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配件管理制度必備【15篇】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的配件管理制度,希望能夠幫助到大家。

配件管理制度1
0、引言
為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理,確保備品備件既滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要,又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備,減少積壓和浪費(fèi),提高備品備件利用率,結(jié)合本廠實(shí)際,特制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》
《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》
總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》
《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作,由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門(mén)等生產(chǎn)管理部門(mén)共同組織實(shí)施,生技部為歸口管理部門(mén)。
3.2生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購(gòu)的審批,負(fù)責(zé)事故備品備件領(lǐng)用的審批,負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審批。
3.3生技部負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的組織和審核工作,負(fù)責(zé)定期開(kāi)展備品備件過(guò)程管理的檢查與考核。
3.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,負(fù)責(zé)事故備品備件的科學(xué)儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。
3.5檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃及到貨驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)機(jī)組年度檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。
4、事故備品備件管理內(nèi)容和辦法
4.1事故備品備件含義
4.1.1事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。
4.2事故備品備件定額管理
4.2.1供應(yīng)部每年4月30日前,根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補(bǔ)充情況以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,向生技部提交年度事故備品備件使用報(bào)告。報(bào)告中附帶《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》(見(jiàn)附表1)。
4.2.2生技部收到供應(yīng)部提交的報(bào)告后,在5月10日前,組織各生產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)核實(shí)檢查,在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上,以正式通知形式公布《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》。
4.2.3庫(kù)存清單公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修遺留問(wèn)題、設(shè)備運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門(mén)匯總審核工作,報(bào)送生技部。
4.2.4生技部一周時(shí)間內(nèi),完成年度事故備品備件儲(chǔ)備定額的審核修訂,與庫(kù)存事故備品備件進(jìn)行對(duì)比,形成《年度事故備品備件采購(gòu)計(jì)劃》(見(jiàn)附表3),報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),5月30日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充。
4.2.5事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計(jì)劃及采購(gòu)補(bǔ)充管理工作。當(dāng)某一類(lèi)型事故備品備件最后一件庫(kù)存領(lǐng)用或庫(kù)存量少于10%之時(shí),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告生技部,按上述流程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補(bǔ)充采購(gòu)工作。
4.2.6對(duì)事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒(méi)有儲(chǔ)存的事故備品備件,由相應(yīng)的維護(hù)班(隊(duì))及時(shí)匯報(bào)和計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師或生技部主任確認(rèn),報(bào)供應(yīng)部立即采購(gòu)。如生技部正、副主任確認(rèn)采購(gòu)的,事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師作口頭匯報(bào)。對(duì)應(yīng)急事故備品備件的采購(gòu),可視具體情況安排生技部相應(yīng)專(zhuān)責(zé)或班組專(zhuān)業(yè)工程師前往協(xié)助采購(gòu),確保應(yīng)急事故備品備件采購(gòu)的時(shí)效性和采購(gòu)質(zhì)量。
4.3事故備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工
4.3.1供應(yīng)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則,按照總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行備品備件的采購(gòu)、合同訂貨和加工。
4.3.2備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工,必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專(zhuān)責(zé)的同意。
4.3.3對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的`備品備件,原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.3.4對(duì)特殊的備品備件或采購(gòu)周期比較長(zhǎng)的備品備件,生技部應(yīng)在報(bào)批的備品備件采購(gòu)計(jì)劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應(yīng)部接到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件,及時(shí)行動(dòng),組織采購(gòu)訂貨,必要時(shí)與生技部相關(guān)專(zhuān)責(zé)溝通,加快特殊備品備件的訂貨采購(gòu)步伐,原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。
4.3.5每年7月20日前,由生技部組織相關(guān)部門(mén)管理人員,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充的事故備品備件進(jìn)庫(kù)情況進(jìn)行一次檢查,確保事故備品備件按時(shí)購(gòu)置到位。
4.4事故備品備件到貨驗(yàn)收
4.4.1備品備件一旦到貨,必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作。
4.4.2備品備件到貨驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》。
4.4.3驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫(kù),并原則予以退貨。
4.5事故備品備件的儲(chǔ)備及保管
4.5.1供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲(chǔ)存專(zhuān)用庫(kù)。
4.5.2計(jì)劃采購(gòu)的所有事故備品備件,經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)先分門(mén)別類(lèi)地辦理入庫(kù)手續(xù),由供應(yīng)部統(tǒng)一儲(chǔ)存和保管。
4.5.3事故備品備件的入庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料一起存放。
4.5.4保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫(kù)情況,及時(shí)建立完善的入庫(kù)及保管臺(tái)帳。對(duì)入庫(kù)的備品備件的型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與計(jì)劃采購(gòu)清單核對(duì)無(wú)誤,做到帳、卡、物相符,隨時(shí)掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量,隨時(shí)做好動(dòng)態(tài)補(bǔ)充購(gòu)置工作。
4.5.5備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥,物品應(yīng)分門(mén)別類(lèi)有序擺放,做到整齊美觀。
4.5.6精密零件和電氣設(shè)備的備品備件,要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射影響;金屬制品必須定期做好防銹蝕工作;化學(xué)制品應(yīng)做好防腐蝕工作;對(duì)需要用特殊方式保管的事故備品,由供應(yīng)部、生技部及檢修公司相應(yīng)專(zhuān)業(yè)班組共同提出保管措施。
4.5.7保管人員應(yīng)定期開(kāi)展備品備件的清點(diǎn)、保養(yǎng)和測(cè)試工作,對(duì)一些機(jī)電設(shè)備或貴重精密儀器儀表,應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測(cè)試驗(yàn),檢測(cè)其測(cè)試范圍、功能、精度、性能指標(biāo)等是否滿(mǎn)足要求,確保備品備件質(zhì)量合格,無(wú)變質(zhì),無(wú)性能指標(biāo)下降,無(wú)丟失。
4.5.8對(duì)保管員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檢測(cè)資格的備品定期檢測(cè)項(xiàng)目,保管員應(yīng)提前一周時(shí)間和生技部相應(yīng)專(zhuān)責(zé)聯(lián)系,確保定期檢測(cè)項(xiàng)目按時(shí)有序安排和組織開(kāi)展。
4.6事故備品備件領(lǐng)用
4.6.1事故備品備件的領(lǐng)用,實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨叫隨到,確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。
4.6.2事故備品備件領(lǐng)用程序
4.6.2.1使用部門(mén)或班組填寫(xiě)《事故備品備件領(lǐng)料單》(見(jiàn)附表4);
4.6.2.2使用部門(mén)或使用班組所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核;
4.6.2.3生技部(正、副)主任審定;
4.6.2.4生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師批準(zhǔn)。
4.6.3事故備品備件非正常領(lǐng)用程序
4.6.3.1生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件,只要是生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師口頭通知的,經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn),即可提取相應(yīng)的事故備品備件,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.2如生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師均不在廠內(nèi),由生技部(正、副)主任與他們之中一人聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.3.3如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長(zhǎng)均不在廠內(nèi),由生技部相應(yīng)專(zhuān)責(zé)與生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師聯(lián)系溝通,并獲得口頭同意,然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn),即可辦理事故備品的領(lǐng)用,同樣但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。
4.6.4事故備品備件每次領(lǐng)用,保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺(tái)帳記錄,確保帳、卡、物相符,隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量。
4.7淘汰、失效事故備品備件的處置
4.7.1生技部每年5月10日前,組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)事故備品備件庫(kù)存情況進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)核實(shí)檢查,目的是認(rèn)真核對(duì)事故備品備件使用情況及庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實(shí)地評(píng)估,對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報(bào)廢處理。
4.7.2對(duì)評(píng)估組確認(rèn)予以報(bào)廢的事故備品備件,供應(yīng)部及時(shí)提取出來(lái)或隔離,保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等及時(shí)填寫(xiě)好臺(tái)帳記錄和《事故備品備件報(bào)廢清單》(見(jiàn)附表5)
4.7.3供應(yīng)部根據(jù)評(píng)估組予以報(bào)廢的事故備品備件形成報(bào)告,報(bào)生技部審核,總工程師審定,生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)予以公布,并辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
4.7.4對(duì)報(bào)廢的事故備品備件,應(yīng)收集到物供倉(cāng)庫(kù)大院或指定地點(diǎn),按《事故備品備件報(bào)廢清單》逐一清點(diǎn)數(shù)量,在地面擺放整齊,在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會(huì)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)室、紀(jì)檢室等部門(mén)的監(jiān)督下,由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師主持,用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后,再用汽油等明火進(jìn)行焚燒,避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線(xiàn)。焚燒現(xiàn)場(chǎng)要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。
5、機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法
5.1生技部每年9月15日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排等因素,科學(xué)合理地制定下一年度(今冬明春)機(jī)組檢修計(jì)劃,報(bào)上級(jí)管理單位。機(jī)組年度檢修計(jì)劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要檢修項(xiàng)目等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前,根據(jù)機(jī)組年度運(yùn)行健康狀況、重大技改修理項(xiàng)目計(jì)劃安排、設(shè)備評(píng)級(jí)狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項(xiàng)目等,完成機(jī)組(含主變)年度檢修項(xiàng)目表的編制工作,并以文件形式予以下達(dá)。
5.3機(jī)組檢修項(xiàng)目表公布后,檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修計(jì)劃及主要檢修項(xiàng)目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評(píng)級(jí)、運(yùn)行潛在問(wèn)題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗(yàn)等,在10月25日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門(mén)匯總工作,報(bào)送生技部。
5.4生技部每年10月30日前,完成年度機(jī)組檢修備品備件采購(gòu)計(jì)劃的審核修訂,報(bào)總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn),11月份的第2個(gè)工作日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)。
5.5機(jī)組年度檢修期間,考慮到機(jī)組運(yùn)行健康狀況改變、計(jì)劃與實(shí)際的差異、機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等,可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)補(bǔ)充機(jī)組年度檢修備品備件的數(shù)量及品種類(lèi)型。報(bào)批手續(xù)仍為生技部審核,總工程師審定,主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.6檢修備品備件的采購(gòu)、訂貨、加工以及到貨驗(yàn)收等管理環(huán)節(jié),參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗(yàn)收后,由檢修公司合理調(diào)度,原則上按“誰(shuí)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù),提取相應(yīng)的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件,公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲(chǔ)存及保管的職責(zé)和義務(wù),要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作,做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機(jī)組年度檢修結(jié)束,即每年4月30日前,檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況,形成總結(jié)報(bào)告,提交生技部。
5.10對(duì)年度機(jī)組檢修剩余的備品備件,檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容,建立臺(tái)帳,認(rèn)真做好儲(chǔ)存及保管工作。
5.11每年5月20日前,生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員,對(duì)檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)檢查,進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報(bào)情況。
6、檢查與考核
配件管理制度2
為加強(qiáng)本單位配件質(zhì)量檢驗(yàn)工作管理,使質(zhì)檢工作有章可循,確保購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售及使用的配件符合相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。
一、配件質(zhì)量檢驗(yàn)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。質(zhì)檢人員應(yīng)掌握機(jī)動(dòng)車(chē)各類(lèi)配件的基本檢測(cè)方法,并具備利用基本質(zhì)檢工具進(jìn)行一般性質(zhì)量鑒定的能力。
二、質(zhì)檢人員根據(jù)供應(yīng)商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對(duì)到貨配件的數(shù)量、配件號(hào)或替代號(hào)、包裝等進(jìn)行檢驗(yàn)。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開(kāi)包裝檢驗(yàn),標(biāo)準(zhǔn)按照訂貨要求執(zhí)行。
三、購(gòu)進(jìn)配件應(yīng)具有規(guī)范的產(chǎn)品名稱(chēng)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證明、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)許可證、出廠日期和有效期限等。配件的相關(guān)特征應(yīng)與其所附的相關(guān)證件相符。
四、實(shí)行強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)有強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志。
五、對(duì)安全件和有質(zhì)保期限的.配件應(yīng)按相關(guān)規(guī)定逐一檢驗(yàn)。
六、對(duì)于不合格配件和到貨差異,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。
七、及時(shí)清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
八、質(zhì)檢人員定期對(duì)庫(kù)存配件進(jìn)行抽檢,規(guī)范填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄。所有的檢驗(yàn)記錄(包括簽名、日期)都應(yīng)做到清晰、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。妥善保存原始憑證。
配件管理制度3
(1)、庫(kù)房?jī)?nèi)主要通道的`寬度不應(yīng)小于2米。
。2)、庫(kù)存物品應(yīng)分類(lèi)、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。
。3)、庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線(xiàn)路,應(yīng)穿管保護(hù),電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)在庫(kù)房外,保管人員離庫(kù)時(shí)必須拉閘斷電。
。4)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)式照明燈具,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的白熾燈。
。5)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。
。6)、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放化學(xué)危險(xiǎn)品,易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專(zhuān)用的獨(dú)立庫(kù)房?jī)?nèi),嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫(kù)房。
。7)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室,休息室或留宿住人,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
。8)、庫(kù)房?jī)?nèi)整潔無(wú)其它雜物。
。9)、配備消防器材符合要求。
。10)、庫(kù)房管理人員,每天上班前進(jìn)行檢查,下班前進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)任何隱患時(shí)才能下班。
。11)、庫(kù)房管理應(yīng)賬、物相符。
(12)、對(duì)易碎物品,應(yīng)輕拿輕放,和不可倒置等。
。13)、物品不宜碼放過(guò)高,以免倒塌傷人。
。14)、使用梯子時(shí),應(yīng)放穩(wěn)防滑。
配件管理制度4
1、 施工用的各種材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購(gòu)必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗(yàn)報(bào)告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、 必須嚴(yán)格把好材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)源頭關(guān),不合格的.不能采購(gòu)進(jìn)場(chǎng),證件不清來(lái)源不明的不能采購(gòu)進(jìn)場(chǎng),確保進(jìn)場(chǎng)后的材料,設(shè)備的質(zhì)量。
3、 材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)后,嚴(yán)格按照要求檢驗(yàn),復(fù)試及進(jìn)場(chǎng)的外觀檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不能進(jìn)場(chǎng),應(yīng)立即退場(chǎng),不合格的材料不得隨意放行使用。
4、 經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料,分類(lèi)進(jìn)行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應(yīng)按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。
5、 所有進(jìn)場(chǎng)后的材料、設(shè)備、構(gòu)配件應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行存放保管,并進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費(fèi)。
配件管理制度5
為保證對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的管理,使設(shè)備保持良好的狀態(tài),滿(mǎn)足使用要求,結(jié)合公司《設(shè)備管理制度》及《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定》,特制定本考核制度。
1、設(shè)備日常管理工作考核:
各分廠、車(chē)間、科室等設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的日常點(diǎn)檢、保養(yǎng)和管理工作。設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做到:班前由操作人員認(rèn)真檢查設(shè)備各個(gè)部位,按規(guī)定加油潤(rùn)滑,做到潤(rùn)滑“五定(定點(diǎn)、定質(zhì)、定量、定期、定人)”;正確、合理使用設(shè)備,班中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁野蠻操作;發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)給予排除;下班前認(rèn)真、清掃擦拭設(shè)備,符合設(shè)備維護(hù)的“四項(xiàng)要求(清潔、整齊、潤(rùn)滑、安全)”。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款10-100元。
2、設(shè)備事故處理:
設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)立即切斷電源,保持現(xiàn)場(chǎng),通知工藝設(shè)備部,經(jīng)鑒定后再進(jìn)行處理。設(shè)備使用單位在事故發(fā)生后三日內(nèi)認(rèn)真填寫(xiě)“事故報(bào)告單”。工藝設(shè)備部組織有關(guān)人員,根據(jù)“三不放過(guò)(事故原因分析不清不放過(guò)、事故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò))”的原則進(jìn)行調(diào)查分析,做好原始記錄,簽署處理意見(jiàn)。根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟(jì)價(jià)值大小給予賠償和一次性處罰。對(duì)事故隱瞞不報(bào)或弄虛作假的',加重處罰。
3、精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備管理:
精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備是本公司進(jìn)行生產(chǎn)極為重要的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),必須嚴(yán)格執(zhí)行定人、定機(jī)、憑證操作和實(shí)行強(qiáng)制保養(yǎng)制度,以確保設(shè)備的完好運(yùn)行。操作人員必須遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,各班交接時(shí)應(yīng)做好交接班記錄;合理潤(rùn)滑、使用設(shè)備,潤(rùn)滑油料必須嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)的規(guī)定使用;生產(chǎn)中嚴(yán)禁超性能、超負(fù)荷使用設(shè)備,工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題逐級(jí)反映、及時(shí)解決。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款20-200元。
4、特種設(shè)備的管理考核:
特種設(shè)備必須是完好運(yùn)行,嚴(yán)禁帶病作業(yè),并定期檢查和清掃。特種設(shè)備的駕駛、操作人員,必須經(jīng)過(guò)操作訓(xùn)練和考試合格后才能駕駛操作。操作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超負(fù)荷、超規(guī)定使用設(shè)備。其中行車(chē)必須嚴(yán)格進(jìn)行日點(diǎn)檢并做相應(yīng)的記錄;叉車(chē)一車(chē)一帳,并做好維護(hù)和維修記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款20-200元。
5、自查工作考核:
各設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)組織人員做好本單位設(shè)備的自查工作,主要對(duì)設(shè)備的合理使用及日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。按設(shè)備維護(hù)“四項(xiàng)要求”進(jìn)行檢查評(píng)定,做好檢查記錄,并根據(jù)情況作出相應(yīng)的處理。
工藝設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)設(shè)備的管理、使用、維護(hù)情況進(jìn)行檢查與考核,并組成專(zhuān)門(mén)的檢查小組,對(duì)各部門(mén)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況循環(huán)檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
配件管理制度6
目的
為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)零件的規(guī)范化管理,確保購(gòu)進(jìn)零件數(shù)量與質(zhì)量合格,價(jià)格合理,做到零件入庫(kù)管理的有序化,規(guī)范化。
崗位職責(zé)
零件部主管
1.貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定;
2.組織制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)本部門(mén)行政,業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)管理,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
3.做好配件的計(jì)劃,采購(gòu),出庫(kù),保管和索賠工作,經(jīng)常核查現(xiàn)有管理實(shí)施情況,針對(duì)存在問(wèn)題,提出有效解決措施;
4.組織及時(shí)采購(gòu)生產(chǎn)車(chē)間所需零件,做到按時(shí),保質(zhì),價(jià)優(yōu)將零件購(gòu)進(jìn);
5.協(xié)調(diào)部門(mén)之間,部門(mén)與客戶(hù)之間的關(guān)系,要及時(shí)協(xié)助服務(wù)顧問(wèn)妥善處理客戶(hù)有關(guān)零件的`投訴問(wèn)題;
6.掌握市場(chǎng)情況,建立零件網(wǎng)絡(luò),了解車(chē)間,服務(wù)顧問(wèn)的需求,做好服務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)管理員做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,定期與核對(duì);
8.組織部門(mén)的相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)部門(mén)的整體業(yè)務(wù)水平,提高工作效率;
9.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心員工,提高部門(mén)人員的凝聚力。
采購(gòu)員
1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行公司集團(tuán)的有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)規(guī)定;
2.熟悉工作業(yè)務(wù),熟悉掌握配件市場(chǎng)價(jià)格,能根據(jù)市場(chǎng)需求和維修車(chē)間需要制定采購(gòu)計(jì)劃表,并及時(shí)向部門(mén)主管反饋有關(guān)部門(mén)信息;
3.嚴(yán)格把質(zhì)量關(guān),不以次充好,確保采購(gòu)配件,材料的質(zhì)量合格,價(jià)格合理;
4.不得利用職務(wù)之便搞非法交易,以權(quán)謀私,不準(zhǔn)受賄或索取回扣,不準(zhǔn)從事任何有損公司的活動(dòng),一經(jīng)核實(shí),公司將嚴(yán)肅處理;
5.對(duì)客戶(hù)需求和維修車(chē)輛所需的配件要及時(shí)采購(gòu),不得拖延;
6.嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度,提高業(yè)務(wù)水平。
零件管理員
1.遵守公司各項(xiàng)管理制度,堅(jiān)守工作崗位,工作細(xì)致,扎實(shí);
2.熟悉業(yè)務(wù),對(duì)庫(kù)存零件實(shí)行電腦管理,操作;
3.有效利用倉(cāng)庫(kù)空間,對(duì)零件實(shí)行“全貨位系統(tǒng)”(即所有的配件都有倉(cāng)位號(hào)),保持倉(cāng)庫(kù)配件擺放整齊,整潔;
4.嚴(yán)格執(zhí)行物,料入庫(kù)驗(yàn)收制度,對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的配件要核查包裝,質(zhì)量,數(shù)量與購(gòu)貨發(fā)票進(jìn)行核對(duì)確認(rèn);
5.按照年,季,月度對(duì)倉(cāng)庫(kù)作大,中,小范圍的盤(pán)點(diǎn),做到帳物一致,合理庫(kù)存,對(duì)積壓配件提出意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào);
6.零件部出庫(kù)憑維修工單,出庫(kù)單,出庫(kù)通知領(lǐng)用,堅(jiān)持“一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)”的原則;
7.每天對(duì)出,入庫(kù)的配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),妥善保管所有原始憑證,以便財(cái)務(wù)進(jìn)行核銷(xiāo);
8.確保倉(cāng)庫(kù)安全,注意防火、防盜、防潮、防塵;未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入;
9.零部件出入庫(kù)做到“先進(jìn)先出”原則;
配件管理制度7
為了加強(qiáng)配件及材料的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂如下管理制度:
1、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)守崗位,上班時(shí)間不準(zhǔn)外出做私活,中午、星期日安排人員值班,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、配件部要及時(shí)保證修理車(chē)間維修所用各種配件,同時(shí)還要及時(shí)組織對(duì)外銷(xiāo)售,和對(duì)外的各種訂貨。
廠內(nèi)修理車(chē)間所用的配件,市內(nèi)能采購(gòu)到的必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的當(dāng)天要完成,超期一天,扣罰50元。
3、配件部要設(shè)立計(jì)劃員,做好材料的計(jì)劃工作,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存要合理。采購(gòu)要有計(jì)劃性,防止庫(kù)存積壓。工具采購(gòu),批量進(jìn)貨,總成件的采購(gòu)要經(jīng)總經(jīng)理審批,凡是盲目采購(gòu),造成積壓的,要追究責(zé)任。
4、配件采購(gòu)要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn),因固定網(wǎng)點(diǎn)無(wú)貨,需要其他點(diǎn)進(jìn)貨的',價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,需先請(qǐng)示報(bào)價(jià),經(jīng)同意后方能購(gòu)買(mǎi)。
5、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù),所有采購(gòu)回來(lái)的配件,進(jìn)庫(kù)時(shí)必須核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責(zé)任。
6、修理工領(lǐng)料要派工單,由庫(kù)管員填寫(xiě),領(lǐng)料人簽名,總成或價(jià)值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
7、倉(cāng)庫(kù)員在發(fā)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單上簽章》,倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料人簽證的《發(fā)料單》及時(shí)登記庫(kù)存做帳,發(fā)料應(yīng)與派工單核對(duì)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新料同時(shí)交回舊件,舊件必須編上號(hào),貼上標(biāo)簽交回車(chē)主。
9、對(duì)二保車(chē)、大修車(chē)的消耗量要實(shí)行定量管理,發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。
10、零配件的價(jià)格要合理,銷(xiāo)售價(jià)不能超過(guò)市場(chǎng)價(jià)(與車(chē)主協(xié)商定價(jià)的除外),發(fā)現(xiàn)隨便加價(jià)影響公司信譽(yù)的要追究責(zé)任。
11、零配件及材料進(jìn)庫(kù)后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷(xiāo)核算表,沒(méi)季度要盤(pán)存一次。
12、要嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度、保管好各種工具和設(shè)備。
13、倉(cāng)庫(kù)管理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個(gè)人承擔(dān),一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。
配件管理制度8
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購(gòu)物資入庫(kù)、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)場(chǎng)的全部過(guò)程。
2 引用文件
3 倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
3.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
3.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放,清楚標(biāo)識(shí),擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫(kù)順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。
3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到帳物一致。
3.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理,并報(bào)告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
4 配件入庫(kù)管理
4.1 大眾轎車(chē)配件的入庫(kù)
A、倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計(jì)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。
C、超出《配件訂單》的'配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫(xiě)《不合格配件處置記錄》,做好標(biāo)識(shí),及時(shí)隔離,并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.2 其他車(chē)型配件的入庫(kù)
A、倉(cāng)庫(kù)管理員按照《零星采購(gòu)單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計(jì)劃員對(duì)該類(lèi)配件進(jìn)行全檢。
C、超出《零星采購(gòu)單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)入庫(kù)清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.3 對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
5 配件倉(cāng)庫(kù)管理
5.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷(xiāo)毀,保證任何時(shí)候帳物相符。
5.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
5.4 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。
5.5 配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤(pán)系、變速箱系、車(chē)身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫(xiě)《定期庫(kù)存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
5.8倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報(bào),配件經(jīng)理及時(shí)與服務(wù)總監(jiān)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
5.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
5.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作,將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
6 配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱(chēng)的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
6.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
7 舊件回收管理
7.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
7.2 配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
配件管理制度9
1.自覺(jué)遵守廠部各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2.及時(shí)
3.做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3.材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
3.材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。
4.材料應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。
5.保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的`消防工作。
6.修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
7.加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車(chē)主。
8.材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
配件管理制度10
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。
2、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t1.1-20xx、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
gb/t15498-1995、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求
dl/t600-20xx、電力標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定
電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法
物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司
備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司
黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)(第一分冊(cè))
3、術(shù)語(yǔ)和定義
為保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行,當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故時(shí),能在極短的時(shí)間更換配件,使設(shè)備能恢復(fù)正常運(yùn)行,設(shè)備所需的配件即是我們要儲(chǔ)存的.備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。
4、管理職責(zé)
4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時(shí)間,提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。
4.2、班組要高度重視,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。
4.3、班組要設(shè)有備品配件專(zhuān)責(zé)人。
4.4、負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。
4.5、協(xié)助物資部門(mén)做好備品備件的加工訂貨工作。
5、管理內(nèi)容與方法
5.1、物資定額管理:
5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專(zhuān)業(yè)所管轄的設(shè)備運(yùn)行狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),編制班組備品配件儲(chǔ)備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲(chǔ)備定額及臺(tái)帳。
5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品配件的儲(chǔ)備工作。同時(shí)建立本班組備品配件臺(tái)帳。將本班組物資庫(kù)儲(chǔ)備的備品配件分門(mén)別類(lèi)的一一登記入帳。
5.1.3、備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。主要備品配件的儲(chǔ)備要經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管驗(yàn)收后進(jìn)行儲(chǔ)備。對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)返廠,備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告做好交接試驗(yàn),同時(shí)做好記錄。
5.1.4、已儲(chǔ)備的備品配件要有卡片?ㄆǎ涸O(shè)備標(biāo)志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗(yàn)記錄。做到隨時(shí)好用。
5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)備。大型備品配件集中存放在物資公司庫(kù)或分場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)。小型備品配件放在班組倉(cāng)庫(kù)。
5.1.6、班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺(tái)帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,要標(biāo)明物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、儲(chǔ)備定額、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、存放地點(diǎn)、驗(yàn)收人、出庫(kù)時(shí)間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。
5.2、配件加工管理
5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行及檢修狀況,提出配件加工計(jì)劃,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)主管專(zhuān)工審核后報(bào)物資部。
5.3、電機(jī)的修理管理
5.3.1、電機(jī)修理,由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因,分場(chǎng)內(nèi)部不能承擔(dān)時(shí),送外單位修理,要在分場(chǎng)進(jìn)行登記。送電機(jī)廠修理也要在分場(chǎng)登記。電機(jī)修理后取回要有電機(jī)修理報(bào)告。包括檢修及試驗(yàn)報(bào)告。同時(shí)分場(chǎng)要登記驗(yàn)收。
5.3.2、電機(jī)部件外單位修理完畢,驗(yàn)收合格后,在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢,達(dá)到備用條件。
5.3.3、建立健全備用電機(jī)臺(tái)帳,及時(shí)進(jìn)行檢查試驗(yàn),備用時(shí)間、試驗(yàn)時(shí)間、試驗(yàn)人、檢查時(shí)間、檢查人、出庫(kù)時(shí)間,對(duì)備用電機(jī)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理。
5.4、物資使用管理
5.4.1、根據(jù)儲(chǔ)備定額的標(biāo)準(zhǔn),班組技術(shù)員要適時(shí)的提出備品配件計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào),保證有充足的備品備件儲(chǔ)備。
5.4.2、由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)備品、配件的統(tǒng)計(jì)和登記工作,以便及時(shí)提出計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)或加工。對(duì)已儲(chǔ)備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。
5.4.3、由班組材料保管員負(fù)責(zé)材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的填寫(xiě),要求及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)消耗的材料要及時(shí)通知班組技術(shù)員或班長(zhǎng)提出計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。
5.4.4、檢修、安裝、開(kāi)工前,工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準(zhǔn)備齊全,并認(rèn)真檢查是否好用。
5.4.5、備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。
5.4.6、對(duì)備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn),保證其處于良好狀態(tài),隨時(shí)好用。
5.4.7、備品、配件專(zhuān)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識(shí)(如:備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法,防止陽(yáng)光直射、干燥、通風(fēng)良好等)。
6、檢查與考核
6.1、對(duì)備品備件管理因人員過(guò)失,沒(méi)有達(dá)到備用條件而影響設(shè)備正常運(yùn)行,考核當(dāng)事人50―200元。造成嚴(yán)重后果的按廠部考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。
6.2、專(zhuān)業(yè)每季度對(duì)各班組備品配件管理工作要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,考核技術(shù)員20-100元。
6.3、對(duì)由于缺少備品配件而影響設(shè)備正常檢修進(jìn)度考核班組技術(shù)員20-100元,班長(zhǎng)20-100元。
6.4、對(duì)由于備品配件提報(bào)不及時(shí),設(shè)備缺陷得不到及時(shí)處理或消除,考核班組技術(shù)員10-50元,班長(zhǎng)10-50元。
6.5、對(duì)于班組沒(méi)有備品配件臺(tái)帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,備品配件存儲(chǔ)不當(dāng),造成損壞的班組考核保管員10-100元。
6.6、對(duì)于加工件不按規(guī)定時(shí)間提報(bào)計(jì)劃,而影響機(jī)組大、小修正常開(kāi)工或檢修進(jìn)度,考核班組技術(shù)員或班長(zhǎng)20-100元。
6.7、本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。
配件管理制度11
第一條為了加強(qiáng)設(shè)備管理,提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益,保證安全生產(chǎn)和設(shè)備正常運(yùn)行,根據(jù)我廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條設(shè)備的管理是為了保證設(shè)備的健康,加強(qiáng)維護(hù)與計(jì)劃性檢修,依靠技術(shù)進(jìn)步,進(jìn)行設(shè)備更新與改造,堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)管理與群眾管理,技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則。
第三條設(shè)備管理有主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)負(fù)責(zé),生技部是設(shè)備管理的主要部門(mén),并配置專(zhuān)職設(shè)備管理員(工程師),其主要任務(wù)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合管理,保持設(shè)備完好。對(duì)車(chē)間或班組的設(shè)備管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備管理工程師還必備我廠主要設(shè)備資料。內(nèi)容應(yīng)包括:制造廠家原始圖紙、合格證書(shū)、安裝使用說(shuō)明書(shū)等完整資料
第四條設(shè)備管理的主要經(jīng)濟(jì)性、安全性、技術(shù)監(jiān)督完成等考核指標(biāo),列入廠長(zhǎng)任期責(zé)任目標(biāo)。
第五條生技部必須做好設(shè)備更新與改造的規(guī)劃、選型、購(gòu)置及安裝調(diào)試等管理工作,購(gòu)置重要生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,并按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)審批。購(gòu)置設(shè)備,應(yīng)當(dāng)由設(shè)備專(zhuān)責(zé)人員提出有關(guān)設(shè)備的可靠性和有利于維修的要求。
第六條選購(gòu)進(jìn)口設(shè)備時(shí),應(yīng)當(dāng)備有維修技術(shù)資料和必要的維修配件。
第七條生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)建立健全的操作、使用、維護(hù)規(guī)程。 第八條設(shè)備的操作和維修人員必須嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作和維修規(guī)程。
第九條按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)動(dòng)力、起重、運(yùn)輸、儀表、儀器、壓力容器等設(shè)備的維護(hù),檢查檢測(cè)和預(yù)防性試驗(yàn)。
第十條設(shè)備的檢修工作應(yīng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程,執(zhí)行檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時(shí)間,降低檢修成本。
第十一條根據(jù)設(shè)備的實(shí)際技術(shù)狀況,結(jié)合生產(chǎn)安排,編制設(shè)備檢修計(jì)劃,檢安公司必須嚴(yán)格執(zhí)行檢修計(jì)劃。
第十二條物質(zhì)部門(mén)應(yīng)按照備品配件儲(chǔ)備定額要求,合理儲(chǔ)備備品、配件。
第十三條檢修公司各班組應(yīng)當(dāng)在保證設(shè)備檢修質(zhì)量的前提下,做好設(shè)備的修復(fù)利用,節(jié)約檢修成本。
第十四條設(shè)備的主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)編制設(shè)備改造和更新的中長(zhǎng)期和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。
第十五條屬于下列情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新。
1、經(jīng)過(guò)預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后,均不能恢復(fù)設(shè)備健康,不能保證安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的。
2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,無(wú)備品備件來(lái)源的。
3、屬于國(guó)家淘汰產(chǎn)品停止生產(chǎn)的。
第十六條設(shè)備改造驗(yàn)收后新增的價(jià)值,應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。
第十七條設(shè)備報(bào)廢,必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備所取得收益,必須用于設(shè)備的改造與更新
第十八條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立健全的設(shè)備驗(yàn)收交接、設(shè)備檔案管理和考核制度。組織制定設(shè)備檢修工時(shí)、資金、材料消耗及儲(chǔ)備定額。
第十九條設(shè)備發(fā)生事故必須如實(shí)上報(bào),發(fā)生設(shè)備事故,必須查明原因,并按照事故性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)肅出理。
第二十條檢修每臺(tái)設(shè)備時(shí),應(yīng)指定管理負(fù)責(zé)人,管理負(fù)責(zé)人一般應(yīng)具有中專(zhuān)以上文化水平,并由具有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者擔(dān)任。
第二十一條根據(jù)設(shè)備管理工作的'需要,可以不定期開(kāi)展各種不同類(lèi)型的競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)作出顯著成績(jī)的設(shè)備專(zhuān)責(zé)人和集體給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條對(duì)由于設(shè)備管理不善,設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重事故而影響安全生產(chǎn)的,根據(jù)情節(jié)對(duì)分管負(fù)責(zé)的有關(guān)人員追究責(zé)任。對(duì)玩忽職守,違章指揮,違反設(shè)備操作、使用、維護(hù)、檢修規(guī)程,造成事故和直接經(jīng)濟(jì)損失的職工,根據(jù)情節(jié)輕重,分別追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
設(shè)備管理制度及配件管理制度8 首先要按照設(shè)備使用管理制度規(guī)定的原則,正確劃分設(shè)備類(lèi)型,并按照設(shè)備在生產(chǎn)中的地位、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度、危險(xiǎn)系數(shù)以及使用場(chǎng)所、維護(hù)難度,將設(shè)備劃分為:特種設(shè)備、常用設(shè)備、一般設(shè)備三個(gè)級(jí)別,以便于規(guī)程的編制和設(shè)備的分級(jí)管理。
一、新增設(shè)備管理規(guī)定
第一條本公司各部門(mén)需增置的設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)后,須報(bào)設(shè)備管理部門(mén)備案。
第二條經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行可行性方面的技術(shù)咨詢(xún),方可確定安裝項(xiàng)目或增置電氣及機(jī)械設(shè)備。
第三條為保證設(shè)備安全、合理的使用,各部門(mén)應(yīng)設(shè)一名兼職設(shè)備管理員,協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理,指導(dǎo)本部門(mén)設(shè)備操作者按照操作規(guī)程正確使用。
第四條設(shè)備項(xiàng)目確定或設(shè)備購(gòu)進(jìn)后,設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織施工安裝,并負(fù)責(zé)施工安裝的質(zhì)量。
第五條施工安裝完畢,由設(shè)備管理部門(mén)及使用部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后填寫(xiě)“設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”方可投入使用。
二、使用設(shè)備管理規(guī)定
第六條電氣機(jī)械設(shè)備使用前,設(shè)備管理部門(mén)要與生產(chǎn)部門(mén)配合,組織操作人員接受操作培訓(xùn),設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)。
第七條使用人員會(huì)操作,清楚日常保養(yǎng)知識(shí)和安全操作知識(shí),熟悉設(shè)備性能達(dá)到一定的程度,方可獨(dú)立操作。 第八條操作人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程工作,認(rèn)真遵守交接班制度,準(zhǔn)確填寫(xiě)規(guī)定的各項(xiàng)運(yùn)行記錄。
第九條設(shè)備管理部門(mén)要安排專(zhuān)人經(jīng)常性地檢查設(shè)備運(yùn)行情況,并做記錄。
三、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢設(shè)備管理規(guī)定
第十條設(shè)備年久陳舊不適應(yīng)工作需要或無(wú)再使用價(jià)值,使用部門(mén)申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢之前,設(shè)備管理部門(mén)要進(jìn)行技術(shù)鑒定與咨詢(xún)。
第十一條設(shè)備管理部門(mén)指派專(zhuān)人對(duì)設(shè)備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況,更換新設(shè)備的價(jià)值及貨源情況等進(jìn)行鑒定與評(píng)估。
第十二條使用部門(mén)將附有設(shè)備管理部門(mén)確認(rèn)的“報(bào)廢申請(qǐng)單”上報(bào)生產(chǎn)總部,申請(qǐng)報(bào)廢,再由后勤部門(mén)按有關(guān)規(guī)定處置。
四、設(shè)備事故分析處理辦法
第十三條發(fā)生設(shè)備事故,設(shè)備管理部門(mén)主管、生產(chǎn)部門(mén)主管要到現(xiàn)場(chǎng)察看、處理,及時(shí)組織搶修。
第十四條發(fā)生設(shè)備事故的操作人員及當(dāng)事人將事故時(shí)間、原因、設(shè)備損壞程度、影響程度等做記錄上報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第十五條設(shè)備管理部門(mén)主管、設(shè)備操作人員,當(dāng)事人及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行事故分析,寫(xiě)出“事故分析報(bào)告”,簽注處理意見(jiàn),報(bào)生產(chǎn)總部及總經(jīng)理。
第十六條對(duì)重大事故由設(shè)備管理部門(mén)上報(bào)生產(chǎn)總部及有關(guān)部門(mén),按處理程序及時(shí)上報(bào)。
第十七條事故處理完畢,設(shè)備管理部門(mén)主管將“事故分析報(bào)告”存入設(shè)備檔案。
第十八條人為事故應(yīng)根據(jù)情況按“獎(jiǎng)懲條例”的條款及處理權(quán)限,對(duì)責(zé)任者給予行政、經(jīng)濟(jì)處分。
第十九條屬設(shè)備自然事故,設(shè)備管理部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行處理,采取防護(hù)措施。
五、設(shè)備檢修保養(yǎng)規(guī)定
第二十條設(shè)備管理部門(mén)要編制設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃,填寫(xiě)“設(shè)備檢修記錄表”,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核批復(fù)。
第二十六條維修人員根據(jù)月檢修保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)內(nèi)容,并做好記錄。
六、設(shè)備日常維修管理辦法
第二十七條生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障,須由車(chē)間或生產(chǎn)部報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。由設(shè)備管理部門(mén)派員及時(shí)維修。
第二十八條設(shè)備管理部門(mén)主管或值班人員接到通知,隨即在“日常維修工作記錄”上登記收到時(shí)間,根據(jù)設(shè)備故障的輕重緩急及時(shí)安排有關(guān)人員處理,并在記錄本中登記派工時(shí)間。
第二十九條維修人員在收到后24小時(shí)內(nèi)不能修復(fù)的,由設(shè)備管理部門(mén)主管負(fù)責(zé)在登記簿上注明原因,并上報(bào)生產(chǎn)總部,聯(lián)系外援,盡快修復(fù)。
七、設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理制度
第三十條設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理,是指通過(guò)一定的手段,使各級(jí)維護(hù)與管理人員能掌握設(shè)備的運(yùn)行情況,依據(jù)設(shè)備運(yùn)行的狀況制訂相應(yīng)措施。
第三十一條建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢制度,各使用部門(mén)要對(duì)每臺(tái)設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式,定出檢查的部位(巡檢點(diǎn))、內(nèi)容(檢查什么)、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)(允許值),并針對(duì)設(shè)備的具體運(yùn)行特點(diǎn),對(duì)設(shè)備的每一個(gè)巡檢點(diǎn),確定出明確的檢查周期,一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第三十二條建立健全巡檢制度,保證操作人員負(fù)責(zé)對(duì)本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查,專(zhuān)業(yè)維修人員要負(fù)責(zé)對(duì)特種設(shè)備的巡檢任務(wù)。各使用部門(mén)都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程序,確定設(shè)置專(zhuān)職巡檢員的人數(shù)和人選,專(zhuān)職巡檢員除負(fù)責(zé)重要的巡檢點(diǎn)之外,要全面掌握設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)。
第三十三條信息傳遞與反饋
1、操作人員巡檢時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)需緊急處理的問(wèn)題,要立即通知車(chē)間管理,由車(chē)間管理通知設(shè)備管理部門(mén)或維修人員,組織處理。一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并做好維護(hù)工作。
2、維修人員進(jìn)行的設(shè)備點(diǎn)檢,要做好記錄,除安排處理外,要將信息向設(shè)備主管傳遞,以便統(tǒng)一匯總。
3、維修人員巡檢時(shí)除做好記錄,還要按日匯總整理,列出當(dāng)日重點(diǎn)問(wèn)題并向設(shè)備主管反應(yīng)。
4、設(shè)備管理部門(mén)列出主要問(wèn)題,及時(shí)安排處理,并登入臺(tái)帳。
第三十四條設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)的立項(xiàng)處理。凡屬下列情況均屬設(shè)備薄弱環(huán)節(jié):
1、運(yùn)行中經(jīng)常發(fā)生故障停機(jī)而反復(fù)處理無(wú)效的部位。
2、運(yùn)行中影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設(shè)備、部位。
3、運(yùn)行達(dá)不到小修周期要求,經(jīng)常要進(jìn)行計(jì)劃外檢修的部位(或設(shè)備)。
4、存在不安全隱患(人身及設(shè)備安全),且日常維護(hù)和簡(jiǎn)單修理無(wú)法解決的部位或設(shè)備。
第三十五條對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的管理
1、要依據(jù)動(dòng)態(tài)資料,列出設(shè)備薄弱環(huán)節(jié),按時(shí)組織檢查,確定當(dāng)前應(yīng)解決的項(xiàng)目,提出改進(jìn)方案。
2、設(shè)備管理部門(mén)要組織有關(guān)人員對(duì)改進(jìn)方案進(jìn)行審議,審定后列入整改計(jì)劃。
3、設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)實(shí)施后,要進(jìn)行效果考察,做出評(píng)估意見(jiàn),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,存入設(shè)備檔案。
八、設(shè)備故障處理辦法
第三十六條設(shè)備發(fā)生故障,崗位操作和維護(hù)人員能排除的應(yīng)立即排除,并在當(dāng)班記錄中詳細(xì)記錄。
第三十七條崗位操作人員無(wú)力排除的設(shè)備故障要詳細(xì)記錄并逐級(jí)上報(bào),同時(shí)注意操作,加強(qiáng)觀察。
第三十八條未能及時(shí)排除的設(shè)備故障,必須協(xié)同維修人員研究決定如何處理。
第三十九條在安排處理每項(xiàng)故障前,必須有相應(yīng)的措施,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),防止故障擴(kuò)大影響。 生產(chǎn)總部設(shè)備科
配件管理制度12
1、機(jī)電設(shè)備配件計(jì)劃的編制,由器材科組織有關(guān)人員,根據(jù)配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計(jì)劃。
2、每月23號(hào)前,各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計(jì)劃,提出配件計(jì)劃報(bào)機(jī)電科匯總(非標(biāo)準(zhǔn)件需提出圖紙),25號(hào)報(bào)器材科依庫(kù)存量,平?后安排采購(gòu)。
3、標(biāo)準(zhǔn)件、通用設(shè)備配件由器材科安排采購(gòu),專(zhuān)用件、非標(biāo)準(zhǔn)件由機(jī)電科安排采購(gòu)或外委加工。
4、器材科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行配件消耗定額計(jì)劃,嚴(yán)格入庫(kù)手續(xù),做到三不入庫(kù):手續(xù)不全不入庫(kù);質(zhì)量低劣、型號(hào)不符不入庫(kù);數(shù)量不清不入庫(kù)。
5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡,做到帳、卡、物三相符;對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼木S護(hù)保養(yǎng)要做到“四防”(防潮、防銹、防變形、防編制)。
6、器材科會(huì)同機(jī)電科每月召開(kāi)一次備件平衡會(huì),進(jìn)行功能分析,對(duì)備品配件的庫(kù)存、消耗要及時(shí)分析平?,做到合理消耗,合理儲(chǔ)備。
7、根據(jù)局規(guī)定的`配件儲(chǔ)備定額,機(jī)電科和器材科要對(duì)備品配件的儲(chǔ)備量及時(shí)調(diào)整,做到即保證生產(chǎn),又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機(jī)電科負(fù)責(zé),各使用單位對(duì)領(lǐng)出的配件必須妥善保管,防止丟失、損壞、挪用。
8、各單位設(shè)兼職配件管理員負(fù)責(zé)配件的領(lǐng)用和保管,并針對(duì)使用情況加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),降低消耗。對(duì)部分緊缺、貴金屬配件,實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,替換下來(lái)的配件,在保證質(zhì)量的前提下,加以修復(fù)利用,降低生產(chǎn)成本。
9、外委加工非標(biāo)準(zhǔn)件,由機(jī)電科統(tǒng)一安排,并繪制圖紙,加工后的成品,按圖驗(yàn)收合格,交使用單位。
10、大型關(guān)鍵性備件的報(bào)廢,應(yīng)由總工程師組織機(jī)電、財(cái)務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后,方可報(bào)廢。
11、大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞,應(yīng)本著“三不放過(guò)”的原則,由礦長(zhǎng)組織有關(guān)單位召開(kāi)分析追查會(huì),追查出責(zé)任者、損失原因,并提出防范措施。
配件管理制度13
一、配件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉(cāng)庫(kù)按人員分工負(fù)責(zé)各類(lèi)零部件的管理,定崗、定人、職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗(yàn)收與入庫(kù)
1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、配件倉(cāng)庫(kù)收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。
3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫(kù);檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗(yàn)收入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員按類(lèi)別、車(chē)型、規(guī)格的順序,分庫(kù)、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設(shè)置明顯標(biāo)志,設(shè)立專(zhuān)帳,妥善保管。
2、零部件的'儲(chǔ)備實(shí)行計(jì)劃控制和定額管理。
、俑鬈(chē)型零部件的帳目和庫(kù)存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼,按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明;
、诟鞣N零部件應(yīng)設(shè)立最低庫(kù)存量;
、垡陨蟽蓷l要求由倉(cāng)管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫(kù)存量,當(dāng)庫(kù)存降至危險(xiǎn)庫(kù)存時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)《零部件缺件清單報(bào)表》報(bào)配套部;
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理,并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
、谙鹉z件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓,防止老化、變形;
、叟浼䝼}(cāng)庫(kù)要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志,對(duì)易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫(kù)
1、配件倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行,按照先進(jìn)先出原則,根椐計(jì)劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車(chē)間發(fā)料,車(chē)間接收物料時(shí)要和倉(cāng)管員認(rèn)真核對(duì),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(領(lǐng)料單)
2、因計(jì)劃調(diào)整車(chē)間減少零部件需用,由車(chē)間通知倉(cāng)庫(kù)辦理退庫(kù),倉(cāng)管員與車(chē)間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接,以清其責(zé),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(退料單)
3、對(duì)于工料廢件的零部件,倉(cāng)庫(kù)收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志,并及時(shí)退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉(cāng)必須完整無(wú)損,破損嚴(yán)重、數(shù)量不足,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車(chē)間管理不善造成缺件,由車(chē)間提出補(bǔ)料申請(qǐng),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后,倉(cāng)管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉(cāng)庫(kù)保管員制做報(bào)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部考核車(chē)間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫(xiě)分析報(bào)表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,由銷(xiāo)售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷(xiāo)售零部件憑經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立零配件明細(xì)帳,必須填寫(xiě)清晰、規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉(cāng)庫(kù)帳、卡必須填寫(xiě)零部件的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、最底庫(kù)存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七、盤(pán)點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉(cāng)庫(kù)整理、整頓的綜合工作,倉(cāng)庫(kù)必須按照盤(pán)點(diǎn)工作要求完成。
、僭卤P(pán)點(diǎn)
、诩颈P(pán)點(diǎn)
、郯肽瓯P(pán)點(diǎn)
、苣杲K盤(pán)點(diǎn)
2、各種盤(pán)點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求,半年盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)要對(duì)盈虧做出報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部,對(duì)技術(shù)部門(mén)確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報(bào)配套部,以待處理。
3、倉(cāng)庫(kù)帳目、報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)上報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)方可調(diào)整。
八、安全與形象
1、倉(cāng)庫(kù)要把安全工作放在第一位,預(yù)防為主,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置配套的消防器材;下班前逐一檢查門(mén)窗是否關(guān)牢上鎖,設(shè)置兼職安全員,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)各處安全檢查,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問(wèn)題。
2、外來(lái)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員無(wú)權(quán)直接接待外來(lái)人員,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員查詢(xún)零部件情況。
3、倉(cāng)庫(kù)人員要禮貌待人,文明用語(yǔ),認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù)
配件管理制度14
為了加強(qiáng)配件管理工作,適應(yīng)生產(chǎn)需要,切實(shí)供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修工作,提高設(shè)備完好率,確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn),并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法,要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。
一、配件的計(jì)劃管理
1、每月15日由機(jī)電科召開(kāi)一次配件會(huì)議,各單位的機(jī)電包機(jī)組長(zhǎng)、設(shè)備管理員參加,并報(bào)下月配件需用計(jì)劃。
2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件,有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計(jì)劃。
3、嚴(yán)格按機(jī)電科長(zhǎng)審批后的計(jì)劃進(jìn)行配件的購(gòu)置、發(fā)放,無(wú)機(jī)電科長(zhǎng)審批簽字,不得隨意發(fā)放。
4、要充分利用庫(kù)房,嚴(yán)格執(zhí)行“三不申請(qǐng)”的原則,即:庫(kù)存配件規(guī)格能代替不申請(qǐng)、能改制利用的不申請(qǐng)、有超儲(chǔ)積壓的不申請(qǐng)。
5、訂購(gòu)配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則,必須認(rèn)真考慮價(jià)格因素,在確保質(zhì)量的前提下,訂購(gòu)價(jià)格較低的'廠家(包括自制)的配件。
6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需,使用單位來(lái)不及審批計(jì)劃時(shí),必須在次日申請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃,否則對(duì)使用單位材料員處罰50元/次。
7設(shè)備隨機(jī)配件,機(jī)電科設(shè)備組件組,按裝箱單查點(diǎn)入庫(kù)上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺(tái)帳
二、配件領(lǐng)用管理
1、全礦各采、掘、開(kāi)、輔助隊(duì)組在領(lǐng)用配件時(shí),必須有專(zhuān)人帶上隊(duì)組主要負(fù)責(zé)人印章,到分配員處開(kāi)具配件出庫(kù)單,經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后,方可到配件庫(kù)領(lǐng)取。
2、各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí),無(wú)論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機(jī)電科科長(zhǎng)簽字后方可到配件庫(kù)辦理使用手續(xù),三天內(nèi)辦理正式出庫(kù)手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人電話(huà)通知保管員,第二天辦理正式出庫(kù)手續(xù))。
3、所有配件出庫(kù)超出500元的由機(jī)電科長(zhǎng)審批,超出1000元的由機(jī)電科長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫(kù);特殊情況需使用配件,必須經(jīng)機(jī)電科長(zhǎng)、分管礦長(zhǎng)審批后辦理借用手續(xù)。
4、所有配件出庫(kù)必須根據(jù)各單位申請(qǐng)使用配件計(jì)劃和本單位定額資金計(jì)劃到分配員處辦理出庫(kù)手續(xù)(包括自制修復(fù)件)。
5、保管員在接到配件出庫(kù)單時(shí),要認(rèn)真查對(duì)數(shù)量,沒(méi)有出庫(kù)單一律不準(zhǔn)發(fā)放,因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù),次日補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。
6、各用料單位要加強(qiáng)配件領(lǐng)取和使用全過(guò)程的管理,嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價(jià)賠償。
三、配件倉(cāng)庫(kù)管理
1、配件庫(kù)管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度,貨到后立即組織驗(yàn)收。對(duì)損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的,應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員,并盡快提出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,以便及時(shí)處理。
2、庫(kù)管員要熟悉設(shè)備型號(hào),配件屬性,圖號(hào)及主要規(guī)格,做到按機(jī)型、圖號(hào),規(guī)格入帳。對(duì)配件要精心保管,擺放整齊,通風(fēng)涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對(duì)不能上架的配件要上蓋加墊,嚴(yán)禁拆套。要保證帳、卡、物獎(jiǎng)金四對(duì)口。
3、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度,對(duì)不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
四、自制配件:
1、機(jī)電科、機(jī)分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產(chǎn),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,逐步擴(kuò)大自制范圍和修理項(xiàng)目,不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。
2、機(jī)電科回收的廢舊配件,能改制和復(fù)制的,一定要改制修復(fù),以降低成本消耗,每月機(jī)電科給機(jī)分廠下達(dá)修復(fù)計(jì)劃。
3、凡經(jīng)機(jī)分廠改制和修復(fù)的舊配件,按機(jī)分廠計(jì)件工資考核。
4、經(jīng)機(jī)分廠改制修復(fù)的舊配件,按原價(jià)的40%向隊(duì)組發(fā)放,但不二次進(jìn)行礦成本,此費(fèi)用可沖銷(xiāo)機(jī)分廠材料費(fèi)用和配件費(fèi)用。
五、廢舊配件報(bào)廢、修復(fù)管理
1、嚴(yán)格按霍煤供字[20xx]27號(hào)文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
2、大力開(kāi)展回收復(fù)用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機(jī)分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動(dòng)職工,因地制宜,逐步開(kāi)展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價(jià)配件成本。
3、所有液壓配件交回后,保管員必須開(kāi)具回收配件驗(yàn)收單,并交機(jī)分廠液壓修理組修復(fù),膠管交膠管組。
4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進(jìn)行丟失賠償。
5、機(jī)電科要加強(qiáng)配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過(guò)程管理,經(jīng)常深入井下對(duì)配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng),野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺(tái)帳,實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫(kù)管理,回收物資專(zhuān)庫(kù)保管,分品種存放,專(zhuān)人負(fù)責(zé),月末出具正規(guī)余額表。
六、考核辦法:
1、風(fēng)違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。
2、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費(fèi)用,超耗100%處罰。
3、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核,考核結(jié)果報(bào)企管財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
配件管理制度15
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;所有物料應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、車(chē)間必須根椐計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的`物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填寫(xiě)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或服務(wù)顧問(wèn)開(kāi)具的修理單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
43、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面報(bào)告的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、車(chē)間及工具管理
1、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。車(chē)間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對(duì)已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、車(chē)間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內(nèi)的整潔。
五、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),堅(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證車(chē)間正常工作的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備備件主管將數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,記錄初盤(pán)結(jié)果并對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
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