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工作服管理規(guī)定
工作服管理規(guī)定1
為樹立和保持公司良好的.企業(yè)形象,增強勞動保護,塑造企業(yè)文化,進一步規(guī)范化管理,特制訂工服管理辦法。
一、公司工作服的數(shù)量由生產(chǎn)部根據(jù)現(xiàn)有員工數(shù)量并加20-30%(供新員工備用)上報財務(wù)或公司其它相關(guān)部門負責(zé)采購;
二、本公司廠服有冬裝、夏裝兩種(均為上衣),冬裝50元/件,夏裝30元/件,如有更改,另行通知.
三、廠服分特大號,大號,中號,小號四種。任何人不得更改廠服款式,顏色等。
四、發(fā)放標準:
4.1、公司正式員工每人每年發(fā)放冬裝兩件,夏裝兩件;
4.2、新員工辦理完入廠手續(xù)一星期后才可領(lǐng)取廠服(臨時工均不發(fā)服裝)根據(jù)季節(jié)領(lǐng)取冬裝或者夏裝;
五、廠服領(lǐng)用程序:
5.1、工作服發(fā)放須根據(jù)生產(chǎn)部備案名單,由職工本人簽字領(lǐng)用;新員工須有部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副總簽字方可領(lǐng)用;
5.2、工作服的使用期限:夏裝廠服使用期限為半年,冬裝廠服使用期限為一年;按員工領(lǐng)用之日起算。
如在廠服使用期限內(nèi),如屬人為破損或丟失需填寫《廠服補領(lǐng)申請單》呈部門主管核準后,并照公告價自行補買(費用在當(dāng)月工資中扣除)。如因公破損可填寫《廠服補領(lǐng)申請單》,由部門主管核準后補領(lǐng)廠服。
5.3、如有員工辭職、離職,可根據(jù)下列情況處理工裝費用:
A、工作服發(fā)放之日滿六個月,員工離職,可帶走工作服,不扣除費用; B、工作服發(fā)放之日滿三個月不滿六個月,員工離職,可帶走工作服,扣除30%費用;
C、工作服發(fā)放之日一個月不滿三個月,員工離職,可帶走工作服,扣除50%費用;
D、工作服發(fā)放之日不滿一個月,員工離職,可帶走工作服,扣除100%費用。
六、員工著裝規(guī)定
6.1、工作服換季:夏裝:5月1日至9月31日
冬裝:10月1日至次年4月30日
6.2、穿廠服即代表本公司形象,必須保持整潔,不得遺失若損壞,上班時間必須穿著廠服,假日可以不穿,(辦公室人員、業(yè)務(wù)、銷售、采購及出差人員可免于上述規(guī)定)
6.3、為方便工作,廠服可以穿出廠外。
6.4、不按公司規(guī)定著裝者,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,自當(dāng)月工資中扣除。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
工作服管理規(guī)定2
一、員工著裝要求
1、所有員工必須按照商場規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的商場形象。
2、除高層管理人員外,所有員工工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
4、著工作服時,應(yīng)搭配與工作服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
5、工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
二、工作服配制說明
1、員工入商場后,發(fā)放工作牌;試用期滿后,發(fā)放工作服,每套包括黑色西服一套,應(yīng)季白襯衫一件。
2、西服套裝使用年限為兩年,白襯衫。
3、離職(辭退)收取服裝費用時,按服裝的實際費用計算。
、僮怨ぷ鞣l(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
、谧怨ぷ鞣l(fā)放之日起,工作不滿兩年者,辭職時,收取服裝費用標準為;實際費用/規(guī)定使用年限(月)使用年限;
③自工作服發(fā)放之日起,工作不滿一年者且超過半年以上者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
④自工作服發(fā)放之日起,工作不滿半年者
三、目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
四、工作時間著裝及儀表要求
1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象;
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象;
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
五、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;
2、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應(yīng)由本人補繳相應(yīng)的.費用(工作服成本價/套,工作牌20元/個);
3、員工離職時,員工須將工作牌交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
1)工作未滿六個月離職者,收取工作服成本的100%費用;
2)工作六個月以上十二個月以下離職者,收取工作服成本的70%費用;
3)工作滿十二個月以上離職者,不收取任何工作服費用。
六、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價補換;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
七、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責(zé)任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進行清洗或修補;
6、行政部負責(zé)人進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進行處罰,并計入當(dāng)月績效考核;
7、主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。
八、附則
1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;
2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。
工作服管理規(guī)定3
一,制定目的
為保持公司良好的整體形象,加強員工規(guī)范管理,確保公司員工按規(guī)定要求著裝上崗,現(xiàn)對公司員工工裝的制作、配發(fā),著裝進行統(tǒng)一管理,特制定本工裝管理制度。
二,責(zé)任部門
公司綜合部負責(zé)工裝制度的編寫、修訂;工裝的定制、配發(fā)以及日常著裝的檢查。
三,適用范圍
適用于xx銷售有限公司全體員工
四,發(fā)放標準
詳見《員工著裝配備標準》
五,穿著標準
1、春秋季
銷售部門及支持部門統(tǒng)一內(nèi)著白色襯衫,外著按照標準配發(fā)的商務(wù)套裝。女士系絲巾,男士系領(lǐng)帶。
男士服務(wù)人員在工作時間需統(tǒng)一穿著原有商務(wù)套裝中的白色襯衫及黑色西褲,可同時搭配毛衣及夾克,需統(tǒng)一佩戴奧迪灰色領(lǐng)帶。服務(wù)部可根據(jù)情況,統(tǒng)一穿著一種服裝。
女士人員在工作時間需統(tǒng)一穿著原有商務(wù)套裝中的白色襯衫及黑色西褲,可同時搭配毛衣及夾克,服務(wù)部可根據(jù)情況,統(tǒng)一穿著一種服裝。維修人員在上班時間須統(tǒng)一穿著灰色長袖T恤并搭配黑色工裝褲,根據(jù)氣候情況,可再搭配穿著工裝上衣(此款適用于男,女維修人員)
2、夏季
銷售部門及支持部門統(tǒng)一穿著白色襯衫,女士系絲巾,男士系領(lǐng)帶。
男士服務(wù)人員工作日(周一至周六):統(tǒng)一穿著定制的男款黑色短袖襯衫,以及男款黑色西褲。
周日:統(tǒng)一穿著定制的男款黑色短袖T恤,以及男款黑色西褲。
女士人員工作日(周一至周六):服務(wù)部可根據(jù)情況統(tǒng)一規(guī)定穿著黑色短袖襯衫或白色襯衫領(lǐng)黑色短袖T恤,以及女款黑色西褲,但需統(tǒng)一穿著一種服裝。
周日:統(tǒng)一穿著定制的女款黑色短袖T恤,以及女款黑色西褲。維修人員在上班時間須統(tǒng)一穿著灰色T恤及黑色工裝褲(此款適用于男,女維修人員)
六,穿著規(guī)范
1、員工在上班時間必須穿著工服上崗,穿著商務(wù)套裝及服務(wù)工裝時,應(yīng)保持工裝整潔,熨燙平整。
2、穿著長袖襯衫或長袖T恤時不得挽袖。
3、員工工服必須勤洗勤換,保持干凈整潔。
男士部分
1、銷售人員,內(nèi)勤人員以及服務(wù)人員男士穿著皮鞋時,鞋面應(yīng)為簡單大方的黑色三孔商務(wù)鞋;內(nèi)穿深色棉襪。鞋面應(yīng)保持干凈整潔,光亮。
2。男員工在穿著白色襯衫時,襯衣扣子應(yīng)全部系好,銷售人員系橙色領(lǐng)帶,服務(wù)及支持部門人員系灰色領(lǐng)帶。袖扣應(yīng)系好。
3。服務(wù)人員在穿著黑色襯衫時,襯衣領(lǐng)口第一?圩討(yīng)解開,其余扣子應(yīng)系好,襯衫應(yīng)扎進西褲內(nèi)。胸牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在襯衫左胸口袋邊緣外側(cè),并與其水平居中對齊,襯衫襯衫的口袋除佩戴胸牌外不應(yīng)放置其它物品(如簽字筆、錢包等)。
4。穿著西褲時應(yīng)統(tǒng)一佩戴黑色皮帶,并需穿黑色皮鞋及深色棉襪
5。穿著黑色T恤時,T恤第一粒領(lǐng)口扣子應(yīng)解開,第二?圩討(yīng)系好,T恤應(yīng)扎在西褲內(nèi),胸牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在T恤左胸中間位置處,胸牌上側(cè)邊緣與第二?圩铀綄R。
6。維修人員在穿著灰色T恤時,T恤第一粒領(lǐng)口扣子應(yīng)解開,
其余扣子應(yīng)系好,T恤不可扎在工裝褲內(nèi)維修人員在穿著黑色工裝褲時,必須穿深色勞保鞋。穿著維修工裝時,拉鏈需統(tǒng)一拉至胸口位置。
7。服務(wù)人員穿著男款毛衣需統(tǒng)一搭配穿著原有商務(wù)套裝中的白色襯衫及黑色西褲,并需統(tǒng)一佩戴奧迪灰色領(lǐng)帶,拉鏈需統(tǒng)一拉至襯衫第三顆及第四顆扣子之間位置,胸牌應(yīng)佩戴在毛衣左胸口袋邊緣外側(cè),并與其水平居中對齊,毛衣的口袋除佩戴胸牌外不應(yīng)放置其他物品(如簽字筆、錢包等)穿著夾克時拉鏈需統(tǒng)一拉至襯衫第三顆及第四顆扣子之間位置。
女士部分
1。女士皮鞋應(yīng)穿著黑色船形亞光,凈面高跟鞋,鞋跟建議選擇不低于5cm細跟鞋。內(nèi)穿肉色絲襪,鞋面應(yīng)保持干凈整潔,光亮。
2。女員工在穿著白色襯衫時,襯衣扣子應(yīng)全部系好,銷售人員,客服人員系橙色絲巾,服務(wù)及支持部門人員系灰色絲巾。
3。服務(wù)人員在穿著黑色短袖襯衫時,襯衣領(lǐng)口扣子應(yīng)解開,其余扣子應(yīng)系好,襯衫不可扎進西褲內(nèi),胸牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在襯衫左胸處,第二粒及第三粒紐扣之間水平居中位置。
4。穿著西褲時,應(yīng)穿黑色高跟皮鞋及肉色絲襪。
5。穿著黑色T恤時,第一粒領(lǐng)口扣子應(yīng)解開,穿著白色襯衫領(lǐng)黑色短袖T恤時,第二粒領(lǐng)口扣子應(yīng)解開,其余扣子應(yīng)系好,T恤不可扎在西褲內(nèi),胸牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在左胸中間位置處,胸牌上側(cè)邊緣與第二粒扣子水平對齊。
6。維修人員在穿著灰色T恤時,T恤第一粒領(lǐng)口扣子應(yīng)解開,其余扣子應(yīng)系好,T恤不可扎在工裝褲內(nèi)維修人員在穿著黑色工裝褲時,必須穿深色勞保鞋。穿著維修工裝時,拉鏈需統(tǒng)一拉至胸口位置。
7。服務(wù)人員在穿著女款毛衣時所有扣子應(yīng)全部系好,并需統(tǒng)一搭配穿著原有商務(wù)套裝中的白色襯衫及黑色西褲,胸牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在毛衣左胸處,可在白色襯衫第一粒紐扣位置。穿著夾克時,拉鏈需統(tǒng)一拉至襯衫第一?圩游恢。
七、折舊核算
1、員工入職后與公司簽訂勞動合同,成為正式員工后,公司為其購置工作服。試用期期間綜合部將發(fā)放備衣作為過渡使用,試用期滿定制的工裝配發(fā)后,備衣歸還綜合部。
2、工作服使用期限規(guī)定為三年,即員工在公司工作滿三年后可向綜合部提出定制申領(lǐng)新的工作服。
3、員工穿著、保存或盥洗工作服時,應(yīng)注意愛護,避免出現(xiàn)損壞、丟失、染色等情況,如有丟失,或未達到規(guī)定的`使用年限破損,需申領(lǐng)新的工作服時按剩余使用年限折價賠償。
4、每位員工必須按照所配套工作服總價值標準繳納押金,押金在每月工資中扣除,工作滿三年后退還押金,工作未滿三年的,離職時退還工作服,所扣押金作為服裝折舊費,不予退還。押金計算方式為:月扣除費用=工作服價值的總金額÷36個月。
八、獎懲措施
1、各部門員工穿著由各部門負責(zé)人在早會時進行檢查,對于未按著裝規(guī)范穿著的人員,應(yīng)當(dāng)場進行批評教育,并責(zé)令整改。
2、無特殊理由在上班期間未正確穿戴工作服的,綜合部將予以每人每次罰款30元,罰款從本人當(dāng)月工資中扣除。
3、各部門在一個月內(nèi)員工違反規(guī)定累計超過3人次以上的,對該部門負責(zé)人予以100元罰款,罰款從本人當(dāng)月工資中扣除。
九、本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行
浙江xx銷售有限公司
工作服管理規(guī)定4
一、目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、員工著裝及儀表要求
1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的企業(yè)形象。
2、除高層管理人員外,所有員工工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
4、著工作服時,應(yīng)搭配與工作服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂;女員工需著黑色中跟高跟鞋。
5、工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
6、男員工著裝要求
。1)頭發(fā)梳理整齊、大方;頭發(fā)前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);不得剔光頭;不得留胡須。
(2)工作時間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。
7、女員工著裝要求
。1)工作時間著裝以保守為宜。
。2)頭發(fā)梳理整齊,發(fā)型(包括發(fā)式、顏色)不得太夸張;提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。
。3)工作時間不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服;著裙裝時,外露襪子須穿肉色絲襪。
。4)避免使用過濃的香水。
三、工作服配制、使用及發(fā)放
1、員工試工期(試工期公司規(guī)定為:7個工作日)滿后,可發(fā)放工作牌;試用期(以所簽勞動合同的期限為準,一般為一個月)滿后,可在3—7天日內(nèi)可到人事行政部領(lǐng)取工作服;未發(fā)放工作裝時需按公司規(guī)定的著裝要求著裝。
2、工作裝使用年限為兩年,兩年后可重新申領(lǐng)工裝。
3、員工離職時,須將工作牌交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
。1)自工裝發(fā)放之日起,工作滿半年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
(2)自工裝發(fā)放之日起,工作未滿半年者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
男工裝:襯衫:1件,成本價:60元
女工裝:襯衫:1件、裙子:1條、馬甲:1件,成本價:100元
四、處罰措施
1、各部門負責(zé)人應(yīng)認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時間不著工作裝者,視為當(dāng)天缺崗,并扣罰當(dāng)日日工資。
3、非工作時間,不得著工作裝,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
4、工作時間未佩戴胸牌者,一次罰款20元,一個月連續(xù)違反3次以上者,除罰款外調(diào)離工作崗位。
5、各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3人次或該部門職員總數(shù)20%的`,該部門負責(zé)人罰款100元。
6、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。
7、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應(yīng)由本人補繳相應(yīng)的費用(工作服成本價:男工裝:60元/套、女工裝:100元/套;工作牌20元/個);
8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
五、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責(zé)任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進行清洗或修補;
6、人事行政部負責(zé)人進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進行處罰,并計入當(dāng)月績效考核;
7、主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。
六、附則
1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;
2、本規(guī)定為V1。0版,最終解釋權(quán)歸屬人事行政部。
工作服管理規(guī)定5
為更好的規(guī)范公司工作服裝的采購、管理、發(fā)放和統(tǒng)一著裝要求,提升公司專業(yè)化服務(wù)的品牌形象,特擬定本管理辦法。
第一條目的
為提高公司專業(yè)化服務(wù)品牌形象,規(guī)范公司員工上班時間必須要求統(tǒng)一著裝。
第二條工作服的類型
1、本公司所有員工的工作服均分為春秋裝、夏裝和冬裝三種類型,每種類型的工作服均為兩套。
2、每種類型的工作服按男女性別不同,每種類型的工作服均分為大中小三個型號。
第三條工作服的更換周期
為更好的提升公司的整體形象,公司各個職能部門、直營連鎖店的員工工作服為兩年一換。
第四條工作服著裝要求
1、原則上每年的四月與十一月統(tǒng)一著春秋裝;五月一日到十月三十一日,統(tǒng)一著夏裝;每年的十二月一日到次年的三月三十一日統(tǒng)一著冬裝(如有特殊情況,以公司的另行通知為準)。
2、公司辦公室人員每周的'周一到周五上班時間,必須嚴格按公司的要求著裝工作服,周六或周日上班的人員,可酌情著個人職業(yè)便服,倉儲部門與直營連鎖門店的員工上班時間必須著裝統(tǒng)一工作服。
3、員工著裝要求:
(1)著工作裝時,應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
(2)著西裝時,須著襯衣,應(yīng)系領(lǐng)帶;襯衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。
(3)工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
(4)工作時間應(yīng)保持口腔清潔、雙手整潔;勤剪指甲,指甲不得留得過長,不得涂指甲油。
(5)工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前上適當(dāng)位臵。工作服及胸卡樣式、標識為公司統(tǒng)一制定,各部門和個人不得隨意更改。
4、男員工著裝要求:
(1)、頭發(fā)梳理整齊、大方;額前頭發(fā)不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);不得剃光頭;不得留胡須。
(2)、工作時間不得光膀子或穿跨欄背心及大短褲。
5、女員工著裝要求
(1)、工作時間著裝以大方得體為宜。
(2)、頭發(fā)梳理整齊,發(fā)型(包括發(fā)式、顏色)不得留奇形怪發(fā),額前頭發(fā)不得過眉;提倡化淡妝,金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。
(3)、不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服;著裙裝時,外露襪子以肉色絲襪為宜。
(4)、員工上班時間避免使用味道濃烈的香水。
注:
、偃缫騻人原因保管不善而造成工服使用年限提前應(yīng)視情節(jié)予以賠償。
、诜惨騻人原因造成的需更換工作服的員工應(yīng)向辦公室遞交書面申請,經(jīng)核實后由辦公室按工作服發(fā)放程序辦理相關(guān)手續(xù)并發(fā)放。
第五條工作服的采購管理
1、本公司員工工作服由行政辦公室安排專人負責(zé)統(tǒng)一采購;
2、工作服采購人員根據(jù)安全庫存量安排常規(guī)采購,確保工作服供應(yīng)及時。當(dāng)某型號工作服實際庫存數(shù)量低于安全庫存量時(10套,換季時除外),由采購人員根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的相關(guān)合同最低采購總量安排進行采購,并合理分配各型號采購量,所有工作服庫存量不應(yīng)超過該類型最高庫存量(最高庫存量每種型號50套);
3、采購人員根據(jù)公司各部門因突發(fā)性大批量招聘員工(一次性招聘員工超過50人,如接收畢業(yè)生)或因換季需要所填寫的《工作服需求表》安排非常規(guī)采購。辦公室應(yīng)根據(jù)公司人員招聘計劃提前一個月填寫《工作服需求表》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,以便及時安排工作服采購工作;
4、每年2月至9月進行夏裝采購,10月至次年1月進行春夏裝、冬裝采購;
5、所采購的工作服由辦公室工作服管理員按各類型號做好入庫登記及保管;
6、辦公室工作服管理員須根據(jù)公司倉庫管理相關(guān)制度做好庫存工作服的管理工作,對庫存工作服做好保管措施,確保工作服干凈整潔,不受損壞或遺失;
7、工作服管理員、工作服采購人員及辦公室主任每季度末對庫存的工作服進行盤點,并將盤點結(jié)果上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六條工作服的發(fā)放與更換
1、辦公室統(tǒng)一負責(zé)工作服的發(fā)放與更換工作;
2、辦公室根據(jù)工作服的發(fā)放及更換需求填寫《工作服領(lǐng)用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,憑該領(lǐng)用單辦理出庫、發(fā)放等相關(guān)手續(xù);
3、新員工入職,辦公室發(fā)放相應(yīng)的試用證;辦公室人員,待試用期滿后,發(fā)正式的工作胸卡,同時做好工作服的發(fā)放及領(lǐng)用工作;零售門店及倉儲人員在入職后即發(fā)放入職季節(jié)的工作服。
4、工作服按季節(jié)進行發(fā)放,每年5月至10月發(fā)放夏裝,11月至次年4月發(fā)放春夏裝、冬裝。凡未領(lǐng)取全套工作服的員工,由辦公室在換季前(每年的2月和9月)統(tǒng)一填寫《工作服需求表》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)采購人員采購后領(lǐng)取并發(fā)放給相關(guān)員工,同時做好相應(yīng)的發(fā)放、登記和簽收工作;
第七條工作服的歸還及費用
(一)辦公室人員
1、辦公室人員的工作服(非直營連鎖門店、儲運部和后勤部的人員,但包含直營連鎖門店和儲運部、后勤部的經(jīng)理級管理人員),其工作服按成本,在領(lǐng)用時由員工個人和公司各以50%承擔(dān),在領(lǐng)用時由財務(wù)部從工資中一次性扣除。
2、凡辦公室人員,自領(lǐng)用工作服之日起,未滿一年而離職的(非因公司造成的),原本由公司承擔(dān)的50%的工作服費用,按服務(wù)未滿一年的剩余時間,由員工承擔(dān),從其工資中扣除,計算公式為:
扣除工作服費用=公司承擔(dān)的工作服成本的50% / 12個月z(12個月-已經(jīng)工作月數(shù))
注明:15天以上(不含)按一個月計算,15天以下(含)不計。
3、辦公室人員離職的,在按規(guī)定交納相關(guān)的工作服費用后,工作服歸屬員工個人所有。
(二)直營連鎖門店和儲運部人員(經(jīng)理級管理人員、店長除外)
1、直營連鎖門店及儲運人員的工作服,其制作成本由公司全額承擔(dān);
2、至工作服發(fā)放之日起,凡工作滿一年的員工,公司不收取其工作服使用
3、加盟店的工作服費用由加盟店自行全額承擔(dān),更換周期按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
第八條處罰規(guī)定:
1、部門負責(zé)人應(yīng)認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時間內(nèi)未按規(guī)定或不著工作服者,在一個月度內(nèi),第一次處以人民幣10元的罰款,第二次處以20元的罰款,屢次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定穿著或不著工服的員工視情節(jié)輕重處罰20—50元。
3、凡設(shè)有小組長的部門,本組的員工出現(xiàn)工作時間內(nèi)不按公司要求著裝的,在一個月度內(nèi),本組出現(xiàn)超過2人次以上(不含)的,每超出一人次,給與組長處以人民幣10元的罰款;整個部門出現(xiàn)超過3人次以上(不含)的,每超出一人次,給予部門經(jīng)理處以人民幣20元的罰款。
4、對沒有設(shè)立小組長的部門,本部門的員工出現(xiàn)工作時間內(nèi)不按公司要求著裝的,在一個月度內(nèi),本部門出現(xiàn)超過3人次以上(不含)的,每超出一人次,給予部門經(jīng)理處以人民幣10元的罰款;
5、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。
6、如有污穢、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰;工作服因個人保管不當(dāng)導(dǎo)致破損的,由個人向公司申請補發(fā),費用自行承擔(dān)。
第九條日常管理和監(jiān)督檢查
1、公司辦公室負責(zé)員工工作服的發(fā)放、監(jiān)督和檢查,各部門主管配合進行日常管理,負責(zé)本部門員工的工作服及胸卡的佩戴情況;
2、自本規(guī)定發(fā)布之日起所有新入司員工按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條其他
1、本管理辦法由公司行政辦公室負責(zé)解釋和修改。
2、版本說明:本管理辦法由20xx年12月1日制定,若需修改須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過,報董事會同意批準執(zhí)行。
3、本管理辦法自公布之日起實施。
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