文員崗位職責(zé)

時間：2025-12-16 21:08:59 好文我要投稿

[優(yōu)秀]文員崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

[優(yōu)秀]文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)1

　　1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　3、負(fù)責(zé)公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的.工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

　　7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文員崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責(zé)任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊協(xié)作精神和較強的`服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

文員崗位職責(zé)3

　　1.根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。

　　2.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進(jìn)行抽查，并向倉庫主管反映結(jié)果。

　　3.統(tǒng)計訂購單的進(jìn)出存狀況，打印計算機匯總表。

　　4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。

　　5.對倉庫進(jìn)出倉物料活動情況的`終端跟蹤。

　　6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。

　　7.掌握物料到廠的時間。

　　8.跟蹤成品卸貨情況。

文員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助經(jīng)理組織開發(fā)日常投資發(fā)展工作，負(fù)責(zé)土地信息收集、篩選和重點確定地塊的'前期初步調(diào)研工作，維護(hù)開發(fā)對外關(guān)系;

　　2、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)項目投資開發(fā)前期工作;

　　3、跟蹤租售項目的前期作業(yè)、租售管理、計劃執(zhí)行、流程指導(dǎo)及監(jiān)控，匯總各項目招商團(tuán)隊上報的租售數(shù)據(jù)、租售報表等;

　　4、處理日常文書、文件傳達(dá)等工作

文員崗位職責(zé)5

　　一、辦公室文員工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

　　3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。

　　4、完成各類文件的`收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、處理好公司的后勤工作。

　�。�1）發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

　�。�2）快遞的簽收。

　　（3）公司網(wǎng)站的維護(hù)和產(chǎn)品廣告的投放。

　　6、公司人員調(diào)動要及時更新公司通訊錄。

　　7、接受其他臨時工作。

　　二、文員守則：

　　1、遵紀(jì)守法，熱愛公司。遵守職業(yè)道德，保守公司機密，維護(hù)公司利益。

　　2、注重儀表，保持工作區(qū)域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。

　　3、下級服從上級，上級關(guān)心下級部屬，全員遵守公司制度和紀(jì)律。

　　4、做事誠實，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。

　　5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào)，人人為公司利益著想，人人以大局為重。

　　6、恪盡職守，盡心盡職，達(dá)到工作目標(biāo)。

　　7、工作時間：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司將視情況變化，如有特殊情況將會及時通知員工。）

　　8、員工請假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當(dāng)天請），請假需得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可請假，請假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。

　　9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。（特殊情況另行通知。）

　　三、文員待遇：

　　1、試用期為兩個月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃�。�

　　2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資，如不能達(dá)到公司要求者公司將會另行通知。

　　四、員工錄用及離職：

　　1、錄用

　�。�1）、應(yīng)聘人員通過面試，經(jīng)公司或授權(quán)人批準(zhǔn)，方可錄用。

　�。�2）、勞動合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的，其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細(xì)閱讀，并嚴(yán)格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定。

　　2、離職

　�。�1）、員工在合同期內(nèi)要求離職，必須提前一個月以書面形式提出申請，寫明辭職理由，呈交上級領(lǐng)導(dǎo)。

　　（2）、上級領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復(fù)，并發(fā)給“員工離職登記表”申請離職人員須在諸項移交完畢，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后，將此表交財務(wù)，在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。

　�。�3）、如未經(jīng)同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利。

文員崗位職責(zé)6

　　主要職責(zé):

　　1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;

　　2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

　　3、協(xié)助部門現(xiàn)場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;

　　4、部門員工考勤排班及考勤記錄;

　　5、收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報;

　　6、部門文件報送監(jiān)管小組審批,監(jiān)管及運營月報送領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　7、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;

　　8、部門會議紀(jì)要整理;

　　9、辦公用品的.領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費用成本;

　　10、外修車輛及車輛補胎費用結(jié)算;

　　11、部門后勤工作管理;

　　12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助整理生產(chǎn)文件,編輯打印等;

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)的收據(jù)統(tǒng)計、分析,

　　3、協(xié)助廠長完成生產(chǎn)訂單,及時跟進(jìn)生產(chǎn)情況;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助廠長安排生產(chǎn)計劃;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。

　　崗位要求:

　　1、中�；蛞陨蠈W(xué)歷,1年以上生產(chǎn)助理或文員工作經(jīng)驗;

　　2、能熟悉使用各種辦公軟件,word、excel等;

　　4、有較強的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力。

文員崗位職責(zé)7

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

　　5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作，2.負(fù)責(zé)辦理公司員工的`招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、辭職等相關(guān)工作，3.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、負(fù)責(zé)員工社保及相關(guān)培訓(xùn)等工作，4.負(fù)責(zé)員工的勞動保險辦理、福利等工作，核算考勤。

　　5.負(fù)責(zé)公司文控管理工作。

文員崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)審核制造部的產(chǎn)量工序單，并按要求正確填寫；

　　2.負(fù)責(zé)公司計件員工薪酬的計算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作；

　　3.負(fù)責(zé)公司行政部的相關(guān)文職工作。

　　崗位職責(zé)

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化；

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系；

　　7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。

　　任職資格

　　1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的'系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，熟悉公司法律事務(wù)處理程序；

　　4、具有較強的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力；

　　5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè)，具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。

文員崗位職責(zé)10

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

　　通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

　　行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的'管理。

　　文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

　　檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

　　銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā)；

　　3、負(fù)責(zé)接待來訪人員；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔；

文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對; 2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等; 3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`統(tǒng)計管理工作; 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知;

　　5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

　　6、負(fù)責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作; 7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。