,以便供應(yīng)商準(zhǔn)確的開具發(fā)票。
(二)對(duì)各種原因造成的到貨異常,如屬我公司原因造成,采購員要及時(shí)與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),以在第一時(shí)間內(nèi)解決;如屬供應(yīng)商原因,則根據(jù)實(shí)際原因填寫《供應(yīng)商違約自愿補(bǔ)償通知單》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰。
第十二條
采購訂單的撤銷、變更、終止
(一)因計(jì)劃變動(dòng)原因造成的采購申請(qǐng)或采購訂單撤銷、變更,采購申請(qǐng)部門必須書面形式,經(jīng)采購經(jīng)理審批后,采購員方可執(zhí)行。經(jīng)審批過的采購申請(qǐng)應(yīng)注意:
未傳真采購訂單的,在撤銷或變更此采購申請(qǐng)時(shí),必須通知采購員,以避免采購員雖未傳真訂單,但已通知供應(yīng)商的情況。
(二)采購訂單的撤銷、變更、終止,采購員要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,如供應(yīng)商同意,采購員以《訂貨單》形式將需的訂單號(hào)、物料名稱、訂貨數(shù)量、到貨時(shí)間等信息列清楚,加注“此訂單撤銷,請(qǐng)貴公司確認(rèn)”字樣,由供應(yīng)商確認(rèn)回傳。如供應(yīng)商由于種種原因不同意調(diào)整,采購員要及時(shí)反饋,進(jìn)行下一步的處理方案。
第十三條
物料的入庫
采購員需通知供應(yīng)商到貨時(shí)攜帶相應(yīng)的訂單,到貨物料無異常情況,由倉庫給予辦理入庫手續(xù)。
第十四條
不合格材料處理
(一)如到貨物料經(jīng)品控檢驗(yàn)有異常情況,按《原輔材料退貨管理制度》進(jìn)行處理。
(二)對(duì)于已辦理入庫的物料,由于質(zhì)量問題、滯庫原因等需做退貨處理的,采購員在退貨時(shí)必須先報(bào)至財(cái)務(wù)部審核,如果貨款大于等于退貨貨值的,按退貨程序給予辦理;如果貨款小于退貨貨值的,采購員要及時(shí)上報(bào),拿出合理的解決辦法。
(三)退貨需由供應(yīng)商書面授權(quán)委托人拉回,授權(quán)書中應(yīng)注明所委托人的姓名、身份證號(hào)、提貨的車牌號(hào)等信息,原件由采購員留存(如為傳真件,必須注明“傳真件有效”字樣),復(fù)印件交倉庫保管員一份,經(jīng)保管員驗(yàn)證后由委托人在退庫單上簽字。以上信息作為采購檔案之一保存,直至往來帳雙方確認(rèn)為準(zhǔn)。
第十五條
季節(jié)性原料的采購
(一)季節(jié)性原料有其特殊性,為了采購員更好地制定季節(jié)性原料的采購方案,掌握此類原料的最佳采購時(shí)間,特將季節(jié)性原料采購單獨(dú)列出,具體如下:
序號(hào)
原料名稱
采購時(shí)間
備注
主要采購春季,數(shù)量不夠秋季補(bǔ)貨
(二)季節(jié)性原料的采購時(shí)機(jī)由采購部提出后,原料使用部門5日內(nèi)做出年度或月度物資需求計(jì)劃,交采購部組織貨源;原料使用部門對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(三)為將風(fēng)險(xiǎn)控制到最小范圍,要確定至少兩家以上(含)供應(yīng)商。
(四)季節(jié)性原料首批貨到后,采購員應(yīng)到現(xiàn)場查看,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給供應(yīng)商。
第十六條
其他規(guī)定
(一)協(xié)助財(cái)務(wù)部與供應(yīng)商對(duì)往來帳及發(fā)票等事項(xiàng)的溝通與協(xié)調(diào)。
(二)了解所負(fù)責(zé)物料的標(biāo)準(zhǔn)、采購環(huán)境、供應(yīng)商資源等情況,加強(qiáng)市場價(jià)格的跟蹤。
(三)嚴(yán)禁對(duì)供應(yīng)商泄露我公司的現(xiàn)有采購信息(包括:價(jià)格、現(xiàn)供應(yīng)商、現(xiàn)庫存量、供應(yīng)壓力,資源緊張情況),否則,會(huì)增加談判的難度及供應(yīng)商提高交易條件。
(四)受理供應(yīng)商的投訴。
食品采購管理制度2
一、嚴(yán)格把好食品的采購關(guān)。食堂采購員必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證,以保證其質(zhì)量。禁止采購以下食品:1、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品;
2、未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品;
3、超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品;
4、其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
二、對(duì)供貨單位的衛(wèi)生要求:供貨單位必須有固定營業(yè)地址,有營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、動(dòng)物防疫合格證,相關(guān)人員必須辦理健康證。
三、批量采購食品時(shí),必須向供方索取該批食品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證。畜禽獸肉食品還要索取檢疫合格證。索取的各種衛(wèi)生證明應(yīng)妥善保存,以備查驗(yàn)。
四、采購食品時(shí)應(yīng)對(duì)食品進(jìn)行感官檢查采購人員采購定型包裝食品時(shí)應(yīng)查看食品包裝標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否齊全,如是否有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容不全或無中文標(biāo)識(shí)的不應(yīng)采購。
五、以銷定購采購食品應(yīng)遵循用多少定多少的.原則,以保證食品新鮮和衛(wèi)生質(zhì)量,避免不必要的損失。
六、防止運(yùn)輸過程的污染散裝直接入口食品必須盛裝在帶蓋的容器內(nèi)運(yùn)輸,容器在使用前必須進(jìn)行洗刷消毒。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬。
食品采購管理制度3
一、總則
1、為加強(qiáng)我校食堂財(cái)務(wù)治理,建立健全財(cái)務(wù)治理制度,結(jié)合我校食堂的實(shí)際狀況,特制定本制度。
2、學(xué)校食堂治理實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。成立食堂治理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、工會(huì)、總務(wù)和食堂詳細(xì)治理人員等組成,全面治理食堂的日常事務(wù)。
3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成局部。應(yīng)堅(jiān)持為師生效勞的宗旨,堅(jiān)持“公益性”原則,根據(jù)“非營利性”要求,進(jìn)展食堂本錢單獨(dú)核算。嚴(yán)格掌握食堂本錢開支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善治理監(jiān)視機(jī)制,切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。
4、本制度自20xx年10月24日起試行。
二、財(cái)務(wù)治理
1、標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)治理。學(xué)校食堂必需單獨(dú)建立明細(xì)賬,獨(dú)立核算,按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求,標(biāo)準(zhǔn)本錢核算。
2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部掌握制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員、治理人員、驗(yàn)收員和保管員等,分工要明確、責(zé)任要清晰。
3、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)審批人為校長。審批人審批食堂收支、往來、選購等事宜。對(duì)于重大開支和重要的'經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策,由學(xué)校食堂治理領(lǐng)導(dǎo)小組集體爭論打算。
4、加強(qiáng)食堂經(jīng)營治理。要加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)視檢查。治理人員對(duì)每周食譜進(jìn)展合理安排,掛牌公示。
5、學(xué)校每月都要對(duì)食堂的收支進(jìn)展公示。
三、物資選購及治理
1、由謝玉燕負(fù)責(zé)食品索證及明細(xì)賬記錄等工作
2、嚴(yán)格食品原材料進(jìn)出庫登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫的監(jiān)管,全部選購的食品原材料必需做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字治理,學(xué)校食堂治理小組人可實(shí)行不定期對(duì)學(xué)校食堂保管臺(tái)賬進(jìn)展監(jiān)視檢查。
3、學(xué)校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整供應(yīng)小票及填制選購回執(zhí)單據(jù)。
4、盡可能實(shí)行定點(diǎn)選購,嚴(yán)把食品選購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。
5、食堂貨物選購必需實(shí)行內(nèi)部監(jiān)視制度。驗(yàn)收人員由食堂治理小組成員組成,兩人需共同在貨物驗(yàn)收后當(dāng)場在票據(jù)上簽名。全部選購食品必需當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品選購與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫清單》。
6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負(fù)責(zé)選購,其他設(shè)施設(shè)備由謝玉燕上報(bào)總務(wù)處后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意選購。
四、其他事項(xiàng)
值日教師當(dāng)天可免費(fèi)在學(xué)校食堂用餐。其他非值日教師在食堂用餐后需在登記表上簽字后,按月或季度由食堂結(jié)算后繳納相應(yīng)的伙食費(fèi)。
食品采購管理制度4
一、采購定型包裝食品原料或批量采購食品原料,必須嚴(yán)格執(zhí)行索證制度。索取證件包括:發(fā)票、營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證(動(dòng)物防疫合格證)、供貨商的健康證等。
二、索取的證件必須在有效期內(nèi),并符合轄區(qū)管轄規(guī)定。證件要分類、分單位裝訂成冊(cè),建立目錄,妥善保管,以備查驗(yàn)和上級(jí)檢查。
三、索證工作由采購組全面負(fù)責(zé),以便統(tǒng)一管理。
四、在采購食品原料的'同時(shí),認(rèn)真做好采購紀(jì)錄,采購紀(jì)錄要詳細(xì)、真實(shí)。
五、食品原料的驗(yàn)收,實(shí)行“三級(jí)驗(yàn)收制”,即采購時(shí)由采購員驗(yàn)收;入庫時(shí)由保管員驗(yàn)收;領(lǐng)料時(shí)由廚師長驗(yàn)收。各個(gè)環(huán)節(jié)要認(rèn)真負(fù)責(zé),層層把關(guān)。為明確責(zé)任,發(fā)生問題時(shí),只追究末位驗(yàn)收人的責(zé)任。
六、食品原料的驗(yàn)收主要包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┒ㄐ桶b食品。
是否按規(guī)定索證;是否是“三無”(無產(chǎn)地、廠名;無生產(chǎn)日期;無使用說明書、無中文標(biāo)示)產(chǎn)品;是否在保質(zhì)期內(nèi);有無包裝破損食品被污染現(xiàn)象;包裝內(nèi)食品有無感官性狀異,F(xiàn)象。
。ǘ┓嵌ㄐ桶b產(chǎn)品
看。目測(cè)無異常、無腐爛、無霉變、無雜質(zhì)。
摸。手感無異常、符合各種食品應(yīng)有的特性。
嗅。鼻嗅無異味、無酸臭、無腥臊、無餿味。
嘗。口感無異常、具有食品應(yīng)有的正常味道
食品采購管理制度5
1、不采購違禁食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品。
2、采購的食品、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品票證齊全,索取并保留發(fā)票或購物憑證,按產(chǎn)品或進(jìn)貨日期分類保存(期限不少于2年)
3、采購時(shí)查驗(yàn)以下證明:供應(yīng)商的.許可證,加工產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證明,畜禽肉類檢疫合格證明,進(jìn)口食品的衛(wèi)生證書,豆制品、非定型包裝熟食鹵味的送貨單等。
4、設(shè)專人對(duì)每批采購的食品進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的拒收。建立采購驗(yàn)收臺(tái)賬,采購當(dāng)天如實(shí)登記所購食品的相關(guān)信息。
5、重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:貨證相符,運(yùn)輸中的交叉污染,冷凍冷藏食品溫度,食品、食品添加劑標(biāo)簽、保質(zhì)期,食品的感官。
6、冷凍冷藏食品常溫下逗留時(shí)間應(yīng)不超出半小時(shí),冷凍食品應(yīng)保持凍結(jié)狀態(tài),驗(yàn)收后及時(shí)進(jìn)入冷庫(冰箱)。
食品采購管理制度6
一.目的
為了使本食堂對(duì)原料的質(zhì)量實(shí)施有效掌握,確保選購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要求,價(jià)格合理、交貨準(zhǔn)時(shí),特制定本制度。
二.適用范圍
適用于所需的原料選購
三.工作程序
1.選購應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集填制供給商檔案表,內(nèi)容包括:供給商的名稱、產(chǎn)量、供貨力量、質(zhì)量保證力量和供貨狀況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供給商的'檔案,包括:
a.法人資料、資質(zhì)、資信等;
b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況;
c.價(jià)格與交貨期;
d.歷史業(yè)績等。
2.對(duì)合格供給商的掌握
a.質(zhì)檢員對(duì)供給商每次供貨時(shí)進(jìn)展抽樣檢驗(yàn);
b.供給商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本餐廳《不合格品掌握程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進(jìn)展時(shí),可由選購員對(duì)供給商提出警告,嚴(yán)峻時(shí)發(fā)出暫撤消供給商關(guān)系的通知。
3.選購資料
對(duì)主要原材料的選購由選購部門依據(jù)訂貨合同對(duì)原材料的需求量要求和庫存狀況制定選購規(guī)劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、選購依據(jù)等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在《合格供給商名單》上選擇供給商,并與之取得聯(lián)系,擬制選購合同,《選購合同》的擬制必需符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。
4.選購產(chǎn)品的驗(yàn)證
原輔材料必需符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅(jiān)決選購有qs標(biāo)志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗(yàn)科嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)展驗(yàn)收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。
原輔材料驗(yàn)收:
從合格供給商選購的原輔材料,供給商應(yīng)供應(yīng)有關(guān)證明材料,選購產(chǎn)品進(jìn)廠后質(zhì)檢部進(jìn)展驗(yàn)收的同時(shí)還需對(duì)供給商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)展核對(duì)。詳細(xì)掌握如下:
a.選購產(chǎn)品驗(yàn)收:在根據(jù)《原輔料標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)和試驗(yàn)方法》、《各種原輔料供給商需供應(yīng)的證明材料清單》進(jìn)展驗(yàn)收的同時(shí),還要根據(jù)下述規(guī)定進(jìn)展嚴(yán)格掌握,并做好相關(guān)檢驗(yàn)、驗(yàn)證內(nèi)容的記錄。
選購產(chǎn)品進(jìn)廠時(shí)要嚴(yán)格掌握其驗(yàn)收檢驗(yàn)過程,供給商必需供應(yīng)其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗(yàn)合格證明;
如供給商未供應(yīng)或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時(shí),應(yīng)視狀況對(duì)其選購產(chǎn)品拒收或單獨(dú)存放,待證明材料重新供應(yīng)后再進(jìn)展核對(duì),符合要求的即可辦理入庫手續(xù);
來自非合格供給商的貨物拒收;
到期未供應(yīng)官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符,應(yīng)停頓其合格供給商資格直到供應(yīng)資料齊全為止;
連續(xù)3次發(fā)生偏差的供給商應(yīng)停頓其合格供給商資格;
運(yùn)輸車輛是否衛(wèi)生;
外包裝是否有破損、有油污等;
驗(yàn)證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨(dú)存放并做好標(biāo)識(shí);
標(biāo)識(shí)是否清晰、正確,標(biāo)識(shí)不清晰的單獨(dú)存放;
選購部每年對(duì)合格供給商進(jìn)展一次復(fù)評(píng)。
b.原輔料的貯存:
原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。
5.選購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤
選購部門定期或不定期對(duì)正式供貨方進(jìn)展質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報(bào)告》,對(duì)質(zhì)量下降的供給商由選購部門準(zhǔn)時(shí)反映給供給商,并限期整改。到期無改良的供給商,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)取消其供貨資格。
食品采購管理制度7
1、食堂食品選購的價(jià)格在一般狀況下應(yīng)低于市場零售價(jià)。
2、不選購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新奇的食品和無動(dòng)物檢疫合格章(證)的肉類食品。
3、選購食品及原輔料時(shí),應(yīng)向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
4、食堂食品的”驗(yàn)收采納食堂主管負(fù)責(zé),炊事員幫助驗(yàn)收的方式進(jìn)展。
5、食堂主管對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)展質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進(jìn)入食堂。同時(shí)記錄食品的.數(shù)量、價(jià)格,并有一名炊事員證明簽字。驗(yàn)收記錄妥當(dāng)保存以備查考。
6、食品驗(yàn)收中發(fā)覺霉?fàn)變質(zhì)且價(jià)格高于市場的食品,應(yīng)予以當(dāng)場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對(duì)于選購的霉?fàn)變質(zhì)的食品,炊事員有責(zé)任提出異議,并有權(quán)拒絕采納,并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向校長、總務(wù)處匯報(bào)以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。
食品采購管理制度8
一、不得采購違反《食品安全法》第二十八條、第四十八條、第五十條規(guī)定的食品。
二、進(jìn)貨前應(yīng)查驗(yàn)供貨商資質(zhì),不得采購無《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的'食品。
三、做好進(jìn)貨查驗(yàn)工作,查驗(yàn)采購食品及食品原料是否符合相關(guān)食品標(biāo)準(zhǔn)要求,不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,不得采購無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過保質(zhì)期限的食品。
四、采購肉類應(yīng)查驗(yàn)是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品,并查驗(yàn)檢疫合格證明;不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的檢疫合格證書。
五、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格索證索票,包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明、發(fā)票、收據(jù)、供貨清單等。
六、建立食品采購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬記錄,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé),并按時(shí)間順序存檔管理。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨票證。
七、臺(tái)賬存放應(yīng)方便查驗(yàn),記錄、票證的保存期限不得少于2年。
食品采購管理制度9
一.目的 為了使公司對(duì)原料的質(zhì)量實(shí)施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要 求,價(jià)格合理、交貨及時(shí),特制定本制度。
二.適用范圍 適用于所需的原料采購
三.工作程序
1.采購應(yīng)及時(shí)收集填制供應(yīng)商檔案表,內(nèi)容包括:供應(yīng)商的名稱、產(chǎn)量、供貨
能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立 檔案。供應(yīng)商的檔案,包括: a.法人資料、資質(zhì)、資信等; b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況; c.價(jià)格與交貨期; d.歷史業(yè)績等。
2.對(duì)合格供應(yīng)商的控制
a.質(zhì)檢員對(duì)供應(yīng)商每次供貨時(shí)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn); b.供應(yīng)商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行, 如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進(jìn)行時(shí),可由采購員對(duì)供應(yīng)商提出警告, 嚴(yán)重時(shí)發(fā)出暫撤消供應(yīng)商關(guān)系的通知。
3.采購資料
對(duì)主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對(duì)原材料的需求量要求和庫 存情況制定采購計(jì)劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、采購依據(jù)等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 在《合格供應(yīng)商名單》上選擇供應(yīng)商,并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同, 《采 購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。
4.采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、 法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅(jiān)決采購有 qs 標(biāo)志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗(yàn)科 1 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。 原輔材料驗(yàn)收: 從合格供應(yīng)商采購的.原輔材料,供應(yīng)商應(yīng)提供有關(guān)證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn) 廠后質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收的同時(shí)還需對(duì)供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行 核對(duì)。具體控制如下:
一、食堂采購員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對(duì)固定的經(jīng)營單位采購食品,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格報(bào)告書),保證食品質(zhì)量。
二、食堂采購員不得采購腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒有害物質(zhì)污染、可能對(duì)人體健康有害的食品,不得采購未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及制品,不得采購超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定(無標(biāo)注廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
三、食堂食品入庫、出庫必須進(jìn)行驗(yàn)收,并定期檢查,倉管人員發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、過期或有其他感官性狀異常的食品必須及時(shí)處理,不得入庫或出庫,驗(yàn)收檢查情況必須有記錄。
食品采購管理制度10
一、目的
為了使本食堂對(duì)原料的質(zhì)量實(shí)施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要求,價(jià)格合理、交貨及時(shí),特制定本制度。
二、適用范圍
適用于所需的原料采購
三、工作程序
1、采購應(yīng)及時(shí)收集填制供應(yīng)商檔案表,內(nèi)容包括:供應(yīng)商的名稱、產(chǎn)量、供貨能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供應(yīng)商的檔案,包括:
a、法人資料、資質(zhì)、資信等;
b、產(chǎn)品質(zhì)量狀況;
c、價(jià)格與交貨期;
d、歷史業(yè)績等。
2、對(duì)合格供應(yīng)商的控制
a、質(zhì)檢員對(duì)供應(yīng)商每次供貨時(shí)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn);
b、供應(yīng)商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本餐廳《不合格品控制程序》執(zhí)行,如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進(jìn)行時(shí),可由采購員對(duì)供應(yīng)商提出警告,嚴(yán)重時(shí)發(fā)出暫撤消供應(yīng)商關(guān)系的通知。
3、采購資料
對(duì)主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對(duì)原材料的.需求量要求和庫存情況制定采購計(jì)劃,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、采購依據(jù)等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在《合格供應(yīng)商名單》上選擇供應(yīng)商,并與之取得聯(lián)系,擬制采購合同,《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。
4、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實(shí)行生產(chǎn)許可證的堅(jiān)決采購有qs標(biāo)志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗(yàn)科嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。
原輔材料驗(yàn)收:
從合格供應(yīng)商采購的原輔材料,供應(yīng)商應(yīng)提供有關(guān)證明材料,采購產(chǎn)品進(jìn)廠后質(zhì)檢部進(jìn)行驗(yàn)收的同時(shí)還需對(duì)供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)。具體控制如下:
a、采購產(chǎn)品驗(yàn)收:在按照《原輔料標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)和試驗(yàn)方法》、《各種原輔料供應(yīng)商需提供的證明材料清單》進(jìn)行驗(yàn)收的同時(shí),還要按照下述規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格控制,并做好相關(guān)檢驗(yàn)、驗(yàn)證內(nèi)容的記錄。
采購產(chǎn)品進(jìn)廠時(shí)要嚴(yán)格控制其驗(yàn)收檢驗(yàn)過程,供應(yīng)商必須提供其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出廠檢驗(yàn)合格證明;
如供應(yīng)商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時(shí),應(yīng)視情況對(duì)其采購產(chǎn)品拒收或單獨(dú)存放,待證明材料重新提供后再進(jìn)行核對(duì),符合要求的即可辦理入庫手續(xù);
來自非合格供應(yīng)商的貨物拒收;
到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符,應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格直到提供資料齊全為止;
連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應(yīng)商應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格;
運(yùn)輸車輛是否衛(wèi)生;
外包裝是否有破損、有油污等;
驗(yàn)證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨(dú)存放并做好標(biāo)識(shí);
標(biāo)識(shí)是否清楚、正確,標(biāo)識(shí)不清楚的單獨(dú)存放;
采購部每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng)。
b、原輔料的貯存:
原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。
5、采購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤
采購部門定期或不定期對(duì)正式供貨方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報(bào)告》,對(duì)質(zhì)量下降的供應(yīng)商由采購部門及時(shí)反映給供應(yīng)商,并限期整改。到期無改進(jìn)的供應(yīng)商,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)取消其供貨資格。
食品采購管理制度11
購貨單位:
甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本身樂意建立糧油和副貨物購銷合作關(guān)系,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),保障雙方利益,特訂立本合同:
一、資質(zhì)保證:
1、乙方保證具有從事本合同商定商業(yè)行為的合法經(jīng)營權(quán),已合法取得涵蓋本合同所涉及貨物的經(jīng)營資質(zhì),包含但不限于取得營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證在內(nèi)的相關(guān)資格及許可。
2、因乙方違法經(jīng)營或超范圍經(jīng)營所引起的一切后果由乙方自行承當(dāng),同時(shí)乙方應(yīng)加倍賠償因此給甲方造成的全部直接和預(yù)期可得利益損失。
二、采購方式:
1、甲方每次采購前,以口頭方或書面形式向乙方下達(dá)訂單,訂單內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真說明訂購貨物的品名、數(shù)量、交貨地點(diǎn)和特別要求等;
2、如甲方臨時(shí)對(duì)訂單進(jìn)行更改品種或增減用量,應(yīng)于訂貨的前一天通知乙方,乙方必需依照甲方的要求送貨。
三、質(zhì)量保證:
乙方供應(yīng)的糧油及農(nóng)副產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):
1、經(jīng)國家和地方質(zhì)檢和衛(wèi)生、食品等行政部門檢測(cè)合格的貨物;
2、通過國家食品生產(chǎn)許可的貨物且貨物包裝具有QS認(rèn)證標(biāo)志;
3、乙方所供應(yīng)的貨物為甲方要求之品牌規(guī)格的貨物,非假冒偽劣、以次充好或侵害其他第三人合法權(quán)益的貨物;
4、乙方所供應(yīng)的單位貨物應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)簽標(biāo)明的`數(shù)量或體積,不存在少斤短兩的情形,否則乙方應(yīng)按單位貨物貨款的2倍向甲方賠償損失。
四、數(shù)量要求:
1、訂貨數(shù)量以每次的訂單為準(zhǔn);
2、乙方未按訂單要求的數(shù)量交貨時(shí),少交的部分,如甲方不需要,以甲方實(shí)際收到的數(shù)量為準(zhǔn);如甲方需要,乙方應(yīng)當(dāng)在一日內(nèi)補(bǔ)交。
五、貨物價(jià)格:
1、貨物價(jià)格由雙方協(xié)商確定,但乙方應(yīng)確保供應(yīng)給甲方的貨物價(jià)格不得高于貴定同種貨物的市場的;
2、如甲方在同期比價(jià)中發(fā)覺乙方供應(yīng)的貨物價(jià)格高于市場,則以市場進(jìn)行結(jié)算,乙方不得提出異議。
六、送貨時(shí)間、方式和費(fèi)用承當(dāng):
乙方應(yīng)保證按甲方訂單要求的時(shí)間保質(zhì)保量的送貨到交貨地點(diǎn),不得延期,否則應(yīng)當(dāng)依照本合同的商定向甲方支出違約金。
七、付款方式
雙方確認(rèn)接受月結(jié)方式,貨款分為每月支出一次,甲方在核對(duì)確認(rèn)無誤后2個(gè)工作日內(nèi)支出;
八、違約責(zé)任
1、因乙方不具備本合同第一條商定的相關(guān)資質(zhì)或乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題或造成安全事故時(shí),乙方無權(quán)要求甲方支出剩余貨款,且甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)當(dāng)賠償因此給甲方造成的一切損失;
2、乙方延期或不能供應(yīng)合格貨物而影響甲方對(duì)貨物的正常使用時(shí),除依照當(dāng)次貨款金額向甲方支出違約金外,還應(yīng)當(dāng)賠償甲方因不能定時(shí)使用貨物所造成的一切損失。
3、本條中乙方應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)倪`約金,甲方有權(quán)直接從乙方貨款中扣除,甲方將在扣除時(shí)書面通知乙方,乙方不得提出異議。
4、甲方對(duì)乙方供應(yīng)的貨物有任何看法,可隨時(shí)向乙方提出,乙方應(yīng)適時(shí)改進(jìn),否則,甲方有權(quán)停止與乙方的合作。
5、本合同履行過程中,乙方如解除合同需提前一個(gè)月書面通知甲方,否則乙方承當(dāng)因此給甲方造成的一切損失。
九、爭議解決方式
本合同履行中發(fā)生爭議時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時(shí),雙方同意提交人民法院訴訟解決。
十、合同有效期限
暫定壹年,自20xx年4月x日至20xx年4月x日有效,合同到期否續(xù)簽雙方另行協(xié)商。
十一、其它
1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。
2、本合同一式二份,甲、乙雙方各持一份,未盡事宜另行協(xié)商。
甲方:xxx
乙方:xx
代表人:xxx
代表人:xx
電話:xxx
20xx年x月xx日
食品采購管理制度12
為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生治理,落實(shí)選購食品原料來源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體安康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。
二、學(xué)校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購回執(zhí)單據(jù)。
三、進(jìn)展選購進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);③食品添加劑(如酵母、色素等);④其他產(chǎn)品。
四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購,并現(xiàn)場查驗(yàn)產(chǎn)品的`衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識(shí),購置符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不選購不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
五、盡可能實(shí)行定點(diǎn)選購,嚴(yán)把食品選購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。
六、選購生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購物憑證。選購其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購物憑證。
七、選購的食品在入庫或使用前要核驗(yàn)所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)收發(fā)治理員簽字認(rèn)可后入庫或使用,全部選購食品必需當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品選購與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫清單》。
食品采購管理制度13
一、不得選購違反《食品安全法》其次十八條、第四十八條、第五十條規(guī)定的食品。
二、進(jìn)貨前應(yīng)查驗(yàn)供貨商資質(zhì),不得選購無《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品。
三、做好進(jìn)貨查驗(yàn)工作,查驗(yàn)選購食品及食品原料是否符合相關(guān)食品標(biāo)準(zhǔn)要求,不得選購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新奇的食品及原料,不得選購無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過保質(zhì)期限的食品。
四、選購肉類應(yīng)查驗(yàn)是否為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的”產(chǎn)品,并查驗(yàn)檢疫合格證明;不得選購沒有檢疫合格證明的肉類。進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的`檢疫合格證書。
五、選購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格索證索票,包括供給商資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明、發(fā)票、收據(jù)、供貨清單等。
六、建立食品選購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收臺(tái)賬記錄,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé),并按時(shí)間挨次存檔治理。選購記錄應(yīng)當(dāng)照實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保存載有上述信息的進(jìn)貨票證。
七、臺(tái)賬存放應(yīng)便利查驗(yàn),記錄、票證的保存期限不得少于2年。
食品采購管理制度14
1.目的
對(duì)采購過程進(jìn)行控制,確保所采購的物資滿足規(guī)定的要求。
2.適用范圍
適用于本公司原輔材料及包裝材料的采購。
3.職責(zé)
3.1購銷部門會(huì)同質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)車間對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià);制定采購文件并組織采購。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購文件。
3.3質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量驗(yàn)證。
4.供方評(píng)價(jià)
4.1購銷部門負(fù)責(zé)選擇供方,會(huì)同質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)車間對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.2合格供方的選擇:
a、己取得ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的'供方直接列入《合格供方名單》。
b、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來超過1年的產(chǎn)品穩(wěn)定合格的供方由供應(yīng)科直接列入《合格供方名單》。
c、新開發(fā)的供方必須提供祥品,樣品由質(zhì)檢部和車間分別出具《檢驗(yàn)報(bào)告》,供應(yīng)科將報(bào)告及供方基本資料列入《供方評(píng)價(jià)表》報(bào)總經(jīng)理審批后列入《合格供方名單》。
4.3合格供應(yīng)的控制:
a、供應(yīng)科應(yīng)建立供方檔案。
b、對(duì)供方的每批進(jìn)貨物資由質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn)。
c、供應(yīng)科根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告、使用情況、供貨服務(wù)及價(jià)格,每年對(duì)供方進(jìn)行一次評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)定結(jié)果確定是否繼續(xù)保持供需關(guān)系。
5.采購文件
購銷部門負(fù)責(zé)制定主要原輔材料的采購文件,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.采購
購銷部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購文件實(shí)施采購,采購的原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,不得采購非食用性原料生產(chǎn)食品。
7、采購物資的質(zhì)量驗(yàn)證
7.1采購的輔料及包裝材料進(jìn)廠后,倉管員填寫交貨驗(yàn)證記錄交質(zhì)量管理部門,采購的原輔料必須經(jīng)有關(guān)部門檢驗(yàn)合格。
7.2質(zhì)量管理部門派人取樣,組織質(zhì)量驗(yàn)證,并予以記錄。
7.3當(dāng)需要在供方處驗(yàn)證時(shí),質(zhì)量管理部門按合同或協(xié)議中規(guī)定的方法進(jìn)行驗(yàn)證。
7.4驗(yàn)證合格后,質(zhì)量管理部門出具驗(yàn)證記錄,由供方送貨人或購銷科負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)證合格的原料方可投入生產(chǎn)。
7.5驗(yàn)證不合格時(shí),質(zhì)量管理部門出具驗(yàn)證記錄,在不影響產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可經(jīng)協(xié)商作降價(jià)處理,若協(xié)商不成的由購銷部門負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠手續(xù),不合格的原料要停止使用。
8、購銷部門根據(jù)到貨日期及質(zhì)量狀況,填寫供方驗(yàn)證記錄。
9、記錄 驗(yàn)證記錄。
食品采購管理制度15
第一章總則
第一條
為了嚴(yán)格控制原材料成本,引入大宗材料戰(zhàn)略采購機(jī)制,減少大宗材料因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)對(duì)材料采購成本和公司經(jīng)營的影響。
第二條
本制度僅適用于本公司大宗材料采購。本制度隸屬于《生產(chǎn)物質(zhì)采購管理制度》。
第二章原則
第三條
大宗材料包括但不限于:可可類、奶制品、白砂糖、果仁類、進(jìn)口油脂類、塑料類包裝材料、卷膜類包裝材料、紙箱類、紙盒類包裝材料。
第四條
公司成立采購評(píng)價(jià)小組負(fù)責(zé)大宗材料的采購進(jìn)行評(píng)價(jià)并做出最終決定,采購評(píng)價(jià)小組組成如下:
組長:總經(jīng)理
副組長:采購主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
小組成員:采購部經(jīng)理、綜合計(jì)劃部經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理、采購員
第五條
采購評(píng)價(jià)小組組長和副組長的主要職責(zé)是根據(jù)小組成員的定期報(bào)告和建議,決定原料、包裝材料的購進(jìn)。
第六條
小組成員中各部門、采購部經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)采購員的定期報(bào)告,做出書面的綜合性分析和評(píng)價(jià),并給出確定性的書面建議。
第三章管理內(nèi)容
第七條
采購員信息分析員每月15日前后定期將對(duì)大宗材料的國內(nèi)或國際市場信息全面報(bào)告一次,月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夾中,在供需緊張時(shí)要加大更新頻率。對(duì)特殊的材料要轉(zhuǎn)換成我們直接采購市場價(jià)格,例如:可可豆的價(jià)格應(yīng)該轉(zhuǎn)換成為可可液、可可脂的價(jià)格。
第八條
各采購員對(duì)各自負(fù)責(zé)采購的材料要綜合收集國內(nèi)或國際市場信息,將相關(guān)信息報(bào)告給采購信息分析員匯總。
第九條
財(cái)務(wù)部要結(jié)合公司的年度經(jīng)營計(jì)劃,給出大宗材料的戰(zhàn)略采購指導(dǎo)價(jià)。
第十條
采購部每年9月份應(yīng)結(jié)合銷售部下年度的銷售預(yù)測(cè)和公司財(cái)務(wù)預(yù)算擬定下年度采購計(jì)劃(采購預(yù)算),由公司管理層(公司預(yù)算管理委員會(huì))審定通過。采購計(jì)劃(采購預(yù)算)包括:材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、采購地、供應(yīng)商等。
第十一條
采購部在采購計(jì)劃(采購預(yù)算)批準(zhǔn)后,通過科學(xué)手段和多種信息渠道,分析和判斷材料的市場價(jià)格走勢(shì)。
第十二條
大宗材料的監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告要求:
(一)可可類
1.可可豆的期貨行情、Ratio的變化、英鎊匯率、美元匯率及影響上述變化的因素;
(二)奶粉(奶制品)
1.國際及國內(nèi)奶制品行業(yè)的分析報(bào)告;
(三)白砂糖
1.白砂糖期貨行情及影響行情的因素,注意把握每年2月份的.價(jià)格低點(diǎn),11月份新榨季白砂糖的品質(zhì)變化和對(duì)價(jià)格的影響;
(四)果仁類
1.果仁的供求變化及匯率對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購時(shí)機(jī);
(五)油脂類
1.油脂的供求變化及匯率、關(guān)稅對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購時(shí)機(jī);
(六)塑料類、卷膜類包裝材料
1.原油價(jià)格對(duì)塑膠原料的影響、塑膠的價(jià)格變化,把握每年6月份淡季時(shí)的價(jià)格低點(diǎn);
(七)紙箱類、紙盒類包裝材料
1.紙漿的基本行情;
第十三條
采購部應(yīng)積極要求供應(yīng)商穩(wěn)定年度供應(yīng)價(jià)格,確保年度采購計(jì)劃的可執(zhí)行性。在滿足生產(chǎn)計(jì)劃的安排下,采取提前大批采購或推遲大批采購等多種靈活方式,規(guī)避因最終原料價(jià)格變化對(duì)公司成本造成的影響。
第十四條
對(duì)市場價(jià)格波動(dòng)呈上漲趨勢(shì)的原材料要求供應(yīng)商在年初保持足夠的供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌鰞r(jià)格上漲而對(duì)所供原材料價(jià)格的影響。
第十五條
對(duì)市場價(jià)格波動(dòng)呈下跌趨勢(shì)的原材料要求供應(yīng)商在年初控制供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌鰞r(jià)格下跌而對(duì)所供原材料價(jià)格不能與市場同步的影響。
第十六條
供應(yīng)商對(duì)材料價(jià)格的走勢(shì)有主動(dòng)控制和向我司報(bào)告的義務(wù),以確保市場信息的透明。
第四章附則
第十七條
本制度每三年的六月前重新回顧一次,以確保采購管理的有效性。
第十八條
本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條
本制度從頒布之日起實(shí)施。
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