物業(yè)客服主管工作職責經(jīng)典[15篇]
物業(yè)客服主管工作職責1
1、主持客戶效勞中心工作,執(zhí)行和完善客戶效勞中心有關規(guī)章制度、效勞標準、作業(yè)流程、績效考核方法及緊急狀況應急預案并組織實施。
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2、負責客戶投訴事宜協(xié)調處理,對重大客戶投訴剛好向所在工程領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。
3、負責重大報事報修、投訴、托付及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的`籌劃、組織、實施。
5、負責管理工程的業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)視、管理。協(xié)調業(yè)主的各項沖突糾紛,并定期對業(yè)主進展訪問,剛好了解業(yè)主需求、改良提高客服工作。定期開展業(yè)主滿足度調查。
6、督導檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。
7、負責統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。幫助公司財務管理部進展財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據(jù)的保管及帳務處理。
8、負責客戶效勞中心內(nèi)部管理工作。
物業(yè)客服主管工作職責2
1.全面掌握項目的日常物業(yè)管理服務工作內(nèi)容;
2.負責修訂、完善本部門的規(guī)章制度、應急預案、工作流程并組織實施;
3.負責每日項目現(xiàn)場的巡視及跟進處理事項的完成情況;
4.負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;
5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;
6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;
7.負責項目所有合同的'整理、登記及匯總;
8.負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、匯編;
9.負責每月考勤的制作工作;
10.負責項目標識、標簽及圖文的制作;
11.負責項目鑰匙的管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤點;
12.負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、采購及進銷存登記;
13.協(xié)助進行租戶關系維護及拜訪等工作;
14.完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責3
1、主持客戶服務中心工作,執(zhí)行和完善客戶服務中心有關規(guī)章制度、服務標準、作業(yè)流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。
2、負責客戶投訴事宜協(xié)調處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結果。
3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施。
5、負責管理項目的`業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)督、管理。協(xié)調業(yè)主的各項矛盾糾紛,并定期對業(yè)主進行訪問,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作。定期開展業(yè)主滿意度調查。
6、督導檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。
7、負責統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。協(xié)助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據(jù)的保管及帳務處理。
8、負責客戶服務中心內(nèi)部管理工作。
物業(yè)客服主管工作職責4
1.熟識、了解公司的各項規(guī)章制度,嫻熟運用物業(yè)管理各類相關軟件;
2.監(jiān)視本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理支配客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展狀況;
3.催促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進展空置房的`統(tǒng)計,與財務核對收繳狀況;
4.做好重大投訴的處理及匯報工作;
5.定期回訪業(yè)主,協(xié)作完成市場文化活動;
6.幫助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)效勞部門的建立;
7.做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8.完成物業(yè)效勞中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責5
1. 負責工程物業(yè)費的收取及對工程效勞過程品質監(jiān)控的詳細實施;
2. 負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;
3. 負責品質異樣緣由的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;
4. 組織管理各工程社區(qū)文化活動傳播及微信群效勞推廣,做好對工程的監(jiān)管審核;
5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;
6. 負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時訂正措施的組織實施和效果驗證;
7. 負責公司亮點效勞、特色效勞的'推動、效果達成的監(jiān)視;
8. 負責公司形象建立、客戶關系維護相關工作。
物業(yè)客服主管工作職責6
1、負責物業(yè)管理費收費和費用的.催繳工作;
2、負責處理業(yè)主來電、來訪的報修、投訴等,及時做好回復、跟蹤工作,要有良好的溝通能力及問題處理能力;
3、對小區(qū)內(nèi)外進行巡查,巡查時檢查衛(wèi)生、設施設備、小區(qū)安全等問題;
4、物業(yè)軟件、資料及檔案管理。
物業(yè)客服主管工作職責7
1、依據(jù)工程效勞中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作打算。
2、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)辦法見或建議。
3、負責工程效勞中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進展重點催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的.收繳率到達年度目標。
4、負責物業(yè)“四!毙诘娜粘z查,對檢查中發(fā)覺的不合格事項剛好賜予訂正。
5、負責業(yè)主(住戶)的反應工作,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴、報修或短暫解決不了的事宜在24小時以內(nèi)賜予答復。
6、負責幫助工程經(jīng)理對二次裝修管理進展監(jiān)管。
7、負責對業(yè)主(住戶)的調查結果進展統(tǒng)計和分析。
8、負責收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。
9、負責工程效勞中心社區(qū)活動的籌劃、組織工作。
物業(yè)客服主管工作職責8
1.全面負責客服板塊工作支配,對其工作進展監(jiān)視、檢查、考核,做好業(yè)戶關系維護工作。
2.定期對效勞質量進展統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
3.剛好了解住戶改變狀況,做好備案登記工作,熟知業(yè)主狀況,與業(yè)主建立、保持良好的工作關系;
4.熟識物業(yè)管理工作的'各項內(nèi)容,收費細那么,對收樓資料進展整理歸檔,跟進收樓過程中業(yè)主提出看法和建議剛好跟進回復;
5.幫助組織社區(qū)文化活動及社區(qū)傳播工作;
6.執(zhí)行上級所指派的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責9
1、負責售樓部的客戶接待指引工作,主動熱情接待來訪客戶
2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務和物資管理
3、負責樣板房的.接待服務工作
4、負責售樓部的日常巡查、環(huán)境監(jiān)管工作
5、配合售樓部營銷活動開展得其他相關工作
6、完成上級主管交辦的其他工作
物業(yè)客服主管工作職責10
1.監(jiān)督各服務中心對重要投訴的處理情況
2.監(jiān)督各服務中心客戶服務相關文件的實施情況,協(xié)助服務中心進行改進
3.受理并處理升級到公司層面的客戶投訴
4.檢查各服務中心客戶檔案資料的管理工作
5.對所管轄范圍內(nèi)的.檔案、資料按要求定期進行歸檔
6.完成直管領導交辦的其它工作
物業(yè)客服主管工作職責11
1、負責主持客戶服務部的全面工作,協(xié)調、督導轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。
4、指揮和調整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。
7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。 8、領導做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的`溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
物業(yè)客服主管工作職責12
1、所管轄區(qū)的客戶效勞、修理、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等效勞管理工作。
2、組織、支配人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的`綠化、清潔、設備設施進展巡查、記錄。
3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。
4、協(xié)作工程經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常修理進展處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進展催收。
6、指導、監(jiān)視、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作打算及物品需求打算,并保證打算的貫徹執(zhí)行。
8、負責協(xié)調與其他部門之間的關系,使工作能夠順當完成。
物業(yè)客服主管工作職責13
1、負責客戶關系的建立與維護,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調解客戶投訴,協(xié)調內(nèi)外資源,解決客戶需求;
2、負責配合客服經(jīng)理日常事務的統(tǒng)籌及相關通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發(fā)展商辦公室巡查管理工作、監(jiān)管現(xiàn)場環(huán)境工作及形象展示;
3、負責部門客服團隊的建設及管理,負責社區(qū)文化活動的開展工作;
4、協(xié)助制定客戶服務業(yè)務流程,監(jiān)督執(zhí)行客戶服務制度;協(xié)助項目經(jīng)理對客服專員進行管理和培訓;協(xié)調與相關部門的'關系,并能對系統(tǒng)提出優(yōu)化建議。
5、每日查閱前臺、物業(yè)主任工作日志,對下屬的工作表現(xiàn)、工作紀律、工作流程、服務標準進行監(jiān)督、指導、培訓;開展業(yè)戶關系維護和跟進,及時了解、掌握業(yè)戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進、落實回訪業(yè)戶。
6、協(xié)助物業(yè)主任開展物業(yè)服務費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。
7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。
物業(yè)客服主管工作職責14
1、進行日?蛻舴⻊展ぷ鳎ǎ航邮茏稍、辦理業(yè)務、受理報事、催收費等。
2、負責所管轄區(qū)域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協(xié)調,控制投訴。
3、實施客戶滿意度的評估、獲取客戶需求,并提出改進、創(chuàng)新的建議及措施。
4、負責項目經(jīng)營性業(yè)務宣傳、執(zhí)行。
5、負責小區(qū)入伙、裝修手續(xù)辦理。
6、每日巡檢小區(qū)設施設備、環(huán)境、外觀及裝修情況,并對巡檢發(fā)現(xiàn)的'問題反饋至相關部門整改。
7、建立、整理、完善、歸類業(yè)主檔案、資料。
8、協(xié)助工程管理部進行裝修管理、監(jiān)管。
9、定期走訪業(yè)主,了解服務需求,不斷提高服務水平及質量,定期組織社區(qū)文化活動。
10、執(zhí)行業(yè)主滿意度的調查工作。
物業(yè)客服主管工作職責15
1、負責、信函等公文的起草及相關事項的`跟進;
2、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記
3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
4、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作;
6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài),每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收。
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